Käskkiri

K Ä S K K I R I

Tallinn 11.06.2025 nr 7-4/25-18

Ametijuhendi kinnitamine

Kohtute seaduse § 125 lg 1 alusel

Kinnitan kohtute personaliteenistuse Harju Maakohtu personalipartneri ametijuhendi vastavalt

käskkirja lisale.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mario Metsoja

kohtudirektor

KINNITATUD Kohtudirektori 11.06.2025

käskkirja nr 7-4/25-18 lisa

HARJU MAAKOHTU PERSONALIPARTNERI AMETIJUHEND

Struktuuriüksus Kohtute personaliteenistus

Ametikoht Personalipartner

Vahetu juht,

aruandekohuslus

Personalipartner allub vahetult kohtute personaliteenistuse juhile

ning maatriksjuhtimise korras Harju Maakohtu kohtudirektorile ja

kohtu esimehele.

Alluvad Puuduvad

Töötaja asendab Teist personalipartnerit/personalijuhti vastavalt personaliteenistuses

kokkulepitud töökorraldusele

Töötajat asendab Teine personalipartner/personalijuht vastavalt personaliteenistuses

kokkulepitud töökorraldusele

Ametikoha eesmärk Personalipartneri töö eesmärk on koostöös kohtute

personaliteenistuse teiste töötajatega tagada professionaalne

personalitöö kohtus, kujundada ja rakendada personalijuhtimise

tavasid, mis toetavad kohtusüsteemi strateegilisi eesmärke,

väärtuspõhist juhtimist, teenistujate arendamist ja heaolu.

Personalipartner on nõustaja ja partner nii juhtidele kui ka

teenistujatele oma tööpiirkonna üksustele kõikides

personaliküsimustes, tuginedes personaliteenistuse ühtsetele

põhimõtetele ja kodukorrale.

Töö toimub tihedas koostöös kohtute personaliteenistuse juhi ja

Harju Maakohtu teise personalipartneriga, tuginedes tööjaotusele ja

ühistele eesmärkidele.

Peamised tööülesanded 1. Nõustab juhte ja teenistujaid igapäevastes personaliküsimustes, sh personalihaldusega

seotud teemades ning avaliku teenistuse ja tööõigusalastes küsimustes.

2. Toetab juhtide arengut, suurendades nende teadlikkust personalivaldkonnast ning aidates

kaasa juhtimiskompetentside arengule ja juhtimiskvaliteedi tõstmisele.

3. Aitab ennetada ja lahendada töösuhetega seotud probleeme koostöös juhtide ja

personaliteenistuse juhiga.

4. Osaleb personalipoliitikate väljatöötamises, viib ellu ja koordineerib personaliprotsesse

kogu tööelukaare ulatuses (värbamine ja valik, sisseelamine, katseaja jälgimine,

motiveerimine, personalivestlused, karjääri planeerimine, töölt lahkumine jms), tagades

nende tõhususe.

5. Koostab ja haldab personalitöö dokumente, tagades nende vastavuse õigusaktidele ning

asutusesisestele kordadele.

6. Planeerib ja korraldab koolitus‑ ja arendustegevusi koostöös koolitusjuhiga, analüüsides

koolitusvajadusi ning andes sisendi arendusplaanide koostamiseks ja elluviimiseks.

7. Osaleb personalieelarve koostamises ning jälgib selle kasutamist oma vastutusvaldkonnas ja

volituste piires.

8. Koordineerib personaliteenistuse tööjaotuse alusel kokkulepitud personaliteemasid kohtu‑

või asutuseüleselt (nt praktikandid ja järelkasv, värbamine, töökeskkond, e‑lahendused)

ning toetab ühtsete praktikate kujunemist.

9. Algatab ja viib ellu tegevusi töötajakogemuse, organisatsioonikultuuri, töörahulolu ja

kaasatuse parandamiseks (sh korraldab uuringuid, tõlgendab tulemusi ning osaleb

arendusmeetmete kavandamises ja elluviimises).

10. Kogub ja analüüsib personalialaseid andmeid, koostab aruandeid ning pakub juhtidele

sisendit otsuste tegemiseks.

11. Hindab personalivaldkonna tegevuste tulemuslikkust ning teeb ettepanekuid parendusteks.

12. Osaleb tööjõu planeerimise ja tasustamise põhimõtete ning süsteemide väljatöötamises ja

rakendamises.

13. Panustab personalitöö digilahenduste kaasajastamisse ja arendamisse: annab sisendeid ning

toetab kasutajaid e‑keskkondade kasutamisel.

14. Kasutab personalitarkvara ja muid digivahendeid töö korraldamisel, aruandluses ja

andmeanalüüsis.

15. Teeb koostööd kohtujuhtide, kohtute personaliteenistuse ja teiste riigi personalitöötajatega

erialase kompetentsuse ning arengu toetamiseks.

16. Täidab erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust, töö üldisest käigust või

vajadustest ning mida tavaliselt täidab isik samalaadses ametis.

17. Kohtu esimehe, kohtudirektori ja vahetu juhi muude ühekordsete ülesannete täitmine.

Ametikoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus (soovitavalt personalijuhtimises, õigusteaduses,

haldusjuhtimises või muus erialaga seotud valdkonnas).

Kogemus Vähemalt kaheaastane kogemus personalitöös ja/või

õigusvaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keel vähemalt C1 tasemel, soovitavalt inglise keel vähemalt

B1 tasemel ametialaseks suhtluseks.

Teadmised ja

oskused  Personalijuhtimise ja personaliarvestuse aluste tundmine.

 Töö- ja teenistussuhteid reguleeriva seadusandluse tundmine ja

rakendamine.

 Väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus.

 Väga hea analüüsi‑, sünteesi‑ ja probleemilahendusoskus.

 Väga hea digipädevus ning valmisolek kasutada personalitööks

vajalikke tarkvara‑ ja analüüsilahendusi (sh MS Office,

pilvetehnoloogiad).

 Väga hea organiseerimisvõime, ajaplaneerimise ja protsesside

juhtimise oskus.

 Suutlikkus töötada iseseisvalt ja süsteemselt erinevates

töökeskkondades, sh virtuaalsetes keskkondades.

 Diplomaatilisus, väga hea kuulamis‑, läbirääkimis‑ ning

kompromisside leidmise oskus.

Isiksuseomadused  Täpsus, korrektsus, usaldusväärsus, vastutustundlikkus.

 Avatus, initsiatiivikus, lahendustele orienteeritus, eestvedamisvõime.

 Hea koostöövõime ja pingetaluvus.

Töötaja õigused, kohustus ja vastutus

Töötaja õigused, kohustused ja vastutus tulenevad sõlmitud töölepingust, töölepingu

seadusest ning muudest õigusaktidest.

Ametijuhendi muutmine

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutustele.

Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.

Töötaja ees- ja perekonnanimi

(allkirjastatud digitaalselt)