Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus Analüüsi- ja arendusosakond

Ametinimetus projektijuht

Ametipositsioon töötaja

Vahetu juht osakonnajuhataja

Alluvad -

Töötaja asendaja IT-arenduste peaspetsialist, projektijuht

Töötaja asendab IT-arenduste peaspetsialist

Eritingimused -

Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi ameti) IT-arenduste pea-

spetsialisti toetamine infotehnoloogiliste arendus-

vajaduste koordineerimisel.

II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. IT-arenduste peaspetsialisti toetamine

infotehnoloogiliste arendusvajadustega

seotud ülesannete juhtimises ning korral-

damises nii, et protsess toimiks sujuvalt ja

tõhusalt.

- Ameti osakondadest on töötajaid vastavalt

vajadusele kaasatud, projektiplaani ning ajaraamis

püsimist on järgitud.

- Töökorralduse kokkulepped on kinnitatud nii

asutuse siseste kui ka asutuse väliste partneritega.

- Arenduste töökoosolekud on planeeritud,

arendused prioriseeritud vastavalt tellija soovile

ning Jira board on hallatud.

- Infotehnoloogilisteks arendusvajadusteks eral-

datud ressursside juhtimises on osaletud ja

vajadusel on tehtud oma otsesele juhile või

arendusjuhile ettepanekuid lisaressursi taotle-

miseks.

- Vajadusel asendab IT-arenduste peaspetsialisti.

2. IT-arenduste peaspetsialisti toetamine

äriprotsesside kirjelduste koondamisel

ning lähteülesannete koostamisel.

- Arendusprojektiks vajalik ärianalüüs on läbi

viidud vastavalt tellija/sisuosakonna sisendile.

- Lähteülesanded on koostatud ja täiendatud

vastavalt tellija/sisuosakonna sisendile.

- Lähteülesannetesse on operatiivselt sisse viidud

parandused ja muudatused vastavalt tellija/

sisuosakonna sisendile.

- Vajalikud otsused infosüsteemide arendamiseks on

langetatud tähtaegselt.

3. IT-arenduste peaspetsialisti toetamine

arendusteks vajalike dokumentide koosta-

misel ning protsessi juhtimisel.

- Hankedokumentide koostamisel on osaletud ning

asjakohane sisend ning tagasiside antud.

- Põhimääruse ja SLA koostamisel on osaletud ning

turvaklasside määramiseks sisend on antud ja

2 (3)

koondatud, tarvilikud osapooled kaasatud,

dokumendid kinnitusringile saadetud.

- Dokumentatsioon on korrektne ja vormistatud

ettenähtud korra kohaselt.

- Valdkonnaga seotud ja seda mõjutavate õigus-

aktide, eelnõude ja seletuskirjade ettevalmis-

tamises on osaletud.

5. Muude ametikoha eesmärgist tulenevate

ühekordsete ülesannete täitmine.

- Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel

või oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt

täidetud.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele

isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud

juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.

7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega.

8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele

kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

3 (3)

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus Kõrgharidus

Eriala/õppesuund Töötamiseks sobiv kõrgharidus.

Töökogemus Vähemalt 2-aastane erialane töökogemus

Teadmised ja oskused - Teadmised arendusprojektide juhtimisest ja koordi-

neerimisest.

- Ülevaate omamine ameti ärivajadustest.

- Oskus lähteülesandeid sõnastada ning projekte juhtida.

- Oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete.

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta

iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,

võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada

nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi

lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja

oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige

prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras

ning efektiivselt aega kasutada.

- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd ja

suhelda avalikkusega.

- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli

meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide saavutamise

nimel.

- Kõrge sisemine motiveeritus.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.