Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus kommunikatsiooniosakond

Ametinimetus kommunikatsioonijuht

Ametipositsioon töötaja

Vahetu juht peadirektor

Alluvad osakonna teenistujad

Töötaja asendaja meediasuhete ja ennetustöö spetsialist

Töötaja asendab osakonna teenistujad

Ametikoha eesmärk Kommunikatsioonijuhi ametikoha eesmärk on

strateegilise kommunikatsioonijuhtimisega toetada

avalikkuse teadlikkust Terviseameti (edaspidi amet)

tööst. Samuti osakonna juhtimine planeerides,

korraldades ja kontrollides osakonnale ameti

põhimäärusest ning osakonna põhimäärusest

tulenevate ülesannete täitmist.

II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. Ameti sise- ja väliskommunikatsiooni

ning meediasuhtluse koordineerimine

ja korraldamine.

 Ameti sise- ja väliskommunikatsioon on

korraldatud professionaalselt ja õigeaegselt.

 Ameti meediasuhtlus on tõhusalt korraldatud ja

lähtub ameti strateegilise kommunikatsiooni

plaanist.

 Ameti veebilehed on hallatud ja arendatud.

 Ameti teenistujad on meediasuhtluseks ette

valmistatud, koolitatud ja nõustatud.

2. Ameti meediakampaaniate

korraldamine.

 Ameti meediakampaaniad on ette valmistatud

ning ameti tegevust toetavalt läbi viidud.

 Ameti tegevusi toetavad meediakampaaniad on

koordineeritud teiste haldusala asutustega.

3. Osakonna töö korraldamine ja

juhtimine.

 Teenistujate töö eesmärgid ja tööjaotus

teenistujate vahel on selge ning teenistujad on

sellest teadlikud.

 Teenistujate töö on korraldatud, selleks vajalikud

rahalised ja muud vahendid on hangitud.

 Struktuuriüksuse ülesanded on õiguspäraselt,

täpselt ja tähtaegselt täidetud.

 Teenistujate ametijuhendid on koostatud ja

allkirjastatud ning vastavad tegelikule

töökorraldusele.

 Teenistujate ülesannete täitmine on jooksvalt

hinnatud.

2 (3)

 Vajalik infovahetus juhtkonna ning teenistujate

vahel on tagatud (sh juhtimisinfo on viidud

teenistujateni, juhtimisotsused on selgitatud ning

juhtkond vajadusel tagasisidestatud).

4. Osakonna personalivajaduse

analüüsimine, personali planeerimine,

värbamises osalemine.

 Struktuuriüksuse personalivajadus on

analüüsitud ning vastavad ettepanekud

värbamiseks tehtud.

 Värbamisprotsessis on osaletud.

5. Osakonna tegevuseks ja

tegevusvaldkonda kuuluvate ülesannete

täitmiseks vajalike vahendite

planeerimine, eelarve ettepanekute

koostamine ja selle täitmise jälgimine.

 Struktuuriüksuse tegevuseks vajalikud vahendid

on planeeritud.

 Struktuuriüksuse eelarve ettepanekud on

koostatud ja tähtaegselt esitatud.

 Eelarve täitmine on jooksvalt jälgitud ning

vajadusel korrektuurid tehtud.

6. Osakonna teenistujate arendamine.  Arengu- ja hindamisvestlused teenistujatega on

eesmärgipäraselt ja õigeaegselt läbi viidud.

 Teenistujate koolitus- ja arenguvajadused on

välja selgitatud.

 Vajalikud täiendkoolitused teenistujatele on

taotletud.

 Teenistujad on motiveeritud, nende heaolu

tagatud.

7. Muude ametikoha eesmärgiga seotud

ülesannete täitmine, korraldamine ja

koordineerimine.

 Muud ametikoha eesmärgiga seotud ülesanded

on omal initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel

korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele

isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud

juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.

7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega.

8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Esindada struktuuriüksust ja asutust valdkonna ülesannete täitmisel

2. Kooskõlastada ja allkirjastada osakonnas koostatud dokumendid vastavalt ameti teabehalduse

korrale.

3. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning asutuse teenistujatelt.

3 (3)

4. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel.

5. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

6. Teha ettepanekuid vahetule juhile enda, struktuuriüksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

7. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

8. Kokkuleppel vahetu juhiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

9. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus Teise astme kõrgharidus

Eriala/õppesuund Ajakirjandus, kommunikatsioon, õigus vm

Töökogemus Vähemalt 3-aastane inimeste ja/või protsesside juhtimise

kogemus ning vähemalt 3-aastane valdkondlik töökogemus

ajakirjanduse või kommunikatsiooni alal.

Teadmised ja oskused - Riigi põhikorra (Põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused),

kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse

organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate

õigusaktide tundmine

- Väga head teadmised ameti ülesannetest ja ameti tegevust

reguleerivatest õigus- ja haldusaktidest.

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta

iseseisvalt vastu otsuseid struktuuriüksuse pädevuse piires,

võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada

nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi

lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse,

struktuuriüksuse ja oma tegevuse eesmärke ja omistada

tegevustele õige prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras

ning efektiivselt aega kasutada.

- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd ja

suhelda avalikkusega.

- Oskus juhtida meeskonda ning korraldada meeskonnatööd.

- Kõrge sisemine motiveeritus.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2, vene keel – suhtlustasandil.

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.