Käskkiri

1

KINNITATUD Justiits- ja Digiministeeriumi kantsleri

17.06.2025 käskkirjaga nr 3-19/152 Lisa 1

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus siseauditiosakond

Ametinimetus siseaudiitor

Tegevusvaldkond siseauditeerimine

Vahetu juht siseauditiosakonna juhataja

Alluvad puuduvad

Ametnik asendab vahetu juhi määramisel siseaudiitorit ja kantsleri määramisel siseauditiosakonna juhatajat

Ametnikku asendab vahetu juhi poolt määratud siseaudiitor

Ametikoha põhieesmärk kindlustandvate ja nõuandvate tööde läbiviimine Justiits- ja Digiministeeriumis (JDM) ning tema valitsemisala asutustes eesmärgiga hinnata ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste tegevuse tulemuslikkust ja õiguspärasust, valitsemise, riskijuhtimise ja kontrolliprotsesside mõjusust ning teha soovitusi tegevuse täiustamiseks; JDM ja tema valitsemisala ametiisikute korruptsiooni ennetamise alase teadlikkuse tõstmine ja kohustustest kinnipidamise kontroll

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. kõrgharidus (soovitavalt sotsiaalteaduste valdkonnas); 2. eesti keele oskus kõrgtasemel; 3. inglise keele oskus vähemalt kesktasemel; 4. väga hea arvuti kasutamise oskus; 5. rahvusvaheliste siseauditeerimise kutsetegevuse raampõhimõtete (IPPF)

tundmine ja kasutamine; 6. teadmised riigi- ja halduskorraldusest; 7. analüütiline mõtlemine; 8. väga hea suhtlemis- ja argumenteerimisoskus ning kirjalik

eneseväljendusoskus; 9. kohusetunne, vastutusvõime ning kõrged eetilised tõekspidamised; 10. iseseisvus, algatusvõime, lahendustele orienteeritus; 11. oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete; 12. vastavus Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate kompetentsimudelis

määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. auditiuniversumist lähtuvalt ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste eesmärkide saavutamist mõjutavate sündmuste toimumise võimalikkuse (riskide) tuvastamine ja hindamine ning seeläbi sisendi andmine siseauditiosakonna aasta tööplaani koostamisel ja muutmisel;

ettepanekud auditiuniversumi koostamiseks, riskid kaardistatud ja hinnatud, tehtud ettepanekud üksuse tööplaani koostamiseks ja muutmiseks;

2. tööplaanijärgsete ja erakorraliste kindlustandvate ja nõuandvate tööde läbiviimine ministeeriumis ja tema valitsemisala asutustes;

kokku lepitud ajaks ning vastavalt siseauditeerimise raampõhimõtetele ja valitsemisala siseauditeerimise sise-eeskirjale läbiviidud tööd;

3. huvirühmade (sh juhtkonna) teavitamine töö käigus tehtud tähelepanekutest ja järeldustest ning vajadusel soovituste andmine protsesside täiustamiseks või uute rakendamiseks,

huvirühmade teavitamine tööde tulemustest vastavalt valitsemisala siseauditeerimise sise-eeskirjale;

4. ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste nõustamine valitsemist, riskide juhtimist ja kontrolliprotsesse käsitlevates valdkondades või tulenevalt varasematest läbiviidud töödest;

kokku lepitud ajaks ja vastavalt valitsemisala siseauditeerimise sise-eeskirjale toimunud nõustamine;

5. tööde käigus tehtud soovituste rakendamise jälgimine;

soovituste rakendamise seire tulemuste fikseerimine vastavalt valitsemisala siseauditeerimise sise- eeskirjale;

2

6. siseauditiosakonna tööprotseduuride, valitsemisala siseauditi strateegia ja tulemusmõõdikute koostamises ja arendamises osalemine;

ettepanekud siseauditiosakonna põhimääruse, valitsemisala siseauditeerimise sise-eeskirja, käsiraamatu, valitsemisala siseauditi strateegia ja tulemusmõõdikute muutmiseks ja täiendamiseks;

7. ametiisikute korruptsiooni ennetamise alase teadlikkuse tõstmine koostöös APT ja KPO-ga ning kohustustest kinnipidamise kontroll;

ametiisikute nõustamine, valdkondlikud juhised, vastavalt vajadusele toimunud kontrollid (nt huvide deklaratsioonide kontroll);

8. vahetu juhi korraldusel ühekordsete teenistusülesannete täitmine.

õigeaegselt ja korrektselt täidetud teenistusülesanded.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. siseaudiitori tegevus peab olema kooskõlastatud vahetu juhiga; 2. siseaudiitor teeb koostööd kõigi Justiits- ja Digiministeeriumi ning valitsemisala

teenistujatega; vajadusel tehakse koostööd ka teiste riigiasutustega (näiteks Rahandusministeeriumi ühisosakond, teiste ministeeriumite siseauditi üksuste ja Riigikontrolli teenistujad) ja siseaudiitorite kutseühingutega (IIA, ESAÜ).

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

(allkirjastatud digitaalselt)

1

KINNITATUD Justiits- ja Digiministeeriumi kantsleri

17.06.2025 käskkirjaga nr 3-19/152 Lisa 2

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus siseauditiosakond

Ametinimetus siseaudiitor

Tegevusvaldkond siseauditeerimine

Vahetu juht siseauditiosakonna juhataja

Alluva puuduvad

Ametnik asendab vahetu juhi määramisel siseaudiitorit ja kantsleri määramisel siseauditiosakonna juhatajat

Ametnikku asendab vahetu juhi poolt määratud siseaudiitor

Ametikoha põhieesmärk kindlustandvate ja nõuandvate tööde läbiviimine Justiits- ja Digiministeeriumis (JDM) ning tema valitsemisala asutustes eesmärgiga hinnata ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste tegevuse tulemuslikkust ja õiguspärasust, valitsemise, riskijuhtimise ja kontrolliprotsesside mõjusust ning teha soovitusi tegevuse täiustamiseks

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. kõrgharidus (soovitavalt sotsiaalteaduste valdkonnas); 2. eesti keele oskus kõrgtasemel; 3. inglise keele oskus vähemalt kesktasemel; 4. väga hea arvuti kasutamise oskus; 5. rahvusvaheliste siseauditeerimise kutsetegevuse raampõhimõtete (IPPF)

tundmine ja kasutamine; 6. teadmised riigi- ja halduskorraldusest; 7. analüütiline mõtlemine; 8. väga hea suhtlemis- ja argumenteerimisoskus ning kirjalik

eneseväljendusoskus; 9. kohusetunne, vastutusvõime ning kõrged eetilised tõekspidamised; 10. iseseisvus, algatusvõime, lahendustele orienteeritus; 11. oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete; 12. vastavus Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate kompetentsimudelis

määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. auditiuniversumist lähtuvalt ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste eesmärkide saavutamist mõjutavate sündmuste toimumise võimalikkuse (riskide) tuvastamine ja hindamine ning seeläbi sisendi andmine siseauditiosakonna aasta tööplaani koostamisel ja muutmisel;

ettepanekud auditiuniversumi koostamiseks, riskid kaardistatud ja hinnatud, tehtud ettepanekud üksuse tööplaani koostamiseks ja muutmiseks;

2. tööplaanijärgsete ja erakorraliste kindlustandvate ja nõuandvate tööde läbiviimine ministeeriumis ja tema valitsemisala asutustes;

kokku lepitud ajaks ning vastavalt siseauditeerimise raampõhimõtetele ja valitsemisala siseauditeerimise sise-eeskirjale läbiviidud tööd;

3. huvirühmade (sh juhtkonna) teavitamine töö käigus tehtud tähelepanekutest ja järeldustest ning vajadusel soovituste andmine protsesside täiustamiseks või uute rakendamiseks,

huvirühmade teavitamine tööde tulemustest vastavalt valitsemisala siseauditeerimise sise-eeskirjale;

4. ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste nõustamine valitsemist, riskide juhtimist ja kontrolliprotsesse käsitlevates valdkondades või tulenevalt varasematest läbiviidud töödest;

kokku lepitud ajaks ja vastavalt valitsemisala siseauditeerimise sise-eeskirjale toimunud nõustamine;

5. tööde käigus tehtud soovituste rakendamise jälgimine;

soovituste rakendamise seire tulemuste fikseerimine vastavalt valitsemisala siseauditeerimise sise- eeskirjale;

2

6. siseauditiosakonna tööprotseduuride, valitsemisala siseauditi strateegia ja tulemusmõõdikute koostamises ja arendamises osalemine;

ettepanekud siseauditiosakonna põhimääruse, valitsemisala siseauditeerimise sise-eeskirja, käsiraamatu, valitsemisala siseauditi strateegia ja tulemusmõõdikute muutmiseks ja täiendamiseks;

7. vahetu juhi korraldusel ühekordsete teenistusülesannete täitmine.

õigeaegselt ja korrektselt täidetud teenistusülesanded.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö:

1. siseaudiitori tegevus peab olema kooskõlastatud vahetu juhiga; 2. siseaudiitor teeb koostööd kõigi Justiits- ja Digiministeeriumi ning valitsemisala

teenistujatega. Vajadusel tehakse koostööd ka teiste riigiasutustega (näiteks Rahandusministeeriumi ühisosakond, teiste ministeeriumite siseauditi üksuste ja Riigikontrolli teenistujad) ja siseaudiitorite kutseühingutega (IIA, ESAÜ).

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

(allkirjastatud digitaalselt)

KANTSLERI KÄSKKIRI

Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel: 1. kinnitan siseauditi osakonna siseaudiitorite ametijuhendid (lisatud);

2. tunnistan kehtetuks kantsleri 20.07.2020.a käskkirjaga nr 108-k „Ametijuhendi kinnitamine“

kinnitatud siseaudiitori ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Uudeberg kantsler

17.06.2025

nr 3-19/152