Kvaliteedikäsiraamatu lisa kinnitamine (struktuuriüksuste ülesanded)

KÄSKKIRI

Tallinn 14.11.2023 nr 210

Kvaliteedikäsiraamatu lisa kinnitamine

(struktuuriüksuste ülesanded)

Justiitsministri 04.10.2023 määruse nr 25 „Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi põhimäärus“ § 11

lg 1 p 4 ja instituudi kvaliteedikäsiraamatu p 1.2.2 alusel:

1 Kinnitan alates 01.11.2023 instituudi kvaliteedikäsiraamatu lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi

Instituudi struktuuriüksuste ülesanded, versioon 5 (lisatud).

2 Tunnistan alates kehtetuks instituudi direktori 22.12.2021 käskkirja nr 168

„Kvaliteedikäsiraamatu lisa kinnitamine (struktuuriüksuste ülesanded)“.

3. Asjaajamisjuhil teha käskkiri teatavaks kõikidele instituudi töötajatele.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ivar Prits

direktor

Kertu Kulm 663 6619; [email protected]

Kinnitatud 14.11.2023

käskkirjaga nr 210

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Sari: 1-1 Versioon: 5

Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Lk: 1(8) Koostatud: 03.11.2023

Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi

struktuuriüksuste ülesanded

Koostas: K. Kulm Haldaja: kvaliteedijuht

Struktuuriüksused juhinduvad oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, instituudi

põhimäärusest ning direktori käskkirjadest (sh juhtimissüsteem).

Struktuuriüksuste töötajate koosseis kinnitatakse käskkirjaga. Töökohtadele esitatavad nõuded,

vastutus, kohustused ning ülesanded sätestatakse vastavates ameti-/tööjuhendites.

Ekspertiisiosakondadel ning asjaajamistalitusel on sõõrikujuline 30-millimeetrise läbimõõduga

pitsat, mille keskel on instituudi lühend/logo „EKEI“. Sõõri ülemisel äärel (logo suhtes) on kirje

„Eesti Kohtuekspertiisi Instituut“ ja alumisel äärel (logo suhtes) struktuuriüksuse nimetus.

Pitsati värv on sinine.

Struktuuriüksused teevad koostööd instituudi teiste struktuuriüksustega ning vastutavad neile

hallata antud riigivara heaperemeheliku kasutamise eest.

Ekspertiisiosakonnad:

 Lähtuvad ekspertiise ja uuringuid tehes instituudi juhtimissüsteemist, kinnitatud

meetoditest/metoodikatest jm juhenditest, eeskirjadest ja kordadest.

 Annavad ekspertiisialaseid konsultatsioone, koostavad oma valdkonna õppematerjale,

korraldavad koolitusi oma pädevuse piires ekspertiiside ja uuringutega seotud teemadel.

 Arendavad ja kaasajastavad uurimismeetodeid instituudisisese koostööna ja/või koos

teiste ekspertiisi- ja/või teadusasutustega.

 Tegelevad teadustöö ja rakendusuuringutega oma valdkonnas.

 Teevad koostööd teiste riigiasutustega ning Eesti ja välisriikide ekspertiisi-, korrakaitse-,

õppe- ja teadusasutustega ning erialaseltside ja -organisatsioonidega.

 Tagavad töötaja osalemise prokuratuuri ja uurimisasutuse taotlusel uurimistoimingutes

tõendite kogumisel erapooletu spetsialistina.

 Tagavad kutse saamisel eksperdi osalemise kohtuistungil.

 Vastutavad oma valdkonna andmete õigsuse eest kohtuekspertiisi infosüsteemis ja

dokumendihaldussüsteemis.

1. Biomeetriaosakond (Biometrics Department):

1.1. Teeb sõrmejäljeekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise

menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel.

1.2. Teeb koos DNA-osakonnaga biomeetriaekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse

ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel.

1.3. Teeb sõrmejäljeuuringuid seaduse või riigiasutuste vaheliste kokkulepete alusel.

1.4. Peab automaatse biomeetrilise isikutuvastuse süsteemi andmekogu (ABIS) sõrmejälje- ja

näokujutiste osas.

1.5. Juhib Eestis näokujutiste kogumise käivitamist süüteomenetluse raames ning

näotuvastuse kasutuselevõttu.

1.6. Peab koos DNA-osakonnaga süüteomenetluse biomeetriaregistrit (RSBR) ja vastab oma

pädevuse piires ABIS-ga ning RSBR-ga seotud päringutele vastavalt õigusaktides

sätestatud nõuetele.

1.7. Osaleb rahvusvahelises sõrmejälgede andmete vahetamises vastavalt Prümi lepingule.

Kinnitatud 14.11.2023

käskkirjaga nr 210

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Sari: 1-1 Versioon: 5

Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Lk: 2(8) Koostatud: 03.11.2023

Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi

struktuuriüksuste ülesanded

Koostas: K. Kulm Haldaja: kvaliteedijuht

2. DNA-osakond (DNA Department):

2.1. Teeb DNA-ekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise

menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel.

2.2. Teeb koos biomeetriaosakonnaga biomeetriaekspertiise kohtu, prokuratuuri,

uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani

taotlusel.

2.3. Teeb DNA-uuringuid seaduse või riigiasutuste vaheliste kokkulepete alusel.

2.4. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele menetlusasjadega

mitteseotud tasulisi ekspertiise kohtuekspertiisiseaduses või selle alusel sätestatud

tingimustel ja korras.

2.5. Peab koos biomeetriaosakonnaga RSBR-i ja vastab registriga seonduvatele päringutele

vastavalt registri põhimäärusele.

2.6. Osaleb rahvusvahelises DNA-andmete vahetamises vastavalt Prümi lepingule.

2.7. Osakonnal on labor nii Tallinnas Tervise 20 kui ka Tartus Ravila 19.

3. Dokumendiosakond (Document Department):

3.1. Teeb dokumendi-, raha- ja käekirjaekspertiise ja -uuringuid kohtu, prokuratuuri,

uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani

taotlusel.

3.2. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele menetlusasjadega

mitteseotud tasulisi ekspertiise kohtuekspertiisiseaduses või selle alusel sätestatud

tingimustel ja korras.

3.3. Täidab Eurovõltsingute Rahvuslike Analüüsikeskuste (NAC, CNAC) funktsioone

eurorahade uurimisel ning teeb koostööd politsei, Eesti Panga ja Euroopa Keskpangaga.

3.4. Peab ekspertiisivaldkonnaga seotud andmekogusid, kollektsioone ja statistikat ning

vastab nendega seonduvatele päringutele:

3.4.1. võltsitud dokumentide kollektsioon,

3.4.2. võltsitud paberrahade kollektsioon,

3.4.3. võltsitud müntide kollektsioon,

3.4.4. ID-dokumentide näidiste kollektsioon,

3.4.5. paberraha näidiste kollektsioon,

3.4.6. euromüntide näidiste kollektsioon.

4. Infotehnoloogiaosakond (Information Technology Department):

4.1. Teeb infotehnoloogia-, kujutise- ja hääleekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse

ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel.

4.2. Teeb infotehnoloogia-, kujutise- ja hääle valdkondade uuringuid seaduse või riigiasutuste

vaheliste kokkulepete alusel.

4.3. Peab järgmisi ekspertiisivaldkonna andmekogusid, kollektsioone ja kogusid:

4.3.1. infotehnoloogia seadmete kollektsioon,

4.3.2. radaridetektorite kollektsioon.

Kinnitatud 14.11.2023

käskkirjaga nr 210

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Sari: 1-1 Versioon: 5

Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Lk: 3(8) Koostatud: 03.11.2023

Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi

struktuuriüksuste ülesanded

Koostas: K. Kulm Haldaja: kvaliteedijuht

5. Keemiaosakond (Chemistry Department):

5.1. Teeb alkoholi-, hõõglambi-, kiu-, lasujäägi-, lõhkeaine-, metalli-, muu aine-, narkootilise

aine-, põlevvedeliku- ja värvkatteekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja

väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel.

5.2. Teeb alkoholi-, hõõglambi-, kiu-, lasujäägi-, lõhkeaine-, metalli-, muu aine-, narkootilise

aine-, põlevvedeliku-, värvkatteuuringuid seaduse või riigiasutuste vaheliste kokkulepete

alusel.

5.3. Teeb oma valdkonna uuringuid teistele ekspertiisiliikidele (sisekliendile).

5.4. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele menetlusasjadega

mitteseotud tasulisi ekspertiise kohtuekspertiisiseaduses või selle alusel sätestatud

tingimustel ja korras.

5.5. Hoiustab, säilitab ja hävitab narkootilisi ja psühhotroopseid aineid vastavalt seadusele või

selle alusel sätestatud korrale.

5.6. Hoiustab, säilitab ja hävitab lõhkeaineekspertiisidest kollektsiooni jäetud aineid.

5.7. Peab järgmisi ekspertiisivaldkonna andmekogusid, kollektsioone ja kogusid:

5.7.1. narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ning esemete näidiste kollektsioon,

5.7.2. narkootiliste ja psühhotroopsete ainete etalonide ja kontrollproovide kogu,

5.7.3. lõhkeaine võrdlusproovide kollektsioon,

5.7.4. lõhkeainete etalonainete kollektsioon,

5.7.5. lasujäägi spektrite kollektsioon,

5.7.6. tekstiilikiudude kollektsioon.

6. Liiklusosakond (Traffic Department):

6.1. Teeb liiklusekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise

menetleja määruse alusel.

7. Tehnikaosakond (Technical Department):

7.1. Teeb tulekahju-, lõhkeseadeldise- ja plahvatuse-, jälje- ning relvaekspertiise kohtu,

prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või

haldusorgani taotlusel.

7.2. Teeb relva ja laskemoona tüübikinnitusi relvaseaduses sätestatud korras ja ulatuses.

7.3. Hoiustab ja säilitab instituuti vastutavale hoiule jäetud tulirelvi ja sündmuskohtadelt

leitud padrunikomponentide kogu objekte.

7.4. Korraldab lõhkematerjali käitlemist instituudis.

7.5. Hoiustab, säilitab ja hävitab instituuti vastutavale hoiule jäetud lõhkematerjali.

7.6. Peab järgmisi ekspertiisivaldkonna andmekogusid, kollektsioone ja kogusid ning vastab

nendega seonduvatele päringutele:

7.6.1. lõhkeseadeldiste kogu,

7.6.2. vastutaval hoiul olevad ja soetatud lõhkematerjalid ning pürotehnilised tooted,

7.6.3. relvakogu ja vastutaval hoiul olevad relvad,

7.6.4. sündmuskohtadelt leitud padrunikomponentide kogu.

Kinnitatud 14.11.2023

käskkirjaga nr 210

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Sari: 1-1 Versioon: 5

Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Lk: 4(8) Koostatud: 03.11.2023

Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi

struktuuriüksuste ülesanded

Koostas: K. Kulm Haldaja: kvaliteedijuht

8. Ida-Eesti kohtuarstlik osakond (Eastern Estonian Forensic Medical Department):

8.1. Teeb isikute ja surnute kohtuarstlikke ekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja

väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel seadusega

sätestatud korras.

8.2. Teeb kohtuarstlikke lahanguid ja nendega seonduvaid uuringuid kohtueelse uurimise

asutuse saatekirja alusel.

8.3. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele menetlusasjadega

mitteseotud tasulisi ekspertiise kohtuekspertiisiseaduses või selle alusel sätestatud

tingimustel ja korras.

8.4. Võtab bioloogilise materjali proove põlvnemisega seotud DNA-ekspertiisideks ja -

uuringuteks.

8.5. Võtab bioloogilise vedeliku proove alkoholijoobe ja narkootilise või psühhotroopse aine

või muu joovastava aine tarvitamisest põhjustatud joobeseisundi tuvastamiseks.

8.6. Vastutab raviarvete korrektse ja tähtaegse esitamise eest Tervisekassale.

8.7. Osakond asub Kohtla-Järvel Ravi 10c ning tööpiirkond on Lääne-Virumaa ja Ida-

Virumaa.

9. Lõuna-Eesti kohtuarstlik osakond (Southern Estonian Forensic Medical Department):

9.1. Teeb isikute ja surnute kohtuarstlikke ekspertiise ja arstlikke

kohtutoksikoloogiaekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise

menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel seadusega sätestatud korras.

9.2. Teeb kohtuarstlikke lahanguid ja nendega seonduvaid uuringuid kohtueelse uurimise

asutuse saatekirja alusel.

9.3. Teeb arstlikke kohtutoksikoloogia uuringuid seaduse või riigiasutuste vaheliste

kokkulepete alusel.

9.4. Teeb radioloogilisi uuringuid kohtuarstlikele osakondadele.

9.5. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele menetlusasjadega

mitteseotud tasulisi ekspertiise kohtuekspertiisiseaduses või selle alusel sätestatud

tingimustel ja korras.

9.6. Võtab bioloogilise vedeliku proove alkoholijoobe ja narkootilise või psühhotroopse aine

või muu joovastava aine tarvitamisest põhjustatud joobeseisundi tuvastamiseks.

9.7. Korraldab kiirgustööd ja -ohutust osakonnas.

9.8. Vastutab raviarvete korrektse ja tähtaegse esitamise eest Tervisekassale.

9.9. Osakond asub Tartus Ravila 19 ning tööpiirkond on Tartumaa, Viljandimaa, Jõgevamaa,

Võrumaa, Põlvamaa ja Valgamaa.

10. Lääne-Eesti kohtuarstlik osakond (Western Estonian Forensic Medical Department):

10.1. Teeb isikute ja surnute kohtuarstlikke ekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja

väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel seadusega

sätestatud korras.

10.2. Teeb kohtuarstlikke lahanguid ja nendega seonduvaid uuringuid kohtueelse uurimise

asutuse saatekirja alusel.

Kinnitatud 14.11.2023

käskkirjaga nr 210

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Sari: 1-1 Versioon: 5

Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Lk: 5(8) Koostatud: 03.11.2023

Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi

struktuuriüksuste ülesanded

Koostas: K. Kulm Haldaja: kvaliteedijuht

10.3. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele menetlusasjadega

mitteseotud tasulisi ekspertiise kohtuekspertiisiseaduses või selle alusel sätestatud

tingimustel ja korras.

10.4. Võtab bioloogilise materjali proove põlvnemisega seotud DNA-ekspertiisideks ja -

uuringuteks.

10.5. Võtab bioloogilise vedeliku proove alkoholijoobe ja narkootilise või psühhotroopse aine

või muu joovastava aine tarvitamisest põhjustatud joobeseisundi tuvastamiseks.

10.6. Vastutab raviarvete korrektse ja tähtaegse esitamise eest Tervisekassale.

10.7. Osakond asub Pärnus Ristiku 1 ning tööpiirkond on Pärnumaa, Läänemaa, Raplamaa,

Järvamaa, Hiiumaa ja Saaremaa.

11. Põhja-Eesti kohtuarstlik osakond (Northern Estonian Forensic Medical Department):

11.1. Teeb isikute ja surnute kohtuarstlikke ekspertiise ja meditsiinilise kriminalistika

ekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja

määruse alusel või haldusorgani taotlusel seadusega sätestatud korras.

11.2. Teeb kohtuarstlikke lahanguid ja nendega seonduvaid uuringuid kohtueelse uurimise

asutuse saatekirja alusel.

11.3. Teeb radioloogilisi uuringuid kohtuarstlikele osakondadele ja vajadusel ka teistele

ekspertiisivaldkondadele.

11.4. Teeb meditsiinilise kriminalistika uuringuid kohtuarstlikele osakondadele.

11.5. Valmistab histoloogilisi preparaate kohtuarstlikele osakondadele ja arhiveerib neid.

11.6. Korraldab kiirgustööd ja -ohutust osakonnas.

11.7. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele menetlusasjadega

mitteseotud tasulisi ekspertiise kohtuekspertiisiseaduses või selle alusel sätestatud

tingimustel ja korras.

11.8. Võtab bioloogilise vedeliku proove alkoholijoobe ja narkootilise või psühhotroopse aine

või muu joovastava aine tarvitamisest põhjustatud joobeseisundi tuvastamiseks.

11.9. Vastutab raviarvete korrektse ja tähtaegse esitamise eest Tervisekassale.

11.10. Koordineerib lepingupartnerite kaudu süüteoasjades määratud kohtupsühhiaatria- ja

psühholoogia ekspertiise seadusega sätestatud korras.

11.11. Korraldab süüteoasjades määratud kohtupsühhiaatria- ja psühholoogia ekspertiiside

rahastamist.

11.12. Korraldab kohtupsühhiaatria valdkonna arendamiseks kohtumisi menetlejate ja

lepingupartneritega.

11.13. Osakond asub Tallinnas Tervise 20. Tööpiirkond on kohtuarstlikus valdkonnas Tallinna

linn ja Harjumaa ning kohtupsühhiaatria ja psühholoogia valdkonnas üle Eesti.

12. Toksikoloogiaosakond (Toxicology Department):

12.1. Teeb toksikoloogiaekspertiise ja –uuringuid kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja

väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel.

12.2. Määrab bioloogilisest materjalist (nii elavad kui surnud) või muust materjalist

narkootilisi ja psühhotroopseid aineid, alkohole ja teisi kergesti lenduvaid ühendeid,

alkoholi metaboliite, ravimeid ja nende toimeaineid, karboksühemoglobiini ja muid

aineid.

Kinnitatud 14.11.2023

käskkirjaga nr 210

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Sari: 1-1 Versioon: 5

Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Lk: 6(8) Koostatud: 03.11.2023

Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi

struktuuriüksuste ülesanded

Koostas: K. Kulm Haldaja: kvaliteedijuht

12.3. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele menetlusasjadega

mitteseotud tasulisi ekspertiise kohtuekspertiisiseaduses või selle alusel sätestatud

tingimustel ja korras.

12.4. Teeb oma valdkonna uuringuid teistele ekspertiisiliikidele (sisekliendile).

12.5. Osakonnal on labor nii Tallinnas Tervise 20 kui ka Tartus Ravila 19.

13. Asjaajamistalitus (Administration Division):

13.1. Korraldab ja arendab instituudi teabehaldust.

13.2. Arendab elektroonilist asjaajamist ja haldab instituudi dokumendihaldussüsteemi.

13.3. Koordineerib instituudis kohtuekspertiisi infosüsteemi kasutamist ja kasutajakontode

haldamist.

13.4. Registreerib instituudi aadressidele [email protected] ja [email protected] saabunud

e-kirjad/dokumendid ja/või edastab adressaadile vastavalt instituudi asjaajamiskorrale.

13.5. Korraldab ekspertiisi- ja uuringumaterjalide vastuvõtmist, registreerimist ja väljastamist

vastavalt instituudis kehtestatud korrale.

13.6. Vastab instituudi üldtelefonile (663 600).

13.7. Teeb ettepanekuid instituudi töötajatele asjaajamisalaste koolituste läbiviimiseks.

13.8. Nõustab ja abistab instituudi töötajaid dokumentide koostamisel ja vormistamisel ning

juhendab dokumendihalduse küsimustes.

13.9. Korraldab instituudi andmekaitsealast tegevust.

13.10. Korraldab instituudi arhiivitööd (sh ajalooarhiiv): arhivaalide hoidmist, korrastamist,

hävitamist ja Rahvusarhiivile üleandmist.

13.11. Vastutab instituudi pitsati hoidmise ja kasutamise eest. Peab pitsatite ja templite

arvestust ning korraldab kasutuselt kõrvaldatud pitsatite ja templite hävitamise.

13.12. Teeb pöördumisi Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse IT-abisse

töötajale juurdepääsu õiguste saamiseks:

13.12.1. kohtuekspertiisi infosüsteemile,

13.12.2. rahvastikuregistrile,

13.12.3. tervise infosüsteemi arstiportaalile,

13.12.4. tervise infosüsteemile surmatõendite päringuteks,

13.12.5. tervisekassale raviarvete edastamiseks.

13.13. Vastutab oma valdkonna andmete õigsuse eest kohtuekspertiisi infosüsteemis ja

dokumendihaldussüsteemis.

14. Kvaliteeditalitus (Quality Division):

14.1. Korraldab instituudi juhtimissüsteemi loomist, dokumenteerimist, rakendamist, toimimist

ja arendamist.

14.2. Korraldab instituudi juhtimissüsteemi toimimisega seonduvat sisekontrolli.

14.3. Korraldab sise- ja välisauditeid.

14.4. Korraldab klientide rahulolu hindamist.

14.5. Korraldab mõõteseadmete ja -vahendite taatlemist ja kalibreerimist.

14.6. Korraldab pädevustestides ja laborite vahelistes võrdluskatsetes osalemist.

14.7. Korraldab akrediteerimisega seotud tegevuste läbiviimist.

14.8. Vastutab oma valdkonna andmete õigsuse eest dokumendihaldussüsteemis.

Kinnitatud 14.11.2023

käskkirjaga nr 210

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Sari: 1-1 Versioon: 5

Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Lk: 7(8) Koostatud: 03.11.2023

Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi

struktuuriüksuste ülesanded

Koostas: K. Kulm Haldaja: kvaliteedijuht

15. Majandustalitus (Economic Division):

15.1. Korraldab instituudi hallata antud riigivara kasutamist, käsutamist ja võõrandamist, sh

hoonete ja tehnovõrkude hooldust ja korrasolekut.

15.2. Tagab instituudi vara ning rendil oleva vara nõuetekohase arvele võtmise ja vara ning

hoonete nõuetekohase kasutamise ja säilimise.

15.3. Tagab instituudi ametisõidukite nõuetekohase kasutamise ja säilimise (sh liiklus- ja

kaskokindlustuse lepingute sõlmimine). Väljastab ning peab arvestust kütuse- ja

taksokaartide üle.

15.4. Korraldab hanketegevust, sh riigihangete läbiviimist järgides justiitsministeeriumi

valitsemisalas kokku lepitud korda ning varustab instituudi struktuuriüksusi tööks

vajalike materjalide, vahendite ja teenustega.

15.5. Tagab informatsiooni, sh arvete (va personalivaldkond) liikumise Riigi Tugiteenuste

Keskuse, arvekeskuse ja instituudi vahel järgides justiitsministeeriumi valitsemisalas

kokku lepitud toimemudelit. Konteerib arved ja suunab õigeaegselt tasumisele.

15.6. Jälgib ravi rahastamise lepingu mahu täitmist.

15.7. Korraldab instituudi varade inventuuride läbiviimist ja aruandlust.

15.8. Korraldab juurdepääsu õiguste andmist arvekeskusele.

15.9. Vastutab oma valdkonna andmete õigsuse eest dokumendihaldussüsteemis.

16. Personalitalitus (Personnel Division):

16.1. Teeb ettepanekuid instituudi struktuuri, koosseisu, töötasustamise, palgasüsteemi,

töötajate motiveerimise ning töökorralduse kohta.

16.2. Koordineerib personalitööga seotud instituudi organisatsiooniliste dokumentide, sh

töökorralduse reeglite, personalitöö- ja koolituspõhimõtete koostamist ja kaasajastamist.

16.3. Korraldab instituudi koosseisus olevate töötajate töölepingute sõlmimist, muutmist ja

lõpetamist.

16.4. Tegeleb finantsplaneerimisega ja jälgib personali-, lähetuste, koolitus- ja töötervishoiu

eelarvet.

16.5. Nõustab instituudi juhtkonda, struktuuriüksuste juhte ja töötajaid personalitööd

puudutavates küsimustes.

16.6. Juhendab struktuuriüksuste juhte töötajate ametijuhendite koostamisel.

16.7. Tagab personaliinfo, töötasu arvestamiseks vajalike alusdokumentide ja

personalivaldkonna arvete liikumise instituudi ja Riigi Tugiteenuste Keskuse vahel

järgides justiitsministeeriumi valitsemisalas kokku lepitud toimemudeleid.

16.8. Korraldab koostöös juhtkonna ja teiste struktuuriüksustega instituudi

sisekommunikatsiooni.

16.9. Teeb pöördumisi Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse IT-abisse

järgmistel juhtudel:

16.9.1. töötaja kasutajakonto loomiseks, avamiseks, sulgemiseks, andmete muutmiseks,

16.9.2. eriõiguste andmiseks töötajale,

16.9.3. kasutaja elektronposti gruppi lisamiseks ja grupist eemaldamiseks.

16.10. Korraldab instituudi esindajana tegevust ja omab ligipääse järgmistele andmekogudele

ja andmebaasidele:

16.10.1. Eesti riigi infoportaalis (eesti.ee) töövõimetuslehtede andmete elektrooniline

Kinnitatud 14.11.2023

käskkirjaga nr 210

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Sari: 1-1 Versioon: 5

Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Lk: 8(8) Koostatud: 03.11.2023

Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi

struktuuriüksuste ülesanded

Koostas: K. Kulm Haldaja: kvaliteedijuht

täiendamine,

16.10.2. Eesti Töötukassa iseteenindusportaal (e-töötukassa),

16.10.3. SA Kutsekoda kutseregister,

16.10.4. Riigitöötaja iseteenindusportaal (administraatori õigused isikuandmete,

puhkuste, lähetuste ja koolituste moodulis),

16.10.5. CV-Keskuse tööportaal,

16.10.6. SAP BO aruannete keskkonna kasutaja õigustega (nii finants- kui

personalivaldkond).

16.11. Korraldab instituudi kui kutseandja tegevust, tagab iga-aastase tähtaegse aruandluse

esitamise Kutsekojale.

16.12. Kirjeldab koostöös struktuuriüksuste juhtidega töökohtade kompetentsid ja ajakohastab

neid.

16.13. Peab arvestust seirete läbiviimise kohta ja vajadusel annab tagasisidet seire vormistuse

või puuduste kõrvaldamiseks.

16.14. Peab arvestuste läbiviidud arengu- või tulemusvestluste osas, vajadusel teeb

kokkuvõtteid või annab tagasisidet juhtidele.

16.15. Peab registreeritud eraekspertide nimekirja, koordineerib nimekirja kandmise,

pikendamise ja nimekirjast kustutamise protsesse, tagab nimekirja avaldamise EKEI

veebilehel.

16.16. Osaleb instituudi värbamis- ja valikuprotsessis, valib koostöös struktuuriüksuse juhiga

struktuuriüksusesse töötajaid, kogub, hoiab ja hävitab valikujärgselt kandidaatide

esitatud teabe.

16.17. Koordineerib instituudi koolitustegevust, peab koolitusarvestust, koostab koolituskava

ja korraldab selle alusel töötajate koolitust.

16.18. Kaardistab instituudi koolitusvõimekuse, koostab partnerite tellimuste põhjal

tellimuskoolituskava ja korraldab selle alusel partnerite koolitamist.

16.19. Koordineerib uute ekspertiisitegevusega seotud töötajate ja ekspertide välja- ja

taasväljaõpet.

16.20. Korraldab personali rahulolu- ja pühendumusuuringute läbiviimist ja hindamist.

16.21. Korraldab instituudi töötajate sise- ja välislähetusele saatmist.

16.22. Korraldab avaliku sektori palgauuringus osalemist.

16.23. Peab instituudi teenetemärgi väljaandmise kohta arvestust.

16.24. Korraldab instituudi töötervishoiu- ja tööohutusalast tegevust.

16.25. Vastutab oma valdkonna andmete õigsuse eest dokumendihaldussüsteemis.