Taotlus

Avaliku ürituse loa taotlemine: 09.06.2025

1/4 Trükkis: Kristiina Hunt, 09.06.2025

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 09.06.2025 Avaliku ürituse loa taotlemine: Saue vallas toimuva avaliku ürituse korraldamise loa taotlus (Kultuuri - ja investeeringutoetused) 2025

TAOTLUSE SISU TAOTLUSE ESITAJA Nimi: Saue Kultuuri- ja Huvikeskus

Isikukood: 75027979

Kontakttelefon: +37253638621

E-posti aadress: [email protected]

ÜRITUSE KORRALDAJA Nimi: Saue Kultuuri- ja Huvikeskus

Isikukood/registrikood: 75027979

Aadress: Kütise tn.8, Saue linn, 76505, Saue vald, Harjumaa

Telefon: +37253638621

Vastutav isik: Dmitri Harchenko Vastutav isik lahter täidetakse, kui ürituse korraldajaks on juriidiline isik või juriidiliseks isikuks mitteolev ühendus.

ÜRITUSE INFO Kõik järgnevad lahtrid on täitmiseks kohustuslikud. Kui pole midagi lisada, siis palun vastake EI.

Ürituse nimetus, vorm: Saue linna jaanipäev

Sihtgrupp ja eeldatav osavõtjate arv: Saue linna ja valla elanikud, orienteeruvalt 1500 külastajat

Ürituse täpne aadress: Saue jaanituleplats (Vana- Keila mnt. 3b/ 3c, Saue linn, Saue vald, Harjumaa), Saue Vabakogudus (Tametõru 2a, Saue linn, Saue vald, Harjumaa)

Ürituse läbiviimise koht (selle olemasolul): Vaata objekte kaardil

Avaliku ürituse loa taotlemine: 09.06.2025

2/4 Trükkis: Kristiina Hunt, 09.06.2025

Ürituse läbiviimise liikumismarsruut (selle olemasolul): Vaata objekte kaardil

Avaliku ürituse loa taotlemine: 09.06.2025

3/4 Trükkis: Kristiina Hunt, 09.06.2025

Ürituse alguse kuupäev, kellaaeg: 23.06.2025 kell 12:00

Ürituse lõpu kuupäev, kellaaeg: 23.06.2025 kell 23:45

Heli- ja valgustusseadmete kasutamine: Ürituse käigus kasutatakse heli- ja valgusseadmeid Saue jaanituleplatsil ja helivõimendust mälestuskivi juures.

Eritehnika või lõbustusatraktsioonide kasutamine: Ürituse käigus Saue jaanituleplatsile on paigaldatud batuudid ja on piiratud ala mini- ATV´dele. Lisaks 12.30- 16.00 lastele eksponeeritakse erinevat päästetehnikat, mis on Saue VPK juubeliürituste osaks.

Suuremõõtmeliste konstruktsioonide (lava, telk, tribüün vms) kasutamine: Traditsiooniliselt statsionaarsele Saue jaanituleplatsi lavale lisatakse moodulpoodiumitest juurdeehitust ja LED- ekraani.

Loomade avalik näitamine: 12.00- 20.00 lastele on korraldatud ponisõit. (Hobuteenused OÜ)

Pürotehnika kasutamine: Ei

Tuletööde tegemine: Kell 21.00 Saue jaanituleplatsil süüdatakse lõket. Järelvalvet korraldab Saue VPK

Kaasnev kaubandustegevus: 12.00- 23.45 Saue Jaanituleplatsil toimub külaliste toitlustamine ja on lubatud lahjate alkohoolsete jookide müük. Kõik toitlustajad on informeeritud ja on kinnitanud uuemate toitlusreeglite täitmist. Kauplemine on lubatud peale kauplemiskoha ettemaksu tasumise kinnitamist.

Ürituse kirjeldus ja ajakava, sh vajalik ettevalmistus ja koristusperiood: Tegemist on traditsioonilise igaaastase Võidupüha ja Jaanipäeva tähistamisega. Sel aastal eriliseks üritust teeb asjaolu, et Saue Kultuuri- ja Huvikeskus korraldab seda koostöös Saue VPK´ga, millega omakorda peetakse ka Saue päästeteenistuse 100aastajuubelit. Sellest tulenevalt üritus algab piduliku jalutuskäiguga, mille marsruut on märgitud taotlusele lisatud kaardil. Piduliku jalutuskäigu juhtobjektideks on erinev päästetehnika nii Saue VPK´lt, kui ka üle valla külalistelt, aga ka Sakust, Keilast, Nõmmelt, Haaberstist ja mujalt. Hiljem saab päästetehnikaga tutvuda ka Saue Jaanituleplatsil kl. 12.30- 16.00. Lisaks samadel kellaaegadel pakub Saue VPK erinevaid mänge ja võistlusi lastele. Juubeliüritus kulmineerib Freddy Tominga ja The Riff kontserdiga kl. 14.00. Alates kella 16st meelelahutusprogrammi pakub juba Saue Kultuuri- ja Huvikeskus. Toitlustajatele-/ kauplejatele lisaks on platsil erinevaid meelelahutusi ka lastele- batuudid, mini- ATV´d, ponisõit. Laval toimub meelelahutuslik programm, mis on mõeldud erinevatele sihtgrupidele.

AJAKAVA, 23.06.2025:

9.00 Ettevalmistustööd Saue jaanituleplatsil (lava-, heli-, valguse- , elektritööd ning kauplejate-/ toitlustajate saabumine ja elektrivõrkku ühendamine) 10.30 Saue Laululaps 2025 finalistide kontserdi proov laval 12.00 Toitlustajad ja kauplejad alustavad oma tööd Jaanituleplatsil 12.00 Ladva tänaval stardib pidulik jalutuskäik

Avaliku ürituse loa taotlemine: 09.06.2025

4/4 Trükkis: Kristiina Hunt, 09.06.2025

12.30 Saue VPK jalutuskäik saabub jaanituleplatsile ja alustab plaanitud tegevust. (vt. üleval) 14.00 Freddy Tomingas ja The Riff 16.00 Etendus lastele "Muinasjutt kuldsest kalakesest" (Projektiteater Banaanikala) 18.00 ansambel LAINE 19.00 Võidupüha tseremoonia mälestuskivi juures 20.00 Lõpetavad tööd batuudid, ATV´d ja ponisõit 20.00 Saue valla Laululaps 2025 finalistide kontsert Saue jaanituleplatsi laval 21.00 Pidulik lõkke süütamine jaanituleplatsil (esineb Tantsuansambel Lee) 22.00 NANCY 23.00 DJ Andres Aljaste 23.45 Peo lõpp. Lõpetavad tööd kõik kauplejad ja toitlustajad. 23.45- 01.00 Koritustööd

Milliste jõudude ja vahenditega tagatakse avalik kord, heakord, ohutu liiklus ja parkimine, tuleohutus, ohtlike kohtade tõkestamine, meditsiiniline abi jms (näidata vastavad asutused või isikud, kes seda teevad): Avaliku korra eest vastustab Patriot Security OÜ (turavplaan on lisatud taotlusele). Tuleohutust lõkke süütamisel ja piduliku jalutuskäiku valvab Saue VPK Järgnevalt saab üles laadida lisamaterjale, nt kooskõlastused Päästeametilt, PPA-lt, Maanteeametilt, ürituse skeemid jms.

Täitja kontaktinfo Nimi: Dmitri Hartšenko E-post: [email protected] Telefon: +37253638621

Taotleja dokumendid (need, mis kehtisid taotluse esitamise kuupäeval)

Nimi Tüüp Seotud isik

Kehtib kuni (sh)

Fail

[kopeeritud] Lisafail 1 Lisafail 1 E-kiri Päässteameti kooskõlastus 10.01.21

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Lisafail 1 Lisafail 1 avaliku_yrituse_turvaplaan_Saue 23.06.2025.asice

KINNITATUD Tallinna linnasekretäri 04.02.2015

käskkirjaga nr L-2/9 LISA 2

TURVAPLAAN

1. Ürituse korraldaja

2. Ürituse nimetus ja laad

3. Ürituse toimumise koht

4. Kuupäev

5. Kellaaeg

6. Alkoholi müük (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumine

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus

8. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv (märkida piletite müügi ülempiir)

9. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber

ja sõlmimise kuupäev

10. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muu

sidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul

11. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan

Liiklusreguleerijad peavad vastama liiklusseaduse § 9 lõike 3 nõuetele.

- läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrolliks

- välisperimeetri valveks

- lava (esinejad, helitehnika jm) kaitseks

- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks

- isikukaitseks

- veoste valveks ja kaitseks

- liikluse reguleerimiseks

- liikluse reguleerimiseks parklas

- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs)

- evakuatsiooniplaan

- ürituse turvatöötajate vormi näidis

2

12. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad)

13. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord

14. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata

15. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata

16. Üritusel kasutatavad erivahendid

17. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta

18. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil

19. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud: telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate jms asetus

20. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)

Avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)