Leping

Lisa 1 Tehniline kirjeldus

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi tellija ja/või ka PPA) viib läbi riigihanke soetamaks sõidukite

pesuteenust (edaspidi koos nimetatud ka teenus) perioodil kuni 31.10.2027.

Tehtavad pesutööd sisaldavad kõiki vastava töö teostamiseks vajalikke tehnilisi töid koos asjakohaste

materjalidega.

1. Ostetavad teenused:

1.1. Sõiduauto automaatne välipesu (harjadega või ilma, pesutänav) – sisaldab vähemalt: eelleotus,

šampoonipesu, märgvaha, kuivatus.

1.1.1. Automaatse välipesu lisaleotus

1.2. Maasturi/väikebussi automaatne välipesu (harjadega või ilma, pesutänav) – sisaldab vähemalt:

eelleotus, šampoonipesu, märgvaha, kuivatus.

1.2.1. Automaatse välipesu lisaleotus.

1.3. Sõiduauto käsitsi välipesu – sisaldab vähemalt: eelleotus, šampoonipesu, põrandamattide

puhastus/pesu, usteäärte puhastus, velgede pesu, kuivatus.

1.3.1. Sõiduauto käsitsi välipesu pigileotusega – sisaldab vähemalt: pigiplekkide ja

putukajääkide eemaldamine vastava puhastusainega, eelleotus, šampoonipesu,

põrandamattide puhastus/pesu, usteäärte puhastus, velgede pesu, kuivatus.

1.4. Sõiduauto sisepuhastus – sisaldab vähemalt: salongi ja pakiruumi puhastus tolmuimejaga,

klaaspindade (ka peegel) puhastus vastavate puhastusainetega, plast- ja nahkpindade puhastus

vastavate puhastusainetega (armatuur, uksepolstrid jne.)

1.5. Maasturi/väikebussi käsitsi välipesu – sisaldab vähemalt: eelleotus, šampoonipesu,

põrandamattide puhastus/pesu, usteäärte puhastus, velgede pesu, kuivatus.

1.5.1. Maasturi/väikebussi käsitsi välipesu – sisaldab vähemalt: pigiplekkide ja putukajääkide

eemaldamine vastava puhastusainega, eelleotus, šampoonipesu, põrandamattide

puhastus/pesu, usteäärte puhastus, velgede pesu, kuivatus.

1.6. Maasturi/väikebussi sisepuhastus – sisaldab vähemalt: salongi ja pakiruumi puhastus

tolmuimejaga, klaaspindade (ka peegel) puhastus vastavate puhastusainetega, plast- ja

nahkpindade puhastus vastavate puhastusainetega (armatuur, uksepolstrid jne.)

1.7. Sõiduauto keemiline märgpesu – sisaldab vähemalt: salongi ja pakiruumi puhastus

tolmuimejaga; istmete, lae, põranda, salongi vaipade, pakiruumi ja polstrite keemiline

märgpesu ning kuivatus; klaaside puhastus vastavate puhastusainetega; nahkkattega salongi

korral naha puhastus ja hooldus.

1.8. Maasturi/väikebussi keemiline märgpesu – sisaldab vähemalt: salongi ja pakiruumi puhastus

tolmuimejaga; istmete, lae, põranda, salongi vaipade, pakiruumi ja polstrite keemiline

märgpesu ning kuivatus: klaaside puhastus vastavate puhastusainetega; nahkkattega salongi

korral naha puhastus ja hooldus.

1.9. Suuremõõtmeliste autod/bussi (pikkus < 9m) väline käsipesu – sisaldab vähemalt: eelleotus,

šampoonipesu, põrandamattide puhastus/pesu, usteäärte puhastus, velgede pesu, kuivatus.

1.10. Iseteeninduslik välipesu – teenuse kasutamise võimalus 24h kõigil nädalapäevadel,

erinevate pesuprogrammide kasutamise võimalus. Pesuprogrammid (vähemalt): leotus,

šampoonipesu (vahupesu), loputus, vaha. Teeninduspunktis peab olema vähemalt 3 pesukohta.

Loetletud teenused peavad sisaldama kõiki vastava teenuse osutamiseks vajalikke tehnilisi töid koos

vajalike vahenditega.

2. Hanke osad

2.1. Osa 5. Suuremõõtmeliste autode/busside käsitsi välipesu Tallinnas. Pesula värava kõrgus

vähemalt 3,0 meetrit.

2.2. Osa 14. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Narvas.

Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.3. Osa 16. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Võrus.

Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.4. Osa 18. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Viljandis.

Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.5. Osa 20. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Raplas.

Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.6. Osa 22. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Haapsalus.

Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.7. Osa 24. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Paides.

Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.8. Osa 28. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Kuressaares.

Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.9. Osa 29. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside välipesu Kärdlas.

2.10. Osa 32. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Põlvas.

Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.11. Osa 33. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside automaatne välipesu Jõgeval.

2.12. Osa 34. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Jõgeval.

Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.13. Osa 36. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Valgas.

Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.14. Osa 38. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Keilas.

Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.15. Osa 39. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Laitse

Rallypark-i territooriumil. Soovitavalt ka keemiline salongi märgpesu.

2.16. Osa 42. Iseteeninduslik välipesu Jõgeval. Žetooniga ostetava pesutsükli pikkus peab

olema vähemalt 30 sekundit.

2.17. Osa 43. Iseteeninduslik välipesu Valgas. Žetooniga ostetava pesutsükli pikkus peab

olema vähemalt 30 sekundit.

3. Teenuse osutamine

3.1. Täitja teeninduspunktid peavad asuma punkti 2 alampunktides nimetatud asulate territooriumil,

kus osutatakse tellijale teenust tööpäeviti (esmaspäevast reedeni) ajavahemikul 08.30 – 17:00

kui vastava osa kirjelduses ei ole märgitud teisiti.

3.2. Kui täitjal on hanke osa piirkonnas rohkem teeninduspunkte siis toob ta välja ka teiste

teeninduspunktide asukohad kus hanketingimused kehtivad.

3.3. Käsitsi välipesu ja sisepuhastuse aja broneerimine käib telefoni, e-kirja või internetibroneeringu

kaudu. Teenust tellides peab aja saama hiljemalt järgmise tööpäeva jooksul.

3.4. Ajal, mil sõidukid asuvad täitja valduses peab olema tagatud, et kõrvalistel isikutel puudub

juurdepääs tellija sõidukitele. Sõidukid peavad asuma suletud ja valvataval territooriumil.

Hankijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kontrollida nimetatud nõude täitmist.

Keelatud on politseiseadmete nuppude vajutamine, sõidukite ja nende lisavarustuse

pildistamine ja filmimine.

3.5. Täitja väljastab tellijale kliendikaardid peale lepingu sõlmimist hiljemalt 5 (viie) tööpäeva

jooksul vastavalt tellija kontaktisiku poolt e-posti teel edastatud kogustele. Kliendikaartide

alusel toimub igapäevane arvestus tellija sõidukite üle. Kliendikaartidel puudub väljastus-ja

haldustasu.

3.6. Tellija annab õiguse kliendikaartide kasutajatele tellida pesemisel pakutavaid teenuseid, mille

hind on fikseeritud lepingu lisas 1. Muude täitja hinnakirjas olevate teenuste tellimiseks peab

tellija kontaktisik andma kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kooskõlastuse.

3.7. Tellija sõidukite pesemisel on täitja kohustatud arvestama operatiivsõidukite erisusega ning

välistama sõiduki ja selle osade kahjustumise (s.h vilkurid, heliseadmed, raadiosideseadmed,

sõiduki erimärgistus jne).

3.8. Enne teenuse osutamist käsipesu korral teostavad tellija ja täitja ühise sõiduki ülevaatamise

defektide väljaselgitamiseks. Tellija on kohustatud teavitama täitjat sõiduki defektidest (kui

need on olemas). Kui tellija sõidukil esineb pärast teenuse osutamist defekte või muid

kõrvalekaldeid tavapärasest seisukorrast, mis võivad olla tekkinud teenuse käigus, siis eeldavad

pooled, et vastavad defektid on sõidukile tekkinud teenuse osutamise käigus.

3.9. Teenuse osutamise käigus tellija sõidukile tekkinud kahjustused fikseerivad kliendikaartide

kasutajad kirjalikult taasesitamist võimaldavas vormis koos fotodega, milles muuhulgas

märgivad tekkinud kahjustused, teenuse osutamise aja ning koha. Teavitus esitatakse ka tellija

lepingu täitmise eest vastutavale kontaktisikule.

3.10. Puudused teenuse osutamises likvideerib täitja omal kulul, tehes seda iseseisvalt või

tellija vastava põhjendatud nõude esitamisel esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 1 (ühe)

tööpäeva jooksul alates tellija vastava nõude saamisest. Täitja peab arvestust igapäevaselt

pesulas pestud tellija sõidukite kohta nende registri numbrite ja osutatud teenuse nimetuste

järgi.

3.11. Kui täitja kasutab teenuse osutamiseks alltöövõtjaid, tuleb sellest tellijat kirjalikult

teavitada. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb teenuse osutamise eest vastutavaks tellija ees

täitja.

Koostatud 22.04.2025 11:21:40 1 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8587304/general-info

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 292438 Hankija: Politsei- ja Piirivalveamet (70008747) Hange: Autopesuteenuse tellimine Siseministeeriumi valitsemisalale Pakkumus: 556871 Ettevõtja: Osaühing RAPLA HOONE Grupp (10343646), roll: peapakkuja

OSA 20 – SÕIDUAUTODE JA MAASTURITE/VÄIKEBUSSIDE KÄSITSI VÄLIPESU JA SISEPUHASTUS RAPLAS

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

1. Sõiduautode ja maasturite/väikebusside käsitsi välipesu ja sisepuhastus Raplas. Maksumus tuleb esitada täpsusega kaks kohta pärast koma.

Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim

Osakaal: 100%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

a. Sõiduautode sisepuhastus.

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

150,000 150,000 22 183,000

b. Sõiduautode käsitsi välipesu.

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

45,000 45,000 22 54,900

c. Sõiduautode keemiline märgpesu.

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

260,000 260,000 22 317,200

d. Maasturite/väikebusside käsitsi välipesu.

Koostatud 22.04.2025 11:21:40 2 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8587304/general-info

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

65,000 65,000 22 79,300

e. Maasturite/väikebusside keemiline märgpesu.

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

350,000 350,000 22 427,000

f. Maasturite/väikebusside sisepuhastus.

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

180,000 180,000 22 219,600

g. Sõiduauto pigileotus – pigiplekkide ja putukajääkide eemaldamine vastava puhastusainega.

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

25,000 25,000 22 30,500

h. Maasturi/väikebussi pigileotus – pigiplekkide ja putukajääkide eemaldamine vastava puhastusainega.

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

30,000 30,000 22 36,600

Osa maksumus kokku KM-ta: 1105,000

Osa maksumus kokku KM-ga: 1348,100

Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 1105,000

Maksumus kokku KM-ga: 1348,100

RAAMLEPING NR 20-2.7/253-11

Politsei- ja Piirivalveamet, registrikood 70008747, asukoht Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn,

mida esindab Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 04.02.2025 käskkirja nr 1.1-1/16 alusel

haldustalituse juht Kristo Lensment ühelt poolt, (edaspidi tellija),

ja

Osaühing RAPLA HOONE Grupp, registrikood 10343646, asukoht Koidu tn 25/3, 79514,

Rapla, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Marika Linamägi, teiselt poolt (edaspidi

täitja),

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping on sõlmitud ühishankena avatud hankemenetlusena riigihanke „Autopesuteenuse

tellimine Siseministeeriumi valitsemisalale” (viitenumber 292438) tulemusena, lähtudes

riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustest ja täitja esitatud pakkumusest, mis

on lepingu lahutamatuteks osadeks.

1.2 Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele ning eeldades heas usus

täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate

kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

1.3 Lepingu esemeks on sõidukite pesuteenuse tellimine Siseministeeriumi valitsemisalale.

1.4 Lepingus käsitletakse tellijana Politsei- ja Piirivalveametit, Siseministeeriumi

Infotehnoloogia- ja arenduskeskust ning Päästeametit, keda esindab tulenevalt

riigihangete seaduse § 43 lõikest 1 volituse alusel Politsei- ja Piirivalveamet. Lepingust

tulenevad õigused ja kohustused laienevad nii Politsei- ja Piirivalveametile kui

Siseministeeriumile, Siseministeeriumi Infotehnoloogia- ja arenduskeskusele ning

Päästeametile, kui ei ole märgitud teisiti. Politsei- ja Piirivalveamet, Siseministeeriumi

Infotehnoloogia- ja arenduskeskus ning Päästeamet teostavad lepingust tulenevaid õigusi

ja vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmise eest üksteisest eraldi ja sõltumatult.

1.5 Riigihange on jaotatud 17-ks osaks. Täitjaga sõlmitakse raamleping vastavalt sellele

osale, millises tema pakkumus on edukas:

1.5.1 Osa – 20

1.5. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad, sõltumata nende vahetust lisamisest

lepingu juurde:

1.5.1. Tehniline kirjeldus (lisa 1);

1.5.2. Pakkumuse maksumus (lisa 2, hindamiskriteeriumid).

2. Lepingu osad (lepingu dokumendid)

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on lisaks eelmises punktis nimetatule riigihanke

alusdokumendid, täitja riigihanke pakkumus, lepingu alusel sõlmitud hankelepingud või

tellimused ning tellimuste alusel täitja esitatud hinnapakkumised, poolte vahel edastatud

teated ning lepingu muudatused.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

2

2.3. Juhul, kui lepingus või lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel vastuolus või

kui esineb vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga

seonduvate õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgnevalt esitatud

tähtsuse järjekorrast:

2.4. leping;

2.5. riigihanke alusdokumendid;

2.6. õigusaktid;

2.7. pakkumus.

2.8. Kõik nimetatud lepingu dokumendid täiendavad üksteist ning täitja kohustub täitma kõiki

nimetatud dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning nõudeid. Lisaks on

täitja kohustatud täitma mis tahes muid lepingus nimetamata kohustusi ning teostama mis

tahes muid lepingus nimetamata toiminguid, mis on vajalikud lepingu alusel

kokkulepitud eesmärgi saavutamiseks.

3. Lepingu kogumaksumus ja maksetingimused

3.1. Riigihanke eeldatav maksimaalne kogumaksumus on 135 138 eurot (ilma käibemaksuta),

nimetatud kogumaksumus on eeldatav ja ei ole tellijale täitmiseks kohustuslik.

3.1.1. Politsei- ja Piirivalveameti eeldatav kogumaksumus on 120 000 eurot ilma

käibemaksuta;

3.1.2. Siseministeeriumi Infotehnoloogia- ja arenduskeskuse eeldatav kogumaksumus on 6

438 eurot ilma käibemaksuta;

3.1.3. Päästeameti eeldatav kogumaksumus on 8 700 eurot ilma käibemaksuta.

3.2. Lepingu tegelik kogumaksumus selgub pärast lepingu lõppu vastavalt sõlmitud

hankelepingutele ja/või esitatud tellimuste maksumusele.

3.3. Teenuse ühikuhinnad on toodud (edaspidi teenuse ühikuhind) lepingu lisas 2.

3.4. Lisas 2 nimetatud ühikuhinnad on tellija jaoks lõplikud ning kehtivad kogu lepingu

perioodil sisaldades kõiki teenuse osutamiseks vajalikke kulusid sh transpordi kulusid.

3.5. Täitja esitab arve 1 (üks) kord kuus koondarvena vastava tellija kontaktisikule ja tellija e-

arve teenusepakkuja e-arvete infosüsteemi. Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja

üheselt viitama lepingule ja tellitud teenusele. Arve peab sisaldama riigihanke

viitenumbrit 292438 ja riigihanke osa(de) numbrit ning arvel peab olema näidatud iga

riigihanke osa kohta riigihanke osas tellitud teenuste maht, tellija nimi, teenust kasutanud

sõidukite numbrid, kliendikaardinumbrid, teenuse sisu, kuupäev ja maksumus ning arve

peab vastama käibemaksuseaduse ja raamatupidamise seaduse nõuetele.

3.6. Käesolevas peatükis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Ostja ei

aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul kohustub müüja esitama

ostjale uue arve kolme tööpäeva jooksul. Müüjast tulenevalt esitamata või valesti esitatud

arve tõttu ostja viivist ei maksa.

3.7. Arve tasumine toimub 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul pärast tellija poolt

nõuetekohase arve kättesaamist.

4. Lepingu täitmine

4.1. Lepingu täitmine toimub vastavalt tellija vajadustele tellija poolt esitatud tellimuste alusel

ning vastavalt lisas 1 (tehniline kirjeldus) toodud nõuetele.

4.2. Täitja väljastab tellijale kliendikaardi(d) peale lepingu sõlmimist hiljemalt 5 (viie)

tööpäeva jooksul vastavalt tellija kontaktisiku poolt e-posti teel edastatud kogustele.

4.3. Tellija annab õiguse kliendikaartide kasutajatele ehk tellija teenistujatele (edaspidi tellija

teenistuja) tellida pakutavaid teenuseid, mille hind on fikseeritud lepingu lisas 2. Täitja

peab arvestust igapäevaselt pesulas pestud tellija sõidukite kohta auto

registreerimisnumbri(t)e, kliendikaartide ja osutatud teenus(t)e nimetus(t)e järgi.

3

4.4. Käsitsi välipesu ja sisepuhastuse aja broneerimine käib telefoni, e-kirja või

internetibroneeringu kaudu. Teenust tellides peab aja saama hiljemalt järgmise tööpäeva

jooksul.

4.5. Enne teenuse osutamist käsipesu korral teostavad tellija teenistujad ja täitja ühise sõiduki

ülevaatamise defektide väljaselgitamiseks. Tellija teenistujad on kohustatud teavitama

täitjat sõiduki defektidest (kui need on olemas). Kui tellija sõidukil esineb pärast teenuse

osutamist defekte või muid kõrvalekaldeid tavapärasest seisukorrast, mis võivad olla

tekkinud teenuse käigus, siis eeldavad pooled, et vastavad defektid on sõidukile tekkinud

teenuse osutamise käigus.

4.5.1. Tellija sõidukite pesemisel on täitja kohustatud arvestama operatiivsõidukite erisusega

ning välistama sõiduki ja selle osade kahjustumise (s.h vilkurid, heliseadmed,

raadiosideseadmed, sõiduki erimärgistus jne).

4.6. Teenuse osutamisel esinevad puudused või teenuse osutamise käigus tellija sõidukile

tekkinud kahjustused fikseerib tellija teenistuja kirjalikult taasesitamist võimaldavas

vormis koos fotodega, milles muuhulgas märgib tekkinud kahjustused, teenuse osutamise

aja ning koha. Teavitus esitatakse ka lepingu täitmise eest vastutavatele kontaktisikule.

4.7. Puudused teenuse osutamises likvideerib täitja omal kulul vahetult kohapeal või tellija

nõudmisel esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 1 (ühe) tööpäeva jooksul alates

tellija vastava nõude saamisest. Tellija teavitamine puudustest toimub vahetult kohapeal

või punkti 4.6 kohaselt.

4.8. Kui täitja kasutab teenuse osutamiseks alltöövõtjaid, tuleb sellest tellijat kirjalikult

teavitada. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb teenuse osutamise eest tellija ees

vastutavaks täitja.

4.9. Ajal, mil sõidukid asuvad täitja valduses peab olema tagatud, et kõrvalistel isikutel

puudub juurdepääs tellija sõidukitele. Sõidukid peavad asuma valvataval territooriumil.

Tellijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kontrollida nimetatud nõude täitmist.

Keelatud on operatiivsõidukite nuppude vajutamine, sõidukite ja nende lisavarustuse

pildistamine ja filmimine.

5. Aruandlus

5.1. Vastavalt vajadusele on tellijal õigus esitada täitjale päring kogu lepingu perioodil või

tellija poolt päringus toodud perioodil tema poolt tellitud teenuste kohta (sõlmitud

hankelepingud ehk tellimused) ning täitjal on kohutus päringus toodud andmed (aruanne)

esitada. Tellijale esitatud aruanne peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid: tellija

asutuse nimi, riigihanke osa number, osutatud teenuse kirjeldus ja maksumus.

5.1.1. Aruanne tuleb esitada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis riigihanke osa(de)

põhiselt elektrooniliselt kontoritarkvaraga töödeldavas formaadis (näiteks .xls

formaadis).

5.2. Täitjal on kohustus esitada aruanne tellija poolt nõutud detailsuses viivitamatult, kuid

mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul nimetatud päringu saamisest. Tellija jätab endale

õiguse aruandes esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks.

5.3. Täitja esitab 5 tööpäeva jooksul pärast raamlepingu lõppemist tellijale lõpparuande,

milles peab olema välja toodud eraldi kõikide tellijate kohta osutatud teenuste

kogumaksumused riigihanke osade põhiselt lepingu kehtivuse ajal tehtud tellimuste

alusel.

5.4. Lõpparuanne tuleb esitada elektrooniliselt kontoritarkvaraga töödeldavas formaadis

(näiteks .xls formaadis) lepingu punktis 11 esitatud kontaktisikule.

6. Konfidentsiaalsus

6.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada

poole huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille

4

avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse

läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil, ega RHS § 461 sätestatud asjaolusid

või muud lepingus või hankelepingus toodud teavet, mille avalikustamist on tellija

vajalikuks pidanud.

6.2. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud

andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.

6.3. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid

tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele täitja ülemaailmsesse

võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või

teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool

on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

6.4. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil

või kolmandate isikute huvides.

6.5. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,

keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse

tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

6.6. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse

ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679, edaspidi üldmäärus) ja

teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,

füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks

juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,

avalikustamise jms eest. Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise

lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

6.7. Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles ta on

selle märkinud ärisaladuseks.

6.8. Täitja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile,

elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid

teateid, mille tekst on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

6.9. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses või märgukirjale ja selgitustaotlusele

vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduses sätestatud ulatuses avalik.

7. Vääramatu jõud 7.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal

selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje

välistaks.

7.2. Pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest üksnes juhul, kui ta tõendab, et rikkus

kohustust takistava asjaolu tõttu, mida ta ei saanud mõjutada, ja kui sellise takistava

asjaolu arvessevõtmist lepingu sõlmimise ajal või selle vältimist või takistavast asjaolust

või selle tagajärgedest ülesaamist ei saanud temalt mõistlikkuse põhimõttest lähtudes

oodata.

7.3. Kui vääramatu jõuna käsitletav asjaolu on ainult ajutine, ei vastuta pool kohustuse

rikkumise eest üksnes aja vältel, mil takistav asjaolu mõjutas kohustuse täitmist.

7.4. Kui pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest vääramatu jõu tõttu, võib teine pool

siiski peatada omapoolsete kohustuste täitmise, nõuda sissenõutavalt rahasummalt viivist,

5

lõpetada lepingu ja kasutada muid õiguskaitsevahendeid peale kohustuse tegeliku

täitmise ja kahju hüvitamise nõude.

7.5. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõuna käsitletavate asjaolu tõttu, peab teatama teisele

poolele sellest asjaolust ja selle mõjust tema võimele kohustust täita viivitamata pärast

seda, kui ta sai takistavast asjaolust teada või pidi sellest teada saama. Teatamata jätmise

korral vastutab ta sellega teisele poolele tekitatud kahju eest.

7.6. Pool ei või tugineda kohustuse rikkumisele teise poole poolt ega kasutada sellest

tulenevalt ühtki õiguskaitsevahendit, kui kohustuste rikkumise põhjustas tema enda

käitumine.

7.7. Vääramatu jõu asjaolu esinemine ei vabasta pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik

võimalikud abinõud kohustuse rikkumisega tekitatava kahju vältimiseks või

vähendamiseks.

7.8. Vääramatu jõu asjaolu esinemine fikseeritakse poolte vahel vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

8. Poolte vastutus 8.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest.

8.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste

eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või

alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta

täitjat ühestki tema lepingujärgsest kohustusest.

8.3. Teenuse tähtaegse täitmata jätmise või muu lepingu mittenõuetekohase täitmise korral on

tellijal õigus täitjalt nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi tellija määratud ulatuses

kuni 10% (kümme protsenti) vastava tellimuse maksumusest iga viivitatud kalendripäeva

eest, kuid mitte rohkem kui 50% vastava tellimuse maksumusest.

8.4. Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on täitjal õigus

nõuda tellijalt viivist 0,15% päevas tähtaegselt tasumata summast iga viivitatud päeva

eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

8.5. Lepingu punktis 6 sätestatud täitja konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal

õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi vastavalt rikutud nõude olemusele kuni

10 000 eurot iga vastava rikkumise korral.

8.6. Lepingus sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise tagamiseks,

mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi või viivise nõudmine ei mõjuta poole

õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kahju hüvitamist. Lepingust tulenevate

leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud

poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

8.7. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale ja

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja vastavalt tellija nõudele

taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra

taastamiseks kantud kulud.

8.8. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest

arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 12 kuud vastava rikkumise tuvastamisest

arvates. Leppetrahvid ja viivised arvestatakse käibemaksuga summadelt. Tellijal on õigus

tasaarvestada leppetrahv lepingu alusel täitjale tasumisele kuuluvast summast.

9. Lepingu kehtivus 9.1. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ja kehtib tähtajaga

kuni 31.10.2027 või kuni lepingu maksimaalse kogusumma täitumiseni, olenevalt milline

asjaolu saabub esimesena.

9.2. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad

ka pärast lepingu lõppemist.

6

10. Lepingu loovutamine, muutmine ja lõpetamine 10.1. Täitja ei tohi oma lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku taasesitamist võimaldavas

vormis antud nõusolekuta.

10.2. Lepingu või selle lahutamatute osade muutmine on võimalik vaid poolte kirjalikul

nõusolekul, arvestades riigihangete seaduses sätestatut.

10.3. Täitjal on õigus leping üles öelda, kui tellija viivitab nõuetekohaselt esitatud arve

tasumisega rohkem kui 2 (kaks) kuud.

10.4. Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on täitjal õigus saada tasu faktiliselt ja kohaselt

osutatud teenuse eest. Täitjal ei ole õigust tasule, kui tellija on lepingu üles öelnud täitja

poolt lepingu olulise rikkumise tõttu.

11. Teated 11.1. Pool edastab lepinguga seotud teated teise poole lepingus märgitud kontaktisikule.

Aadressi muutumisest on pool kohustatud koheselt teavitama teist poolt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei

käsitleta lepingu muutmisena.

11.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, kui lepingus

või selle alusel sõlmitud hankelepingus ei ole sätestatud teisti. Kirjalikult ei pea olema

esitatud teated, mis on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei

ole õiguslikke tagajärgi.

12. Kontaktisikud

12.1. Poolte lepingust tulenevate kohustuste täitmise korraldamine, sh lepingus ettenähtud

teadete, pretensioonide ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

12.1.1. Tellija:

Erki Põld, tel: +372 518 8963, e-post: [email protected]

12.1.2. Täitja:

Marika Linamägi, tel: 5247857, e-post: [email protected]

12.2. Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt e-posti teel teavitada ning

seda ei käsitleta lepingu muutmisena.

12.3. Lepingus märgitud ostjapoolse kontaktisiku eemal viibimisel on samad õigused

ostjapoolse kontaktisiku asutusesiseselt määratud asendajal.

12.4. Kontaktisikute pädevuses on kontrolli korraldamine lepingu või tellimuste täitmise

tingimuste ning ajakava üle, viivitustest ja muudatustest teise poole teavitamine, asjade

ostja nimel vastuvõtmine, aktide allkirjastamine ja pretensioonide ning nõuete esitamine.

Ostja kontaktisikul on õigus jooksvalt kontrollida asjade vastavust lepingule.

12.5. Ostja kontaktisikutel puudub õigus lepingut muuta. Lepingu muutmise õigus on üksnes

ostja seaduslikul või volitatud esindajal.

12.6. Lepingus nimetatud teated loetakse poole poolt kättesaaduks, kui:

12.6.1. see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud

kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva või

12.6.2. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade

kätte saaduks e-kirjas näidatud saatmise päeval kui e-kiri on saadetud tööpäeval enne

kella 15:00 ja saatmisele järgneval päeval kui e-kiri on saadetud tööpäeval pärast kella

15:00.

13. Lõppsätted 13.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole kokku lepitud teisiti.

13.2. Pooled töötlevad teise poole esindajate ja lepingu täitmisega seotud teiste isikute

isikuandmeid ilma nimetatud isikute eraldi antud nõusolekuta poolte vahel sõlmitud

lepingu täitmiseks, poolte õigustatud huvides või muul õiguslikul alusel. Pooled lähtuvad

7

isikuandmete töötlemisel õigusaktidest ja oma organisatsioonis kehtestatud isikuandmete

töötlemise põhimõtetest.

13.3. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

13.4. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

13.5. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.

13.6. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

14. Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Pärnu mnt 139, Tallinn 15060

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristo Lensment

talituse juht

Osaühing RAPLA HOONE Grupp

Registrikood: 10343646

Koidu tn 25/3, 79514, Rapla

(allkirjastatud digitaalselt)

Marika Linamägi

juhatuse liige