Käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI

Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel kinnitan kommunikatsiooni ja väliskoostöö talituse juhataja ning strateegilise kommunikatsiooni juhi ametijuhendid (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Uudeberg kantsler

03.06.2025

nr 3-19/136

1

KINNITATUD Justiits- ja Digiministeeriumi kantsleri

03.06.2025 käskkirjaga nr 3-19/136 Lisa 2

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus kommunikatsiooni ja väliskoostöö talitus

Ametinimetus strateegilise kommunikatsiooni juht

Tegevusvaldkond ministeeriumi strateegilise kommunikatsiooni juhtimine

Vahetu juht talituse juhataja

Alluvad avalike sündmuste strateegiajuht, kommunikatsiooninõunik (digi)

Ametnik asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Ametnikku asendab talituse teenistujad

Ametikoha põhieesmärk üldine ministeeriumi kommunikatsioonistrateegia kujundamine ja elluviimine; sõnavõttude ja artiklite kirjutamine; ministeeriumi juhtkonna nõustamine ja toetamine kommunikatsioonis ja välissuhete teemal; üldise fooni ja meelsuse jälgimine Eesti- ja välismeedias, ministeeriumi seisukohtade võimendamine; kommunikatsiooniplaanide, jutupunktide/memode ja strateegiliste sõnumite välja töötamine avalikkuse informeerimiseks; ministeeriumi seisukohtade kujundamine, mis puudutab sh välissuhteid

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. kõrgharidus; 2. juhtimiskogemust; 3. vähemalt viis aastat töökogemust kommunikatsiooni või väliskoostöö

valdkonnas; 4. väga hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas; 5. kontoritarkvara kasutamise oskus vähemalt kesktasemel; 6. hea suhtlemisoskus, verbaalne ja kirjalik eneseväljendusoskus

kõrgtasemel, etiketi ja protokollinormide tundmine; 7. vastavus Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate

kompetentsimudelis määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. ministeeriumi kommunikatsioonistrateegia kujundamine ja elluviimine;

eesmärgipärane kommunikatsioonistrateegia;

2. sõnavõttude ja artiklite kirjutamine;

asjakohased sõnavõtud ja artiklid;

3. üldise fooni ja meelsuse jälgimine Eesti ja välismeedias, ministeeriumi seisukohtade võimendamine;

meediakajastuste regulaarne jälgimine ja analüüs toetavad ministeeriumi strateegilist kommunikatsiooni;

4. kommunikatsiooniplaanide, jutupunktide/memode ja strateegiliste sõnumite välja töötamine avalikkuse informeerimiseks;

asjakohased kommunikatsiooniplaanid, jutupunktid/memod ja strateegilised sõnumid;

5. ministeeriumi juhtkonna nõustamine ja toetamine kommunikatsioonis ja välissuhete teemal;

juhtkonna teavitatus vastavatest põhimõtetest ja nende järgimine;

6. ministeeriumi seisukohtade kujundamine, mis puudutab sh välissuhteid;

kujundatud seiskohad;

7. tööandja brändi kujundamine; JDM bränd on läbi mõeldud ja kirjeldatud, ajakohaselt uuendatud ning seotud mh sündmuste ja ürituste ning üldise personalipoliitikaga;

8. otsese juhi korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine.

täidetud ühekordsed ülesanded.

2

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. erinevad meediaväljaanded; 2. Justiits- ja digiministeerium ja valitsemisala; 3. projektidest tulenevad koostööpartnerid.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

allkiri/ kuupäev

1

KINNITATUD Justiits- ja Digiministeeriumi kantsleri

03.06.2025 käskkirjaga nr 3-19/136 Lisa 1

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus kommunikatsiooni ja väliskoostöö talitus

Ametinimetus juhataja

Tegevusvaldkond ministeeriumi väliskommunikatsiooni ning väliskoostöö juhtimine

Vahetu juht kantsler

Alluvad talituse teenistujad

Ametnik asendab talituse teenistujaid

Ametnikku asendab talituse teenistujad

Ametikoha põhieesmärk ministeeriumi ja tema valitsemisalas olevate asutuste efektiivse väliskommunikatsiooni tagamine, selleks ministeeriumi kommunikatsioonistrateegia väljatöötamine ning rakendamine ja ministeeriumi välissuhete korraldamine ning huvide kaitsmine Euroopa Liidu suunas ja rahvusvahelistes suhetes.

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. kõrgharidus; 2. juhtimiskogemus; 3. vähemalt viis aastat töökogemust kommunikatsiooni või väliskoostöö

valdkonnas; 4. väga hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas; 5. kontoritarkvara kasutamise oskus vähemalt kesktasemel; 6. hea suhtlemisoskus, verbaalne ja kirjalik eneseväljendusoskus

kõrgtasemel, etiketi ja protokollinormide tundmine; 7. vastavus Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate

kompetentsimudelis määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. ministeeriumi kommunikatsioonialase tegevuse koordineerimine ja planeerimine, arengustrateegia ja tööplaani väljatöötamise korraldamine ja juhtimine avalike suhete valdkonnas;

eesmärgipärane arengustrateegia ja tööplaan;

2. ministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste kommunikatsioonialase tegevuse koordineerimine;

toimiv proaktiivne kommunikatsioon valitsemisalas;

3. kommunikatsioonisüsteemi ja protseduuride väljatöötamine ministeeriumis ja valitsemisala asutustes, koordineerimine ja arendamine, sisemise teabekorralduse ja infovahetuse tagamine;

väljatöötatud ja toimiv kommunikatsioonisüsteem ja protseduurid;

4. tegevuskavade, kommunikatsiooniprojektide väljatöötamise koordineerimine ja korraldamine, nende täitmise jälgimine;

väljatöötatud toimivad tegevuskavad ja kommunikatsiooniprojektid;

5. ministeeriumi juhtkonna nõustamine kommunikatsiooni paremaks korraldamiseks, ministeeriumi maine tõstmiseks ning konkreetsete probleemide lahendamiseks selles valdkonnas;

juhtkonna teavitatus vastatavatest põhimõtetest ja nende järgimine;

6. meediakanalite esindajatega konstruktiivsete kontaktide loomine, nende hoidmine ja arendamine, et luua adekvaatsed infokanalid avalikkuseni

toimivad kontaktid;

2

jõudmiseks;

7. pressikonverentside ning teiste meediaürituste korraldamise ja läbiviimise koordineerimine;

korrektselt korraldatud pressikonverentsid/ meediaüritused;

8. protokollinõuete tagamine ministeeriumi ürituste korraldamisel;

protokollile vastavad üritused;

9. meediamonitooringu ja meediasuhete analüüsi korraldamine ning vastavalt sellele tegevuse kavandamine, juhtkonna olukorrateadlikkuse tagamine;

analüüsi, tegevuskava olemasolu, asjakohane teavitus;

10. pressiteadete koostamise ja levitamise korraldamine, ministeeriumi ja ministri avalduste edastamine massiteabevahenditele, vajadusel esinemine meediakanalites;

asjakohased ja korrektsed pressiteated;

11. artiklite kirjutamise, ajakirjanduses avaldatud kriitikale ja kodanike avaldustele-kaebustele vastuste koostamise koordineerimine;

artiklid, vastused avaldustele, kaebustele;

12. kriisikommunikatsiooni strateegia väljatöötamine ja vajadusel selle rakendamine kriisiolukordade lahendamisel;

toimiv kriisikommunikatsiooni strateegia;

13. ministeeriumi ja tema valitsemisalas olevate asutuste kodulehekülgede arendamise ja kujundamise koordineerimine;

kaasaegne ja eesmärgipärane koduleht;

14. kommunikatsioonialase töö aastaeelarve projekti koostamine ja osalemine oma pädevuse piires ministeeriumi eelarve koostamisel;

eesmärgipäraselt planeeritud eelarve;

15. avaliku suhtluse ja esinemise osas koolitusvajaduse väljaselgitamine ning vajadusel koolituse korraldamine;

põhjendatud koolitusplaan, korraldatud koolitusüritused;

16. ministeeriumi EL suunalise ja muu välissuhtluse korraldamine ja huvide kaitsmine rahvusvahelistes suhetes;

toimiv välissuhtlus; EL poliitikas on seisukohad koostatud, esitatud ja kaitstud.

17. rahvusvaheliste suhete edendamiseks ning poliitika kujundamiseks vajaliku valdkondliku kontaktide võrgustiku arendamine ja hoidmine;

olemas toimiv kontaktide võrgustik;

18. talituse töö juhtimine ja koordineerimine; tõhus töökorraldus, motiveeritud töötajad, ettepanekud talituse töökorralduse, töötajate täiendõppe ja tulemuspalga ning talituse tööplaani osas, õigeaegselt täidetud ülesanded;

19. talituse esindamine oma ülesannete täitmisel ning talituse nimel arvamuste ja kooskõlastuste andmine ministeeriumi juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele;

talituse esindatus, esitatud avamused, kooskõlastused;

20. vahetu juhi korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine.

täidetud ühekordsed ülesanded.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. erinevad meediaväljaanded; 2. Justiits- ja digiministeerium ja valitsemisala; 3. projektidest tulenevad koostööpartnerid.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

3

Ametnik:

allkiri/ kuupäev