Leping

LEPING nr 3-6/683

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT)

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn

Partneri esindaja Kalmer Kärblane, menetlusteenuste osakonna juhataja

Esinduse alus Osakonna põhimäärus

Kontaktisikud Reit Blum, tooteomanik, 5193 0109, [email protected]

Täitja „EUNOMIA TRAFFIC AG“ SIA

Registrikood 40203430821

Aadress Ziepniekkalna iela 13, Zemgales priekšpilsēta, Rīga, LV-1004, Läti

Täitja esindaja Ilva Barene, juhatuse liige

Esinduse alus Põhikiri

Kontaktisikud Rolands Barenis, telefon +371 2558 5703, e-post info@eunomia-

traffic.com

Võttes arvesse, et Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi PPA) on sõlminud hankelepingu

„EUNOMIA TRAFFIC AG“ SIA-ga liiklusjärelevalve tark- ja riistvara soetamiseks ja

kasutamiseks ning vastava lahenduse toimimiseks on vajalik SMIT valduses olevasse POLIS

infosüsteemi testkeskkonda paigaldada andmetöötluse toimimiseks rakendustarkvara, sõlmivad

pooled käesoleva koostöökokkuleppe:

1. Täitja annab SMIT-le ja PPA-le POLIS infosüsteemi testkeskkonda paigaldatava tarkvara

tasuta, tähtajatu ja piiranguteta kasutusõiguse.

2. Täitja kohustub tasuta teostama tarkvara paigalduse ja seadistuse vastavalt SMIT-i juhistele

POLIS infosüsteemi testkeskkonnas.

3. Tellija võimaldab täitja meeskonnaliikmetele juurdepääsu tööde teostamiseks vajalikele

süsteemidele, sh. asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabele. Meeskonnaliikmed

tohivad asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet kasutada ulatuses, mis on vajalik

lepingu täitmiseks ning on kohustatud järgima avaliku teabe seaduses vastava teabe kohta

sätestatut, samuti tutvuma tellija asjakohaste kordadega, sh. infoturbekorraga (lisa 1) ning

tellija nõudmisel kinnitama vastavate kordadega tutvumist.

4. Tellija võimaldab punktis 1 nimetatud juurdepääsu üksnes täitja meeskonnaliikmetele,

kellele on teostatud politsei- ja piirivalveseaduse § 759 lg 1 alusel taustakontroll ning kelle

taustakontrolli positiivsed tulemused on SMIT-ile edastatud. Täitja kohustub tagama, et

täitja meeskonnaliikmed ega täitja ei võimalda täitja meeskonnaliikmetele võimaldatud

juurdepääse kasutada isikutel, kes ei ole tellijaga eelnevalt kooskõlastatud ega

taustakontrolli läbinud.

5. Täitja kohustub tellijat teavitama meeskonnaliikmete muutustest ette koos tähtpäevaga, mil

asendatav meeskonnaliige enam juurdepääsuõigusi ei vaja.

6. Juhul, kui täitja poolt kaasatud meeskonnaliikmele on tagatud ligipääs SMIT-i asukohale

või süsteemidele või on tellija poolt talle kasutusse antud info- ja

2(2)

kommunikatsioonitehnoloogia seadmed, kohustub täitja tagama ja vastutama tema poolt

kaasatud meeskonnaliikme poolt alljärgnevate juhiste kohase täitmise:

6.1 täitja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub talle eraldatud elektroonilist

läbipääsukaarti kasutama isiklikult ning registreerima sellega oma sisenemise ja

väljumise tellija ruumides;

6.2 täitja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub kasutama tellija poolt talle kasutamiseks

antud IKT seadmeid ja ligipääse infosüsteemidele üksnes isiklikult ning üksnes

hankelepingu kohaste ülesannete kohaseks täitmiseks. IKT vahendite kasutamisel ei ole

täitja poolt kaasatud meeskonnaliikmel õiguspärast ootust privaatsusele ning tellija

logib nende tegevusi IKT seadmetes ja süsteemides.

7. Leping kehtib poolte kohustuste täitmiseni.

/allkirjastatud digitaalselt/

Lisa 1 – SMIT infoturbekord

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse infoturbe kord

Hea smitikas ja väline partner!

Oled liitunud Eesti riigi suurima IT-majaga. Kui oled uus töötaja, aitab infoturbe kord Sul

paremini mõista SMITis kehtivaid turvameetmeid ja teha oma tööd viisil, mis ei ohusta

SMITi infovara ega töötajate turvalisust. Ka siis, kui oled juba ammu meie tiimi liige, saad

lugedes mälu värskendada ja leida vastuseid tekkinud küsimustele. Alati saad täpsemalt

juurde küsida infoturbeosakonnast aadressil [email protected]. Kasulikku teavet leiad ka

infoturbepesast https://portaal.smit.sise/sites/infoturbepesa.

Sisukord

1. Üldsätted ............................................................................................................................ 2

2. Mõisted ............................................................................................................................... 2

3. Rollid ja kohustused.......................................................................................................... 4

4. Personali turve ................................................................................................................... 5

5. Andmekandjate käsitlemine ............................................................................................. 5

6. Infovarale juurdepääsu reguleerimine ............................................................................ 6

7. Füüsilise keskkonna turve ................................................................................................ 7

8. Taristu haldamine ja võrguturve ..................................................................................... 7

9. Töökohtade standardkonfiguratsioon ............................................................................. 8

10. Infovara turve ................................................................................................................ 8

11. E-post ja kiirsõnumivahetus ......................................................................................... 9

12. Süsteemide hankimine, väljatöötamine ja hooldus .................................................. 10

13. Välised partnerid ......................................................................................................... 11

14. Infoturvaintsidentide haldus ...................................................................................... 11

15. Konfidentsiaalsuskohustuse nõue .............................................................................. 12

Lisa 1. Viidatud dokumendid ................................................................................................ 12

LISA nr 1

KINNITATUD

Peadirektori KK nr 1-1/25

2

1. Üldsätted

1.1. Käesolev infoturbe kord (edaspidi kord) sätestab infoturbe halduse põhimõtted ja

korralduse, mida rakendatakse kõigi Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

(edaspidi SMIT) teenuste ja infovarade turvalisuse tagamisel, sh kasutaja käitumise

juhendamisel ja reguleerimisel, infovara arendamisel ja haldamisel, taristu muudatus te

planeerimisel ja läbiviimisel, kordade, juhiste ja muude reeglite kehtestamisel.

1.2. Korraga kehtestatud infoturbe nõuded lähtuvad siseturvalisuse valdkonna spetsiifikas t,

rahvusvahelistest ja riigisisestest regulatsioonidest ning valdkonna parimast praktikast ning

on kooskõlas SMITis rakendatava ISO/IEC 27001 infoturbestandardiga.

1.3. Korra eesmärk on infoturbemeetmete rakendamise kaudu tagada teenuste

konfidentsiaalsus, terviklus ja käideldavus vastavalt nõuetele ja vajadustele kõigis SMITi

protsessides ning kaitsta seeläbi organisatsiooni kui tervikut ning pakkuda turvalis i

teenuseid klientidele.

1.4. Kord ei reguleeri riigisaladuse ja salastatud välisteabe alaseid protsesse. Need on

reguleeritud kohalduvate õigusnormide, SMITi riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse

juhendi jt asjaomaste juhistega.

1.5. Kord kohaldub SMITi töötajatele, praktikantidele, välistele partneritele ning nende

protsessidele, protseduuridele ja tegevustele.

1.6. Korras sätestatud turbenõuete ja -põhimõtete rikkumist loetakse töökohustuse või lepingu

rikkumiseks. Korduva infoturbe korra või muu sisemise korra rikkumise puhul võib

infoturbeosakond seada infosüsteemide kasutamise õiguse taastamise eelduseks infoturbe

koolituse ja/või testi läbimise.

1.7. Korra täitmist korraldab infoturbejuht ja erisused korras sätestatule tuleb taasesitatavas

vormis kooskõlastada infoturbeosakonnaga. Erand peab olema selgelt piiritletud ja

põhjendatud.

1.8. Infoturbe korra ning teiste infoturbeosakonna vastutusala kordade iga-aastase ülevaatamise

ja vajadusel ajakohastamise korraldab infoturbejuht.

Vaata lisaks: Infoturbeosakonna põhimäärus

2. Mõisted

2.1. Andmekandja on andmete talletuseks või edastuseks kandev vahend.

2.2. Andmesidevõrk on SMITi kasutajavõrk ja lõpptarbija seadmed.

2.3. Infoturbe halduse süsteem (ingl Information Security Management System, ISMS) on

süstemaatiline lähenemine ärieesmärkide saavutamiseks vajaliku infoturbe rajamise le,

evitamisele, käigus hoidmisele, seirele, läbivaatusele, hooldamisele ja täiustamisele.

2.4. Infoturve on turvameetmete loomise, valimise ja rakendamise protsesside kogum, aga ka

teabe konfidentsiaalsuse, tervikluse ja käideldavuse säilitamine.

2.5. Infovara on teave, andmed ja nende töötlemiseks vajalikud infotehnoloogil ised

rakendused ning tehnilised vahendid.

2.6. Infovara kasutaja on infovara kasutama volitatud isik.

3

2.7. Infovara omanik on ühe või mitme infovara eest vastutav isik, kes eraldab nende varade

turvameetmeteks ressursid, kinnitab meetmed, volitab juurdepääsu ja seirab meetmete

toimivust.

2.8. Irdandmekandja on seade, mida kasutatakse andmete transportimiseks ja säilitamiseks

või neile mobiilse juurdepääsu tagamiseks. Irdandmekandjate hulka kuuluvad muu hulgas

USB-pulgad, välised kõvakettad, CD-d, DVD-d, magnetlindid, mälukaardid, mälupulgad,

fotoaparaadid jms.

2.9. Kohustuste lahusus on tööprotsessi sammude jaotamine inimestele nii, et toimingu

kontrollija või sanktsioneerija ei oleks selle toimingu sooritaja.

2.10. Konfidentsiaalne teave on igasugune mitteavalikuks määratud teave, mis on mõeldud

piiratud arvule isikutele ja piiratud kasutamiseks.

2.11. Konfidentsiaalsus on teabe omadus olla kättesaamatu või paljastamatu volitamata

isikutele, olemitele või protsessidele, üks teabe turvalisuse kolmest põhikomponendist.

2.12. Käideldavus on teabe, IT-süsteemide, inimeste, protsesside omadus olla volitatud

olemi nõudel kättesaadav ja kasutuskõlblik, üks teabe turvalisuse kolmest

põhikomponendist.

2.13. Nõrkus on vara, meetme või protsessi haavatav osa, nõrk koht (turvalisuse puudus),

mille ära kasutamine võib põhjustada riski realiseerumise. Nõrkuse saab ära kasutada üks

või mitu ohtu.

2.14. Oht on sündmus või asjaolu, mis omab potentsiaali nõrkuse ärakasutamiseks ja seeläbi

riski realiseerumise põhjustamiseks. Süsteemi või asutust kahjustada võiva soovimatu

intsidendi potentsiaalne põhjus (sündmus või asjaolu, mis on võimeline nõrkust ära

kasutama).

2.15. Klient selle korra tähenduses on asutus, kellele SMIT osutab info- ja

kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) teenust. Klienti esindab peakasutaja.

2.16. Risk on hinnanguline määratlus olukorrale, mille realiseerumine avaldab mõju asutuse

eesmärkide saavutamisele. Riskid tehakse kindlaks ja hinnatakse riskianalüüsi käigus ning

hoitakse ohjes riskihalduse abil.

2.17. Terviklus on õigsus ja täielikkus, lubamatute muudatuste puudumine, hõlmab ka

autentsust ja salgamatust, üks teabe turvalisuse kolmest põhikomponendist.

2.18. Tooteomanik on asutus, kes osutab IKT teenust. Korra tähenduses on tooteomanik

SMITi teenuste portfellis määratud IKT teenuse ja/või toote omanik.

2.19. Vastutav töötleja on füüsiline või juriidiline isik või muu (isiku)andmete töötlemise

eest vastutav organ, kes määrab kindlaks andmete töötlemise eesmärgi ja vahendid. SMITi

kontekstis on vastutav töötleja enamasti klient.

2.20. Volitatud töötleja töötleb andmeid vastutava töötleja nimel lepingu alusel, nt

Siseministeeriumi valitsemisala kontekstis SMIT.

2.21. Väline partner on SMITile teenuseid andva organisatsiooni (lepingupartneri/tarnija)

esindaja.

4

3. Rollid ja kohustused

3.1. Infoturbe tagamisel, järelevalvetoimingute tegemisel ja teenuste haldamisel rakendatakse

kohustuste lahususe põhimõtet.

3.2. Infoturbekorra rakendamise ja infoturbe halduse süsteemi käitamise eest vastutab SMITi

juhtkond järgmises koosseisus: peadirektor, peadirektori asetäitja äriteenuste valdkonnas,

peadirektori asetäitja baasteenuste valdkonnas, peadirektori asetäitja inimeste ja kultuur i

valdkonnas, strateegiajuht.

3.3. Juhtkond tagab infoturbe halduse süsteemi vastavuse SMITi strateegilistele eesmärkide le,

integreerimise äriprotsessidesse, poliitika kujundamise ja formuleerimise ning ressursside

olemasolu.

3.4. Peadirektori asetäitjad vastutavad enda valdkonna infoturbe halduse süsteemi toimivuse

eest.

3.5. Infoturbejuht vastutab infoturbe halduse süsteemi SMITis rakendatavale infoturbe

standardile vastavuse tagamise eest ja teavitab juhtkonda infoturbe tegevustest ja

tulemustest. Infoturbejuht SMITis on infoturbeosakonna juhataja, kelle õigused,

kohustused ja vastutus on sätestatud Siseministeeriumi valitsemisala infoturbepoliitikas,

infoturbeosakonna põhimääruses, tema töölepingus ning teistes dokumentides.

3.6. Riskijuht vastutab SMITi riskihalduse poliitika evitamise, riskide hindamise korraldamise

ja iga-aastase ülevaatamise ning ISMSi rakendamise üldise koordineerimise, dokumentide

halduse ja infoturbe halduse süsteemi parendusmeetmete täitmise jälgimise eest.

3.7. Siseaudiitor teostab infoturbe halduse süsteemi toimimise ülevaatust üks kord aastas,

kaasates vajadusel sisemisi ja välised eksperte.

3.8. Üldine infoturbealane vastutus on igal töötajal. Töötaja peab täitma infoturbe nõudeid ,

infoturbejuhi korraldusi ning on kohustatud teavitama infoturbeosakonda avastatud

turvaintsidentidest, -nõrkusest, potentsiaalsest turbesündmusest või muust turbeohust

asutusele või osutatavatele teenustele või nende kahtlusest.

3.9. Teenuste infoturbealane vastutus oma teenuste piires on struktuuriüksuse juhil, kes

korraldab, vastutab ja teostab järelevalvet korrast ning teenuse ja selles käideldavate

andmete spetsiifikast tulenevate nõuete rakendamise eest oma vastutusvaldkonnas.

Struktuuriüksuse juhil on õigus võtta vastu otsuseid oma teenuste ning nende liidestus te

osas, et tagada teenuste ja seal töödeldavate andmete turvalisus vastavalt infoturbealaste le

nõuetele. Teenuste ja protsesside konkreetsed infoturbealased nõuded on kirjeldatud WIKI

infoturbejuhendites ja põhiprotsessis.

3.10. Struktuuriüksuse juht teostab järelevalvet juurdepääsude ning teenustes töödeldavate

andmete kasutamise üle, sealhulgas teenuste testimiseks kasutatavate andmete ning

lisakeskkondade loomise üle. Andmete volitatud töötlejana kooskõlastab andmete ja

teenuse keskkondades / infovarades, sh andmetes tehtavaid muudatusi ja nõudeid andmete

vastutava töötlejaga (Service Deskis või lepingus sätestatud tingimustel).

3.11. Struktuuriüksuse juht võib punktis 3.9 ja 3.10 kirjeldatud õigused, kohustused ja

vastutuse delegeerida, näiteks tooteomanikele, arhitektidele jne.

3.12. Tooteomanik vastutab õigusnormidest ja lepingutest tulenevate teenusele kehtivate

nõuete rakendamise eest. Teenus- ja tarnelepingud peavad sisaldama ka teenust või toodet

mõjutavatest turvanõrkustest, andmeleketest, rünnetest ja muudest ohtudest, juhtumitest ja

intsidentidest teavitamise kohustust ja korda.

5

3.13. Kliendil või tema volitatud isikul on õigus kontrollida kokku lepitud nõuete täitmist ja

teenuse talitluspidevust (nt kas teenuse talitluspidevuse plaan on koostatud, testitud, logide

olemasolu ja säilitamine jne), seejuures ka nõuete ja vastutuste täitmist (nt keskne

logihaldus, arendusnõuded, talitluspidevuse nõuete täitmine, infoturbe korra täitmine jne) .

3.14. Tooteomaniku kohustus on tagada teenuse talitluspidevus vastavalt kokkulepitud

käideldavuse, konfidentsiaalsuse ja tervikluse tasemetele, korraldada rikete ja turva-

nõrkuste tähtaegne likvideerimine. Riskide aktsepteerimine ja maandamine muul viisil

peab olema põhjendatud ja proportsionaalne ja vastama riskihalduse poliitika nõuetele.

3.15. Keskse infoturbe vastutused ja üldised teenuseülesed turvanõuded töötab välja

infoturbeosakond.

Vaata lisaks: Infoturbeosakonna põhimäärus ISO 27001 infoturbe juhtimise käsiraamat,

Nõuded talitluspidevuse tagamise korraldamisele, Põhiprotsess, Riskihalduse poliit ika,

Siseministeeriumi valitsemisala infoturbepoliitika

4. Personali turve

4.1. Kõigi töökohakandidaatide, praktikale kandideerivate ja SMITile teenust osutavate väliste

partnerite (inimeste) tausta kontrollitakse. Tausta kontrollimisel järgitakse õigusaktides t

tulenevaid piiranguid. Kõiki, kellelt oodatakse taustakontrolli läbimist, teavitatakse tausta-

kontrolli teostamisest. Taustakontrolli teostamise aluseks on politsei ja piirivalve seadus.

4.2. Infoturbe reeglite kohaldamist personali värbamisel korraldab personaliosakond ja

kooskõlastab need SMITi infoturbejuhiga.

4.3. Töölepingu sõlmimise eelduseks on edukas taustakontrolli läbimine ja tutvumine

käesoleva korraga. Enne taustakontrolli tulemuse selgumist lepingu sõlmimine või välise

partneri lepingu täitmisele lubamine on keelatud.

4.4. Infoturbealaste teadmiste täiendamiseks ja süvendamiseks korraldatakse vastavalt

vajadusele turbealaseid koolitusi ning õppusi ja toimub töötajate infoturbealane juhenda -

mine. Töötajal on kohustus läbida uue töötaja sisseelamiskavasse kuuluv infoturbekoolitus

ja kohustuslikud regulaarsed infoturbekoolitused.

4.5. Personali operatiivne turbeteavitus toimub e-posti, siseveebi, mobiiltelefoni ja/või

sõnumiteenuse vahendusel.

Vaata lisaks: Väliste partnerite taustakontroll ja juurdepääsuõiguste taotlemine

5. Andmekandjate käsitlemine

5.1. Andmekandjad tuleb märgistada ja hoida viisil, mis tagab vajadusel nende leidmise töötaja

asendaja või muu volitatud isiku poolt.

5.2. Konfidentsiaalseid andmeid sisaldavaid digitaalseid andmekandjaid tuleb hoida

märgistatult lukustatud kapis, tööruumides ja krüpteeritult.

5.3. SMITi kasutuses olnud ja mittevajalikuks muutunud ning säilitamisele mittekuuluvad

andmekandjad tuleb õigeaegselt ja kehtivate kordade kohaselt hävitada, välistades andmete

taastamise.

6

5.4. Andmekandjate hävitamise või taaskasutamise korral hindab selle määratud kasutaja ja/või

omanik koos andmete vastutava töötlejaga andmekandjal olevaid andmeid säilitamise või

hävitamise eesmärgil.

5.5. Andmete varundamist ja taastamist reguleerivad nõuded talitluspidevuse tagamise

korraldamisele.

5.6. Igasuguse SMITi poolt väljastatud andmekandja või seadme kadumisest või vargusest või

kolmanda osapoole võimalikust ligipääsust selle andmetele tuleb võimaliku kahju

vähendamiseks viivitamatult teavitada kliendituge.

5.7. Tööalaste andmete töötlemiseks, sh säilitamiseks ja transpordiks tohib kasutada vaid

SMITi poolt väljastatud irdandmekandjaid (USB-andmekandjaid ja -seadmeid,

andmemassiive, mälukaarte, väliseid kõvakettaid jmt).

5.8. SMITis kasutatav irdandmekandja peab toetama riistvaralist krüpteeringut, olema

sisestatud ja arvele võetud vara haldamise ja arvestuse korra nõuete kohaselt ning

vormistatud kasutaja vastutusele.

5.9. Tööülesannete täitmiseks vajalikku irdandmekandjat, mis ei ole SMITi poolt väljastatud ,

ei tohi ühendada SMITi väljastatud keskhalduses oleva seadme külge. Andmete

irdandmekandjast kätte saamiseks tuleb kasutada irdmeediakioskit või anda seade SMITi

IT-tehnikule, kes võtab sealt andmed välja.

5.10. SMITi väljastatud irdandmekandjad ja välised andmekandjad, mis on vahepeal

ühendatud valitsusalavälisesse seadmesse, tuleb enne SMITi arvuti külge ühendamis t

kontrollida irdmeediakioskis või anda SMITi IT-tehnikule kontrollimiseks.

5.11. Irdandmekandjat tohib kasutada vastutava töötleja nõusolekul vaid andmete

kriisiolukorras taastamiseks või transportimiseks, kuid ei tohi kasutada IKT teenuses /

andmekogus olevate andmete alaliseks säilitamiseks. Volitatud töötlejana säilitab SMIT

teenuste/andmekogu andmeid virtuaalserverites ja varundab vastutava töötlejaga

kokkulepitud nõuete ja kehtivate kordade kohaselt. Vastavad toimingud ja kokkulepped

vastutava ja volitatud töötleja vahel on dokumenteeritud teenuste portfellis.

Vaata lisaks: Vara haldamise ja arvestuse kord, Dokumentide liigitusskeem, Nõuded

talitluspidevuse tagamise korraldamisele, Teenuste portfell

6. Infovarale juurdepääsu reguleerimine

6.1. Töötajal ja välisel partneril võib olla juurdepääs ainult sellele teabele, andmekogule,

võrgule ja neile võrguteenustele, mida tal on tööülesanneteks vaja kasutada.

6.2. Igale töötajale ja vajadusel välisele partnerile võimaldatakse kahefaktorilist autentimis t

toetavad tehnilised töövahendid ja tagatakse tööülesannete täitmiseks vajalikud

juurdepääsuõigused infovaradele elektrooniliste juurdepääsude haldamise korra alusel ning

eeldusel, et:

6.2.1. ta on tutvunud selle korraga ja oma allkirjaga või teadmiseks võtmisega

dokumendihaldussüsteemis kinnitab, et ta kohustub seda järgima;

6.2.2. tal on tööülesannetest tulenevalt vastavate andmete töötlemiseks vajalik

juurdepääsuluba (nt juurdepääsuõiguse andmine on kooskõlastatud andmete

vastutava töötlejaga) ja põhjendatud teadmisvajadus.

6.3. Igal töötajal ja vajadusel välisel partneril peab olema SMITi aktsepteeritud kahefaktorilise

autentimise võimekus.

7

6.4. Infoturbeosakond kooskõlastab privilegeeritud juurdepääsuõiguste andmise ja teostab selle

üle tehnilist järelevalvet.

Vaata lisaks: Elektrooniliste juurdepääsude haldamise kord

7. Füüsilise keskkonna turve

7.1. Füüsilise keskkonna turve hõlmab SMITi varade ning kõigi SMITile kuuluvate või

majutamiseks antud infovarade füüsilist turvet tagavate protsesside haldamist.

7.2. Füüsilise keskkonna turvet, sealhulgas kohalduvate turbenõuete rakendamist korraldab

haldusosakonna juhataja ja kooskõlastab need SMITi infoturbejuhiga.

7.3. Juurdepääs SMITi varale on lubatud ainult tööülesannete täitmiseks.

7.4. Lepingupartnerite või klientide juures asuvatele SMITi töökohtadele ja hoitavatele SMITi

varadele rakenduvad lisaks SMITiga kirjalikult kokku lepitud turvanõuetele täiendavalt ka

partnerite või klientide füüsilise turbe meetmed.

7.5. IKT-vahendite paigutamisel tuleb silmas pidada, et neid ei oleks võimalik volitamata

kasutada ning teisaldada, sh tuvastada töödeldava dokumendi sisu.

7.6. Kasutaja peab välistama kõrvaliste isikute ligipääsu töövahenditele (arvuti ja mobiilsed

seadmed).

7.7. Väljaspool Siseministeeriumi valitsemisala asutuste asukohtasid ei ole töötajal lubatud

jätta talle kasutamiseks antud IT-vahendeid järelevalveta lukustamata ruumidesse või

avalikesse kohtadesse, mis võiksid soodustada nende vargust, hävimist või muul moel

ärakasutamist.

7.8. Füüsilise turbe nõuetest tulenevaid meetmeid rakendatakse vastavalt hoonete ja ruumide

turbevajadusele, arvestades kaitstavate varade väärtust.

Vaata lisaks: Arvutitöökoha kasutamise kord, Mobiilseadmete ja -teenuste kasutamise ja

kulude katmise kord, Serveri- ja seadmeruumide kasutamise kord, SMITi ruumidele ligipääsu

kord, SMITi töökorralduse reeglid, Välismaal töötamise ja/või SMITi töövahenditega välispiir i

ületamise juhend

8. Taristu haldamine ja võrguturve

8.1. Kasutusel oleval riistvaral ja kommertslitsentsiga kaetud tarkvaral peab olema tootja tugi,

erandiks on spetsiifiline tarkvara vältimatu vajaduse ning kaalutud riski olukorras. Seda

hindab infoturbeosakond tooteomaniku selgituste põhjal. Olukorras, kus taakvara pole

võimalik välja vahetada, vastutab selle eest tootetiim.

8.2. SMITis kasutatava riist- ja tarkvara tehnilist dokumentatsiooni tuleb kaitsta volitamata

juurdepääsu eest, erandid tuleb kooskõlastada infoturbeosakonnaga.

8.3. SMITi andmesidevõrk peab olema üles ehitatud selliselt, et erinevad kasutajasegmend id

on loogiliselt üksteisest eraldatud.

8.4. Segmentide vaheliseks andmesideks peab kasutama minimaalset ühenduste arvu ja

segmentide vaheline andmeside peab võimalusel läbima tulemüüri ja olema krüpteeritud.

8.5. Kõik SMITi andmesidevõrku ühendatud seadmed peavad olema tuvastatavad ja omama

vastavat võrgusertifikaati (IEEE 802.1x).

8

8.6. Avaliku võrgu kaudu sisevõrgu ressursside poole pöördumine ja konfidentsiaalse te

andmete välisvõrgus edastamine on lubatud vaid turvalise virtuaalse privaatvõrgu (VPN)

kaudu. VPN-tarkvara peab olema konfigureeritud selliselt, et ühenduse loomiseks on vaja

vähemalt kahefaktorilist kasutajatuvastust. Erandid tuleb kooskõlastada infoturbe-

osakonnaga.

Vaata lisaks: Tarkvara haldamise kord, Võrguhalduse kord

9. Töökohtade standardkonfiguratsioon

9.1. SMITi arvutitöökohad on reeglina standardkonfiguratsiooniga ning neid hallatakse

keskselt. SMITi töötajatel ei ole lubatud muuta kasutatavate seadmete turvaseadistusi või

konfiguratsiooni, sh katkestada seadmes automaatselt käivitatud tarkvara tööd (nt

pahavaratõrje, lõppseadme kaitse lahendus jne).

9.2. Standardkonfiguratsiooniga arvutitöökohtade tarkvara konfiguratsiooni, kasutatava

tarkvara ja selle ajakohastamise üle otsustab ning selle eest vastutab töökohateenuste

osakond.

9.3. Tarkvaraprofiili täiendamise otsused võtab vastu töökohateenuste osakond, hinnates

lisatava tarkvara vajadust, litsentseerimistingimusi, keskset hallatavust, turvapaikamise

võimalust, alternatiivide olemasolu tarkvaraprofiilis jmt. Uue tarkvara kasutuselevõ tu

eelduseks on infoturbeosakonna kooskõlastus.

9.4. Standardkonfiguratsioonist erinevat arvutitöökoha konfiguratsiooni on lubatud kasutada

erandina, kui vajadus tuleneb tööülesannetest ja on kooskõlastatud infoturbeosakonnaga.

9.5. Standardkonfiguratsioonist erineva arvuti kasutamise puhul vastutab arvuti kasutaja, et

seadmes on rakendatud infoturbe tagamiseks ette nähtud meetmed, mida rakendatakse ka

standardkonfiguratsiooniga arvutitöökohtade puhul ning et on tagatud korra nõuded.

Seadmes olevate andmete töötlemise, seadme ja andmete turvalisuse ning seadme

töökorras olemise, konfigureerimise ja turvapaikamise eest vastutab täielikult seadme

kasutaja.

Vaata lisaks: Arvutitöökoha kasutamise kord, Tarkvara haldamise kord

10. Infovara turve

10.1. Tööülesannete täitmiseks on SMITi arvutitesse lubatud paigaldada ainult selleks

volitatud tarkvara. Volitatud tarkvara nimekiri ja juhised soovitud tarkvara

kooskõlastamiseks on kirjeldatud tarkvarakataloogis.

10.2. Töötajatel ei ole lubatud salvestada ja printida tööalaseks kasutamiseks mõeldud teavet

SMITi poolt mittehallatavatesse infosüsteemidesse ja seadmetesse, välja arvatud juhul kui

see tuleneb seadusandlusest.

10.3. Töötajatel ei ole lubatud väärkasutada infosüsteemide iseärasusi või (tarkvaralisi ega

riistvaralisi) lisavahendeid, et saada privilegeeritud ligipääsuõigusi või häirida info -

süsteemide tööd.

9

10.4. Vastavasisulise teate korral peab kasutaja süsteemiuuenduste laadimiseks taaskäivitama

seadme. Selle eiramisel võib seade taaskäivituse ise sooritada. Lubatud on taaskäivitus t

mõistlikuks ajaks edasi lükata, et lõpetada teavituse hetkel pooleliolevad tööd.

10.5. Pahavara puudutava hoiatuse ekraanile ilmudes peab kasutaja viivitamatult teavitama

SMITi kliendituge ja ootama klienditoelt/infoturbeosakonnalt edasisi juhtnööre vajalike

toimingute teostamiseks. Enne seda on keelatud igasugune tegevus, muu hulgas iseseisva lt

pahavara eemaldamine.

10.6. SMITi töötaja ei tohi omavoliliselt SMITi võrku edasi jagada, kasutades sealhulgas nt

Bluetoothi, 4G-d, WiFi-t jms.

10.7. Bluetooth lisaseadmete kasutamine SMITi seadmetes on asutusesiseseks kasutamiseks

mõeldud teabe töötlemiseks keelatud, v.a arvutihiired. Kõrvaklappe ja mikrofone on

asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabe töötlemiseks lubatud kasutada ainult kaabliga

ühenduses ning Bluetooth ühendus peab olema sellistel seadmetel välja lülitatud.

10.8. Siseministeeriumi valitsemisala arvutivõrku (v.a SMITi avalik WiFi võrk) ei ole lubatud

ühendada isiklikke seadmeid ilma SMITi VPN-lahenduseta.

10.9. SMITi seadmeid on keelatud ühendada USB-kaabli abil avalike laadimispunktidega (nt

lennujaamades jne). Kasutaja tohib ühendada SMITi seadmega üksnes selliseid isiklikke

seadmeid, mille kaudu ei toimu andmevahetust (nt monitor, klaviatuur, hiir). Samuti tohib

ühendada SMITi keskselt hallatavat mobiilset seadet.

Vaata lisaks: Tarkvara haldamise kord, Arvutitöökoha kasutamise kord, Mobiilseadmete ja -

teenuste kasutamise ja kulude katmise kord

11. E-post ja kiirsõnumivahetus

11.1. Kogu e-posti liiklus SMITi võrgust või SMITi võrku peab läbima SMITi hallatava e-

posti serveri. Tööülesannetega seotud elektrooniliseks kirjavahetuseks võib kasutada ainult

SMITi hallatavat e-posti aadressi.

11.2. Töötaja tohib kasutada talle eraldatud e-posti aadressi ainult tööülesannetega seotud

kirjavahetuseks.

11.3. Töötaja on kohustatud kontrollima e-kirja saatmisel adressaatide õigsust.

11.4. Töötaja on kohustatud veenduma, et saadetav sõnum ei sisaldaks adressaatidele

mittevajalikku teavet ning jälgima, et teave, mille kohta kehtib juurdepääsupiirang, ei

satuks juurdepääsuõiguseta isikute kätte.

11.5. Väljaspoole Siseministeeriumi valitsemisala elektrooniliselt saadetava asutusesiseseks

kasutamiseks liigitatud teabe peab töötaja krüpteerima või muul viisil volitamata

töötlemise eest kaitsma.

11.6. Töötaja peab veenduma e-postiga saabunud viidete ja failide ohutuses sõltumata saatja

isikust enne nende avamist. Kahtluse tekkimisel tuleb edastada kiri aadressile

[email protected]. Faile saab kontrollida MetaVaulti failide turvakontrolli süsteemiga

(https://wiki.smit.sise/pages/viewpage.action?pageId=152539601) või saates failid ja/või

failijagamiskeskkondade lingid aadressile [email protected]. Kontrollitud failid saab

alla laadida https://metavault.smit.sise keskkonnast. Pahavara sisaldavale lingile,

manusele vms klõpsamise puhul tuleb viivitamatult teavitada kliendituge.

11.7. Töötaja poolt välisvõrku saadetud kirjad peavad sisaldama saatja pärisnime.

10

11.8. Osakonna või struktuuriüksuse meililisti omanik on vastava üksuse juht või juhi poolt

delegeeritud töötaja. Meililisti omanikul on kohustus hoida meililisti e-posti adressaate

ajakohasena ning esitada meililisti vajalikkuse kadumisel klienditoele meililist i

kustutamise taotlus. Meililisti omanikul on lubatud määrata meililistidesse ainult

Siseministeeriumi valitsemisala e-posti aadresse.

11.9. Töötajal ei ole lubatud kasutada isiklikku e-posti aadressi või kiirsuhtlusrakendus i

asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabe vahetuseks.

11.10. Faili- ja kiirsõnumivahetuseks tohib tööalase teabe edastamisel kasutada SMITi poolt

lubatud rakendusi, mis on leitavad tarkvarakataloogis.

Vaata lisaks: Töökorralduse reeglid, Tarkvara haldamise kord

12. Süsteemide hankimine, väljatöötamine ja hooldus

12.1. Vajalikud turvameetmed infovarale peab rakendama infovara omanik

infoturbeosakonna kehtestatud nõuete ning kehtivate kordade ja õigusnormide kohaselt.

12.2. Struktuuriüksused peavad tuvastama oma infovarad, need nõuetekohaselt

dokumenteerima, määrama nende turbeastme (turvaklassi) ja omaniku. Tooteomanik peab

dokumenteerima oma teenused teenuste portfellis ja hoidma need ajakohasena. Kirjeldada

tuleb muu hulgas teenuse osutamiseks vajalikud infovarad, keskkonnad, talitluspidevuse

nõuded, teenused, millest sõltutakse, ja mõju teistele teenustele.

12.3. Teenuses töödeldavate andmete turbeastme määrab klienti esindav peakasutaja, kes

peab eelnevalt hindama andmete tähtsust ning andmete turvalisuse puudumisest tuleneva id

kahjusid.

12.4. Kui tegemist on andmekogu andmetega, peab turbeastme ja turvaklassi määrama

andmekogu vastutav töötleja.

12.5. Turbeaste ja turvaklass määratakse Vabariigi Valitsuse 13. detsembri 2022. aasta

määruse „Võrgu- ja infosüsteemide küberturvalisuse nõuded“ § 7–10 alusel

(https://www.riigiteataja.ee/akt/113122022030).

12.6. SMITi teenuste planeerimisel tuleb järgida arendusnõudeid (IKT arendusprotsess) ning

arenduse ja turvalisuse häid tavasid.

12.7. Teenustes tehtavaid muudatusi peab tooteomanik enne muudatuste rakendamist

põhjalikult analüüsima infoturbe seisukohast, hindama muudatusega seotud riske,

kooskõlastama kliendi ja infoturbeosakonnaga. Muutunud nõuete ja/või tekkinud ohtude

korral tuleb üle vaadata võimalikud muutused käideldavuse, konfidentsiaalsuse ja

tervikluse osaklassides ning vajadusel muuta turvameetmeid. Muudatused peavad

kajastuma teenuste portfellis.

12.8. SMITi ülesannete täitmisel töödeldavad andmed peavad olema otstarbekohased,

usaldusväärsed ja terviklikud, kooskõlas kliendi / vastutava töötleja nõuetega. Andmete

vajaduseta kopeerimist ja koopiate arvu suurendamist tuleb vältida. Juhul kui koopia

tegemine on möödapääsmatu, tuleb selleks järgida SMITi erakorraliste koopiate tegemise

ning haldamise korda.

12.9. Pilveteenuste omandamise, kasutamise, haldamise ja neist väljumise protsessid peavad

vastama infoturbeosakonna kehtestatud nõuetele ning kehtivatele kordadele ja

õigusnormidele. Võrgu- ja infosüsteemi turvameetmete nõudeid ja nende kohaldamise

11

ulatust pilveteenuse kasutamisel reguleerib Vabariigi Valitsuse 03.01.2024 määrus nr 1

(https://www.riigiteataja.ee/akt/109012024025). Pilveteenuste kaudu saadetava asutuse-

siseseks kasutamiseks liigitatud teabe peab töötaja krüpteerima või muul viisil volitamata

töötlemise eest kaitsma.

12.10. Teenuse ja infovara kasutajad ja nende tehtavad toimingud peavad olema üheselt

tuvastatavad ja logitud.

12.11. Arendus-, testimis- ja käituskeskkonnad peavad olema üksteisest lahus.

Vaata lisaks: IKT arendusprotsess, Muudatusehalduse kord, Nõuded talitluspidevuse tagamise

korraldamisele, Põhiprotsess, SMITi erakorraliste koopiate tegemise ning haldamise kord,

Teenuste portfell

13. Välised partnerid

13.1. Kõigi väliste partnerite suhtes viiakse läbi taustakontroll.

13.2. Struktuuriüksuse juht, kelle vastutusalas toimub välise partneri tegevus, korraldab välise

partneri tegevust ja tagab selle vastavuse selle korraga.

13.3. Välisele partnerile, kes ülesannete täitmisel puutub kokku SMITi infovaradega,

tutvustatakse turbenõudeid ja nendega seotud juhendeid ning kordasid ulatuses, mis vastab

välise partneri töö iseloomule. Väline partner kinnitab, et on tutvunud lepingu täitmiseks

vajalike kordadega. Kordade tutvustamise eest vastutab SMITi poolne lepingu kontaktisik.

13.4. SMITi keskkondadesse ühendamiseks kasutab väline partner kas SMITi tööjaama või

isiklikku seadet. SMITi tööjaama kasutamine on kohustuslik haldustoimingute teostamise l,

mille raames väljastatakse ka vajalikud haldusligipääsud (privilegeeritud kasutaja konto),

erandid tuleb kooskõlastada infoturbeosakonnaga.

13.5. Väline partner peab olema teadlik turbenõuete süülise rikkumise tagajärgedest.

Turbenõuete ja -põhimõtete rikkumise korral võib välisele partnerile kohaldada

sanktsioone, sh nõuda tema poolt tekitatud kahju hüvitamist vastavalt lepingus sätestatule.

13.6. Väline partner on kohustatud teavitama struktuuriüksuse juhti, kelle vastutusalas toimub

välise partneri tegevus, avastatud turbenõrkusest, potentsiaalsest turbesündmusest või

muust turbeohust.

Vaata lisaks: Väliste partnerite taustakontrolli ja juurdepääsuõiguste taotlemise kord

14. Infoturvaintsidentide haldus

14.1. Kasutaja isikuga seotud infosüsteemi kasutamisandmeid kogutakse eesmärgiga

tuvastada selles korras ja muudes infoturvet reguleerivates õigusaktides sätestatud keelatud

tegevused (nt sündmused, intsidendid).

14.2. Infosüsteemi ja võrgu kasutamisandmete kogumine on automatiseeritud ning andmete

töötlemine võib olla nii automaatne kui ka manuaalne.

14.3. SMITi infoturbeosakonnal on õigus dekrüpteerida, inspekteerida, jälgida ja salvestada

kogu andmeside liiklust või suunata seda läbi vastavate kontrollmehhanismide, tagamaks

teabe kaitse lähtudes korra punktis 14.1 sätestatud eesmärgist.

12

14.4. SMITi infoturbeosakonnal ja klienditoel on intsidendi lahendamiseks õigus tuvastada

kasutajale antud seadmete füüsiline asukoht, sealhulgas kasutades seadme GPS-liidest.

14.5. SMITi infoturbeosakond on kohustatud registreerima tuvastatud turvasündmused ja/või

-intsidendid, koordineerima nende lahendamist ning abistama toote/teenuse meeskonda,

klienditoe osakonda ja/või kliente nende lahendamisel. Turvakaalutlustel on SMITi

infoturbeosakonnal õigus piirata ligipääsu turvasündmustele ja -intsidentidele.

14.6. Kasutaja peab turvaintsidendist viivitamatult teavitama SMITi kliendituge ja/või

infoturbeosakonda.

14.7. Kasutaja on kohustatud igakülgselt kaasa aitama intsidendi uurimisele ja lahendamise le,

tagades selleks vajaliku juurdepääsu Siseministeeriumi valitsemisala poolt väljastatud

seadmetele ning andes intsidenti uuriva struktuuriüksuse nõudel suulisi või kirjalikke

selgitusi.

14.8. SMITi infoturbeosakonnal on õigus peatada osaliselt või täielikult üksikute tööjaamade

või rakenduste võrguliiklus või kasutamine, teavitades kasutajat keelatud tegevusest või

toimunud turvaintsidendist ja juhendada kasutajat edasistes tegevustes turvaintsidentide

vältimiseks. Samuti on SMITi infoturbeosakonnal õigus turvaintsidendi eskaleerumise

takistamiseks kasutajale antud IKT-vahendite sisu täielikult kustutada.

Vaata lisaks: Turvaintsidentide menetlemise juhend

15. Konfidentsiaalsuskohustuse nõue

15.1. Konfidentsiaalsuskohustuse nõue kehtib konfidentsiaalse teabe kohta ja on sõltumatu

isikute ametiseisundist või füüsilisest töökohast ning kohaldub ka neile töötajatele, kellel

puuduvad otsesed infovara kasutamise volitused.

15.2. Töötaja, kes puutub tööülesannete täitmisel või töö käigus juhuslikult kokku

konfidentsiaalsete andmetega, kohustub:

15.2.1. mitte avalikustama ega edastama kolmandatele osapooltele temale teatavaks

saanud konfidentsiaalset teavet, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel;

15.2.2. järgima kehtivaid andmekaitset puudutavaid õigusakte ja kordasid;

15.2.3. täitma konfidentsiaalsuskohustuse nõudeid nii töösuhte ajal kui ka peale selle

lõppemist.

15.3. Kui isik teostab töid töövõtu- või muu võlaõigusliku lepingu alusel, peavad lepingu

konfidentsiaalsussätted sisaldama korra punktis 15.2 sätestatud põhimõtteid.

Vaata lisaks: Töökorralduse reeglid

Lisa 1. Viidatud dokumendid

Paljud infoturbega seotud teemad on reguleeritud muudes SMITi dokumentides. Viidatud

dokumendid ja lingid leiad siit:

1. https://wiki.smit.sise/display/SEC/SMITi+infoturvet+reguleerivad+korrad

2. Infoturbejuhendid leiad siit: https://wiki.smit.sise/display/SEC/Juhendid