Pöördumine

Lisa 1

Hankelepingu – „SKAIS2 arhitektuuriliste ja tehniliste teemade konsultatsioon 2025“ tehniline

kirjeldus

1. Mõisted ja lühendid

Mõiste/Lühend Kirjeldus

SKA Sotsiaalkindlustusamet

TEHIK Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

SKAIS1 Sotsiaalkaitse infosüsteem (olemasolev)

SKAIS2 Sotsiaalkaitse infosüsteem (hõlmab

Ametnikurakendust ja Iseteenindust)

EBS Majandustarkvara Oracle E-Business Suite

2. Ülevaade

SKA kasutab ülesannete täitmiseks sotsiaalkaitse infosüsteemi, mis koosneb SKAIS1, EBS, ja SKAIS2

rakendustest. SKAIS2s on praeguseks kasutusel elatisabiteenus, puude raskusastme tuvastamine,

sotsiaaltoetuse teenus, peretoetused, isa täiendav vanemahüvitis ja abivahendite teenus.

Sotsiaalkindlustusameti teenuste kasutajate jaoks on arendatud Sotsiaalkindlustusameti iseteenindus,

kus kasutaja saab enda jaoks vajalikke toiminguid teha lihtsalt ja kiirelt. Iseteeninduses kuvatakse praegu

isikuandmetega seotud infot, isikule maksete teostamise infot, perehüvitiste teenuseid ja abivahendite

teenust ning on loodud lapse- ja vanaduspensioniealise puude raskusastme tuvastamise e-teenus.

SKAISis olevate teenuste finantsarvestust, raamatupidamiskandeid ja väljamakseid teostatakse Oracle

E-Business Suite majandustarkvaras. Loodud SKAIS2 süsteem tekitab igakuiselt suurel hulgal

korduvaid hooldusjuhtumeid ning stabiilsus, jõudlus ja kasutajamugavus ei vasta kasutajate ootustele.

3. Lepingu eesmärk

Lepingu eesmärgiks on tagada sotsiaalkaitse infosüsteemi SKAIS2 hallatavate teenuste ja nendega

seotud tarkvara arhitektuursete ja tehniliste küsimuste teemaline konsultatsioon ja tugi tellija

meeskonnale.

4. Tellitavad tööd

4.1 Lepinguga tellitavad konsultatsioonitööd võivad olla järgmistel teemadel:

4.1.1 SKAIS2 arhitektuuri üldise kontseptsiooni parendamine ja sisend parima võimaliku

tuleviku arhitektuurse lahenduse tagamiseks;

4.1.2 Soovituste defineerimine ja/või ettepanekud meetmete rakendamiseks, tehniliste

muudatuste planeerimiseks/teostamiseks eesmärgiga tagada SKAIS2 teenuste tõrgeteta

toimimine;

4.1.3 Ettepanekud, mis on vajalikud SKAIS2 teenuste turvalisuse ja käideldavuse tagamiseks,

teenuste ajakohasena hoidmiseks või kasutusmugavuse parandamiseks;

4.1.4 Eksperthinnang tellija poolt tellitud ja kolmandate osapoolte poolt realiseeritavate tööde

raames koostatud tehniliste lahenduste ettepanekutele ja/või teostuse hinnangutele;

4.1.5 Muud SKAIS2 lahenduste väljatöötamise ning arendamise käigus tekkida võivad jooksvad

küsimused.

4.2 Konsultatsioonitöid tellitakse mahus kuni 80 tundi kuus, täpsem tööde teostamise korraldus

lepitakse kokku poolte vahel projekti alguses.

4.3 Tööülesannete täpsustamine ja haldamine toimub tellija Jira keskkonna vahendusel.

4.4 Töökorraldus toetub kodukorrale. Täitja peab tagama piisava kaasamise ja ülevaadete andmise

Tellijale.

4.5 Tööde käigus koostatava dokumentatsiooni täpsed liigid ja sisu formaat lepitakse kokku tööde

käigus.

5. Personal

5.1 Töid teostab pakkumuses määratud arhitekt või samaväärse kvalifikatsiooniga asendaja.

6. Tööde üleandmine

6.1 Hankelepingu täitmisel kohustub täitja esitama tellijale kord kuus üleandmis-vastuvõtmisakti

eelnenud arveldusperioodi eest, kus on nimetatud teostatud tööd ja sätestatud töötatud töötundide

arv.

6.2 Valminud tööde tulemid antakse üle üleandmise-vastuvõtmise aktiga, tööde tulemid peavad

sisaldama:

6.2.1 Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is;

6.2.2 Viited tehtud töödele (Jira piletitena);

6.3 Töö üleandmisel kontrollib Tellija üle töö nõuetekohasuse ning annab vajadusel tähtaja töö

parandamiseks.

6.4 Tööde tulemid peavad vastama raamlepingus fikseeritud tingimustele.

7. Tööde teostamise tähtaeg

Kõikide eelnevalt kirjeldatud tööde üleandmise lõpptähtaeg on märgitud hankelepingus.

Hankeleping

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt

132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja

_____ (edaspidi täitja), registrikood_______., aadress ________, keda esindab põhikirja alusel _____,

edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/3443-1 alusel käesoleva hankelepingu

(edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Lepingu esemeks on riigihanke „SKAIS2 arhitektuuriliste ja tehniliste teemade

konsultatsioon 2025“ alusdokumentides olevas tehnilises kirjelduses nimetatud tööd (edaspidi

tööd).

1.2. Lepingu tööde maht on kuni 680 tundi.

2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused

2.1. Täitja annab töö üle hiljemalt 9 kuud alates lepingu sõlmimisest.

2.2. Töötunni põhise lepingu korral esitab täitja eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab

teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult

hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval. Ajaaruanne on igakuise arveldamise aluseks.

Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga.

2.3. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.

2.4. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused

vastavalt raamlepingus kirjeldatule.

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud

ja teostatud töötundide eest.

3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on ____ (maksumus sõnadega) eurot

käibemaksuta.

4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud

4.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist.

4.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Epp Laanepõld tel +372 7943 900, e-post

[email protected] või tema asendaja.

4.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on ________, tel ________, e-post ______ või tema

asendaja.

5. Lõppsätted

5.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma

lepinguliste kohustuste täitmiseni.

5.2. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu

muudatustest ja pakkumusest.

5.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid, mida ei

allkirjastata koos lepinguga:

5.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;

5.3.2. Lisa 2 – Pakkumus;

6. Poolte allkirjad

Tellija: Täitja:

HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

Pakkumusettepaneku nimetus: „SKAIS2 arhitektuuriliste ja tehniliste teemade konsultatsioon 2025“

Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (Hankija) Teile ettepaneku esitada

pakkumus SKAIS2 arhitektuuriliste ja tehniliste teemade konsultatsiooni teostamiseks raamlepingu nr 3-

9/3443-1 alusel. Konsultatsioonitööde hankeleping sõlmitakse tulenevalt vajadusest tagada

sotsiaalkaitse infosüsteemi SKAIS2 hallatavate teenuste ja nendega seotud tarkvara arhitektuursete ja

tehniliste küsimuste teemaline konsultatsioon ja tugi tellija meeskonnale.

Pakkumused tuleb esitada hiljemalt 09.06.2025 kell 15:00 e-posti aadressile

[email protected]. Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult pakkuja poolt.

Pakkumus esitatakse Hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud tööde teostamiseks.

Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumus peab olema jõus minimaalselt 30 päeva.

Pakkumusena tuleb esitada:

- Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliige isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikme

roll;

- Tööde teostamise ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta);

Töid teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde

teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete

ja kirjeldatud tegevustega.

Töid tellitakse mahus kuni 680 töötundi. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu tähtaja

saabumiseks on teostatud Hankelepingu eseme tehnilises kirjelduse (lisas 1) punktis 4 toodud tööd.

Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid.

Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil

[email protected].

Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid:

Lisa 1. Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus;

Lisa 2. Hankelepingu projekt.