Leping

Lisa 1 „Trükiteenuste ostmine Siseministeeriumi valitsemisalale“ Tehniline kirjeldus

Riigihanke esemeks on trükiteenuste ostmine Siseministeeriumi valitsemisalale koos

seonduvate teenuste ja tarnega tellija asukohta Eesti Vabariigi piires.

1. Üldine info

1.1. Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi tellija) viib läbi keskse riigihanke, millega

soovitakse tellida vajaduspõhist trükiteenuste ostmist Siseministeeriumi valitsemisala

asutustele (Siseministeerium, Politsei- ja Piirivalveamet, Päästeamet,

Sisekaitseakadeemia).

1.2. Riigihanke tulemusel sõlmitakse raamleping 36 kuuks igas riigihanke osas vähemalt

kahe kuid mitte rohkem kui kolme täitjaga (edaspidi täitja).

1.3. Riigihanke eeldatav maksimaalne kogumaksumus on 955 000 €, millele lisandub

käibemaks.

1.3.1. Riigihanke osade maksumuste jaotused:

1.3.1.1. Osa I – 50 000 eurot, ilma käibemaksuta;

1.3.1.2. Osa II – 770 000 eurot, ilma käibemaksuta;

1.3.1.3. Osa III – 135 000 eurot, ilma käibemaksuta.

2. Riigihanke eseme kirjeldus 2.1. Trükised jagunevad kolmeks osaks:

 osa I „raamatud“ hõlmab endas raamatutrükki, sh nii kõva- kui pehmekaaneliste

raamatute trükkimist;

 osa II „mitmesugused trükised“ hõlmab endas erinevate trükiste nagu

ajakirjade, brošüüride, buklettide, flaierite, voldikute, blankettide, tänukirja

plankide, kirja- ja üldplankide, visiitkaartide, dokumendikaante, kaartide,

plakatite, märkmeplokkide, kalendrite, kleebistrükiste jmt trükiste trükkimist;

 osa III „põhivaldkonna eritrükised“ hõlmab endas erinevate eritrükiste nagu

mitmekihiliste isekopeeruvate, numeratsiooniga ja/või viitenumbriga

varustatud trükiste jmt eritrükiste trükkimist.

1.2 Trükiteenuste tellimine toimub vastavalt tellija vajadusele, tellija poolt täitjatele

korraldatavate minikonkursside ja kaskaadimeetodil põhinevate tellimuste alusel.

3. Tellimuse täitmine

3.1. Trükiteenuste tellimine toimub vastavalt tellija vajadusele, tellija poolt täitjatele

korraldatavate minikonkursside ja kaskaadimeetodil põhinevate tellimuste alusel.

3.2. Trükiteenuste tellimise all peetakse silmas kõiki trükiste valmistamisega tavapäraselt

seonduvate teenuste tellimist, näiteks trükiste kujundamist, küljendamist, materjalide

tagamist trükkimiseks, trükiettevalmistust, trükkimist, trükiste viimistlemist, järeltöötlust,

aga ka komplekteerimist ja kohaletoimetamist tellija määratud asukohta vähemalt Tallinna

piires (sh hoonesisene transport - trükised tuleb vajadusel viia tellija poolt ette näidatud

ruumi), vajadusel trükiste postitamist jm trükistega seonduvaid teenuseid, mida tellija võib

tellida vastavalt vajadusele.

RAAMLEPING NR 20-1.3/178-10

Politsei- ja Piirivalveamet (registrikood 70008747, asukoht Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn),

mida esindab Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 04.02.2025 käskkirja nr 1.1-1/16 alusel

peadirektori asetäitja varade alal Janne Alavere, ühelt poolt (edaspidi tellija)

ja

Osaühing Joon (registrikood 11147025, asukoht J. Kunderi tn 8a, 10128, Tallinn), mida

esindab põhikirja alusel juhatuse liige Kristo Kaugija, teiselt poolt (edaspidi täitja 1)

ja

Osaühing Paar (registrikood 10084268, asukoht Ilmatsalu tn 3g, 51014, Tartu), mida esindab

põhikirja alusel juhatuse liige Peeter Adamson, teiselt poolt (edaspidi täitja 2)

ja

Aktsiaselts Kuma (registrikood 10030746, asukoht Pärnu tn 57, 72712, Paide), mida esindab

põhikirja alusel juhatuse liige Mihkel Lõhmus, teiselt poolt (edaspidi täitja 3),

edaspidi ka eraldi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping)

alljärgnevatel tingimustel:

1. Lepingu sõlmimise alus, osad ja ese

1.1. Leping sõlmitakse avatud hankemenetluse „Trükiteenuste ostmine Siseministeeriumi

valitsemisalale” (viitenumber 292435) (OSA II) tulemusena, lähtudes riigihanke

alusdokumentides sätestatud tingimustest ja täitja esitatud pakkumusest, mis on

lepingu lahutamatuteks osadeks.

1.2. Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja poolt riigihankele esitatud

pakkumusele (edaspidi pakkumus), lepingus fikseeritud täitja avaldustele ja

kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut

nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jäävad lepingu nõuetekohase

täitmise eest tellijate ees vastutavaks täitjad.

1.3. Lepingu esemeks on trükiteenuste ostmine Siseministeeriumi valitsemisalale (edaspidi

asjad) koos vajaduspõhiselt nende kohaletoimetamisega tellijate asukohtadesse Eesti

Vabariigi piires sätestatud tingimustel ja korras.

1.4. Tellija sõlmib lepingu igas riigihanke osas vähemalt 2 (kahe) kuid mitte rohkem kui 3

(kolme) edukaks tunnistatud pakkujaga. Paremusjärjestuse alusel parim pakkuja on

täitja 1, paremusjärjestuse alusel teine pakkuja on täitja 2 ning paremusjärjestuse alusel

kolmas pakkuja on täitja 3. Kui täitjal 1 puudub võimekus lepingut täita, pöördub

tellija täitja 2 poole ning kui täitja 2 puudub võimekus lepingut täita, pöördub tellija

täitja 3 poole.

1.5. Kõik lepingu dokumendid täiendavad üksteist ning täitja kohustab täitma kõiki

nimetatud dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning nõudeid.

1.6. Lepingus on pealkirju kasutatud ainult viitamise lihtsustamiseks ning need ei piira ega

mõjuta mingil viisil lepingu sätete tähendust ega tõlgendamist. Lepingus viitavad

ainsuses toodud sõnad ka mitmusele ja vastupidi, kui kontekstist ei tulene teisiti.

1.7. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, täitjate pakkumused,

tellijate tellimused, täitjate kinnitused tellija tellimustele, poolte vahel sõlmitud

hankelepingud, pooltevahelised edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu

2

muudatused. Vastuolude korral lepingu tingimuste tõlgendamisel lähtutakse esmalt

lepingust, seejärel riigihanke alusdokumentidest ning viimaks pakkumusest.

1.8. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist poolte poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

1.9. Tellijateks on Politsei- ja Piirivalveamet, Siseministeerium, Päästeamet,

Sisekaitseakadeemia ja teised riigihanke tingimuste kohaselt lepingu alusel kaupa

osta soovivad hankija valitsemisalas olevad asutused.

1.10. Lepingust tulenevad õigused ja kohustused laienevad ühtviisi kõikidele tellijatele

ning iga tellija vastutab eraldi ja iseseisvalt oma lepinguliste kohustuste kohase

täitmise eest.

1.11. Lepingu lisadena käsitletavates maksumusvormides esitatud asjade kogused on

orienteeruvad ega ole tellijatele kohustuslikud. Samuti võivad lepingu kehtivusajal

muutuda asjade tarnekohad. Täitja peab olema valmis osutama teenust üle kogu

Eesti.

1.12. Lepingul on selle sõlmimise ajal järgmised lisad, sõltumata nende vahetust lisamisest

lepingu juurde:

1.12.1. Lisa 1- tehniline kirjeldus;

1.12.2. Lisa 2 – maksumusvorm.

2. Lepingu eeldatav maksumus ja maksmise kord 2.1. Lepingu eeldatav kogumaksumus 36 kuuks riigihanke osas II on 770 000 eurot, millele

lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Lepingu kogumaksumus on

eeldatav ning ei ole tellijale täitmiseks kohustuslik. Lepingu tegelik kogumaksumus

selgub lepingu lõppemisel selle alusel tehtud tellimuste põhjal.

2.1.1. Politsei- ja Piirivalveameti eeldatav kogumaksumus riigihanke osas II 100 000

eurot, ilma käibemaksuta;

2.1.2. Siseministeeriumi eeldatav kogumaksumus riigihanke osas II on 20 000 eurot,

ilma käibemaksuta;

2.1.3. Päästeameti eeldatav kogumaksumus riigihanke osas II on 550 000 eurot, ilma

käibemaksuta;

2.1.4. Sisekaitseakadeemia eeldatav kogumaksumus riigihanke osas II on 100 000

eurot, ilma käibemaksuta.

2.2. Lepingu lisana käsitletavates maksumusvormides on ühikuhinnad fikseeritud kogu

lepingu perioodiks, mis on tellija jaoks lõplikud ja sisaldavad kõiki lepingu täitmiseks

vajalikke kulusid.

2.3. Täitja poolt esitatud arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule (sh lepingu number,

riigihanke viitenumber ja tellitud asjadele). Arve peab sisaldama asjade nimetust,

asjade jaehinda, sisaldama maksmiseks vajalikke andmeid (näiteks andmed tellimuse

rahastaja kohta, projekti tunnus), ja lisainfona tellija kontaktisiku nime. Kui täitja on

välisriigi ettevõte, kellel ei ole võimalik esitada e-arvet, siis tuleb arve esitada .pdf

vormingus ostja lepingus märgitud kontaktisikule e-posti teel ning ostja e-arve

teenusepakkujale aadressil [email protected].

2.4. Täitja esitab tellijale e-arve teenusepakkuja e-arvete infosüsteemi. E-arve peab

vastama kas raamatupidamise seaduse alusel kehtestatud määruse nõuetele või e-

arveldamise Euroopa standardile, mille kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu

Teatajas.

2.5. Arve tasumine toimub 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arvates tellija

poolt nõuetekohase arve kättesaamisest. Maksete laekumise kohaks on arvel

märgitud täitja arvelduskonto. Arvelduskonto muutumisest on täitja kohustatud

tellijat viivitamatult e-posti teel informeerima. Nimetatud teade lisatakse lepingu

juurde ning seda ei käsitleta lepingu muutmisena. Tellija ei vastuta arve

mitteõigeaegse tasumise eest kui vastava asjaolu on põhjustanud täitja poolt

ebaõigete andmete esitamine.

3

2.6. Käesolevas peatükis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul kohustub

täitja esitama tellijale uue arve kolme tööpäeva jooksul. Täitja süül esitamata või

valesti esitatud arve tõttu tellija viivist ei maksa.

2.7. E-arve esitamise nõuet ei kohaldata juhul kui arve esitatakse julgeolekuasutusele või

arve sisaldab riigisaladust või salastatud välisteavet. Nimetatud juhtudel saadab täitja

vastavale tellijale arve PDF kujul e-posti teel, lisades arvele tellija kontaktisiku

andmed ning riigihanke viitenumbri.

2.8. Lepingu alusel sooritatavaid oste rahastatakse riigieelarvelistest vahenditest.

3. Lepingu täitmine 3.1. Lepingu esemeks on trükiteenuste ostmine (edaspidi kaup) soodustingimustel lepingus

ja selle lahutamatutes osades sätestatud tingimustel, korras ja ulatuses.

3.2. Lepingu skoop on toodud tehnilise kirjelduse Lisas 1.

3.3. Lepingu ese hõlmab endas ka kauba kohaletoimetamist kooskõlas riigihankes

sätestatud tingimustega ja lähtuvalt täitja pakkumusest.

3.4. Lepingu täitmine toimub vastavalt tellija teenistuslikule vajadusele minikonkursse

korraldades või kaskaadimeetodil nii, et tellija pöördub kauba ostmiseks alati esmalt

täitja 1 poole juhul kui soovitakse osta kaupa, mis on fikseeritud maksumusvormis:

3.4.1. Juhul, kui täitja 1 tootevalikus puudub tellijale vajaminev kaup või täitjal puudub

võimekus tellimust täita, on tellijal õigus vastava kauba ostmiseks pöörduda

pingereas järgmise ehk täitja 2 poole;

3.4.2. Juhul, kui täitja 2 tootevalikus puudub tellijale vajaminev kaup või täitjal puudub

võimekus tellimust täita, on tellijal õigus vastava kauba ostmiseks pöörduda

pingereas järgmise ehk täitja 3 poole;

3.5. Vastavalt teenistuslikule vajadusele võib tellija maksumusvormi väliste asjade

tellimiseks korraldada ka minikonkursi, esitades täitjatele minikonkursi pakkumuse

koostamiseks vajalikud andmed ja tellimuse täitmise tingimused ehk minikonkursi

kutse. Minikonkursi kutses täpsustab tellija mh ka minikonkursi tingimused:

3.5.1. tellimuse (sh trükiste) lähteülesanne ehk trükiteenuse vajaduse kirjeldus, mis

võib mh endas hõlmata ka näiteks keskkonnahoidlikke tingimusi ja tellimuse

täitmise tingimused koos infoga koguse, tähtaja, tarnekoha jm tellija poolt

oluliseks peetava info kohta;

3.5.2. hindamiskriteeriumid;

3.5.3. minikonkursil on pakkumuste esitamise tähtaeg, mis on vähemalt 7 päeva va

erijuhtudel;

3.5.4. minikonkursil esitatud pakkumuse jõusoleku aja;

3.5.5. minikonkursi hindamiskriteeriumiks on pakkumuse maksumus, tellija tunnistab

edukaks majanduslikult soodsaima pakkumuse;

3.5.6. täpsema teenuse osutamise kirjelduse loetelu on sätestatud riigihanke

alusdokumentide tehnilises kirjelduses;

3.5.7. kui minikonkursi käigus esitab kaks või enam pakkujat võrdse majandusliku

soodsusega pakkumused, selgitatakse edukas pakkuja välja liisuheitmise teel.

3.6. Iga viidet, mille tellija teeb minikonkursi dokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2

nimetatud alusele kui minipakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile,

tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga

viidet, mille tellija teeb minikonkursi dokumendis ostuallikale, protsessile,

kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et

see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Juhul kui täitja soovib

minikonkursil pakkuda tehnilises kirjelduses nimetatule samaväärset hankelepingu

eset, tuleb teha sellekohane märge minipakkumuses ning esitada koos

minipakkumusega samaväärsust tõendavad andmed, dokumendid jms.

4

3.7. Vastavalt RHS § 461 märgib täitja minipakkumises, milline teave on täitja ärisaladus

ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Tellija ei avalikusta minipakkumuste

sisu ärisaladusega kaetud osas.

3.8. Minikonkursi kutses ja hankelepingus või tellimuses reguleerimata küsimustes

lähtuvad pooled lepingus sätestatust.

3.9. Politsei- ja Piirivalveameti poolt korraldatavale minikonkursile minipakkumuse

esitamisega kinnitab täitja, et on tutvunud tellija kodulehel asuvate usaldusväärse ja

eetilise koostööpartneri põhimõtetega (https://www.politsei.ee/et/ppa-lugu-ja-

vaeaertused).

3.10. Tellijal on õigus kõik minikonkursil esitatud pakkumused tagasi lükata igal ajal

enne hankelepingu sõlmimist vastavalt RHS § 116 lõikes 1 toodule. Kõigi pakkumuste

tagasilükkamisel teeb tellija sellekohase põhjendatud otsuse.

3.11. Tellija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel minikonkursi kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

3.12. kui tekib vajadus minikonkursi eset olulisel määral muuta;

3.13. kui minikonkursi läbiviimise aluseks olevad tingimused on muutunud ja seetõttu

osutub hankelepingu või tellimuse sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

3.14. kui minikonkursil ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

minikonkurssi seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

3.15. Tellijal on õigus minikonkursi otsustest teavitamisel lähtuda RHS § 30 lõikes 11

sätestatust ja kohaldada minikonkursi tulemustest teavitamisel ooteaega. Vastav

tingimus fikseeritakse minikonkursi kutses.

3.16. Kui minikonkursil ei esitatud ühtegi pakkumust on tellijal õigus pöörduda

lepingu sõlmimise ettepanekuga kolmandate isikute poole.

3.17. Sõltumata punktis 3.4 sätestatust, on tellijal kooskõlas RHS § 30 lõikega 8 õigus

erandkorras esitada tellimus vabalt valitud täitjale juhul, kui selle ühekordse tellimuse

maksumus on väiksem kui 150 (ükssada viiskümmend eurot) käibemaksuta ning

tellijal ei ole seejuures tulenevalt tekkinud olukorrast võimalik või otstarbekas

minikonkurssi läbi viia või tehnilise kirjelduse Lisas 1 toodud trükiste puhul

kaskaadimeetodit rakendada. Tellija ei tohi tellimusi kunstlikult tükeldada eesmärgiga

kasutada käesolevas punktis sätestatud erandit.

4. Vääramatu jõud

4.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal

selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje

välistaks.

4.2. Pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest üksnes juhul, kui ta tõendab, et rikkus

kohustust takistava asjaolu tõttu, mida ta ei saanud mõjutada, ja kui sellise takistava

asjaolu arvessevõtmist lepingu sõlmimise ajal või selle vältimist või takistavast

asjaolust või selle tagajärgedest ülesaamist ei saanud temalt mõistlikkuse põhimõttest

lähtudes oodata.

4.3. Kui vääramatu jõuna käsitletav asjaolu on ainult ajutine, ei vastuta pool kohustuse

rikkumise eest üksnes aja vältel, mil takistav asjaolu mõjutas kohustuse täitmist.

4.4. Kui pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest vääramatu jõu tõttu, võib teine pool

siiski peatada omapoolsete kohustuste täitmise, nõuda sissenõutavalt rahasummalt

viivist, lõpetada lepingu ja kasutada muid õiguskaitsevahendeid peale kohustuse

tegeliku täitmise ja kahju hüvitamise nõude.

4.5. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõuna käsitletavate asjaolu tõttu, peab teatama

teisele poolele sellest asjaolust ja selle mõjust tema võimele kohustust täita viivitamata

pärast seda, kui ta sai takistavast asjaolust teada või pidi sellest teada saama. Teatamata

jätmise korral vastutab ta sellega teisele poolele tekitatud kahju eest.

5

4.6. Pool ei või tugineda kohustuse rikkumisele teise poole poolt ega kasutada sellest

tulenevalt ühtki õiguskaitsevahendit, kui kohustuste rikkumise põhjustas tema enda

käitumine.

4.7. Vääramatu jõu asjaolu esinemine ei vabasta pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik

võimalikud abinõud kohustuse rikkumisega tekitatava kahju vältimiseks või

vähendamiseks.

4.8. Vääramatu jõu asjaolu esinemine fikseeritakse poolte vahel vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

5. Autoriõigus

5.1. . Lepingu alusel loodu kuulub lepingu alusel täitjale makstava tasu eest tellijale.

5.2. Autoriõigused tellijale osutatud trükiteenuse tulemitele (trükised, sh nende kujundus-

ja trükifailid) kuuluvad lepingus sätestatud tingimustel tellijale. Tasu autoriõiguste

üleandmise ja litsentsimise eest sisaldub lepingu hinnas.

5.3. Tellijale kuuluvad trükiteenuste osutamisel tekkinud teoste osas kõik autori varalised

õigused ja ainulitsents, kaasa arvatud õigus neid reprodutseerida, töödelda, levitada ja

üldsusele kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste

piiranguteta ning tähtajatult.

5.4. Tellijal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult trükiteenuse tulemitele arendusi

ja muudatusi täitjalt täiendavat luba taotlemata ja täitjat teavitamata.

5.5. Tellijal on õigus lepingu alusel loodut vabalt kasutada, sh on tellijal õigus anda lepingu

alusel loodut kolmandatele isikutele kasutamiseks.

5.6. Trükiteenuse tulemite omandi- ja autoriõigused loetakse tellijale üle läinuks vastava

trükiteenuse eest tasumisel.

6. Konfidentsiaalsus 6.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada poole huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas

informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et

selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil, ega

RHS § 461 sätestatud asjaolusid või muud lepingus või hankelepingus toodud teavet,

mille avalikustamist on tellija vajalikuks pidanud.

6.2. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega

teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal

eeldatavalt õigustatud huvi.

6.3. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid

tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele

poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele täitja

ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele,

allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega,

ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni

avaldama.

6.4. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise

eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

6.5. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud

isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt

selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

6.6. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679,

6

edaspidi üldmäärus) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete

andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise,

tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt

andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

6.7. Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles ta

on selle märkinud ärisaladuseks.

6.8. Täitja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile,

elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid

teateid, mille tekst on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses või märgukirjale ja

selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduses

sätestatud ulatuses avalik.

7. Vastutus

7.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest.

7.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja

rikkumiste eest nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise

või alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei

vabasta täitjat ühestki tema lepingujärgsest kohustusest.

7.3. Juhul, kui tellija viivitab nõuetekohase arve tasumisega üle punktis 2.5 sätestatud

maksetähtaja, on täitjal õigus nõuda ja tellijal kohustus tasuda viivist kuni 0,2 (null

koma kaks) % tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva

eest.

7.4. Kauba kohaletoimetamisega viivitamisel vastavalt kohalduvatele tarnetingimustele on

tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni 300 (kolmsada) eurot

iga kohaletoimetamisele kuuluva üleandmisega viivitatud päeva eest. Lepingu muude

sätete rikkumise tuvastamisel on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda

leppetrahvi sõltuvalt rikkumise raskusest kuni 3000 (kolm tuhat) eurot vastava juhtumi

korral.

7.5. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tuvastamise korral on kahjustatud poolel õigus

nõuda ja kohustust rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest

leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot.

7.6. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus etteantud ulatuses on leppetrahvinõuet

esitaval poolel, hinnates rikkumise raskust.

7.7. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava

nõude saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 3 (kolm) kuud

vastava rikkumise avastamisest arvates.

7.8. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei

vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.

7.9. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale

või kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju

tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud

kulud.

7.10. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet

vähendada ja nõude asemel kokku leppida täiendavalt tehtavates muudes kohustustes.

Poolel on õigus oma nõue teise poole nõudega tasaarvestada.

8. Lepingu kehtivus, loovutamine, muutmine ja lõpetamine 8.1. Leping loetakse sõlmituks alates lepingu allkirjastamisest kõigi osapoolte poolt ning

leping kehtib 36 kuud või kuni lepingu eeldatava maksimaalse kogumaksumuse

täitumiseni, sõltuvalt sellest kumb tingimus saabub varem. Lepingu lõppemine ei

7

mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu

lõppemist.

8.2. Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

8.3. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis

kehtivad arvates nende allkirjastamisest või poolte määratud tähtajast.

8.4. Tellijal on õigus leping igal ajal erakorraliselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad

lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus.

9. Kontaktandmed 9.1. Kõik õigusliku tähendusega teated ja muu informatsioon loetakse nõuetekohaselt

edastatuks, kui see on lepingu kontaktisikule edastatud e-posti teel kui lepingus ei ole

sätestatud teisiti. Informatsioonilise sisuga teadet või informatsiooni võib edastada ka

telefoni teel.

9.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud

kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt

informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade

nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud

kontaktandmetel.

9.3. Poolte kontaktisikud on:

9.4. Tellija kontaktisik lepingu üldistes küsimustes on: Rando Lester, telefon 5343 8179,

e-post [email protected];

9.5. Täitja 1 kontaktisik on: Kristo Kaugija, telefon 513 0400, e-post [email protected];

9.6. Täitja 2 kontaktisik on: Hanno Külm, telefon 511 0714 , e-post [email protected];

9.7. Täitja 3 kontaktisik on: Elena Pärn, telefon 504 9663, e-post [email protected];

9.8. Tellijate kontaktisikud lepingu täitmisel on:

9.9. Lepingus või hankelepingus märgitud tellijapoolse kontaktisiku eemal viibimisel on

samad õigused tellijapoolse kontaktisiku asutusesiseselt määratud asendajal.

9.10. Tellija kontaktisikutel puudub õigus lepingut või selle alusel sõlmitud

hankelepingut muuta. Lepingu või selle alusel sõlmitud hankelepingu muutmise õigus

on üksnes tellija seaduslikul või volitatud esindajal.

9.11. Lepingus nimetatud teated loetakse poole poolt kättesaaduks, kui:

9.11.1. see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt

tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis)

kalendripäeva või

9.11.2. e-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse

teade kätte saaduks e-kirjas näidatud saatmise päeval kui e-kiri on saadetud

tööpäeval enne kella 15:00 ja saatmisele järgneval päeval kui e-kiri on saadetud

tööpäeval pärast kella 15:00.

9.12. Pool võib igal ajal muuta aadressi ja muid kontaktandmeid, kuhu teated või muu

informatsioon toimetatakse ning oma vastavaid eeltoodud kontaktisikuid, teatades

sellest teisele poolele e-posti teel. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda

ei käsitleta lepingu muutmisena.

Tellija Kontaktisiku nimi, e-post, telefon

PPA Rando Lester [email protected] 5343 8179

SIM Rainer Timmermann [email protected] 5343 8553

PÄA Kadi Kroon-Laur [email protected] 5192 3527

SKA Kaire Paavo [email protected] 5865 1526

8

10. Lõppsätted 10.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

10.2. Pooled töötlevad teise poole esindajate ja lepingu täitmisega seotud teiste isikute

isikuandmeid ilma nimetatud isikute eraldi antud nõusolekuta poolte vahel sõlmitud

lepingu täitmiseks. Pooled lähtuvad isikuandmete töötlemisel õigusaktidest ja oma

organisatsioonis kehtestatud isikuandmete töötlemise põhimõtetest.

10.3. Lepingu sõlmimisega kinnitab täitja, et on tutvunud tellija kodulehel asuvate

usaldusväärse ja eetilise koostööpartneri põhimõtetega

(https://www.politsei.ee/et/ppa-lugu-ja-vaeaertused).

10.4. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti

Vabariigi õigusaktidest.

10.5. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul,

kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

10.6. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete

kehtetust kui võib eeldada, et pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise sätteta.

11. Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Pärnu mnt 139, Tallinn 15060

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere

peadirektori asetäitja varade alal

Osaühing Joon

Registrikood 11147025

J. Kunderi tn 8a, 10128, Tallinn

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristo Kaugija

juhatuse liige

Osaühing Paar

Registrikood 10084268

Ilmatsalu tn 3g, 51014, Tartu

(allkirjastatud digitaalselt)

Peeter Adamson

juhatuse liige

Aktsiaselts Kuma

registrikood 10030746

Pärnu tn 57, 72712, Paide

(allkirjastatud digitaalselt)

Mihkel Lõhmus

juhatuse liige