Teade

Saatja: Anu Tammearu <[email protected]>

Saadetud: 16.06.2025 16:44

Adressaat: PPA Lääne <[email protected]>

Teema: Avaliku ürituse loa taotlus, Reeni Metsküla, Lustlik Perepäev

Luigel

Tere.

Saadan avaliku ürituse loa taotluse kooskõlastamiseks, Reeni

Metsküla, Lustlik Perepäev Luigel

Parimate soovidega

Anu Tammearu

Kultuurispetsialist

E-post: [email protected]

Tel: 5884 0790

Hiiumaa Vald

Keskväljak 5a,

Kärdla 92413,

Hiiumaa

Taotlus: 16.06.2025 1/2 Trükkis: Anu Tammearu, 16.06.2025

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 16.06.2025 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2025

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Reeni Metsküla

Ürituse korraldaja nimi: Reeni Metsküla

Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Reeni Metsküla

Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 48808010428

Kontaktaadress: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Käina alevik, Luige tn 12

Kontakttelefon : 56875025

E-posti aadress: [email protected]

Vastutav isik üritusel: Reeni Metsküla

ÜRITUS Ürituse nimetus: Lustlik Perepäev Luigel

Ürituse laad: Kontsert, Muu

Täpsusta: Festivali tüüpi ülesehitusega päev, kus on pere lastele erinevad juhendatud tegevuspesad, Laikrete perebändi kontsert ja juhendatud tegevus lastega, kergem toitlustus.

Ürituse sihtgrupp: Põhiline sihtrühm on perekonnad.

Osalejate eeldatav arv: 300

Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil

Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Käina alevik, Luige tn 12

Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane

25.07.2025 kell 12:00 kuni kell 19:00

Taotlus: 16.06.2025 2/2 Trükkis: Anu Tammearu, 16.06.2025

Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina

Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava: 12.00 Avame 14.00 Laikrete pere tegevus lastega (45 min.) 17.00 Laikrete Perebändi kontsert (1h) 19.00 üritus läbi. Hoovis avatud terve päeva jooksul erinevad juhendatud tegevustega pesad (kunst, aredav, jpm). Toitlustuseks 2 toimetavat haagist. Parkimiseks on luba kasutada Roo ja Lahe tn ääres olev kinnistut.

ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah

Võimsus: 12000W

Ilutulestiku korraldamine: Ei

Kuupäev ja kellaaeg:

Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Ei

Müügitegevus sündmusel: Jah

Kaubanduse liik: Toitlustus

Kaubanduse korraldaja andmed:

Müügikohtade arv: Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik

Metsküla OÜ, Kõmmus OÜ Toitlustus.

Alkoholimüük: Jah

Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Tavalised suur telgid (2x50rm+ 32rm)

Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri:

Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei

Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Lisa tekstina

Lisa tekstina: 2 tegevat korraldajat on omandanud värskelt esmaabi koolituse. Olmas esmaabi pakk.

Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Üritusel kogutakse jäätmeid liigiti.

WC- või käimlateenuse korraldamine: Paigaldatakse 2 teisaldatavat välikäimlat, mille juurde korraldatakse puhta vee võimalus, nii joomiseks kui käte pesuks (trassivesi).

Sündmusel on toitlustajad, toidumüüjad.: Jah

Teave ürituse korduvkasutatavate nõude kasutamise kohta ja pakendikäitluse kohta.: Kõik vajaminevad nõud on olemas ja kohapeal ka tööstulik nõudepesumasin millega vastavalt nõuetele need ära pesta.

Kinnitan, et olen teadlik ürituse korraldaja vastutusest sündmuse korraldamisel tagada korduskasutuslahenduste kasutamine kõikidel toitlustajatel.: jah

Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 27.07.2025 kell 12:00

Liikluskorralduse muudatus: Ei

Välireklaami paigaldamine: Ei

Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah

Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah

Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Reeni Metsküla E-post: [email protected] Telefon: 56875025

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Taotlus 2025-06-16 allkirjastatud taotlus Taotlus 2025-06-16.asice