MTÜ Asutajad riigieelarvelise toetuse kasutamise leping

1

Riigieelarvelise toetuse kasutamise leping nr.

Tallinnas, juuni 2025. a.

1. Lepingupooled

Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, keda esindab

volituse alusel kaitsetööstuse arendamise osakonna juhataja Miiko Peris, ja

MTÜ Asutajad (edaspidi Asutajad või toetuse saaja), registrikood 80305937, asukohaga Pärnu

mnt 139e, Tallinn 11317, keda esindab juhatuse esimees Allan Martinson, sõlmisid heas usus

käesoleva lepingu, edaspidi nimetatud leping alljärgnevas:

2. Lepingu dokumendid

2.1 Lepingu dokumendid koosnevad lepingust ning muudest lisadest, kui need vormistatakse lepingu

kehtivuse ajal.

3. Lepingu eesmärk ja objekt

3.1 Lepingu eesmärgiks on riigieelarvelise toetuse (edaspidi Toetus) eraldamine Toetuse saajale

kaitsetööstuse kogukonnaürituse „Estonian Defence Tech Meetup 2025“ korraldamiseks. Toetuse

andmisega toetatakse Kaitseministeeriumi kaitsetööstuse arendamise osakonna strateegilist eesmärki

toetada ekspordile suunatud innovatiivset kaitsetööstuse arendamist ning Eesti kaitsetööstuspoliitika

elluviimist.

3.2 Lepingu eesmärgiks olevad tegevused peavad olema lõpetatud 20. jaanuariks 2026. a.

3.3 Tegevuste tulemuslikkuse hindamise kriteeriumiks on toetuse kasutamise eesmärgipärasus ja

efektiivsus, lähtudes Kaitseministeeriumile 25.02.2025 esitatud taotlusest (Lisa 2).

3.4 Lepingu objektiks on Toetus summas 6 000 (kuus tuhat) eurot.

4. Toetuse saaja on kohustatud:

4.1 Kasutama toetust sihtotstarbeliselt, säästlikult ja mõistlikult.

4.2 Kandma lepingu objektiga seonduvad kulud, mis ületavad punktis 3.4 toodud summa.

4.3 Esitama hiljemalt 20. veebruariks 2026. a Kaitseministeeriumile toetuse kasutamise kohta

aruande, mille jaoks toetus kulus.

4.4 Kandma Lepingu kehtivusperioodil sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse Kaitseministeeriumi

poolt Lepingu punktis 12 märgitud arvelduskontole hiljemalt 14 päeva jooksul peale

Kaitseministeeriumile Toetuse kasutamise aruande esitamist või taotlema vajadusel Lepingu

pikendamist.

4.5 Lubama Kaitseministeeriumil ja Rahandusministeeriumil kontrollida aruandluse õigsust, toetuse

saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ja toetuse kasutamise sihipärasust ja mõjusust

ning muude lepingutingimuste täitmist.

4.6 Punktis 4.5 nimetatud kontrolli teostamise võimaldamiseks esitama Kaitseministeeriumi

nõudmisel lepingute koopiad, andmed ja dokumendid, mis on seotud toetuse kasutamisega. Andmed

ja dokumendid tuleb esitada 10 tööpäeva jooksul Kaitseministeeriumi nõude esitamisest.

4.7 Vastama Kaitseministeeriumi kirjalikule järelepärimisele lepingu täitmise kohta 10 päeva

jooksul.

4.8 Pidama riigieelarvest toetusena saadud raha kohta eraldi kuluarvestust:

2

4.8.1 Toetusega seotud kulud kajastatakse raamatupidamises eraldi nii toetuse andja kui

projektide või tegevuste lõikes.

4.8.2 Raamatupidamise üldisel korraldamisel lähtutakse Eesti finantsaruandluse standardist ning

kirjeldatakse detailselt projektipõhise raamatupidamise korraldus ning dokumendikäive

raamatupidamise sise-eeskirjas.

4.9 Võimaldama Kaitseministeeriumil tutvuda lepingu punktis 3.1 nimetatud tegevuskava

täitmisega.

4.10 Viitama Kaitseministeeriumile kui koostööpartnerile toetusega seotud tegevuste kajastamisel

meedias, avalikel üritustel, ettekannetes, ning muudes materjalides.

5. Kaitseministeerium on kohustatud:

5.1 Kandma toetuse 6 000 (nelikümmend kaks tuhat) eurot toetuse saaja arveldusarvele

EE662200221054671167 (Swedbank) 10 kalendripäeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist.

5.2 Avalikustama sõlmitud lepingu kooskõlas Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul

lepingu sõlmimisest arvates.

5.3 Avalikustama punktis 4.3 nimetatud aruande Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul

aruande saabumisest arvates.

6. Vastutus lepingu rikkumise eest

6.1 Kui toetuse saaja rikub käesoleva lepingu tingimusi (sh kasutab toetust ebasihipäraselt, ei esita

nõutavaid andmeid või dokumente, esitab eksitavaid andmeid või dokumente), on

Kaitseministeeriumil õigus nõuda leppetrahvi tasumist 10% ulatuses punktis 3.4 nimetatud toetustest

iga rikkumise juhu eest eraldi või nõuda toetuse tagastamist.

6.2 Ministeeriumil on õigus rikkumisest teadasaamisel esitada kirjalik nõue leppetrahvi tasumiseks

või toetuse tagastamiseks.

6.3 Eraldatud Toetus tuleb tagastada ja leppetrahv kuulub tasumisele 30 kalendripäeva jooksul

nõude esitamisest.

6.4 Kui toetuse saaja rikub lepingu tingimusi ning ei kõrvalda lepingu rikkumist

Kaitseministeeriumi antud tähtaja jooksul, on Kaitseministeeriumil õigus leping üles öelda ja/või

nõuda mittesihtotstarbeliselt kasutatud ja/või lepingu ülesütlemise hetkeks kasutamata toetuse

tagastamist. Lepingu ülesütlemine ei välista leppetrahvi kohaldamist.

7. Lepingu muutmine

7.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Lepingu muutmine vormistatakse lepingu

lisana, mis on lepingu lahutamatu osa.

7.2 Lepingu muutmiseks teeb lepingut muuta sooviv pool teisele poolele kirjaliku ettepaneku.

8. Lepingu lõpetamine ja lõppemine

8.1 Lepingu lõpetamine on võimalik poolte kirjalikul kokkuleppel.

8.2 Leping lõpeb lepingujärgsete kohustuste nõuetekohase täitmisega või punktis 6.5 toodud alustel.

9. Vääramatu jõud

9.1 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui lepingupool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

Vääramatu jõud on asjaolu, mida lepingupool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest

lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda

3

väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kumbki pool ei vastuta lepingujärgsete

kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on poolte mõistliku

kontrolli alt väljas.

9.2 Lepingupool peab teist lepingupoolt punktis 9.1 nimetatud asjaolude saabumisest ja lõppemisest

koheselt informeerima.

9.3 Kui vääramatu jõud kestab rohkem kui 3 kuud, on mõlemal lepingupoolel õigus leping üles

öelda teisele poolele kirjaliku ülesütlemisavalduse tegemisega. Kummagi lepingupoole lepingu üles

ütlemise korral tagastab toetuse saaja sihipäraselt kasutamata jäänud toetuse Kaitseministeeriumi

lepingu punktis 12 märgitud arvelduskontole Kaitseministeeriumi antud tähtaja jooksul.

10. Vaidluste lahendamise kord

10.1 Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel

lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

11. Lõppsätted

11.1 Kaitseministeeriumi kontaktisik lepingu ja selle täitmisega seotud küsimustes on Enelin

Tiiman, tel 717 0166, e-post: [email protected].

11.2 Toetuse saaja kontaktisik lepingu ja selle täitmisega seotud küsimustes on Enel Teinemaa tel

5646 1089, e-post [email protected].

11.3 Kontaktisikute muutumisest teatavad pooled üksteist kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis.

11.4 Leping loetakse sõlmituks, kui selle on alla kirjutanud mõlema poole esindajad. Leping jõustub

allkirjastamisel.

11.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt.

11.6 Lepingul on allkirjastamisel kaks lisa: Lisa 1- Projektitoetamise kasutamise aruanne, Lisa 2-

25.02.2025 Projektitaotlus Kaitseministeeriumile.

12. Lepingupoolte andmed

Kaitseministeerium MTÜ Asutajad

Sakala 1, Tallinn 15094 Pärnu mnt 139e, Tallinn 11317

Reg. nr 70004502 Reg. nr 80305937

Tel. 717 0012 Tel. +372 5646 1089

arvelduskonto: EE891010220034796011 arvelduskonto: EE662200221054671167

(Rahandusministeerium, (Swedbank)

viitenumber 28000048972)

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

___________________________ ____________________________

Miiko Peris Allan Martinson

Kaitsetööstuse arendamise osakonna juhataja Juhatuse esimees

4

Lisa 1

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE

Toetuse saaja nimi

Projekti nimetus

Projekti toimumise aeg

(millal tegevus reaalselt toimus)

Toetuse kasutamise periood

(vastavalt taotluses esitatud perioodile)

TOIMUNUD PROJEKTI KOKKUVÕTE

Toimunud projekti lühikokkuvõte

Kirjeldage lühidalt projekti –

toimumise kohta, peamisi tegevusi,

mille abil projekt ellu viidi. Andke

oma hinnang, kas projekt täitis oma

eesmärgi, kas ja mil määral

saavutasite taotluses püstitatud

eesmärgid. Kui võrreldes algse

taotlusega on olulisi muudatusi

projekti tegevustes ja eesmärkides, siis

kirjeldage põhjuseid ning andke neile

oma hinnang.

Saavutatud valdkondlik mõju ja

tulemused

Määratlege projekti tegevuste

konkreetsed tulemused. Kirjeldage

projekti tulemuste mõju Kaitse-

ministeeriumi eesmärkidele laiemalt –

valdkonnale, sihtrühmale, partner-

organisatsioonidele, piirkonnale,

kogukonnale jne.

Saavutatud mõju taotleja edasistele

tegevustele

Kirjeldage projekti tulemuste mõju

teie organisatsiooni tegevusele (nt

edasised tegevused, partnerid, liikmete

ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse

suurenemine, organisatsiooni

tulubaasi laienemine, maine

5

paranemine vms).

Mõõdetavad tulemused

Kirjeldage projekti saavutatud

tulemusi koos mõõdetava mahuga, nt

sündmustel osalejate arv jms. Publiku

või külastajatega sündmuse puhul

märkida publiku või külastajate arv.

Meediakajastused

Märkige olulisemad meedia-

kajastused. Meediakajastused esitada

võimalusel veebilinkidena (kajastuste

puudumisel ei ole vaja täita).

Koostööpartnerid

Märkige projektis osalenud koostöö-

partnerid (koostööpartnerite

puudumisel ei ole vaja täita).

TULUD

Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus)

(vajadusel lisada ridu)

PLANEERITUD

(taotletud)

SUMMA

TEGELIK

(eraldatud)

SUMMA

Selgitused

Tulud kokku

Kaitseministeeriumi toetus

Omafinantseering

Müügitulu

Muu tulu

Mitterahaline panus

Kaasfinantseering

Muud toetused

(toetajate lõikes, nt koostöö-

partnerid, sponsorid jm)

KULUD

Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus)

(vajadusel lisada ridu)

Finantseerimisallikad

PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD

KOKKU sh Kaitse-

ministeeriumi

toetusest

KOKKU sh Kaitse-

ministeeriumi

toetusest

Kulud kokku

Personalikulud

6

(suuremate kulugruppide

kaupa)

Majandamiskulud

(suuremate kulugruppide

kaupa; siin kajastatakse

need tellitud tööd-teenused

ning kaupade ostud, mida

makstakse FIE või firma

arvete alusel, samuti

litsentsitasud ja päeva-

rahad. Sõidupiletite osas

märkida kindlasti inimeste

arv ning majutuskulude ja

päevarahade korral

inimeste ja päevade arv.)

KAITSEMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE

NB! Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud. Vajadusel lisada ridu.

Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kaitseministeeriumi toetust.

K u lu

d o k u m

en d i

n im

et u s

M ak

se s

aa ja

K u lu

d o k u m

en d i

n u m

b er

K u lu

d o k u m

en d i

k u u p äe

v

T as

u m

is e

k u u p äe

v

K u lu

d o k u m

en d i

su m

m a

S u m

m a

il m

a k m

-t a

(t äi

d av

ad a

in u lt

k m

-

k o h u sl

as ed

)

K ai

ts em

in is

te er

iu m

i

to et

u se

st m

ak st

u d

K u lu

s is

u k

ir je

ld u s

KOKKU

Kaitseministeeriumilt saadud toetus

Kaitseministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk

Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks

kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi

nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, väljad „Kuludok. Summa“, „Summa ilma km-ta“ ja

„Kaitsemin. toetusest makstud“ koondsummadega).

ARUANDE ESITAJA KINNITUS

7

Allkirjaga kinnitan järgnevat:

• kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja

ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida;

• projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude

Euroopa Liidu institutsioonide või fondide antud tagastamatuid toetusi;

• juhul, kui olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on kulud esitatud ilma

tagastatava sisendkäibemaksuta.

Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi

Allkiri

Kuupäev