Leping

TÖÖLEPINGU NR 3-7/7 TINGIMUSTE MUUTMINE

Eesti Vabariik Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu (registreerimisnumber 70000898, asukohaga Suur- Ameerika 1, Tallinn, 10122), keda esindab põhimääruse alusel kantsler (edaspidi Tööandja) ja Kerstin Vaikmaa (isikukood 48202050267, elukoht Kauri tee 14A-2, Alliku küla, Saue vald, Harjumaa) (edaspidi Töötaja), leppisid kokku 23.09.2024.a sõlmitud töölepingu nr 3-7/7 (edaspidi Leping) tingimuste muutmises alates 1. juunist 2025.a järgmiselt

1. kehtestatakse Töötaja ametijuhend lisas toodud sõnastuses.

Poolte allkirjad: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tööandja: Töötaja: Tiina Uudeberg Kerstin Vaikmaa kantsler

1

Struktuuriüksuse nimetus kommunikatsiooni ja väliskoostöö talitus

Töökoht väliskoostöö nõunik

Tegevusvaldkond ministeeriumi välissuhtlus

Vahetu juht Euroopa Liidu asjade ja väliskoostöö juht

Alluvad puuduvad

Töötaja asendab väliskoostööga tegelevaid nõunikke

Töötajat asendab väliskoostööga tegelevad nõunikud

Tööandja poolt kehtestatud nõuded: 1. kõrgharidus; 2. eesti keele oskus kõrgtasemel (C1); 3. väga hea inglise keele suuline ja kirjalik oskus; 4. head teadmised rahvusvahelisest suhtlemisest; 5. põhiteadmised projektijuhtimisest; 6. arvutis teenistusülesannnete täitmiseks vajaliku kontoritarkavara

ja infosüsteemide kasutusoskus; 7. töökogemus; 8. head õigusalased teadmised, EL institutsioonidest ja EL

õigusest; 9. hea suhtlemisoskus, kirjastiilised valdamine; 10. välissuhtlemise kogemus ja diplomaatilise protokolli tundmine; 11. hea analüüsivõime; 12. vastavus Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate

kompetentsimudelis määratletud ootustele.

Töökoha põhieesmärk ministeeriumi suhtlemise korraldamine välisriikide ja rahvusvaheliste institutsioonidega lähtuvalt Justiits- ja Digiministeeriumi välissuhtlemise ülesannetest ja põhieesmärkidest.

Töötajaga kokku lepitud tööülesanded Tulemus

1. Osalemine ministeeriumi välissuhtlemise korraldamises ja läbiviimises.

Usaldusväärne ja hästi toimiv välissuhtluse korraldus ja praktika ministeeriumis.

2. Reisiteenuste hangete lähteülesande esitamine ning hangete läbiviimises osalemine.

Esitatud lähteülesanne, osavõtt hangetest.

3. Juhtkonna ja talituste/osakondade nõustamine välissuhtlemise küsimustes.

Tõhusalt toimiv väliskoostöö. Ülevaade koostöövõimalustest ja prioriteetsetest valdkondadest.

4. Juhtkonna visiitide ja organisatsioonide külastuste planeerimine välisriikidesse, visiitide tehniline ja sisuline ettevalmistamine (visiidiprogrammi välja töötamine, materjalide koostamine), vajadusel visiitidel osalemine.

Ettepanekud juhtkonna välisvisiitideks, hästi ettevalmistatud ja läbi viidud visiidid.

5. Väliskülaliste visiitide ja kohtumiste sisuline ning protokolliline ettevalmistamine ja läbiviimine; väliskülalistega seotud kulude planeerimine ja asjakohase eelarve koostamine.

Välisdelegatsioonide ja -külaliste edukas võõrustamine. Eelarve sisuline asjakohasus ja optimaalsus.

6. Kontaktide hoidmine ja kirjavahetuse korraldamine välisriikide ning välisriikide Eestisse akrediteeritud esindustega.

Tõhusalt toimiv koostöö.

7. Välispartneritega koostöölepingute ja -projektide koostamine, nende täitmise jälgimine ja muudatusteks ettepanekute tegemine.

Vajadustele ja kontseptsioonile vastavad ning toimivad koostöölepingud.

8. Osalemine rahvusvaheliste ürituste korraldamisel ja läbiviimisel.

Edukalt toimunud üritus.

9. Põhja-Balti koostöö (NB8) koordineerimine. Ülevaade tegevustest ja tegevuste tõhus toimimine. Vajadusel kohtumiste ettevalmistamine.

TÖÖTAJA AMETIJUHEND

2

10. Ministeeriumi suhtlemise korraldamine ning koostööprojektide koordineerimine välisriikide asutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega.

Toimiv suhtlus ja läbiviidud projektid.

11. Välismissioonidel ja tsiviilkriisidel osalemise koordineerimine ministeeriumis ja haldusalas, riiklike ekspertide pakkumiste vahendamine.

Välismissioonidest ja tsiviilkriisidest hea ülevaade, riiklike ekspertide pakkumised vahendatud.

12. Ministeeriumi kodulehe ja siseveebi ajakohasuse jälgimine teenistuja töövaldkondades.

Ajakohased andmed kodulehel ja siseveebis.

13. Vahetu juhi korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine. Õigeaegselt ja korrektselt täidetud ülesanded.

Kooskõlastatud tegevus ja koostöö

1. Ministeeriumi struktuuriüksused 2. Valitsemisala asutused 3. Välisministeerium ja Riigikantselei 4. Ministeeriumid ja asutused

Töötaja õigused, kohustused ja vastutus tulenevad sõlmitud töölepingust, töölepingu seadusest ja muudest õigusaktidest.

Tööandja: Tiina Uudeberg Töötaja: Kerstin Vaikmaa

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)