Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

26.06.2025 nr 20-1.5/3965-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

Tellitava teenuse kirjeldus

Hangitavaks teenuseks on kogu Rakvere Teatri rentimine PPA aastapäeva läbiviimiseks

ajavahemikul 14.11.2025 (kellaaeg kokkuleppel hankija ja pakkuja vahel) kuni 15.11.2025.

Aastapäeval osaleb umbes 800 inimest. Palun märkida hinnapakkumuses maksimaalne

osalejate arv.

Ala peab olema kinnine.

Teenuse kirjeldus:

 Rakvere Teatri rent 14.11.2025 aastapäeva pidamiseks.

 Aastapäeva toimumise ajal kasutatakse renditeenuse pakkuja elektrit ja

tualettruume.

 Palun lisada hinnapakkumusele juurde info tehnika rendi ja toitlustuse kohta.

Lõplik pakkumine peab sisaldama teenuste kogumaksumust.

Tellija asutus Politsei- ja Piirivalveamet

Reg. kood 70008747

Pärnu mnt 139, Tallinn

Tellija kontaktisik ja telefon Karmen Muinasmaa

Ürituse toimumise kuupäev 14. november 2025

Ürituse kestvus 18:00-02:00

Ürituse koht Rakvere teater

ÜRITUSE iseloomustus Tegu on piduliku sündmusega,

mis algab kontsertaktusega, kus

jagatakse kätte PPA

teenetemärgid, ürituse teiseks

pooleks on muusika ja tants ja

toitlustus. Soovime cateringi-

teenust pidulikule sündmusele.

2 (5)

OSALEJATE ARV 800, toitlustamist soovitakse

750-le inimesele

Söömise alguse kellaaeg 20:00-20:30, orienteeruvalt

Lauad/serveerimine valmis

kella …

18:00

Koristamine peale kella … 02:00

TOITLUSTUSTEENUSE

SISU:

Ühiku

hind

Ühiku

kogus (g)

KOGUS

kokku

Kirjeldus/kommentaar

Teenindava personali arv

üritusel

…… Pakkuja pakub

TOIT

Tervitusjook 750 1 pokaal mulliga

mittealkohoolne/alkohool

ne tervitusjook

Tervitusamps 750 Tervitusjoogi kõrvale 1

magus amps, mida

külalised saavad lihtsalt

kätte võtta (nt trühvel)

Soe toit (soe buffee) 820g/in 750 Menüü peab sisaldama nii

2 loomaliha-, 2 kanaliha, 2

kala-/mereanni- kui ka 2

veganvalikut (vähemalt 8

erinevat valikut). Vegan

road ei tohi alla ainult

kõrvalroad.

Külm buffee, sh suupisted 550g/in 750 Menüü peab sisaldama nii

liha- kui ka veganvalikuid

(vähemalt 8 erinevat

valikut)

Saia ja leivavalik 750 Peab sisaldama ka

määrdeid

Magusad suupisted 500 Vähemalt 3 erinevat

valikut

Tort 40 kg 400 Kujunduse detailid

edastame aprilli algul

Mittealkohoolsed joogid 750 Kohv, tee, vesi ja

mahlajoogid (vesi ja

mahlajoogid peavad

olemas olema kogu ürituse

vältel, kohv/tee alates

söömise algusest kuni

ürituse lõpuni)

Vein 3 pokaali/

1 in

Valge ja punane

Konjak 400 1 pokaal konjakit poolte

osalejate kohta

LISASOOV: Võimalusel 1 x baar, kust

külalised saaks endale

jooke/kokteile ise juurde

soetada. Koos kaardimaksega.

3 (5)

Buffee laual toitude juures sildid

nimetuste ja allergeenide

sisaldusega.

INVENTAR/VARUSTUS Kogus Ühiku

hind

Hind

kokku

Pakkuja pakub

Kogu toitlustuse nõud Komplekti kogus ja

maksumus inimese kohta

Nõude/klaaside

iseloomustus

Toidunõud ja kohvitassid -

keraamilised, klaasist

veini- ja konjaki pokaalid

Lauad Pukklauad ja madalad

lauad, arvestada 800

inimesega

Toolid Madalatele laudadele

pakutavad toolid

Laua mõõtmed Teie pakutavate laudade

mõõtmed

Laudlinad Pidulikud (mustad, valged

või tumesinised)

Salvrätikud - - Vajalikud, vastavalt

ürituse iseloomule vastav

kvaliteet. Võimalusel

keskkonnasõbralikud.

Prügikastid - - Prügi sorteerimise

võimalusega

Transport Kogu teenuse transpordi

hind

TÄIENDAV INFO: *pakkumuse maksumuse vormi esitada hinnad käibemaksuta

*märkida, kas pakkuja on käibemaksukohuslane: JAH / EI

OSALEJATE TÄPNE ARV TÄPSUSTATAKSE KAKS NÄDALAT

ENNE SÜNDMUST.

Hinnapakkumus peab sisaldama renti (suur maja +

kultuurikeskuse kahte saali terveks päevaks) ja toitlustust.

Hinnapakkumusse palume märkida hinnapakkumuses sisalduvad

teenused (tehnika, parkija, publikuteenindus).

Hinnapakkumusega koos palume saata eespool olev täidetud

tabel.

Hinnapakkumust soovime hiljemalt 19.07.2025 kell 14.00.

Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

Pakkumuse maksumus peab sisaldama tarnet soovitud aadressile.

Pakkumusega koos soovime vastuseid järgnevatele küsimustele:

1. Kuna on võimalik tehnikat ja dekoratsioone hakata üles panema (kas eelmisel õhtul on

maja vaba ja saaksime ka 13. õhtu juba sisse)?

2. Mis kellani võime 14. novembril olla majas enda üritusega sees (kui vähegi võimalik

sooviksime lõpuajaks kell 02:00+ koristus)

3. Kas on võimalik rentida ka väikest maja? Kui suur oleks selle ruumi rent?

4 (5)

Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks

masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge

hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

E-arve saatmise võimalused:

1. kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu

see jõuab hankijani;

2. hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

1. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

2. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta

ja piiramata koguses.

3. Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele ning sisaldama

hankija kontaktisiku nime.

Tingimused seoses rahvusvaheliste sanktsioonidega:

1. Pakkuja omandiõigusest üle 50% ei tohi kuuluda otseselt ega kaudselt Vene

Föderatsiooni kodanikele, Vene Föderatsiooni residentidele ega Vene Föderatsioonis asutatud

ettevõtetele, asutustele ega muudele üksustele. Hankijal on õigus nõuda andmeid pakkuja

otseste ja kaudsete omanike ja tegelike kasusaajate kohta, sh füüsiliste isikute isikut tõendavate

dokumentide koopiaid, millelt nähtub isiku kodakondsus ja juriidiliste isikute kohta isiku

asukohamaa äriregistri või muu pädeva asutuse tõendit või väljavõtet.

2. Pakkuja ei tohi olla Vene Föderatsiooni kodaniku, Vene Föderatsiooni residendi ega

Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtte, asutuse ega muu üksuse, samuti rohkem kui 50%

ulatuses otseselt või kaudselt Vene Föderatsiooni kodaniku, Vene Föderatsiooni residendi, ega

Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, asutuse ega muu üksuse omandis oleva ettevõtte

esindaja ega tegutseda nende juhiste alusel.

3. Pakkuja ei tohi kaasata üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele

alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine kvalifitseerimistingimuste täitmisel selliste ettevõtjate

näitajatele, kes on:

a) Vene Föderatsiooni kodanik, Vene Föderatsiooni resident või Vene

Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus

või muu üksus;

b) rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse

või muu üksuse omandis;

c) punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb

sellise isiku juhiste alusel. Hankijal on õigus nõuda andmeid alltöövõtjate ja tarnijate

ning tuginetavate isikute, nende esindajate või muu juhtimis-, haldus- või

järelevalveorgani liikmete, otseste ja kaudsete omanike ja tegelike kasusaajate kohta, sh

füüsiliste isikute isikut tõendavate dokumentide koopiaid, millelt nähtub isiku

kodakondsus ja juriidiliste isikute kohta isiku asukohamaa äriregistri või muu pädeva

asutuse tõendit või väljavõtet. Hankijal on õigus nõuda andmeid alltöövõtja ja tarnija

poolt täidetava hankelepingu osa suuruse kohta.

Pakkumust esitades kinnitate, et teil ei esine seoses rahvusvaheliste sanktsioonidega

5 (5)

väljatoodud asjaolusid.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Karmen Muinasmaa

ostujuht

Lisa (vajadusel):

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus

Lisa 2 – Hankelepingu projekt