Avaliku ürituse kooskõlastamine

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu
saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere!

Saadan kooskõlastamiseks taotluse jaanitule korraldamise kohta
Vanaküla külakeskuse juures 21.06.2025 kell 19. Lisatud on asukoha
asendiplaan.

Tervitades,

Allan Aron

MTÜ Vanaküla-Holvandi külaselts
tel. 55 589768

Digiallkirjad

AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA TAOTLUS

Andmed avaliku ürituse korraldaja kohta

1. Nimi

VANAKÜLA-HOLVANDI KÜLASELTS MTÜ

2. Registrikood või isikukood

80257919

3. Aadress

Külakeskuse, Vanaküla, Põlva vald, Põlvamaa 63227

4. Korraldaja esindaja nimi / vastutav isik (füüsiline isik)

Allan Aron

5. Korraldaja esindaja kontaktandmed (mobiilinumber ja e-posti aadress),

mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni

Telefon: 5558 9768 E-post: [email protected]

Andmed avaliku ürituse kohta

6. Ürituse nimetus

Jaanituli Vanakülas

7. Ürituse laad (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat vms)

Vabaõhuüritus

8. Ürituse sisu kirjeldus/iseloomustus: ürituse mõte, eesmärk ning aja- ja tegevuskava Kommentaar: võib lisada taotlusele eraldi lehel

Jaanituli. Toimuvad rahvalikud mängud ja võistlused. Mängitakse muusikat

9. Toimumise koht (aadress, katastriüksuse number) ja liikumismarsruut (selle olemasolu korral)

Vanaküla külakeskuse (raamatukogu) juures. Aadress: Vanaküla, 63227, Põlva vald, Põlvamaa. Katastriüksus (61902:005:0019)

10. Alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg ning ettevalmistus- ja koristusaeg

Ürituse algus21.06.202519.00

Ürituse lõpp21.06.202500.00

Ala kasutamise algus21.06.202517.00

Ala kasutamise lõpp21.06.202500.00

Ala koristamise aeg22.06.2025~12.00-15.00

11. Eeldatav osalejate arv~150

12. Teave kasutatava helitehnika kasutamise kohta

Kasutatakse helitehnikat: kõlareid ja mikrofoni.

13. Teave küttekoldevälise tule (lõke vms), tuletööde (tõrvikud vms) ja F3- ja/või F4-kategooria pürotehnika kasutamise ja ohutusnõuete tagamise kohta. Küttekoldevälise tule- ja/või pürotehnika käitlemise koht märgitakse taotlusele lisataval asendiplaanil.

Jaanituli spetsiaalsel lõkkeasemel. Tulekustutusvahendid on olemas.

14. Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed ning teave turvaettevõtja autopatrullide olemasolu kohta, üritusel kasutatavad erivahendid, juhul, kui ürituse korraldamisel kaasatakse turvaettevõte

Turvaettevõtet ei kaasata

15. Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed, juhul, kui ürituse korraldamisel see kaasatakse

…

16. Teave inventari (telkide, lava, tribüünide, aedade, piirete, atraktsioonide, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete jms) paigaldamise kohta koos loeteluga

Paigaldatakse paar ajutist telki (helitehnikale ja külarahvale vihma korral) ja mõned lauad-pingid.

17. Teave ürituse toimumise kohas reklaami eksponeerimise kohta

Reklaami ei eksponeerita

18. Teave alkohoolsete jookide müügi või pakkumise kohta ning alkohoolse joogi etanoolisisaldus (kuni 6% mahust, kuni 22% mahust, üle 22% mahust)

Alkohoolsete jookide müüki ega pakkumist ei toimu

19. Teave operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus, kiirabi) kaasamise kohta

…

20. Teave liikluspiirangu alasse sissesõiduloa taotlemise kohta (nt veokid heli- ja lavatehnikaga)

…

21. Taotluse esitaja äranägemisel muu oluline teave

…

Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):

☒ asukohaplaan, milles on märgitud täpne ürituse toimumise koht ning küttekoldevälise tule ja/või pürotehnika käitlemise koht

☐ liikluse ümberkorraldamiseks ja/või ühissõidukite ümbersuunamiseks liikluskorralduse ja ühissõidukite ümbersõiduskeem. Skeemil märgitakse paigaldatavad liikluskorraldusvahendid (liiklusmärgid, tähiskoonused vms), parkimisvõimalused, operatiivsõidukite ligipääsu teed, liikluskorralduse eest vastutav isik ja tema kontaktandmed

☐ parkimisskeem, kui üritusega kaasneb vajadus täiendavate parkimiskohtade järele

☐ ilutulestiku korraldamise loa taotlus vastavalt lõhkematerjaliseadusele, kui üritusel korraldatakse ilutulestik F3- ja/või F4-kategooria pürotehnilise tootega

Ürituse korraldaja kooskõlastab ürituse järgmiste ametiasutustega ning esitab need koos taotlusega vallavalitsusele (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):

☒ Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuriga

☒ Päästeameti Lõuna päästekeskusega

☐ Transpordiametiga, juhul kui liikluskorraldust muudetakse riigiteel

☐ MTÜga Kagu Ühistranspordikeskus, juhul kui ürituse raames korraldatakse ümber ühissõidukite liiklus

☐ Keskkonnaametiga, juhul kui üritus korraldatakse kaitsealuses pargis, parkmetsas, maastikukaitsealal või muul kaitse-eeskirjaga kaitse ala võetud alal, kui seda näeb ette kaitse-eeskiri või looduskaitseseadus

☐ sõltuvalt ürituse iseloomust, laadist ja asukohast teiste asutustega, füüsiliste- ja/või juriidiliste isikutega ja/või organisatsioonidega

☒ Nõustun taotluse menetlemisega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis e-posti aadressile.

☒ Taotluse allkirjastamisega kinnitan esitatud andmete õigsust ning kinnitan, et olen teadlik avaliku ürituse korraldaja kohustusest täita avalikus kohas käitumise üldnõudeid, Põlva Vallavolikogu määrustes "Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Põlva vallas", "Põlva valla heakorra eeskiri" ja "Põlva valla jäätmehoolduseeskiri" sätestatud nõudeid.

Kui üritusega kaasneb välireklaamikandja paigaldamine, kohaldatakse reklaami eksponeerimisele Põlva Vallavolikogu 21.02.2024 määrust nr 1-2/2 "Välireklaami paigaldamise eeskiri ja reklaamimaksu kehtestamise kord Põlva vallas".

Allan Aron 

/ees- ja perekonnanimi/

11.06.2025

/kuupäev/

Allkirjastatud digitaalselt

/allkiri / digiallkiri/

Taotlus koos lisadokumentidega ja kooskõlastustega esitada Põlva Vallavalitsusele kas digitaalselt allkirjastatuna
e-posti aadressile [email protected] või paberkandjal allkirjastatuna aadressile Kesk 15, 63308 Põlva.

Digiallkirjad

AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA TAOTLUS

Andmed avaliku ürituse korraldaja kohta

1. Nimi

VANAKÜLA-HOLVANDI KÜLASELTS MTÜ

2. Registrikood või isikukood

80257919

3. Aadress

Külakeskuse, Vanaküla, Põlva vald, Põlvamaa 63227

4. Korraldaja esindaja nimi / vastutav isik (füüsiline isik)

Allan Aron

5. Korraldaja esindaja kontaktandmed (mobiilinumber ja e-posti aadress),

mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni

Telefon: 5558 9768 E-post: [email protected]

Andmed avaliku ürituse kohta

6. Ürituse nimetus

Jaanituli Vanakülas

7. Ürituse laad (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat vms)

Vabaõhuüritus

8. Ürituse sisu kirjeldus/iseloomustus: ürituse mõte, eesmärk ning aja- ja tegevuskava Kommentaar: võib lisada taotlusele eraldi lehel

Jaanituli. Toimuvad rahvalikud mängud ja võistlused. Mängitakse muusikat

9. Toimumise koht (aadress, katastriüksuse number) ja liikumismarsruut (selle olemasolu korral)

Vanaküla külakeskuse (raamatukogu) juures. Aadress: Vanaküla, 63227, Põlva vald, Põlvamaa. Katastriüksus (61902:005:0019)

10. Alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg ning ettevalmistus- ja koristusaeg

Ürituse algus21.06.202519.00

Ürituse lõpp21.06.202500.00

Ala kasutamise algus21.06.202517.00

Ala kasutamise lõpp21.06.202500.00

Ala koristamise aeg22.06.2025~12.00-15.00

11. Eeldatav osalejate arv~150

12. Teave kasutatava helitehnika kasutamise kohta

Kasutatakse helitehnikat: kõlareid ja mikrofoni.

13. Teave küttekoldevälise tule (lõke vms), tuletööde (tõrvikud vms) ja F3- ja/või F4-kategooria pürotehnika kasutamise ja ohutusnõuete tagamise kohta. Küttekoldevälise tule- ja/või pürotehnika käitlemise koht märgitakse taotlusele lisataval asendiplaanil.

Jaanituli spetsiaalsel lõkkeasemel. Tulekustutusvahendid on olemas.

14. Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed ning teave turvaettevõtja autopatrullide olemasolu kohta, üritusel kasutatavad erivahendid, juhul, kui ürituse korraldamisel kaasatakse turvaettevõte

Turvaettevõtet ei kaasata

15. Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed, juhul, kui ürituse korraldamisel see kaasatakse

…

16. Teave inventari (telkide, lava, tribüünide, aedade, piirete, atraktsioonide, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete jms) paigaldamise kohta koos loeteluga

Paigaldatakse paar ajutist telki (helitehnikale ja külarahvale vihma korral) ja mõned lauad-pingid.

17. Teave ürituse toimumise kohas reklaami eksponeerimise kohta

Reklaami ei eksponeerita

18. Teave alkohoolsete jookide müügi või pakkumise kohta ning alkohoolse joogi etanoolisisaldus (kuni 6% mahust, kuni 22% mahust, üle 22% mahust)

Alkohoolsete jookide müüki ega pakkumist ei toimu

19. Teave operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus, kiirabi) kaasamise kohta

…

20. Teave liikluspiirangu alasse sissesõiduloa taotlemise kohta (nt veokid heli- ja lavatehnikaga)

…

21. Taotluse esitaja äranägemisel muu oluline teave

…

Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):

☒ asukohaplaan, milles on märgitud täpne ürituse toimumise koht ning küttekoldevälise tule ja/või pürotehnika käitlemise koht

☐ liikluse ümberkorraldamiseks ja/või ühissõidukite ümbersuunamiseks liikluskorralduse ja ühissõidukite ümbersõiduskeem. Skeemil märgitakse paigaldatavad liikluskorraldusvahendid (liiklusmärgid, tähiskoonused vms), parkimisvõimalused, operatiivsõidukite ligipääsu teed, liikluskorralduse eest vastutav isik ja tema kontaktandmed

☐ parkimisskeem, kui üritusega kaasneb vajadus täiendavate parkimiskohtade järele

☐ ilutulestiku korraldamise loa taotlus vastavalt lõhkematerjaliseadusele, kui üritusel korraldatakse ilutulestik F3- ja/või F4-kategooria pürotehnilise tootega

Ürituse korraldaja kooskõlastab ürituse järgmiste ametiasutustega ning esitab need koos taotlusega vallavalitsusele (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):

☒ Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuriga

☒ Päästeameti Lõuna päästekeskusega

☐ Transpordiametiga, juhul kui liikluskorraldust muudetakse riigiteel

☐ MTÜga Kagu Ühistranspordikeskus, juhul kui ürituse raames korraldatakse ümber ühissõidukite liiklus

☐ Keskkonnaametiga, juhul kui üritus korraldatakse kaitsealuses pargis, parkmetsas, maastikukaitsealal või muul kaitse-eeskirjaga kaitse ala võetud alal, kui seda näeb ette kaitse-eeskiri või looduskaitseseadus

☐ sõltuvalt ürituse iseloomust, laadist ja asukohast teiste asutustega, füüsiliste- ja/või juriidiliste isikutega ja/või organisatsioonidega

☒ Nõustun taotluse menetlemisega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis e-posti aadressile.

☒ Taotluse allkirjastamisega kinnitan esitatud andmete õigsust ning kinnitan, et olen teadlik avaliku ürituse korraldaja kohustusest täita avalikus kohas käitumise üldnõudeid, Põlva Vallavolikogu määrustes "Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Põlva vallas", "Põlva valla heakorra eeskiri" ja "Põlva valla jäätmehoolduseeskiri" sätestatud nõudeid.

Kui üritusega kaasneb välireklaamikandja paigaldamine, kohaldatakse reklaami eksponeerimisele Põlva Vallavolikogu 21.02.2024 määrust nr 1-2/2 "Välireklaami paigaldamise eeskiri ja reklaamimaksu kehtestamise kord Põlva vallas".

Allan Aron 

/ees- ja perekonnanimi/

11.06.2025

/kuupäev/

Allkirjastatud digitaalselt

/allkiri / digiallkiri/

Taotlus koos lisadokumentidega ja kooskõlastustega esitada Põlva Vallavalitsusele kas digitaalselt allkirjastatuna
e-posti aadressile [email protected] või paberkandjal allkirjastatuna aadressile Kesk 15, 63308 Põlva.