Hankeleping

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

Talvine müts

1. ÜLDNÕUDED

Müts on mõeldud kandmiseks talvisel perioodil. Peakatted peavad kaitsma kandja pead

ilmastikutingimuste eest. Talvine fliismüts peab olema kvaliteetne ning peab võimaldama

lõppkasutajal sooritada kõiki vajalikke tööülesandeid.

1.1. Toodete valmistamiseks vajalikud materjalid peavad vähemalt vastama tehnilises

kirjelduses kehtestatud nõuetele.

1.2. Enne tootmise alustamist peab pakkuja esitama enda poolt hangitud põhimaterjalide

näidised.

1.3. Juhul, kui pakkuja esitab pakkumuse samaväärsete või paremate materjalidega, lasub

samaväärsuse tõestamise kohustus pakkujal. Samaväärsust tõendavad dokumendid

lisatakse pakkumusele.

1.4. Talvise mütsi mütsipõhi koosneb neljast siilust ning ca 5,5 - 6,0 cm laiune mütsiserv on

kahekordsest põhimaterjalist. Mütsiserva alumises ääres on murdejoon ning

ühendusõmblus taga keskel.

1.5. Mütsi detailid pealael on kokku õmmeldud 5-6 niidilise madalpiste masinaga (flatlock).

Kahekordne mütsiserv võib olla pealae detailidega ühendatud overlok + kattepiste

õmblusega või on kokku õmmeldud 5-6 niidilise madalpiste masinaga (flatlock).

1.6. Markeerimissilt on pooleksmurtuna õmmeldud taga keskel mütsipõhja ja –serva

ühendusõmbluse vahele pahemal poolel.

2. MATERJALID

2.1. Koostis 90 – 94 % PES (polüester) või PA (polüamiid) 6- 10 % EA (elastaan) /samaväärne või parem

2.2. Kanga kaal 230 - 280 g/m² 2.3. Struktuur trikotaaž või samaväärne (soovitavalt fliis) 2.4. Värvus roheline (Military Olive, Pantone 19-0622) ja

must (Dark Navy, Pantone 19-4013) 2.5. Pilling min 4

7000 pööret ISO 12945-2

2.6. Omadused elastne nii lõime kui koe suunas, hingav, vett hülgav, tuult hülgav

2.7. Suurused kolmes suuruses (cm)

S M L

52-55 56-59 60-63

3. KVALITEEDI NÕUDED

3.1. Juurdelõikus 3.1.1. Värvierinevuste vältimiseks tuleb kõik ühe toote detailid lõigata ühest

kangapartiist. 3.1.2. Juurdelõikusel tuleb jälgida lõimelõnga suunda. 3.1.3. Lõigetel olevad vastasmärgid ja muud vajalikud sisemised punktid tehakse

juurdelõigatud detailidele vastavalt tootja poolt väljatöötatud tehnoloogiale.

3.1.4. Õmblemist lihtsustavad märgid ei tohi mingil moel kahjustada toote korrektsust ja väljanägemist ei paremalt ega pahemalt poolt.

3.2. Õmblemine 3.2.1. Õmblused peavad olema õmmeldud õige niidi pingega, st. pistete põimumine

peab toimuma süstikpistel materjalide kihtide vahel. 3.2.2. Õmblused peavad olema mõlemast otsast edasi-tagasi kinnitatud ning asuma

täpselt õmblusjoonel. 3.2.3. Madalpiste õmbluste lõpud peavad olema korrektselt kinnitatud, õmblus ei tohi

hargneda. 3.2.4. Jätkukohad õmblustes peavad olema märkamatud. Jätkukohti ei ole lubatud

pealt kappimistel. 3.2.5. Materjal ei tohi olla purunenud nõelatorke kohtades.

3.3. Viimistlus

3.3.1. Toode puhastatakse lahtistest niidiotstest. 3.3.2. Tootel ei tohi olla triikimise ega kuum-niiske töötlemise jälgi.

4. MARKEERIMINE

4.1. Markeerimissildil olev tekst on alljärgnevas järjekorras: 4.1.1. suurus 4.1.2. nimetus 4.1.3. müüja nimi 4.1.4. lepingu number 4.1.5. valmistamise aeg (kuu ja aasta) 4.1.6. materjali koostis 4.1.7. hooldusmärgid 4.1.8. NSN-kood 4.1.9. NSN-kood GS1-128 vöötkoodi formaadis (AI7001) 4.1.10. Variandikood/kaubakood 4.1.11. Variandikood/kaubakood GS1-128 vöötkoodi formaadis (AI91)

4.2. Näidis

1/3

Lisa 3 02.06.2025 lepingu

nr 2-2/25/798-4 juurde

JULGEOLEKUTINGIMUSED Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingu poolt alljärgnevatest tingimustest:

1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted

2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 2.1.1. Kontrollitav isik – Müüja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli

tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses. 2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses. 2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev

tööpiirkond. 2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased

nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille müüja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile [email protected]. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud müüja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil müüja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2.1.14. Müüja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest

2/3

vastutav müüja määratud isik. 2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete

täitmise eest vastutav müüja määratud isik. Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Müüja õigused ja kohustused

3.1. Müüjal on õigus: 3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult; 3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV

vastutavalt isikult.

3.2. Müüja kohustub: 3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku

poolt; 3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava

isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut: 3.2.3.1. kellele ei ole sissepääsuõigust antud, 3.2.3.2. kellele ei ole taustakontrolli tehtud või 3.2.3.3. eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole

kooskõlastatud; 3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja

taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile [email protected] alljärgnevad dokumendid: 3.2.4.1. sissepääsutaotluse (vt näidis) ja 3.2.4.2. kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt

allkirjastatud nõusoleku; 3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile

Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn; 3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

3.2.6.1. teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning müüja ja/või alltöövõtja nimetuse;

3.2.6.2. sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

3.2.6.3. viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja; 3.2.6.4. andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse

siseneda KV julgeolekualale; 3.2.6.5. müüja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber); 3.2.6.6. taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt: koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);

3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile [email protected];

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile [email protected] sissepääsuõigust

3/3

omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest; 3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende

kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus: 4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul

nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates; 4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1 sätestatud

tähtaegasid arvestades; 4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7)

tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub: 4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava

isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile; 4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust

omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 2.1.13), müüja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted

5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui müüja rikub punktides 3.2.1–3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või müüja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

1/1

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS [Registreerimisnumber] [………..……] kuupäev Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev]. [Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele; 1. Objekti nimetus: [objekti nimetus] Aadress: [aadress] Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress] Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi] 2. jne Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne müüja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui müüja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele. Peatöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Sõidukid: 1. Registreerimisnumber Mark/mudel 2. jne Müüja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. [Allkiri] [Ees- ja perekonna nimi] [Ametikoht] Lisad: nõusolekud … lehel.

1/2

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

KINNITATUD

Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa 3

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

(ees- ja perekonnanimi)

Isikukood:

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 415

sätestatud viisil;

2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu, minu lähedase või

elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg

2 p 3);

5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse

vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu

põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise

lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417);

8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4);

9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh

tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2),

sealhulgas olen teadlik, et:

9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või

psühhotroopsete ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult

automaatse või kaugjuhitava lendava seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti

süttivate ainetega või neid sisaldavate esemetega ja muude vahenditega, mis võivad

ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid;

9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;

2/2

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või

helisalvestavad sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;

9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit)

sisenemisel Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel

Kaitseväe julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga

kaasas olevat asja (sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise

vahendi või väljaõppe saanud teenistuskoera abil;

9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu

Kaitseväe julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele

Kaitseväe julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;

9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine

Kaitseväe julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine

mis tahes kujul ja keskkonnas;

9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete

ainete tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;

9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis)

agressioonisümboleid.

(päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]1

1 lubatud allkirjastada ka paberkandjal

HANKELEPING

02.06.2025 nr 2-2/25/798-4

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn) ja Kaitsevägi (registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn), keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hangete osakonna juhataja Tiaana Kalda (edaspidi ostja), ning Velmard OÜ (registrikood 10391786, aadress Tondi tn 17a, 11316, Tallinn), keda esindab põhikirja alusel Merike Orren-Kurvits (edaspidi müüja), eraldi pool ja ühiselt pooled, on sõlminud järgmise hankelepingu (edaspidi leping): 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping on sõlmitud lähtudes riigihanke „Erinevad peakatted“ (viitenumber 279695) alt läbi viidud minikonkursi „Fliismüts“ (viitenumber 293413) alusdokumentidest ja selles riigihankes müüja esitatud pakkumusest.

1.2. Lepingu ese on talvised mütsid (fliismütsid) (edaspidi kaup). 1.3. Kauba täpsem kirjeldus ja ühikuhinnad on sätestatud lepingu lisas – tehniline kirjeldus ja

müüja pakkumus nr 555623.

2. Lepingu täitmine

2.1. Lepingu alusel on ostjal õigus tellida müüjalt lepingu perioodi jooksul tehnilises kirjelduses nimetatud kaupu.

2.2. Kauba tellimine toimub vastavalt ostja vajadustele vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud tellimuste alusel, kus fikseeritakse vajadusel kauba liik ning selle osutamise aeg ja koht.

2.3. Kaupa tellitakse vastavalt ostja vajadusele. Ostja esitab müüjale soovitud kauba kohta tellimuse, milles täpsustab ostetava kauba kogused ja variatsioonid.

2.4. Müüja esitab hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast ostjalt tellimuse saamist kinnituse tellimuse täitmiseks ning kauba tarneaja. Juhul, kui müüjal pole võimalik sellest tähtajast kinni pidada, teavitab ta sellest ostjat viivitamata.

2.5. Ostjal on õigus lepingupartnerilt soetada ka kaupa, mille maksumus ei ole lepingus fikseeritud. Sellisel juhul esitab ostja müüjale pakkumuse esitamise ettepaneku.

2.6. Juhul, kui ostetakse muid lepingus hinnastamata kaupu, siis müüja esitab ostja tellimuse alusel hinnapakkumise. Ostja kinnitab tellimuse ostutellimuse tegemisega või keeldub müüja pakkumusest hiljemalt 14 päeva jooksul. Kui ostja 14 päeva jooksul pakkumusele ei vasta, loetakse seda keeldumiseks.

2.7. Ostjal on õigus võrrelda müüja pakkumust turuhindadega ning küsida selgitust, kui müüja pakutu on turuhinnast kõrgem. Ostja ei ole kohustatud kaupa tellima, kui ostja vajadused on muutunud, kauba hind on turuhinnast kõrgem või mõni muu asjaolu, mis muudab ostja jaoks kauba tellimise ebaotstarbekaks.

3. Kauba üleandmine ja vastuvõtmine

3.1. Kauba üle andmine ostja poolt määratud sihtkohas toimub müüja poolt korraldatud transpordiga ja müüja kulul.

3.2. Kui kauba üle andmine viibib või kui kaupa ei ole võimalik kokkulepitud kuupäeval üle anda, on müüja kohustatud sellest koheselt teavitama ostja kontaktisikut e-kirja teel.

2/3

3.3. Vastavalt kauba üle andmise kohtade arvule koostatakse ka nii mitu üleandmise- vastuvõtmise akti (edaspidi ÜVA) või saatelehte.

3.4. ÜVA või saatelehe puudumise korral on ostjal õigus vastav kaup vastu võtta, kuid üleandmine-vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse ÜVA või saatelehe kättesaamisel.

3.5. Müüja peab arvestama, et kui kauba üle andmine toimub julgeolekualal/objektil/ erivalverežiimiga alal, eeldab see müüjalt kui ka tema alltöövõtjatelt Kaitseväe dokumendis „Julgeolekutingimused“ sätestatud nõuete ja tingimuste täitmist (Lisa 4). Müüja peab taotlema Kaitseväe korralduse seaduse § 41³ sätestatud nõuete alusel vähemalt 7 tööpäeva enne kauba ja tarnet sissepääsuluba Kaitseväe julgeolekualale ning esitama sissepääsutaotluse oma töötajate (sh ka alltöövõtjate) andmetega ja nende taustakontrolli teostamist lubava kirjaliku nõusoleku. Müüja peab arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimise korral on ostjal õigus keelduda müüja ja tema alltöövõtjate territooriumile lubamisest.

4. Lepingu maksumus ja maksetingimused

4.1. Leping on sõlmitud fikseeritud perioodiks, mis algab ostjapoolsest allkirjastamisest ja kehtib kuni punktis 7 nimetatud tähtajani, mille jooksul tehakse tellimusi. Kauba ühiku hinnad on määratud müüja pakkumuses ja need on lepinguperioodil siduvad.

4.2. Müüja kanda jäävad kõik kauba osutamisega seotud kulud. 4.3. Müüja esitab arve pärast kauba nõuetekohast üle andmist. Müüja esitab arve e-arvena

(masintöödeldavas XML-formaadis). Juhul, kui väljaspool Eesti Vabariiki registreeritud müüjal ei ole tehnilistel põhjustel võimalik esitada e-arvet, siis ta esitab lepingus nimetatud e-posti aadressile PDF-formaadis arve juhul, kui ei ole teisiti kokku lepitud. Müüja esitab arve järgmiste andmetega:

4.3.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn, registrikood

70009764; 4.3.2. Kaitsevägi, Juhkentali 58, 15007 Tallinn, registrikood 70008641.

4.3.3. Muud arvele märgitavad andmed:

Kontaktisiku nimi (täpsustatakse hankelepingus); raamlepingu number; hankelepingu (ostutellimus vms) number (selle olemasolul); riigihanke viitenumber; riigihanke lepingu osa viitenumber 279695001003000; kauba kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info; teenuse liik ja osutamise aeg (kui lepingu raames osutatakse ka teenust).

4.3.4. Müüja pangarekvisiidid:

Saaja pank: Swedbank Saaja pangakonto number: IBAN EE332200221007135359 SWIFT HABAEE2X

4.4. Ostja tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava kauba eest arvel esitatud

arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt või saateleht.

5. Garantiikohustus

5.1. Lepinguga annab müüja tootele garantii 24 kuud.

3/3

6. Kontaktisikud

6.1. Ostja kontaktisikud on lepingulistes küsimustes on sõdurivarustuse ja elutoetuse kategooriajuht Maia Prunt (tel +372 5554 6781, e-post [email protected]) ja ostu projektijuht Lea Salvet (tel + 372 5361 4292, e-post [email protected]).

6.2. Müüja kontaktisik Merike Orren-Kurvits (tel +372 655 6220, e-post [email protected]). 7. Lõppsätted

7.1. Leping jõustub ostjapoolsest allkirjastamisest ja kehtib kuni võlasuhte lõppemiseni. 7.2. Lepingu alusel kauba ostmise periood on 24 kuud alates lepingu jõustumisest, võimalusega

pikendada lepingu kehtivusaega 12 kuud. Lepingu pikendamise soovist teavitab ostja müüjat vähemalt kaks kuud enne lepingu lõppemist ja pooled kinnitavad lepingu pikendamist lepingu lisaga.

7.3. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja selle lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

7.4. Lepingu lahutamatuteks osadeks on leping ja selle lisad, üleandmise - ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

7.5. Lepinguga ja selle lisades reguleerimata küsimustes kuuluvad kohaldamisele kehtivad õigusaktid, sh autoriõiguse seaduse ja võlaõigusseaduse sätted, vastavad standardid ja hea tava.

7.6. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt. 8. Lisad

8.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus „Talvine müts“; 8.2. Lisa 2. Müüja pakkumus 555623; 8.3. Lisa 3. Julgeolekutingimused koos lisaga.

Ostja: Müüja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tiaana Kalda Merike Orren-Kurvits Hangete osakonna juhataja Juhatuse liige