Käskkiri

K Ä S K K I R I

Tallinn 16.06.2025 nr 7-4/25-21

Ametijuhendi kinnitamine

Kohtute seaduse § 125 lg 1 alusel

Kinnitan kohtute personaliteenistuse personalijuhi ametijuhendi vastavalt käskkirja lisale.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mario Metsoja

kohtudirektor

KINNITATUD Kohtudirektori 16.06.2025

käskkirja nr 7-4/25-21 lisa

KOHTUTE PERSONALITEENISTUSE PERSONALIJUHI AMETIJUHEND

Struktuuriüksus Kohtute personaliteenistus

Ametikoht Personalijuht

Vahetu juht,

aruandekohuslus

Personalijuht allub vahetult kohtute personaliteenistuse juhile ning

maatriksjuhtimise korras kohtujuhtidele, kelle kohtus igapäevaselt

tegutsetakse.

Alluvad Vastavalt kohtute personaliteenistuse struktuurile ja kokkulepitud

töökorraldusele.

Töötaja asendab Teist personalijuhti/personalipartnerit vastavalt personaliteenistuses

kokkulepitud töökorraldusele.

Töötajat asendab Teine personalijuht või personalipartner vastavalt

personaliteenistuses kokkulepitud töökorraldusele.

Ametikoha eesmärk Personalijuhi töö eesmärk on koostöös kohtute personaliteenistuse

teiste töötajatega tagada professionaalne personalitöö kohtu(te)s,

kujundada ja rakendada personalijuhtimise tavasid, mis toetavad

kohtusüsteemi strateegilisi eesmärke, väärtuspõhist juhtimist,

teenistujate arendamist ja heaolu.

Personalijuht on nõustaja ja partner nii juhtidele kui ka teenistujatele

oma tööpiirkonna üksustele kõikides personaliküsimustes, tuginedes

personaliteenistuse ühtsetele põhimõtetele ja kodukorrale.

Peamised tööülesanded

1. Nõustab juhte ja teenistujaid igapäevastes personaliküsimustes, sh

personalihaldusega seotud teemades ning avaliku teenistuse ja tööõigusalastes

küsimustes.

2. Toetab juhtide arengut, suurendades nende teadlikkust personalivaldkonnast ning

aidates kaasa juhtimiskompetentside arengule ja juhtimiskvaliteedi tõstmisele.

3. Aitab ennetada ja lahendada töösuhetega seotud probleeme koostöös juhtide ja

personaliteenistuse juhiga.

4. Osaleb personalipoliitikate väljatöötamises, viib ellu ja koordineerib

personaliprotsesse kogu tööelukaare ulatuses (värbamine ja valik, sisseelamine,

katseaja jälgimine, motiveerimine, personalivestlused, karjääri planeerimine, töölt

lahkumine jms), tagades nende tõhususe.

5. Koostab ja haldab personalitöö dokumente, tagades nende vastavuse õigusaktidele

ning asutusesisestele kordadele.

6. Planeerib ja korraldab koolitus‑ ja arendustegevusi koostöös koolitusjuhiga,

analüüsides koolitusvajadusi ning andes sisendi arendusplaanide koostamiseks ja

elluviimiseks.

7. Osaleb personalieelarve koostamises ning jälgib selle kasutamist oma

vastutusvaldkonnas ja volituste piires.

8. Koordineerib personaliteenistuse tööjaotuse alusel kokkulepitud personaliteemasid

kohtu‑ või asutuseüleselt (nt praktikandid ja järelkasv, värbamine, töökeskkond,

e‑lahendused) ning toetab ühtsete praktikate kujunemist.

9. Algatab ja viib ellu tegevusi töötajakogemuse, organisatsioonikultuuri, töörahulolu

ja kaasatuse parandamiseks (sh korraldab uuringuid, tõlgendab tulemusi ning osaleb

arendusmeetmete kavandamises ja elluviimises).

10. Kogub ja analüüsib personalialaseid andmeid, koostab aruandeid ning pakub

juhtidele sisendit otsuste tegemiseks.

11. Hindab personalivaldkonna tegevuste tulemuslikkust ning teeb ettepanekuid

parendusteks.

12. Osaleb tööjõu planeerimise ja tasustamise põhimõtete ning süsteemide

väljatöötamises ja rakendamises.

13. Panustab personalitöö digilahenduste kaasajastamisse ja arendamisse: annab

sisendeid ning toetab kasutajaid e‑keskkondade kasutamisel.

14. Kasutab personalitarkvara ja muid digivahendeid töö korraldamisel, aruandluses ja

andmeanalüüsis.

15. Alluvate olemasolul korraldab ja juhib nende igapäevatööd ning toetab nende

arengut.

16. Teeb koostööd kohtujuhtide, kohtute personaliteenistuse ja teiste riigi

personalitöötajatega erialase kompetentsuse ning arengu toetamiseks.

17. Täidab erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust, töö üldisest

käigust või vajadustest ning mida tavaliselt täidab isik samalaadses ametis.

18. Kohtu esimehe, kohtudirektori ja vahetu juhi muude ühekordsete ülesannete

täitmine.

19. Täiendavate tööülesannete täitmine kirjaliku erikokkuleppe alusel, mis

vormistatakse käesoleva ametijuhendi lisana ning mille sõlmimisega peavad

nõustuma töötaja, töötaja vahetu juht ning ametisse nimetamise õigust omav isik.

Ametikoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus (soovitavalt personalijuhtimises, õigusteaduses,

haldusjuhtimises või muus erialaga seotud valdkonnas).

Kogemus Vähemalt kaheaastane kogemus personalitöös ja/või

õigusvaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keel vähemalt C1 tasemel, soovitavalt inglise keel vähemalt

B1 tasemel ametialaseks suhtluseks.

Teadmised ja

oskused  Personalijuhtimise ja personaliarvestuse aluste tundmine.

 Töö- ja teenistussuhteid reguleeriva seadusandluse tundmine ja

rakendamine.

 Väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus.

 Väga hea analüüsi‑, sünteesi‑ ja probleemilahendusoskus.

 Väga hea digipädevus ning valmisolek kasutada personalitööks

vajalikke tarkvara‑ ja analüüsilahendusi (sh MS Office,

pilvetehnoloogiad).

 Väga hea organiseerimisvõime, ajaplaneerimise ja protsesside

juhtimise oskus.

 Suutlikkus töötada iseseisvalt ja süsteemselt erinevates

töökeskkondades, sh virtuaalsetes keskkondades.

 Diplomaatilisus, väga hea kuulamis‑, läbirääkimis‑ ning

kompromisside leidmise oskus.

Isiksuseomadused  Täpsus, korrektsus, usaldusväärsus, vastutustundlikkus.

 Avatus, initsiatiivikus, lahendustele orienteeritus,

eestvedamisvõime.

 Hea koostöövõime ja pingetaluvus.

Töötaja õigused, kohustus ja vastutus

Töötaja õigused, kohustused ja vastutus tulenevad sõlmitud töölepingust, töölepingu

seadusest ning muudest õigusaktidest.

Ametijuhendi muutmine

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutustele.

Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.

Töötaja ees- ja perekonnanimi

(allkirjastatud digitaalselt)