Raamleping (281819; minikonkursid)

Lisa 1

HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS (MINIKONKURSID)

Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks

1. Üldosa

1.1. Riigihanke osa eesmärk on sõlmida raamleping mitme pakkujaga.

1.2. Hankijatel on õigus raamlepingu alusel korraldada minikonkursse riigihanke eseme soetuseks.

1.3. Riigihanke esemeks on sülearvutite ja/või tahvelarvutite (edaspidi nimetatud ka kui: sülearvutid

või asjad) ostmine ja/või rentimine koos tarkvaralitsentside, lisaseadmete ja -komponentidega.

1.4. Käesoleva tehnilise kirjelduse nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele asjadele

ning tarkvaralitsentsidele, lisaseadmetele ja –komponentidele. Hankijatel on võimalik punkte 3-8

muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88

lõikes 2 ja paragrahvi 89 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele

vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“.

3. Hangitavatele asjadele ning minikonkursile kehtivad üldised tingimused ja nõuded

3.1. Iga asi (nii sülearvuti, tahvelarvuti kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema

uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara,

selle litsentsi või muid õigusi.

3.2. Kõikide samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt

toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl. k. part number),

v.a juhul kui asja tootmine lõppeb.

3.3. Iga sülearvuti/tahvelarvuti juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos

litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, pordikordisti, monitor jmt ning lisakomponendid, sh

mobiilse interneti moodul, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid

saab hankida koos sülearvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik.

3.4. Iga pakutav asi peab olema täiskomplektsuses. Täiskomplektsuse all peetakse silmas seadet koos

sinna juurde kuuluvaga (kaablid, laadimis adapter, vajadusel üleminekud).

3.5. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema sülearvutisse paigaldatud enne sülearvuti hankijale

üleandmist.

3.6. Kõik sülearvutid ja pordikordistid (koos toiteplokiga) peavad olema toodetud sama tootja

(ettevõtte) poolt. Sülearvuti või pordikordisti juurde kuuluvad lisaseadmed (k.a monitor) ja tarkvara

võivad olla toodetud muu tootja poolt.

3.7. Sülearvutid ning nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja –komponendid peavad olema

komplekteeritud sama pakkuja poolt.

3.8. Kui minikonkursi tehnilises kirjelduses on nõutud peavad sülearvutid olema keskselt hallatavad

MCM-iga (Microsoft Configuration Manager, endine Microsoft SCCM) ja Microsoft InTune-ga.

Kui halduse teostamiseks on lisaks vajalik kasutada asja tootja või pakkuja pakutavat

haldustarkvara, mis ühildub vastavalt MCM-i ja/või Microsoft InTune-ga, siis vastava

haldustarkvara maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses ja selle kasutamine ei tohi

hankijale tuua täiendavaid lisakulusid. MCM ja Microsoft InTune ei ole pakkumuse osa.

2

3.9. Iga pakutav asi ja tarkvara peavad olema alates pakkumuse esitamise tähtajast tootja ametlikus

avalikus toodete nimekirjas. Hankijal peab olema pakkumuste avamisest alates võimalik

kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutavate asjade ja

tarkvara tehnilist spetsifikatsiooni sellises täpsusastmes, nagu tootja on selle avaldanud, ning

veenduda, et pakutavad asjad ja tarkvara on alates pakkumuse esitamise tähtajast tootjal ametlikus

avalikus pakutavate toodete nimekirjas.

3.10. Pakkumus peab sisaldama pakutavate asjade täielikku tootja spetsifikatsiooni. Tootja

spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot pakutava asja osas.

3.11. Pakkuja peab pakkumuse koosseisus esitama täpsed andmed, millise konfiguratsiooniga asja

pakutakse.

3.12. Hankijal peab olema pakkumuse koosseisus esitatavatest andmetest üheselt aru saada, et pakutav

asi pakutavas konfiguratsioonis vastab tootja spetsifikatsioonile, kuid ühtlasi ka, millist täpset

konfiguratsiooni pakkuja pakub. Kui pakutavate asjade konfiguratsioon erineb tootja avaldatud

spetsifikatsioonist, siis pakkumus peab sisaldama tootja enda või ametliku esindaja kinnitust

pakutud andmetega asja tootmise kohta.

3.13. Kui minikonkursi tehnilises kirjelduses on tingimuseks benchmark’ide tulemused, peavad

pakkumuses esitatud andmed olema tõestatud vastava benchmark’i veebilehe kuvatõmmisega.

Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 30 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt

alates pakkumuse esitamise tähtajast.

3.14. Sülearvuti riistvaralist funktsionaalsust peab saama keelata üksikkomponentide kaupa ilma, et see

mõjutaks teiste komponentide tööd.

3.15. Iga sülearvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 11 (võimalusega

downgrade-da operatsioonisüsteemile Windows 10).

3.16. Pakkumuses peab olema ära toodud vähemalt kõikide asjade nimetused, mudelid ja tootja

tootekoodid.

3.17. Pakkuja kohustub hankija nõudmisel tooma hankijale testimiseks pakkumuses esitatud asja

pakutud konfiguratsioonis 14 kalendripäeva jooksul pärast hankija sellekohase taotluse esitamist.

Kui tehnilises kirjelduses on sätestatud hankija nõue esitada pakutav asi koos pakkumusega,

kohustub pakkuja tooma testimiseks pakkumuses esitatava asja hiljemalt pakkumuse esitamise

tähtpäevaks. Vajadusel hankija määrab testimiseks toodava asja (sh lisaseadmed ja -komponendid)

täpse komplektsuse. Asja testimisel:

3.17.1 Asja testitakse vastavuse kontrollimiseks sellises ulatuses, milles hankijal see on vajalik ja

võimalik. Testimisel tuvastatud ebaselgete asjaolude korral lähtub hankija testimise käigus

kogutud tõenditest või nõuab pakkujalt täiendava tõendusmaterjali esitamist, nt

akrediteeritud mõõtja mõõtmistulemused, tootja täpsustatud kinnitus vms.

3.17.2 Hankijal on õigus kui ka pakkuja esitatavatest täiendavatest tõendusmaterjalidest ei selgu

vastavus või ilmneb muu vastuolu, pakutava asja omadustes veendumiseks teostada

täiendavaid kontrolle, nt viia asi akrediteeritud mõõtja juurde mõõtmisele.

3.17.3 Testimiseks toodud asi tagastatakse pakkujale pärast hankelepingu sõlmimist.

4. Asjade üleandmise tingimused

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub asja üleandmisele

hankelepingu üldtingimuste punkt 5. Tarneaja tingimus on sätestatud hankelepingu üldtingimuste

punktis 5.8.

5. Korduskasutus ja ringlussevõtt

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub hankelepingu

üldtingimuste punkt 6.

6. Kindlustus (ainult renditavad asjad)

Juhul kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid asjade kindlustusele, kohaldub

asjade kindlustusele hankelepingu üldtingimuste punkt 8.

3

7. Kasutusrent ja asjade tagastamine

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub hankelepingu

üldtingimuste punkt 9.

8. Garantii

Juhul kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub garantiile

hankelepingu üldtingimuste punkt 17, kus muuhulgas garantiiperiood ostu puhul on sätestatud

hankelepingu üldtingimuste punktis 17.5 ja rendi puhul hankelepingu üldtingimuste punktis 17.6.

9. Viide puuetega inimeste ligipääsetavuse nõuetele

9.1. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu (EÜ) määrus nr 765/2008.

9.2. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu direktiiv liikmesriikide õigus- ja haldusnormide ühtlustamise

kohta seoses toodete ja teenuste ligipääsetavusnõuetega.

Lisa 2

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

1. Üldosa

1.1. Hankelepingu üldtingimused (edaspidi nimetatud Üldtingimused) on riigihanke tulemusel sõlmitud

raamlepingu lisa, hankelepingu lahutamatu osa ning pooltele täitmiseks kohustuslik.

1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi

täpsustavates küsimustes, kui vastav võimalus on raamlepingus ja selle lisades ette nähtud, samuti

erisusi üldtingimustest. Selliste tingimuste puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. Üldtingimustes ja

eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu.

2. Mõisted

2.1. Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.

2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.

2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud

teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte.

2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel

tellija pakkumuse esitamise ettepanek koos pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste

kontekstis lühendatud terminiga leping.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu

lahutamatu osa.

2.1.5. Asi – võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes

muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga.

2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad hanke alusdokumentides kirjeldatud asju, hõlmates

nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik asja funktsioneerimiseks ning nende

kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud

dokumente.

2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni

seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure.

2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks

tehtavatest töödest.

2.1.5.5. asjade detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija

pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates

dokumentides.

2.1.6. Kasutusrent – asjade rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Asjade

omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.

2

2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kalendrikuudes.

2.1.8. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja

arvatud täitja asukoht, kuhu asi tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

2.1.9. Puudus ja/või viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui asi ei vasta lepingus ja

selle lisades sätestatud tingimustele, sh tehniliste parameetrite, kvaliteedi, kasutusviisi,

ühilduvuse, koostalitlusvõime, funktsionaalsuste ja muude näitajate osas. Puudusega on

asi ka juhul, kui asja otstarbekohane kasutamine on häiritud, takistatud ja/või katkeb või

kui see annab ebaõigeid tulemusi.

2.1.10. Tõrge - tõrkeks loetakse asja töövõime osaline või täielik kadu või kõrvalekalle selle

tavapärasest talitlusest või funktsionaalsusest olenemata töövõime kao kestusest.

2.1.11. Tehingu alusdokument – raamleping koos pakkumuse esitamise ettepanekuga

(minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) või raamleping ja pakkumuse

esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel).

2.1.12. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või

rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

2.1.13. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või sellega samaväärne), millele

peab vähemalt kahele tellija volitatud isikule olema juurdepääs esimese kasutusrendi

hankelepingu sõlmimisest. Keskkonnas peavad andmed olema kajastatud hiljemalt 10

tööpäeva jooksul akti allkirjastamisest. Keskkonnast peab olema võimalik saada

vähemalt järgmisi andmeid

2.1.13.1. millal on asi tellijale üle antud;

2.1.13.2. millal on asjad tagastatud;

2.1.13.3. millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi

lõpp;

2.1.13.4. asja seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti

nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule

(kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta).

3. Hind ja maksmine

3.1. Lepingu hind peab sisaldama kõiki tasukomponente, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks

täitmiseks, sh asjade ostuhind ja/või kasutusrendi maksed, tasu asjade transpordi eest, garantii, autori-,

litsentsi- või muud sarnased tasud olenemata tasu nõudjast ning kõik lepingu täitmisega seotud maksud,

välja arvatud käibemaks.

3.2. Lepingu hinna tasumine tellija poolt toimub üksnes täitja poolt nõuetekohaselt esitatud arve(te) alusel.

Ettemaksete tasumist tellija poolt ei toimu.

3.3. Lepingu hind väljendatakse eurodes.

3.4. Täitja esitab tellijale arve(d) masinloetaval kujul e-arvena. Arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti

allkirjastamist tellija poolt. Asjade kasutusrendi eest esitab täitja tellijale arved rendiperioodi eest

vastavalt minikonkursi tingimustele, võrdsetes osades jaotatuna täis kalendrikuudeks, üks kord

3

kalendrikuus või üks kord kalendriaasta kvartalis. Kui arve esitatakse kvartali (I kvartal jaanuar- märts,

II kvartal aprill-juuni jne) eest, võib täitja esitada arve varasemalt kvartali esimesel kuul (nt kui arve

esitatakse I kvartali eest, siis võib arve esitada jaanuaris).

3.5. Tellijal on õigus nõuda, et täitja esitaks eraldiseisvad e-arved asjade soetuse või kasutusrendi kohta ning

erinevate tarneaadresside lõikes.

3.6. Tellija tasub lepingu hinna täitja esitatud arve(te) alusel.

3.7. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

3.7.1. info e-arve esitaja kohta;

3.7.2. info maksja kohta;

3.7.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;

3.7.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati;

3.7.5. raamlepingu number;

3.7.6. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber, lepingu osa viitenumber1 ja minikonkursi

viitenumber (kui on läbiviidud riigihangete registris);

3.7.7. välisvahendite alusel asjade soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima

vajaliku viite tehingu alusdokumendis.

3.7.8. käibemaksukohustuslase number;

3.7.9. summa käibemaksuta;

3.7.10. käibemaks;

3.7.11. kogusumma.

3.8. Arve maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on

ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu

eritingimustes või lepitakse kokku vahemaksetena täiendavas maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu

lisana.

3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale

tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

3.10. Lepingu hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud

kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas.

4. Informatsioon ja aruanded

4.1. Täitja kinnitab, et on kõikide lepingu tingimustega tutvunud.

4.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva informatsiooni ja dokumentatsiooniga,

mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

4.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja

mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks vajab.

1 Kui riigiraamatupidamiskohustuslase üksuse raamatupidamisarvestus toimub riigi ühtses majandusarvestuse tarkvaras

SAP, tagab volitatud isik riigihangete rahalise täitmise jälgimiseks riigihanke lepingu osa viitenumbri, selle puudumise

korral riigihanke viitenumbri märkimise ostudokumentidele.

4

4.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas asju, projekti kulgemist ja

teenuseid) puudutavat informatsiooni.

5. Asjade üleandmise tingimused

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõuded kohaldub asja üleandmisele järgnev:

5.1. Pakkumuse esitamise ettepanekus, hankelepingu eritingimustes või tellimuses märgib tellija asjade

nimekirja, tarneaja, tarneaadressi koos üleandmiseks määratud kohaga (korruse täpsusega) Eestis ning

tellija kontaktisiku tarne vastuvõtmiseks.

5.2. Asjade üleandmise kohustuse täitmisel järgib täitja tellija poolt pakkumuse esitamise ettepanekus,

hankelepingu eritingimustes või tellimuses sätestatut. Asja üleandmise kohustuse täitmise, sh asjade

transpordi eest tellija täiendavat tasu ei maksa, v.a. punktis 5.4 sätestatud juhul.

5.3. Eeldatakse, et kõigi asjade, tarkvara, lisaseadmete ning komponentide üleandmine toimub samaaegselt,

v.a. juhul kui tellija on tellija on kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis andnud nõusoleku nende

tarnimiseks osade kaupa.

5.4. Asja ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse

tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes.

5.5. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) peab asjad tarnima

eraldi alustena ning iga alus tuleb üle anda konkreetse tellija tarnekontaktile.

5.6. Tellija nõudmisel enne asjade kohaletoomist edastatakse tellijale andmed iga üleantava asja (v.a. selle

juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma separated values)

formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on:

5.6.1. seerianumber;

5.6.2. LAN võrgukaardi MAC aadress (ainult sülearvuti kohta);

5.6.3. HardwareID (sülearvuti).

5.7. Sülearvutitele ja tahvelarvutitele ning pordikordistitele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud

kleebis, välisvahenditest rahastatavate lepingute korral võib tellija nõuda, et täitja märgistaks asjad enne

üleandmist ka muudele õigusaktides kehtestatud nõuetele vastavalt. Asjade peal täitja nime või logo

esitlemine ei ole lubatud.

5.8. Kui pakkumuse esitamise ettepanekus, hankelepingu eritingimustes või tellimuses ei ole tellija poolt

tarneaega kindlaks määratud, loetakse asjade tarneajaks 14 nädalat.

5.9. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu

kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast

pakkuja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu

kätte saanud täitja kontaktisiku e-posti aadressile edastamisele järgneval päeval. Täitja informeerib

eelnevalt tellijat asja tarnimise täpsest ajast.

5.10. Asja üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles peavad olema välja toodud vähemalt

järgnevad asja üleandmist iseloomustavad andmed:

5.10.1. raamlepingu number;

5.10.2. minikonkursi viitenumber;

5

5.10.3. hankelepingu number (kui sõlmiti hankeleping) või tellimuse kuupäev (kui hankelepingut ei

sõlmitud);

5.10.4. tarnitud asjade (ja kui on, osutatud teenuste) detailiseeritud nimekiri (sh tootekood kui on,

nimetus/kirjeldus, kogus, maksumus käibemaksuta, esinenud puudused, kui on);

5.10.5. asjade seerianumbrid grupeerituna asjade, üleandmise kuupäeva ja tarneaadresside kaupa;

5.10.6. juhul kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus(ed), kuhu iga asi tarnitakse;

5.10.7. asja vastuvõtja ja/või kättesaamist kinnitanud isiku ees- ja perekonnanimi ning asja vastu võtnud

kontaktisiku ees- ja perekonnanimi iga tarneaadressi kohta;

5.10.8. info asjade garantii kohta;

5.10.9. rendiperioodi korral selle algus ja lõpp ning rendi igakuiste osamaksete suurus (võrdsetes

perioodimaksetes).

5.11. Asja üleandmise-vastuvõtmise akti näidis on alla laetav riigihangete registrist (Hanke alusandmed -

Dokumendid -Lisa 6 Akt.

5.12. Tellija kontrollib asjade vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 15

kalendripäeva jooksul või kui vastuvõetavaid asju on suur hulk (200+ asja), hiljemalt 30 kalendripäeva

jooksul arvates asja üleandmisest või esitab täitjale kirjaliku motiveeritud avalduse vastuvõtmisest

keeldumise kohta. Ebakvaliteetse või puudusega asja vastuvõtmisest keeldumisel, on tellijal õigus

keelduda asja eest tasumisest kuni täitja poolt puuduste kõrvaldamiseni. Puuduste kõrvaldamise kulud

kannab täitja.

5.13. Lepingutingimustele mittevastava asja vastuvõtmine tellija poolt ei piira ega välista tellija õigust

alandada hinda või kasutada muid seaduse või lepinguga ettenähtud õiguskaitsevahendeid. Samuti ei

piira asja vastuvõtmine tellija õigust kasutada seaduse või lepinguga ettenähtud õiguskaitsevahendeid

olukorras, kus asja mittevastavus või selle esinev puudus selgub hilisemalt.

5.14. Mistahes asjade ja teenuste osa valmimisel/tarnimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa

kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi.

5.15. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest esimesel

võimalusel, kuid mitte hiljem, kui 3 päeva jooksul asjaolust teadasaamisest.

6. Korduskasutus ja ringlussevõtt

6.1. Täitja pakub korduskasutuse ja ringlussevõtu teenust seadmetele, mis on kasutuselt kõrvaldatud.

Esemete korduskasutamiseks ettevalmistamine ning ringlussevõtu- ja kõrvaldamistoimingud vastavad

kehtivatele õigusaktidele, sh jäätmeseadusele ja selle alusel antud õigusaktidele.

6.2. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul asjade tarnimisest

tarnimise asukohast ära viima ja utiliseerima tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

7. Asja kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele

7.1. Üleantava asja omadused ja kvaliteet peab olema vastavuses tellija poolt nõutud tingimustega ning tootja

poolt kehtestatud tehniliste- ja kvaliteedinõuetega.

6

7.2. Asja vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõendatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise

dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle tellijale koos asjaga.

7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja mittekvaliteetsus" ja "asja mittevastavus lepingule" järgmises

tähenduses:

7.3.1. asja mittekvaliteetsus – asi ei vasta kvaliteedisertifikaadile, tootja poolt kirjeldatud omadustele

või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud asja kvaliteeti tõendavale dokumendile.

7.3.2. asja mittevastavus lepingule – asi ei vasta lepingutingimustele, kui see ei vasta tellija nõutud

tingimustele ja omadustele, sh tehniliste parameetrite, kasutusviisi, ühilduvuse,

koostalitlusvõime, funktsionaalsuse ja muude näitajate osas, samuti kui asi on toodetud viisil,

milles pooled kokku ei leppinud või ei sobi otstarbeks, milleks tellija seda vajab või milleks

selliste omadustega asja tavapäraselt kasutatakse.

7.4. Juhul, kui tellija avastab asja mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teavitab tellija täitjat

mittevastavuse või mittekvaliteetsuse ilmnemisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esimesel

võimalusel, kuid mitte hiljem, kui 10 tööpäeva jooksul mittevastavuse või mittekvaliteetsuse

tuvastamisest.

7.5. Tuvastatud mittevastavuse või mittekvaliteetsuse fikseerib tellija kahepoolses aktis, milles märgitakse

kõik asjal ilmnevad puudused. Enne akti koostamist teavitab tellija täitjale võimalusest tulla tuvastatud

asjaolude kirjaliku fikseerimise juurde, v.a juhul kui puudus on kergesti tuvastatav või kui punkti 7.4

teavituse järgselt on täitja tellija juba aktsepteerinud puuduse olemasolu.

7.6. Kui täitja tellija ettepanekule viibida kahepoolse akti koostamise juures tellija poolt teavitatud ajal, 3

tööpäeva jooksul ei reageeri või jätab koostamise juurde ilmumata, on tellijal õigus:

7.6.1. koostada ühepoolne akt, mis on tellija poolt nõuete esitamise aluseks;

7.6.2. kaasata akti koostamise juures erapooletut eksperti. Ekspertiisikulude kandmise kohustus lasub

täitjal.

7.7. Kui asi ei vasta lepingutingimustele, s.o on mittekvaliteetne või muul viisil lepingutingimustele

mittevastav võib tellija nõuda täitjalt:

7.7.1. asja parandamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul;

7.7.2. asja asendamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul;

7.7.3. asja parandamise või asendamisega seotud kulude hüvitamist, kui täitja ei ole sellele eelnevalt

tellija poolt määratud tähtaja jooksul asja parandanud ega asendanud.

7.7.4. asja hinna või kasutusrenditasu alandamist.

7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid.

7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule asja mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele

mittevastavuse ilmnemisel rakendada leppetrahvi 30 (kolmkümmend) % lepingutingimustele

mittevastava(te) asja(de) hinnast iga tuvastatud rikkumise kohta. Leppetrahvi nõudmine ei välista tellija

õigust nõuda täitjalt kahjude hüvitamist leppetrahvi ületavas osas, sh ulatuses, milles välisrahastuse

andja nõuab projekti toetuse tagasi.

7.10. Tellija poolt punktides 7.7 – 7.9. ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada.

7

8. Kindlustus (ainult renditavad asjad)

8.1. Kõik asjad peavad olema kindlustatud vähemalt tulekahju (tuli, pikselöök, plahvatus, söestumine, suits,

tahm), loodusõnnetuse (torm, üleujutus, vihm, rahe), veeavarii, vandalismi, röövimise, murdvarguse,

lühise, üle- ja alapinge, induktsiooni, elektrilistest ja mehaanilistest riketest tulenevate kahjude vastu.

Tellija võib pakkumuse esitamise ettepanekus sätestada laiema kindlustuskaitse, mis märgitakse

kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu eritingimustesse.

8.2. Kindlustus peab kehtima kogu Euroopa Liidu territooriumil.

8.3. Kindlustuslepingu omavastutus jääb täitja kanda.

8.4. Täitja kohustub tagama kindlustuslepingute ja punktile 8.1. vastava katkematu kindlustuskaitse

olemasolu ning kindlustuslepingu nõuetekohase täitmise kuni rendiperioodi lõpuni. Täitja esitab tellija

nõudmisel 5 kalendripäeva jooksul sõlmitud kindlustuslepingu ja väljastatud kindlustuspoliisi.

8.5. Täitja kannab punktis 8.1 märgitud kindlustuslepingu sõlmimise ja täitmisega seotud kõik kulud.

9. Kasutusrent ja asjade tagastamine

9.1. Kasutusrendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust (nt kui

seadme vastuvõtmine toimub 13. oktoobril, algab rendiperiood 1. novembrist) ja kestab minikonkursis

ettenähtud tähtajani.

9.2. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades vastavalt minikonkursi tingimustele, kas üks kord kuus või

üks kord kalendriaasta kvartalis rendiperioodi eest.

9.3. Rendiperioodi lõppedes tellijal asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse täitjale

hankelepingus kindlaks määratud perioodi jooksul. Asjade tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine)

toimub tellija poolt määratud ajal ja kohas Eestis. Täitjale selle eest eraldi tasu ei maksta.

9.4. Täitja on kohustatud hiljemalt 90 kalendripäeva enne renditud asjade lepingu lõpptähtaega saatma

tellijale teavituse lepingu peatse lõppemise kohta, milles on välja toodud hankelepingu nr ja

hankelepingu lõpptähtaeg.

9.5. Iga asja (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad kui selliseid on) tagastamine toimub

rendiperioodi lõppemise järgselt 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal

(tagastamisperiood).

9.6. Tellija teavitab täitjale tagastatavate asjade koosseisu (seerianumbrid ja muu vajaliku teabe vara kohta)

ja asukoha, mille järgselt korraldab täitja asjade valduse ülevõtmise tellija kindlaks määratud

asukohtadest. Valduse saamise järgselt veendub täitja tagastatud asjade komplektsuses, seisukorras ja

mistahes võimalikes puudustes 15 kalendripäeva jooksul või kui tagastatavaid asju on suur hulk (200+

asja), hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul arvates valduse saamisest ning esitab tellijale eelnimetatud

tähtaja sees eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseks. Juhul, kui täitja tuvastab asjadel

ka puuduseid, peavad eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise aktis sisalduma ka fotod tuvastatud

puudustest iga konkreetse seadme kohta.

9.7. Juhul, kui täitja ei esita tellijale allkirjastamiseks eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise akti punktis 9.6

sätestatud tähtaja jooksul loetakse, et kõik tellija poolt täitjale tagastatud asjad olid komplektsed ning

8

nendel ei esinenud mistahes puuduseid ning mistahes hilisemate pretensioonide esitamine tellijale enam

võimalik ei ole.

9.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud asju heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele.

Tellija ei vastuta asja hariliku kulumise, halvenemise ja muutuse eest, mis kaasnevad asja lepingujärgse

kasutamisega. Hariliku kasutamisega seotud kulumiseks, halvenemiseks ja muutuseks loetakse igal

juhul, kuid mitte ainult pindmised kriimud, täkked, sõrmejäljed; kulumine ja läikealad korpusel ja/või

klaviatuuril ja/või hiirel ja/või puuteplaadil ja selle nuppudel; klaviatuuri jäljed ja muud varjundid

ekraanil, kui seadme ekraan on terve ning sellel puuduvad värvi- ning pikslikahjustused; kergem mustus

ja tolm asja korpuses ja korpuse liitekohtades, ventilatsiooniavades, portides ning klaviatuuri

liigendkohtades.

9.9. Täitja poolt asjade üleandmise-vastuvõtuakti märgitud mitte-loomulikust kulumisest tulenevad

kahjustused kuuluvad hüvitamisele poolte kokkuleppe ning kahju tegeliku ulatuse alusel. Hüvitise

maksimaalne määr on ilma kahjustuseta kasutatud asja turuväärtus, aga mitte rohkem kui 25% asja

maksumusest.

9.10. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid.

9.11. Täitjal on õigus nõuda tellijalt asja (nii sülearvuti, tahvelarvuti kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -

komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral (viivitus) kasutusrendimakse tasumist

proportsionaalselt viivituses olnud kalendripäevadega, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu

kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui 25% asja maksumusest.

9.12. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja

tarkvara andmekandjaid.

10. Teated ja kirjavahetus

10.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel või posti teel ning selleks otstarbeks

määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele

poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.2. e-kirja saatmisest on möödunud 1 tööpäev.

11. Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1. Lepingu muutmine toimub üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel RHS § 123 sätestatut silmas

pidades. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt

määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised.

11.2. Hankija poolt kindlaksmääratud asjade tarnetähtaegade pikendamine on poolte kokkuleppel lubatud

üksnes juhul, kui asjade või nende komponentide tarne oluline takistus või viibimine on tingitud täitjast

sõltumatute asjaolude mõjul nagu näiteks pandeemia, sõda või muud siseriiklikud ja rahvusvahelised

piirangud, mis raskendavad asjade või nende komponentide kättesaadavust täitja jaoks. Tarnetähtaja

9

pikendamine on võimalik takistuse kestuse aja võrra, kui ettevõtja sellisest takistusest tellijat koheselt

teavitab.

12. Poolte vastutus lepingu tingimuste rikkumisel

12.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti

Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Lepingus märgitud leppetrahvisummade

maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks Lepingu hind brutosummana (käibemaksuga).

12.2. Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu, on tellijal õigus igakordselt

nõuda leppetrahvi iga ületatud tööpäeva eest 150 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu

hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele

kuuluvatest summadest.

12.3. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.3.1. täitja keeldub hankelepingu täitmisest või hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega

rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.3.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.3.3. täitja suhtes on algatatud pankrotimenetlus või välja kuulutatud maksejõuetus;

12.3.4. täitjalt ei saa või talt võetakse ära lepingu täitmiseks vajalik luba või litsents;

12.3.5. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.3.6. täitja ei sõlmi lepingus ettenähtud tingimustele vastavat kindlustuslepingut;

12.3.7. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.3.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;

12.3.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.3.10. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva, v.a

juhul kui seadus annab talle õiguse lepingujärgsete maksete peatamiseks või õiguse keelduda

maksete tasumisest.

12.4. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi 30% lepingu hinnast iga vastava

juhtumi korral. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele

kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh

välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest

tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult

või raske hooletuse tõttu.

13. Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult,

kui:

13.1.1. täitja ei täida lepingut või ei tee seda nõuetekohaselt;

13.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid

kohustuste rikkumisi;

10

13.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest

vastutab täitja.

13.2. Makseid võib tellija peatada üksnes rikkumise äralangemiseni.

13.3. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:

13.3.1. tellija ei täida lepingut;

13.3.2. tellija ei anna täitjale lepingu täitmiseks vajalikke juhiseid ja/või informatsiooni;

13.3.3. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest

vastutab tellija.

14. Testid

14.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast asjade tarnimist, kokkupanekut ja/või

installeerimist asjade nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et

kontrollida asjade vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad.

14.4. Kui asi või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud

korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.

14.5. Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15. Dokumentatsioon

15.1. Täitja varustab tellijat nõuetekohase dokumentatsiooniga, mis on vajalik, et tellija saaks asju ja teenuseid

efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.

15.2. Kogu asja juurde käiv nõuetekohane dokumentatsioon ja kasutusjuhendid tuleb tellijale anda asjade

üleandmise hetkel paberkandjal ja/või elektroonselt.

16. Koolitus

16.1. Kui lepingu eritingimustes on kindlaks määratud, peab täitja koolitama tellija personali asjade

kasutusviiside, -mugavuste, funktsionaalsuste ning hoolduse osas.

16.2. Koolituse toimumise täpne aeg, koht ja kestus kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga.

17. Garantii

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev:

17.1. Asjadel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel peab olema tootjagarantii.

Garantiikohustusega peavad olema hõlmatud ka kõik täitja poolt tarnitavad lisaseadmed ja –

komponendid.

17.2. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii

piirkonnaks on vähemalt Euroopa Liit.

17.3. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii

piirkonnas.

11

17.4. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või

täiendavalt tasu ei maksta.

17.5. Kui tellija ei ole minikonkursil kehtestanud teisiti, peab täitja ostu puhul andma kõikidele

sülearvutitele 36-kuulise ja tahvelarvutitele 24-kuulise on-site tootja garantii. Garantiiperiood

hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt (vastuvõtuakti allkirjastamisest). Tellijal on

võimalik minikonkursil kehtestada asjale teistsugune garantiiperiood.

17.6. Rendi puhul on garantiiperiood võrdne rendiperioodiga. Garantiiperioodi kestus märgitakse

hankelepingu eritingimustesse. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija

poolt (vastuvõtuakti allkirjastamisest).

17.7. Garantiiperioodi jooksul peab olema tagatud sülearvuti / tahvelarvuti aku tugiaeg normaalsetel

kasutustingimustel vähemalt 60% uue aku tugiajast, vastasel juhul tuleb täitjal aku garantiikorras

välja vahetada.

17.8. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud asjadele tootja garantii.

Lepingu raames tähendab tootja garantii tootja poolset kinnitust pakutud asjade garantiitööde

teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures olenemata

asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja/pakkuja. Tootja garantiid saab

esitada ainult tootja. Tootjana käsitatakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab

pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade

komponentidest ja omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Tootja kinnituse

andmise õigust omavateks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid.

17.9. Täitja tagab ja tõendab pakkumuse esitamisega pakutavatele asjadele tootjapoolse garantii olemasolu

hankelepingu üldtingimuste punktis 17 nimetatud ulatuses (esitatav kinnitus peab sisaldama sh hanke

nimetust, hanke viitenumbrit ja nõutud garantii pikkust) ning tellijal peab olema võimalik

garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt või esitatakse tootja kinnitus garantiiperioodi

kestuse kohta vastava järelpäringu korral (tellija ei ole kohustatud kinnitust küsima täitja kaudu).

17.10. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas

garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde

teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest

välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise,

uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.

17.11. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi

tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

17.12. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on

kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest, kui pooled ei ole konkreetse asja suhtes

teisiti kokku leppinud.

17.13. Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt

määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või

nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad

jäävad tellija valdusesse).

12

17.14. Garantii tagab tellija jaoks tasuta sülearvuti / tahvelarvuti BIOSi / UEFI ja draiverite

tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik sülearvuti / tahvelarvuti ja selle

komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema

tellijatele kättesaadavad sülearvuti tootja kodulehelt.

17.15. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb

sellest eelnevalt teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks).

17.16. Väljaspool Eestit (Euroopa Liit) garantii piirkonnas kohustub täitja tagama tootjagarantii kas tootja

ametliku esinduse kaudu või muul moel hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga 2 (kaks) tööpäeva.

Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on

kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. Asendamine ei tohi hankijale kaasa tuua

lisakulusid.

17.17. Tellijal on õigus nõuda asja vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi lepingus märgitud asjade korraga

ümbervahetamist 30 kalendripäeva jooksul kui:

17.17.1. Vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud

sülearvutitest/tahvelarvutitest ning pordikordistitest (koos toiteplokiga) kokku esineb

täpselt sama tüüpi tõrge;

17.17.2. Vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud sülearvutite

samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt

kui tellitud on 10 sülearvutit koos monitoridega, siis juhul kui kolmel sülearvutil on

garantiijuhtum monitoriga, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus

ühel sülearvutil oleks garantiijuhtum monitoriga ning teisel nt klaviatuuriga).

17.18. Punktis 17.17 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue asja

tellimisel va olukorras kus pooled on selle eraldi pikemana kokku leppinud.

17.19. Täitja võib volitada garantiitöid (hõlmab ainult garantiiga seotud või hõlmatud töid, mitte

tootjagarantiid) teostama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed märgitakse hankelepingu

eritingimustesse.

18. Load ja litsentsid

18.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb

täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist

või väljaandmisest keeldumist.

18.2. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või

muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

18.3. Täitja garanteerib, et tellijale asja kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate

isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellijale nõude või tellija vastu

hagi kohtusse ning see rahuldatakse, on sellise (kahju)nõude tasumise eest kolmandale isikule vastutav

täitja. Lisaks (kahju)nõude täitmisele peab täitja hüvitama tellijale ka kõik menetlusega seotud

võimalikud kulud, sh advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

13

19. Riski üleminek

19.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel,

samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta asja üleandmisele peab kaasa

aitama. Täitjale läheb asja tagastamisel juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija

on asjad täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud.

20. Kolmandad isikud

20.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

20.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

21. Konfidentsiaalsus

21.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni,

millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust

võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi

kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse

nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning lepingu

täitmisega seotud isikutele, samuti juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud

informatsiooni avaldama.

21.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus

sätestatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu

täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalse info, isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

21.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi

õigusakte ja muid eeskirju.

21.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete

andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku

hävitamise, avalikustamise jms eest.

21.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise

eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

21.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud

protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

21.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus

ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning

õigusakte.

21.8. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole

töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, v.a kui see on

14

vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete

töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte.

21.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

21.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma

lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

21.11. Tellijal on õigus seada täiendavaid juhised isikuandmete töötlemiseks.

22. Avalikud suhted

22.1. Pooltel on keelatud avalikkusele edastada mistahes lepingu täitmisega seonduvat teavet, anda teavet

ja/või kommentaare ajakirjandusele, esitada pressiteateid või pidada antud osas avaliku auditooriumi

ees kõnet, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on

teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.

22.2. Nimetatud kohustus laieneb ka kõikidele kolmandatele isikutele, keda täitja lepingu täitmisel kasutab

või kes muul viisil saavad teavet käesoleva lepingu asjaolude kohta.

23. Lepingu kehtivus

23.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole

poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

23.2. Lepingu võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Lepingu erakorraline ülesütlemine on

võimalik üksnes seaduses või lepingus ettenähtud juhtudel.

24. Vääramatu jõud

24.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

24.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on

kohustatud sellest viivitamatult kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid

kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

24.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

24.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

24.2.3. asjaolu ettenägematus;

24.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

24.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise

perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut viivitamatult täitma asuma.

Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam

kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

15

25. Kehtiv seadusandlus

25.1. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

26. Vaidluste lahendamine

26.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad

pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel.

26.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

Lisa 3

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Tallinnas

…………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab

……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja

………….., registrikoodiga ………….., asukohaga ……………, mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige

…………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva

hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga

(minikonkursid)“ (281819) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr …. alusel.

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole

sätestatud teisiti.

1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad …… ning

täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused.

/või/

Täitja annab tellijale kasutusrendile …….. /märkida rendiperiood/ kuuks …….. /märkida vastav

lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid,

pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:

2.2.1. Lisa nr ___ /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida pakkumuse esitamise ettepanek

ja pakkumus, maksegraafik või muud lisad/.

2.2.2. Lisa nr ___ /tellija valikul asja üleandmise-vastuvõtmise akti vorm. Tellijal on õigus kasutada

oma akti vormi või teha lepingule lisatud näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt

vajadusele/.

3. Lepingu hind ja tasumine

3.1. Lepingu hind on ……… /märkida kas asjade soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete

kogusumma/ eurot. Lepingu hind sisaldab lepingu täitmiseks vajalikke tasusid ja makse. Lepingu

hinnale lisandub käibemaks.

3.2. Tellija tasub täitjale hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.

3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/.

3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast

kalendrikuust. /märkida kasutusrendi puhul, asjade ostu puhul kustutada/.

3.5. Kasutusrendi eest arvete esitamise sagedus: / valida kas üks kord kuus või kvartalis vastavalt

minikonkursi tingimustele. Ainult ostu puhul kustutada/.

3.6. Lepingu finantseerimise allikas: /märkida vajadusel/.

4. Lepingu täitmine

4.1. Asjade tarneaeg: …….. Garantiiperioodi kestus: ……..

4.2. /Vajadusel märkida kolmandad isikud, kellele täitja on volitanud garantiitööde teostamise/.

4.3. /Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega

seonduv, kui see on tellitud, asjade ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate asjade nimekiri jne/

5. Muud tingimused

5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.

5.2. Pooled kinnitavad, et käesoleva lepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ja muude

õigustloovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu sõlmimine

ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega varasemate lepinguliste kohustuste ja/või muude sõlmitud

kokkulepetega.

5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et neil on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva lepingu

sõlmimiseks ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks ning lepinguga kavandatud tehingute

tegemiseks. Leping on poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning kummagi poole esindajal on

kõik vajalikud volitused, nõusolekud, load ja muud õigused lepingule poole nimel allakirjutamiseks.

5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd,

kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning

oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi.

6. Poolte kontaktandmed

6.1. Tellija kontaktandmed on:

6.1.1. Tellija esindaja asjade vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..).

6.1.2. Tellija kontaktisik täitjale vajaliku lähteinformatsiooni andmisel, tellimuste täpsustamisel jmt.

on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………).

6.2. Täitja kontaktandmed on:

6.2.1. Täitja esindajaks tööde üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….).

6.2.2. Täitja kontaktisik tööde teostamisel ning tellijale vajaliku informatsiooni ja tööülesannete

täpsustamisel jmt. on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….).

Tellija Täitja

………… ………..

/digitaalselt allkirjastatud/

/digitaalselt allkirjastatud/

2

RAAMLEPING NR 5-3/24-0358-1

Raamlepingu sõlmimise

alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja

rentimine raamlepinguga (minikonkursid)“ (281819) (edaspidi nimetatud

riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119

„Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna

riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega

liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning

riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad)

vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.

Raamlepingu eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid

hankelepinguid reguleerivad tingimused;

- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus

hankelepingute sõlmimisel;

- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks.

Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus

Registrikood 77001613

Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn, 11415

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija AS Eesti Raudtee

Registrikood 11575838

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus

Registrikood 90006012

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Harku Vallavalitsus

Registrikood 75014132

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Kaitseliit

Registrikood 74000725

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Keila Linnavalitsus

Registrikood 75014422

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Saaremaa Vallavalitsus

Registrikood 77000306

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus CR14

Registrikood 90015175

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus

Registrikood 90005946

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Sihtasutus Tartu Ülikooli Kliinikum

Registrikood 90001478

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Tehnikaülikool

Registrikood 74000323

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Ülikool

Registrikood 74000122

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tartu Vallavalitsus

Registrikood 75006486

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Viljandi Vallavalitsus

Registrikood 75038606

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Täitja Aktsiaselts Datel

Registrikood 10324057

Täitja esindaja Volle Vint ja Üllar Pauklin (juhatuse liikmed)

Esinduse alus Põhikiri

Täitja Aktsiaselts Telegrupp

Registrikood 10201478

Täitja esindaja Jaan Nappus

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja AS Atea

Registrikood 10088390

Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk

Esinduse alus Põhikiri

Täitja DataFox OÜ

Registrikood 12519049

Täitja esindaja Risto Kiilberg

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja Digistep OÜ

Registrikood 11123875

Täitja esindaja Peep Hansson

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja Klick Eesti AS

Registrikood 11199045

Täitja esindaja Kaire Koik

Esinduse alus põhikiri

Täitja MarkIT Eesti AS

Registrikood 10028637

Täitja esindaja Andres Agasild

Esinduse alus juhatuse liige

Täitja Osaühing Datagate

Registrikood 10345355

Täitja esindaja Denis Berdega

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja Osaühing Galador Grupp

Registrikood 11073019

Täitja esindaja Mirko Muruoja

Esinduse alus Volikiri

Täitja OÜ PT Mikro

Registrikood 10054132

Täitja esindaja Priidu Trutsi

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja Telia Eesti AS

Registrikood 10234957

Täitja esindaja Margus Danil

Esinduse alus Volikiri

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate sülearvutite ja/või

tahvelarvutite (edaspidi nimetatud sülearvutid või asjad) ostmine ja/või rentimine koos

tarkvaralitsentside, lisaseadmete ja -komponentidega. Üldised nõuded asjadele on sätestatud hanke

eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1). Üldised nõuded hankelepingu täitmisele on kehtestatud

hankelepingu üldtingimustes (lisa 2).

1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad

lisad on:

1.2.1. Lisa 1 Hanke eseme tehniline kirjeldus;

1.2.2. Lisa 2 Hankelepingu üldtingimused;

1.2.3. Lisa 3 Hankelepingu eritingimused;

1.2.4. Lisa 4 Poolte volitatud esindajad.

1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused,

minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke alusdokumendid.

2. Kinnitused

2.1. Pool(ed) kinnitavad, et:

2.1.1. käesoleva raamlepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ning muude

õigustloovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu

sõlmimine ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega ka varasemate lepinguliste kohustustega;

2.1.2. on enda majandustegevuses täielikult eraldiseisev ning vastutab iseseisvalt kõigi raam- või

hankelepingust tulenevate kohustuste eest nii teise lepingu Poole, kui kolmandate isikute ees;

2.1.3. Poolel on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva raamlepingu sõlmimiseks ja selles

sätestatud kohustuste täitmiseks ning raamlepinguga kavandatud tehingute tegemiseks.

Raamleping on Poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning Poole esindajal on kõik vajalikud

volitused, nõusolekud, load ja muud õigused raamlepingule Poole nimel allakirjutamiseks.

3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine

3.1. Pooled järgivad raamlepingus ja hankelepingus (antud raamlepingu kontekstis ühiselt nimetatud ka kui

leping) ning nende lisades sätestatu tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;

3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi;

3.1.3. tingimustele ja mõistetele sisu andmisel lähtutakse esmajoones selle sõnastusest ja hankija poolt

varasemalt antud selgitustest, võttes arvesse muuhulgas ka lepingulise suhte olemust ja lepingu

eesmärki, vastava tegevusala praktikat ning ka muid olulisi asjaolusid ning riigihankeõiguse

üldpõhimõtteid;

3.1.4. alles siis, kui punktis 3.1.3 sätestatud viisil tõlgendusvõimaluste rakendamine ei ole tulemuslik,

asuvad pooled hindama poolte ühist tegelikku tahet ning tõlgendama lepingut nii, nagu seda teise

poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma;

3.1.5. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib

kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

3.1.6. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist

tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest või valdkonna

praktikast;

3.1.7. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse

seaduslikuks või kehtivaks;

3.1.8. vastuolu korral lepingu ja/või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema

ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet.

4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht

4.1. Raamlepingu tähtaeg on 48 kuud alates selle sõlmimisest.

4.2. Hankelepingu tähtaja määrab tellija minikonkursil ja see sätestatakse hankelepingus. Hankelepingud

kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48-kuuks.

4.3. Raamlepingu kehtivusajal selle alusel sõlmitud hankelepingu tähtaeg võib olla raamlepingu tähtajast

lühem või pikem.

4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu eeldatava maksumuse

täitumisega.

5. Raamlepingu täitmine

5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt järgides riigihangete seaduses sätestatud nõudeid

ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt.

5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija

kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse

§ 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära.

5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab:

5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh

raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, rendiperiood (kui on kohane),

asja tarneaeg, rendiarvete esitamise sagedus (kord kuus või kvartalis, kui on kohane) ning juhul

kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas;

5.3.2. juhul, kui tellija soovib koolitust, siis info koolituse mahu, aja jne kohta;

5.3.3. hankelepingu eeldatavat maksumust eurodes;

5.3.4. pakkumuse esitamise tähtaega;

5.3.5. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega;

5.3.6. pakkumuse esitamise kontaktaadressi.

5.3.7. pakkumuse hindamiskriteeriumid, kusjuures hankija valib ühe alljärgnevatest meetoditest

lähtuvalt kiirema tarneaja olulisusest minikonkursi läbiviimise ajal:

5.3.7.1. pakkumuse maksumus (vähim on parim) 100%, kui tarnetähtaeg on sätestatud

pakkumuse esitamise ettepanekus või kohaldub hankelepingu üldtingimuste punktis

5.8. sätestatud tarneaeg;

5.3.7.2. pakkumuse maksumus ja tarneaeg kokku 100%, millest pakkumuse maksumuse osakaal

90%, tarneaeg (nädalates) osakaal on 10% (vähim on parim), kui pakkumuse esitamise

ettepanekus ei ole tarneaega kindlaks määratud või on määratud maksimaalne tarneaeg.

5.4. Tellija kontrollib minikonkursil esitatud pakkumuste vastavust nõutud tingimustele.

5.5. Tellijal on õigus kõik minikonkursil esitatud pakkumused tagasi lükata kui:

5.5.1. kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust;

5.5.2. kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat

maksumust;

5.5.3. ei ole tagatud piisav konkurents (laekub kaks või vähem pakkumust või vastavaks tunnistatakse

ainult üks pakkumus);

5.5.4. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast sõltumatutel

põhjustel;

5.5.5. minikonkursi käigus muutuvad minikonkursi väljakuulutamise eeldused, mis muudavad

minikonkursi realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms).

5.6. Tellijal on õigus tunnistada põhjendatud vajaduse korral omal algatusel minikonkurss kehtetuks.

Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

5.6.1. tekib vajadus minikonkursi eset olulisel määral muuta;

5.6.2. minikonkursi läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub

hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

5.6.3. minikonkursi käigus ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega minikonkurssi seetõttu

ka õiguspäraselt lõpule viia.

5.7. Tellija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning

hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi RHS-is sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise

aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3).

5.8. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim

(väikseim maksumus või väikseim maksumus ja väikseim tarneaeg), vastavalt hindamise

kriteeriumitele. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu

täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku.

5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral,

v.a. asjade kasutusrendi korral, mil hankeleping sõlmitakse kirjalikuna sõltumata hankelepingu

maksumusest. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja

hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest.

5.10. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmise korral (s.o ostutehingud maksumusega 19 999,99 eurot ja

vähem) loetakse hankelepinguks pakkumuse esitammise ettepanek, edukaks tunnistatud pakkumus ning

raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina.

5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja

poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena eraldi asjade ostu tehingutele ja kasutusrendi tehingutele.

Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad

kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on

täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt

paralleelselt esitatava koond e-arvega.

6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

6.1. Pooled vastutavad raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui

rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

6.4. Poole viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude

nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist.

7. Raamlepingu ülesütlemine

7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskusel.

7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on vähemalt 90 (üheksakümmend) kalendripäeva.

7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda

ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:

7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud;

7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule;

7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu

raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata

jäänud tulu.

8. Aruandlus

8.1. Täitja on kohustatud esitama hanke korraldajale (Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskusele) hankelepingute osas vähemalt järgnevad andmed:

8.1.1. Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev.

8.1.2. Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingu tähtaeg.

8.1.3. Ostulepingu puhul lepingu maksumus ja kõik lisanduvad maksumused.

8.1.4. Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus.

8.1.5. Andmed raamlepingu maksumuse täituvuse kohta (st sõlmitud hankelepingute/tellimuste täitmise

kogumaksumus).

8.2. Andmed esitatakse hanke korraldaja sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hanke

korraldaja poolt etteantud vormis.

8.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate

aruannete koostamiseks.

9. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

9.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule.

9.2. Pooled võivad loovutada hankelepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on

kohustatud hankelepingu teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

10. Lõppsätted

10.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.

10.2. Raamlepingu muutmise kokkuleppeid täitjaga on õigus sõlmida ainult Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel.

10.3. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud

hankelepingute tingimusi.

10.4. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti keel.

10.5. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata

küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks

Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete

kehtivust.

10.6. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel

kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

10.7. Raamleping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellijad

(digitaalselt allkirjastatud)

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Ergo Tars

Direktor

Täitjad

(digitaalselt allkirjastatud)

AS Datel

Volle Vint ja Üllar Pauklin

Juhatuse liikmed

(digitaalselt allkirjastatud)

AS Telegrupp

Jaan Nappus

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

AS Atea

Ruslan Štšerbjuk

Põhikiri

(digitaalselt allkirjastatud)

DataFox OÜ

Risto Kiilberg

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

Digistep OÜ

Peep Hansson

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

Klick Eesti AS

Kaire Koik

põhikiri

(digitaalselt allkirjastatud)

MarkIT Eesti AS

Andres Agasild

juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

OÜ Datagate

Denis Berdega

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

OÜ Galador Grupp

Mirko Muruoja

Volikiri

(digitaalselt allkirjastatud)

OÜ PT Mikro

Priidu Trutsi

Juhatuse liige

(digitaalselt allkirjastatud)

Telia Eesti AS

Margus Danil

Volikiri

Raamlepingu nr 5-3/24-0358-1

Lisa 4

Poolte volitatud esindajad

Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on:

Pool Ees- ja

perekonnanimi Kontakttelefon e-posti aadress

Tellijad

Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Toomas Pai +372 5818 0699 [email protected]

Täitjad

Aktsiaselts Datel Madis Tõnuri 5343 9238 [email protected]

Aktsiaselts Telegrupp Merlin Siimsalu +372 56884816 [email protected]

AS Atea Roland Aule +372 610 5920 [email protected] /

[email protected]

DataFox OÜ Risto Kiilberg 511 1887 [email protected]

Digistep OÜ Sander Blehner 5648 7300 [email protected]

Klick Eesti AS Marge Reiljan

Kimberly

Maimjärv

509 7572

5303 9727

[email protected]

[email protected]

MarkIT Eesti AS Piret Luuk +372666 9930 [email protected]

Osaühing Datagate Maksim Paškov 612 9420 [email protected]

Osaühing Galador Grupp Mirko Muruoja +372 55 523 510 [email protected]

OÜ PT Mikro Mart Abro 601 0000 [email protected]

Telia Eesti AS Margus Danil

Kairi Mäits

606 3033

5669 2540

[email protected]

[email protected]

Tehnilise kirjelduse Lisa - Sülearvuti vastavustabel

Tingimuse nimetus Tingimuse kirjeldus

Pakutav sülearvuti Sülearvuti andmed (tootja, mudel, tootja tootekood)

Link tootja avalikule anonüümselt ligipääsetavale veebilehele, mis

sisaldab detailset tehnilist spetsifikatsiooni

Ekraan diagonaal 14-15"

resolutsioon vähemalt 1920x1080

Protsessor vähemalt 8000 punkti „PassMark Performance Test’is“

„PerformanceTest V10“ tarkvaraga vastavalt

https://www.cpubenchmark.net veebilehel paiknevale infole

Muutmälu vähemalt 16 GB, vähemalt DDR4

Kõvaketas vähemalt 240 GB, SSD

Videokaart integreeritud

vähemalt 1tk digitaalvideo (HDMI ja/või DisplayPort) väljund (USB-C ei

lähe arvesse)

Helikaart integreeritud

Kõlar(id) integreeritud

Võrgukaart integreeritud 10/100/1000 Mb/s PXE (Preboot Execution Environment)

ja WoL (Wake on LAN) toega

RJ-45 pesaga (võib olla asendatud adapteriga)

Adapteri kasutamise korral link tootja avalikule anonüümselt

ligipääsetavale veebilehele, mis sisaldab detailset tehnilist

spetsifikatsiooni

Operatsioonisüsteem Windows 11 Professional OEM x64 Estonian

Garantii Tootjagarantii 36-kuud

Hankija seatud tingimused

Pakutav väärtus (kohustuslik) Vastab või on parem

hankija tingimusest (jah/ei)

Pakkuja täidetav

Lisainfo (nt viide allikale kontrollimiseks)

Pakkuja täidetav

Hankija poolne kontroll

Vastab / ei vasta