Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Värvikas Tartu heategevuslik jooks - Viljandi eri
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/4016 |
| Registreeritud | 25.06.2025 |
| Sünkroonitud | 26.06.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere,
saadan teavituseks info 23. juulil toimuva Värvikas Tartu heategevuslik jooks Viljandis kohta. Toimub Paala järve ümbruses.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
Digiallkirjad
Eesti Arstiteadusüliõpilaste Selts MTÜ Reg. nr. 80068213 Pepleri 32, Tartu 51010 www.eays.ee
Garantiikiri Käesolev garantiikiri (edaspidi: Garantii) on väljastatud 17.06.2025, Tartus MTÜ Eesti Arstiteadusüliõpilaste Selts (EAÜS), registrikoodiga 80068213, asukohaga Pepleri 32 Tartu 51010, mida esindavad juhatuse liikmed Kadri Liis Laas (isikukood: 60306262735) ja Ann Kaarde (isikukood: 60107130245) (edaspidi: Garantii andja), ja American Councils for International Education MTÜ, registrikoodiga 80647098, keda esindab Sofia Nikitina (edaspidi: Garantii saaja) on kokku leppinud, et Garantii andja väljastab Garantii alljärgnevas: 1. Garantii eesmärk 1.1. Käesolevaga garanteerib Garantii andja esmaabivalvet Värvika Tartu
ja Garantii saaja koostööna korraldatavatel Värvikatel heategevusjooksudel Tartus 19.07, Tallinnas 21.07 ja Viljandis 23.07.2025.
2. Garantiist tulenevate õiguste loovutamine 2.1. Garantii saajal ei ole lubatud loovutada või muul viisil üle anda
osaliselt ega täielikult Garantiist tulenevaid õigusi ilma Garantii andja eelneva kirjaliku nõusolekuta.
3. Lõppsätted 3.1. Garantii on koostatud kahes (2) eestikeelses originaaleksemplaris,
millest üks jääb Garantii saajale ning teine Garantii andjale. Garantii andja: Garantii saaja:
Eesti Arstiteadusüliõpilaste Selts Ann Kaarde Juhatuse liige /allkirjastatud digitaalselt/ Kadri Liis Laas Juhatuse liige /allkirjastatud digitaalselt/
American Councils for International Education MTÜ Sofia Nikitina Korraldustiimi liige, FLEX Programmi Eesti Vilistlaskoordinaator /allkirjastatud digitaalselt/ Heidi Ann Erbsen American Councils for International Education MTÜ esindaja Eestis /allkirjastatud digitaalselt/
Ürituse nimi: Värvikas Tartu heategevuslik jooks - Viljandi eri
Toimumise kuupäev: 23. juuli 2025
Korraldaja: Värvikas Tartu meeskond / FLEX vilistlased
Asukoht: Paala järve terviserada
Turvalisuse tagamine jooksurajal:
• Jooksuraja piiritlemiseks paigaldatakse visuaalsed tähistused:
◦ Nöörid, lindid, või muu nähtav tähistus, et osalejad ei eksiks kõrvalalale ega läheks ohtlikesse piirkondadesse.
◦ Vajadusel kasutatakse ka märgistussilte
◦ Vabatahtlikud on erinevates punktides rajal (värve loopimas jooksjatele), ehk saavad aidata, et ei eksita rajal ära või kui midagi juhtub nende läheduses.
• Jooksuraja pikkus on ligikaudu 1–2 km ning see kulgeb ainult jalakäijatele mõeldud aladel, vältides sõiduteid ja muid ohtlikke kohti.
Esmaabi ja terviseohutus:
• Meditsiinilise turvalisuse tagab MTÜ Eesti Arstiteadusüliõpilaste Selts (EAÜS).
• EAÜSi poolt on kohal väljaõppinud esmaabiandjad, kes on valmis reageerima igale ootamatule olukorrale.
• Kohapeal on olemas esmaabi varustus, mille EAÜS toob kaasa.
• Peamine esmaabipunkt asub stardi ja finiši alal, kus on võimalik pakkuda kiiret esmast abi.
• Rada on piisavalt lühike, et vajadusel saab meditsiinitiim kiiresti reageerida kogu ala ulatuses.
Muu ohutus:
• Kõik pulbrid on biolagunevad ja ohutud silmadele ja nahale, ent soovitame osalejatel vajadusel kasutada kaitseprille.
Ürituse nimi: Värvikas Tartu heategevuslik jooks - Viljandi eri
Toimumise kuupäev: 23. juuli 2025
Korraldaja: Värvikas Tartu meeskond / FLEX vilistlased
Asukoht: Paala järve terviserada
Jäätmehoolduse korraldus:
• Korraldajad toovad kohale oma prügikotid ning vajadusel ajutise prügikasti laadse lahenduse, et tagada jäätmete kogumine ja sorteerimine kohapeal.
• Jäätmed sorteeritakse nelja kategooriasse:
◦ Pandipakendid (nt pudelid ja joogitopsid)
◦ Pakendijäätmed
◦ Olmejäätmed
◦ Biojäätmed
• Lisaks paigaldatakse jäätiseputka kõrvale spetsiaalne prügikast pakendite jaoks, et vältida segaprügi tekkimist.
• Kõik kogutud jäätmed toimetatakse korraldajate poolt ise ära vastavalt sorteerimise reeglitele (nt taarapunkti, pakendikonteinerisse jms).
• Ürituse lõppedes tehakse visuaalne kontroll kogu platsile, et eemaldada võimalikud jäätmed ja tagada puhtus.
• Värvipulbrite jääkide koristamiseks on planeeritud kaks võimalikku lahendust:
◦ Tellime professionaalse puhastusteenuse
◦ Või teeme koostööd kohaliku tuletõrje või päästeametiga, et aidata värv maha pesta survepesuriga
Kõik kasutatavad värvid on keskkonnasõbralikud ja biolagunevad, mis on eelnevalt heaks kiidetud ka Tartu linna poolt.
Saatja: <[email protected]>
Saadetud: 25.06.2025 09:23
Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>
Teema: 9-5/25/57-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Värvikas Tartu heategevuslik
jooks - Viljandi eri
Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html; asukoha_skeem.jpg;
VT_FB_banner.png; Viljandi_j_tmehooldusplaan.docx; Turvalisusplaan.docx;
Garantiikiri_Heategevusjooks_2.asice
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere,
saadan teavituseks info 23. juulil toimuva Värvikas Tartu heategevuslik jooks Viljandis kohta. Toimub Paala järve ümbruses.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
Digiallkirjad
Eesti Arstiteadusüliõpilaste Selts MTÜ Reg. nr. 80068213 Pepleri 32, Tartu 51010 www.eays.ee
Garantiikiri Käesolev garantiikiri (edaspidi: Garantii) on väljastatud 17.06.2025, Tartus MTÜ Eesti Arstiteadusüliõpilaste Selts (EAÜS), registrikoodiga 80068213, asukohaga Pepleri 32 Tartu 51010, mida esindavad juhatuse liikmed Kadri Liis Laas (isikukood: 60306262735) ja Ann Kaarde (isikukood: 60107130245) (edaspidi: Garantii andja), ja American Councils for International Education MTÜ, registrikoodiga 80647098, keda esindab Sofia Nikitina (edaspidi: Garantii saaja) on kokku leppinud, et Garantii andja väljastab Garantii alljärgnevas: 1. Garantii eesmärk 1.1. Käesolevaga garanteerib Garantii andja esmaabivalvet Värvika Tartu
ja Garantii saaja koostööna korraldatavatel Värvikatel heategevusjooksudel Tartus 19.07, Tallinnas 21.07 ja Viljandis 23.07.2025.
2. Garantiist tulenevate õiguste loovutamine 2.1. Garantii saajal ei ole lubatud loovutada või muul viisil üle anda
osaliselt ega täielikult Garantiist tulenevaid õigusi ilma Garantii andja eelneva kirjaliku nõusolekuta.
3. Lõppsätted 3.1. Garantii on koostatud kahes (2) eestikeelses originaaleksemplaris,
millest üks jääb Garantii saajale ning teine Garantii andjale. Garantii andja: Garantii saaja:
Eesti Arstiteadusüliõpilaste Selts Ann Kaarde Juhatuse liige /allkirjastatud digitaalselt/ Kadri Liis Laas Juhatuse liige /allkirjastatud digitaalselt/
American Councils for International Education MTÜ Sofia Nikitina Korraldustiimi liige, FLEX Programmi Eesti Vilistlaskoordinaator /allkirjastatud digitaalselt/ Heidi Ann Erbsen American Councils for International Education MTÜ esindaja Eestis /allkirjastatud digitaalselt/
Ürituse nimi: Värvikas Tartu heategevuslik jooks - Viljandi eri
Toimumise kuupäev: 23. juuli 2025
Korraldaja: Värvikas Tartu meeskond / FLEX vilistlased
Asukoht: Paala järve terviserada
Turvalisuse tagamine jooksurajal:
• Jooksuraja piiritlemiseks paigaldatakse visuaalsed tähistused:
◦ Nöörid, lindid, või muu nähtav tähistus, et osalejad ei eksiks kõrvalalale ega läheks ohtlikesse piirkondadesse.
◦ Vajadusel kasutatakse ka märgistussilte
◦ Vabatahtlikud on erinevates punktides rajal (värve loopimas jooksjatele), ehk saavad aidata, et ei eksita rajal ära või kui midagi juhtub nende läheduses.
• Jooksuraja pikkus on ligikaudu 1–2 km ning see kulgeb ainult jalakäijatele mõeldud aladel, vältides sõiduteid ja muid ohtlikke kohti.
Esmaabi ja terviseohutus:
• Meditsiinilise turvalisuse tagab MTÜ Eesti Arstiteadusüliõpilaste Selts (EAÜS).
• EAÜSi poolt on kohal väljaõppinud esmaabiandjad, kes on valmis reageerima igale ootamatule olukorrale.
• Kohapeal on olemas esmaabi varustus, mille EAÜS toob kaasa.
• Peamine esmaabipunkt asub stardi ja finiši alal, kus on võimalik pakkuda kiiret esmast abi.
• Rada on piisavalt lühike, et vajadusel saab meditsiinitiim kiiresti reageerida kogu ala ulatuses.
Muu ohutus:
• Kõik pulbrid on biolagunevad ja ohutud silmadele ja nahale, ent soovitame osalejatel vajadusel kasutada kaitseprille.
Ürituse nimi: Värvikas Tartu heategevuslik jooks - Viljandi eri
Toimumise kuupäev: 23. juuli 2025
Korraldaja: Värvikas Tartu meeskond / FLEX vilistlased
Asukoht: Paala järve terviserada
Jäätmehoolduse korraldus:
• Korraldajad toovad kohale oma prügikotid ning vajadusel ajutise prügikasti laadse lahenduse, et tagada jäätmete kogumine ja sorteerimine kohapeal.
• Jäätmed sorteeritakse nelja kategooriasse:
◦ Pandipakendid (nt pudelid ja joogitopsid)
◦ Pakendijäätmed
◦ Olmejäätmed
◦ Biojäätmed
• Lisaks paigaldatakse jäätiseputka kõrvale spetsiaalne prügikast pakendite jaoks, et vältida segaprügi tekkimist.
• Kõik kogutud jäätmed toimetatakse korraldajate poolt ise ära vastavalt sorteerimise reeglitele (nt taarapunkti, pakendikonteinerisse jms).
• Ürituse lõppedes tehakse visuaalne kontroll kogu platsile, et eemaldada võimalikud jäätmed ja tagada puhtus.
• Värvipulbrite jääkide koristamiseks on planeeritud kaks võimalikku lahendust:
◦ Tellime professionaalse puhastusteenuse
◦ Või teeme koostööd kohaliku tuletõrje või päästeametiga, et aidata värv maha pesta survepesuriga
Kõik kasutatavad värvid on keskkonnasõbralikud ja biolagunevad, mis on eelnevalt heaks kiidetud ka Tartu linna poolt.
