Kiri

Saaja:  Huvitatud osapooled

                Saatja: SCS Global Services   

                Kuupäev:            17.juuni 2025-29.juuli 2025

                Re:         Teadaanne Södra Metsad OÜ planeeritava FSC tarneahela kontrollitud puidu standardi (FSC-STD-40-005 V3-1) hindamise läbiviimisest

Forest Stewardship Council® (FSC) nõuab, et sertifitseerimisasutus, kes viib läbi sertifitseeritud organisatsiooni või taotleja auditi, peab konsulteerima huvirühmadega, kui audit hõlmab kavatsust hankida ja kasutada sertifitseerimata materjali FSC tarneahelas (FSC CoC) vastavalt FSC-STD-40-005 V3-1 “FSC kontrollitud puidu nõuded”. Seetõttu soovib SCS Global Services (SCS) saada huvitatud ja otseselt mõjutatud huvirühmadelt teavet Södra Metsad OÜ nõuetekohase hoolsuse süsteemi (DDS) asjakohasuse, tõhususe ja/või asjakohasuse kohta.

Selgitus „FSC kontrollitud puidu“ kohta ning FSC-STD-40-005 V3-1 koopia on saadaval siin:  https://ic.fsc.org/en/certification/types-of-certification/controlled-wood-02 ; selle standardi koopia on soovi korral saadaval ka SCS-is.

Sertifitseeritud organisatsioonid peavad kasutama nõuetekohase hoolsuse süsteeme, et vältida vastuvõetamatutest allikatest pärineva materjali hankimist ja kasutamist oma FSC CoC programmis.

Otseselt mõjutatud huvirühmade hulka kuuluvad kõik isikud, isikute rühmad või üksused, kes suure tõenäosusega puutuvad kokku organisatsiooni kontrollitava puidu hankimise programmiga seotud tegevuse mõjuga, sealhulgas nende tarnijate ja allhankijate tegevusega, samuti need, kes mõjutavad organisatsiooni nõuetekohase hoolsuse süsteemi kaudu tuvastatud riski.

Käesolev kiri on SCSi kutse otseselt mõjutatud huvirühmadele osaleda meie konsultatsiooniprotsessis. Käesolev kiri on ühtlasi SCSi avalik teade kõigile huvitatud huvirühmadele, keda samuti kutsutakse osalema konsultatsiooniprotsessis. Huvirühmadega konsulteerimise protsessis osalemine on vabatahtlik; huvirühmad ei ole kohustatud märkusi esitama.

Auditi käsitlusala ja auditi üksikasjad:

Auditi käigus hinnatakse organisatsiooni kontrollitud puiduprogrammi - sealhulgas riskihindamise(te) ja DDSi - vastavust FSC-STD-40-005 V3-1 sertifitseerimisnõuetele.  Auditi ulatus ja auditi üksikasjad.

Ettevõtte DDSi avalik kokkuvõte ja riskianalüüs (välja arvatud konfidentsiaalne teave), samuti muu teave või dokumendid, mida peetakse käesoleva huvirühmadega konsulteerimise seisukohast asjakohaseks, on lisatud käesoleva kirja lisadena - vt allpool. Loetelu teabest, mida SCS peab huvisrühmadega konsulteerimiseks avalikustama, on esitatud FSC-STD-40-005 V3-1 punktis 6.

Osalemine ja märkuste esitamise võimalused:

Palun esitage kirjalikud märkused ja tõendid (kui see on asjakohane) posti, faksi või e-posti teel SCSi aadressil:

SCS Global Services

Att’n:  Chain of Custody Certification Services

Väike-Paala 1, 11415, Tallinn, Estonia

Tel:  +372 613 9888

Email: [email protected]

Vastavalt FSC-STD-20-011 V4-2 tehakse huvirühmadega konsulteerimise ja saadud märkuste kokkuvõte avalikult kättesaadavaks FSC sertifikaatide andmebaasis. Sõnasõnalised märkused avaldatakse ainult huvirühmade eelneval nõusolekul ja neid ei seostata huvirühmade nimedega.

Pange tähele, et kuigi SCS on kohustatud hindama kogu teavet ja märkusi objektiivselt, mõjutavad huvirühmade märkused SCSi sertifitseerimisotsuseid ainult niivõrd, kuivõrd märkused tõendavad vastavust või mittevastavust kohaldatavatele nõuetele.

30 päeva jooksul pärast sertifitseerimisotsuse tegemist vastab SCS kõigile märkusi esitanud huvirühmadele, et selgitada, kuidas nende märkusi arvesse võeti.

Lisateavet FSC ja SCS kohta leiate meie vastavatelt veebilehtedelt: www.fsc.org ja www.scsglobalservices.com.

Ar cieņu/ Best regards

BM Certification, SIA
Jūrkalnes iela 15, Rīga, LV–1046, Latvija
T: + 371 67772135
[email protected]

https://lv.bmcertification.com/

Before printing, think about the environment. 🌿

If you need to print this mail, please use certified paper.

IMPORTANT: The content of this email and any attachments are confidential. 

They are for named recipient(s) only. If you have received this email by mistake,

please notify the sender immediately and do not disclose the contents to anyone

or make copies thereof.