Väljaminev kiri

Lisa 1- HANKELEPING projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Silver Metsatsirk, [email protected], 5194 9707 või tema

asendaja;

2. Tarvo Kesküla, juhataja, [email protected], 5348 8008 või

tema asendaja

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 125 alusel lihthanke „i2 litsentside

kasutusõigus ja tootetugi“ (viitenumber 295637)

alusdokumendid ning täitja poolt … esitatud pakkumus.

2. Lepingu ese Hankelepingu esemeks on i2 litsentside kasutusõigus ja

tootetugi üheks aastaks

3. Rahastamisallikas Riigieelarvelised vahendid

4. Lepingu eseme täitmine

4.1.Hankelepingu alusel osutab täitja tellijale hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses

kirjeldatud litsentside kasutusõigust ja tootjapoolset tootetuge ning tellija tasub selle eest

vastavalt lepingule. Litsentside tootetoele kehtivad SMIT käsunduslepingute üldtingimused

(lisa 1).

4.2.Pooled on teadlikud, et kasutusõigus ja tootetugi tehnilises kirjelduses toodud litsentsile on

aktiveeritud tagasiulatuvalt 01.06.2025.

4.3.Tootetoe osutamine toimub kuni 31.05.2026.

4.4.Tootetugi on inglise keeles, e-posti ja telefoni teel tootetoe kontaktil ………….., tel

…………. Telefoni teel edastatud teated tuleb kinnitada e-posti teel.

4.5.Tootetoe osutamise veebikeskkonna olemasolul, kohustub täitja tootetoe aktiveerimise

hetkeks tagama tellijale ligipääsu vastavale veebikeskkonnale kogu lepingu kehtivuse

perioodiks. Täitja edastab tellijale ligipääsuks vajalikud andmed (kasutajatunnus, parool

vms)

4.6.Lepingu eseme vastuvõtmine toimub arve heakskiitmise teel. Kui arve on suunatud

maksmisele, loetakse, et arve on heakskiidetud ning lepingu ese on vastu võetud.

4.7.Tellijal on õigus viie tööpäeva jooksul kontrollida tarne puhul vastavust

lepingutingimustele.

4.8.Juhul kui tellija avastab lepingu esemeks olevas litsentsis vigu, puudusi või muu

lepingutingimustele mittevastavuse, on tellijal õigus teavitada täitjat lepingu eseme

lepingutingimustele mittevastavusest ning määrata täitjale täiendav tähtaeg kestusega mitte

rohkem kui 10 tööpäeva lepingu eseme lepingutingimustega vastavusse viimiseks.

4.9.Juhul kui täitja ei tarni lepingu punktis 4.8 sätestatud täiendava tähtaja jooksul tellijale

lepingu esemeks olevat litsentsi ning kui tellija avastab lepingu esemes jätkuvalt vigu,

puudusi või muu lepingutingimustele mittevastavuse, on tellijal õigus leping täitjapoolse

lepingu olulise rikkumise tõttu üles öelda.

4.10. Kui täitja ei teosta tarnet lepingus kokkulepitud tähtajal, on tellijal õigus kohaldada täitja

suhtes leppetrahvi. Leppetrahvi tasumise kohustus algab kokkulepitud tarne teostamise

päevale järgnevast päevast, lepingu punkti 4.8 alusel täiendava tähtaja andmise korral alates

täiendava tähtaja päevale järgnevast päevast, ning kestab kuni tarne vastuvõtmiseni tellija

poolt.

4.11. Kui täitja on tarninud lepingu esemeks oleva tarkvara lepingus sätestatud tähtaja sees,

kuid tellija on keeldunud lepingu eseme vastuvõtmisest lepingutingimustele mittevastavuse

tõttu ning andnud täitjale punkti 4.8 kohaselt täiendava tähtaja puuduste likvideerimiseks,

hakkab leppetrahvi tasumise kohustus kulgema tegeliku tarnetähtaja päevale järgnevast

päevast ning kestab kuni lepingutingimustele vastava lepingu eseme üleandmiseni.

4.12. Täitja on kohustatud tagama, et üle antavad litsentsid vastavad tootja

litsentseerimistingimustele. Täitja peab võimaldama tellijal toote õiguspärast kasutamist

vastavalt tehnilises kirjelduses toodud tingimustele.

4.13. Täitja annab lepingu esemega koos tellijale üle selle olemasolul lepingu eseme

kasutamiseks ja haldamiseks vajaliku dokumentatsiooni.

4.14. Täitja kinnitab, et on tootja või tootja poolt volitatud toodete edasimüüja (esindusõigus)

ja õigustatud partner ning vastutab esindusõiguse olemasolu eest kogu lepingu kehtivuse

vältel.

4.15. Tellijal on õigus igal ajal kontrollida lepingu eseme vastavust lepingule ning täitja

kinnitustele ning nõuda täitjalt informatsiooni lepingu täitmise kohta, sh esindusõigust

tõendavate dokumentide esitamist.

4.16. Kõik rikked, puudused ja nende ajaline kestus fikseeritakse vastavate kontaktisikute

poolt e-posti teel või veebis asuvas iseteeninduskeskkonnas.

5. Lepingu osad

5.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on pakkumuse esitamise ettepanek, täitja pakkumus,

poolte vahelised kirjalikud teated ning sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad.

5.2. Lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

5.3. Lepingu osaks ei loeta poolte varasemaid tahteavaldusi ega kokkuleppeid, mis ei sisaldu

lepingus või lepingu lahutamatuteks osadeks olevates dokumentides. Samuti ei oma

lepingu suhtes tähendust poolte varasem käitumine.

6. Hankelepingu maksumus ja arveldamine

6.1. Lepingu kogumaksumus on ________ eurot, lisandub käibemaks, nimetatud hind on lõplik

hind, mis kuulub tellija poolt lepingu eseme eest tasumisele.

6.2. Arveldamine toimub ühes osas peale litsentside kasutamise võimaldamist ja peale tootetoe

aktiveerimist, täitja esitatud arve alusel kogu perioodi eest ette.

6.3. Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks standardis

nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke

viitenumber, hankelepingu number ja hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline). E-arve

tuleb saata e-arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse laekunuks selle e-arvete operaatorile

laekumise kuupäevast.

/välisriigi täitja puhul/ Täitja esitab tellijale arve pdf formaadis e-posti aadressil [email protected].

Arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi

ning riigihanke viitenumber, hankelepingu osa viitenumber ja hankelepingu number.

6.4. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6.5. Tootetoe osutamise ennetähtaegse lõpetamise korral täitja süü tõttu, kohustub täitja

tagastama tellijale summa juba tasutud kuid kasutamata jäänud teenuste perioodi eest.

7. Hankelepingu kehtivus

7.1.Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud

7.2 Leping kehtib kuni 30.06.2026. Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei

sõltu lepingu kehtivusest, jäävad kehtima peale lepingu lõppu.

8. Täitja kinnitused

8.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

8.1.1. ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

8.1.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt

täita.

9. Lepingu lisad

9.1.Lisa 1.1 SMIT käsunduslepingu üldtingimused;

9.2.Lisa 2 Tellija tehniline kirjeldus;

9.3.Lisa 3 …

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Tehniline kirjeldus

Hankija nimi: SMIT

Riigihanke nimetus: i2 litsentside tootetoe ostmine

Riigihanke viitenumber: 295637

Toote nimetus Kogus Periood

i2 Analyst's Notebook Concurrent User Annual SW Subscription

& Support Renewal 20 01.06.25-31.05.26

i2 iBase User Concurrent User License + SW Subscription & Support Renewal

2 01.06.25-31.05.26

i2 Analyst's Notebook Authorized User Subscription Annual

1 01.06.25-31.05.26

Koostatud 04.06.2025 11:46:51 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8876464/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 295637 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: i2 litsentside kasutusõigus ja tootetugi

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Kogumaksumus Maksumus - vähim on parim

100

i2 Analyst's Notebook Concurrent User Annual SW Subscription & Support Renewal

Palun sisestada ühe (1) litsentsi kasutusõiguse ja tootetoe maksumus perioodil 01.06.2025 kuni 31.05.2026

20 jah

i2 iBase User Concurrent User License + SW Subscription & Support Renewal

Palun sisestada ühe (1) litsentsi kasutusõiguse ja tootetoe maksumus perioodil 01.06.2025 kuni 31.05.2026

2 jah

i2 Analyst's Notebook Authorized User Subscription Annual

Palun sisestada ühe (1) litsentsi kasutusõiguse ja tootetoe maksumus perioodil 01.06.2025 kuni 31.05.2026

1 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Eesti: Tarkvara tugiteenused i2 litsentside kasutusõigus ja tootetugi

Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord ­ Muudatus

1 Hankija

1.1 Hankija Ametlik nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia­ ja arenduskeskus Hankija õiguslik vorm: Keskvalitsusasutus Hankija tegevus: Riigikaitse

2 Menetlus

2.1 Menetlus Pealkiri: i2 litsentside kasutusõigus ja tootetugi Kirjeldus: Hankelepingu esemeks on i2 litsentside kasutusõigus ja tootetugi üheks aastaks. Menetluse tunnus: 0c7ecbc4­6c37­4872­9474­bceb7f86459e Sisemine tunnus: 295637­0000 Menetluse liik: Muu üheetapiline menetlus Kiirendatud menetluse põhjendus:  Menetluskorra kirjeldus: Lihthange

2.1.1 Eesmärk Lepingu olemus: Teenused Peamine liigitus (cpv): 72261000 Tarkvara tugiteenused Täiendav liigitus (cpv): 48900000 Mitmesugused tarkvarapaketid ja arvutisüsteemid

2.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Põhja­Eesti (EE001) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

2.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Kesk­Eesti (EE009) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

2.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Kirde­Eesti (EE00A) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

2.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Lääne­Eesti (EE004) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

2.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Lõuna­Eesti (EE008)

https://ted.europa.eu/TED Page 1/5

Riik: Eesti Lisateave: Eesti

2.1.3 Maksumus Eeldatav maksumus käibemaksuta: 55 000 Euro

2.1.4 Üldine teave Õiguslik alus: Direktiiv 2014/24/EL

5 Osa

5.1 Osa tehniline tunnus: LOT­0000 Pealkiri: i2 litsentside kasutusõigus ja tootetugi Kirjeldus: Hankelepingu esemeks on i2 litsentside kasutusõigus ja tootetugi üheks aastaks. Sisemine tunnus: 295637­0000

5.1.1 Eesmärk Lepingu olemus: Teenused Peamine liigitus (cpv): 72261000 Tarkvara tugiteenused Täiendav liigitus (cpv): 48900000 Mitmesugused tarkvarapaketid ja arvutisüsteemid

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Põhja­Eesti (EE001) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Kesk­Eesti (EE009) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Kirde­Eesti (EE00A) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Lääne­Eesti (EE004) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Lõuna­Eesti (EE008) Riik: Eesti Lisateave: Eesti

5.1.3 Eeldatav kestus Alguskuupäev: 01/06/2025 Kestuse lõppkuupäev: 31/05/2026

https://ted.europa.eu/TED Page 2/5

5.1.5 Maksumus Eeldatav maksumus käibemaksuta: 55 000 Euro

5.1.6 Üldine teave Reserveeritud osalemine: Osalemine ei ole reserveeritud. Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid: Ei ole nõutud Hankeprojekt, mida ei rahastata ELi vahenditest Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): ei

5.1.7 Strateegilised hanked

5.1.8 Ligipääsetavuse kriteeriumid Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume ei ole lisatud järgmise põhjendusega Põhjendus: Kuivõrd hankeese on intellektuaalomandi õigused, ei ole võimalik sellele puuetega inimeste  juurdepääsukriteeriume esitada.

5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid Kriteerium:

Liik: Hind Nimi:  Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest Hindamise lävendikriteeriumi kategooria: Kaal (punktid, täpne)

Hindamiskriteerium – arv: 100 Selle meetodi kirjeldus, mida kasutatakse juhul, kui hindamist ei ole võimalik kriteeriumide abil teostada:  Pakkumuste hindamise kriteeriumide osakaalu märkimata jätmise põhjendus: 

5.1.11 Hankedokumendid Hankedokumentide aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr­web/#/procurement/8876464/documents?group=B

5.1.12 Hanke tingimused Esitamise tingimused:

Elektrooniline esitamine: Nõutav Esitamise aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr­web/#/procurement/8876464/tenders Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: eesti keel Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud Variandid: Ei ole lubatud Pakkumuste esitamise tähtaeg: 09/06/2025 14:00 +03:00 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: 3 Kuu

Teave avaliku avamise kohta: Avamise kuupäev: 09/06/2025 15:00 +03:00

Lepingutingimused: Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei E­arveldamine: Nõutav Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: ei Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah

5.1.15 Vahendid Raamleping:

Ei kohaldata raamlepingut Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:

Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi

https://ted.europa.eu/TED Page 3/5

5.1.16 Lisateave, lepitus ja vaidlustus Lepitusorganisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon ­ Vaidlustusorgan: Riigihangete vaidlustuskomisjon ­ Teave vaidlustamise tähtaegade kohta: https://fin.ee/riigihanked­riigiabi­osalused/riigihanked/vaidlustusmenetlus Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Siseministeeriumi infotehnoloogia­ ja arenduskeskus ­ Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Siseministeeriumi infotehnoloogia­ ja arenduskeskus ­

8 Organisatsioonid

8.1 ORG­0001 Ametlik nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia­ ja arenduskeskus Registreerimisnumber: 70008440 Postiaadress: Mäealuse tn 2/2   Linn: Tallinn Sihtnumber: 12618 Riik – jaotus (NUTS): Extra­Regio NUTS 3 (EEZZZ) Riik: Eesti Kontaktpunkt: PAAVO KIRSI E­posti aadress: [email protected] Telefon: +372 56668318 Internetiaadress: http://www.smit.ee Hankija profiil: http://www.smit.ee Selle organisatsiooni rollid:

Hankija Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused

8.1 ORG­0002 Ametlik nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon Registreerimisnumber: 1000123 Postiaadress: Tartu mnt 85   Linn: Tallinn Sihtnumber: 10115 Riik – jaotus (NUTS): Extra­Regio NUTS 3 (EEZZZ) Riik: Eesti E­posti aadress: [email protected] Telefon: +3726113713 Selle organisatsiooni rollid:

Vaidlustusorgan Lepitusorganisatsioon

8.1 ORG­0003 Ametlik nimi: Riigihangete register Registreerimisnumber: TED64 Postiaadress: Lõkke tn 4   Linn: Tallinn Sihtnumber: 10122 Riik – jaotus (NUTS): Extra­Regio NUTS 3 (EEZZZ) Riik: Eesti

https://ted.europa.eu/TED Page 4/5

E­posti aadress: [email protected] Telefon: +3726113693 Selle organisatsiooni rollid:

TED eSender

10 Muudatus

Eelmise teate versioon, mida muudetakse: 399b4f7e­6ce1­436b­bcbb­d701a68fb6ba­01 Muudatuse peamine põhjus: Teave ajakohastatud

10.1 Muudatus Punkti tunnus: PROCEDURE Teave teate kohta

Teate tunnus/versioon: 47ae7e7d­2ee8­4731­a3c1­3858215c78c9 ­ 01 Vormi liik: Hange Teate liik: Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord Teate saatmise kuupäev: 04/06/2025 11:47 +03:00 Teate saatmise kuupäev (eSender): 04/06/2025 11:47 +03:00 Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: eesti keel 

https://ted.europa.eu/TED Page 5/5

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

05.06.2025 nr 3-14/79

Riigihanke alusdokumentide muutmine lihthankes "i2 litsentside kasutusõigus ja tootetugi"

(295637)

Peadirektori 21.07.2023. a käskkirja nr 1-1/37 „Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse riigihangete kord“ punkti 6.5 alusel:

1. Muudan 28.05.2025 kinnitatud lihthankemenetluse alusdokumentide nr 3-14/46 lisa 1 –

Hankelepingu projekt, Lisa 2. – Tehniline kirjeldus, lisa 4 – Hindamiskriteeriumid (eRHR)

ning Lisa 6. – Hanketeade (eRHR) ning kinnitan need muudetud sõnastuses (terviktekst

lisatud).

2. Hanke eest vastutaval isikul teha muudetud dokumendid kättesaadavaks riigihangete registri

vahendusel ning pikendada vajadusel pakkumuste esitamise tähtaega.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mait Vaiksaar

peadirektori asetäitja baasteenuste valdkonnas

Lisad: Lisa 1. – Hankelepingu projekt;

Lisa 2. – Tehniline kirjeldus;

Lisa 4. – Hindamiskriteeriumid (eRHR);

Lisa 6. – Hanketeade.

Paavo Kirsi, [email protected]