Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.2.-1/25/28-2 |
Registreeritud | 02.07.2025 |
Sünkroonitud | 03.07.2025 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
Sari | 2.2.-1 Isikuandmete töötlemine teadus-, ajaloouuringu ja riikliku statistika vajadusteks |
Toimik | 2.2.-1/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Sotsiaalministeerium |
Saabumis/saatmisviis | Sotsiaalministeerium |
Vastutaja | Anu Suviste (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Lp Mart Uusjärv
Sotsiaalministeerium
Teie 17.06.2025 nr 1.1-16/1651-1 Meie 02.07.2025 nr 2.2.-1/25/28-2
Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine
Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) menetluses on Sotsiaalministeeriumi taotlus uuringus „Analüüs
(paari)suhtevägivalla levikust ja tagajärgedest Eestis“ isikuandmete töötlemiseks andmesubjekti
nõusolekuta.
Tutvunud teie taotlusega, palun taotlust täiendada vastavalt alljärgnevale:
1. Isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 6 lõike 4 kohaselt kontrollib asjaomase valdkonna
eetikakomitee IKS paragrahvis 6 sätestatud tingimuste täitmist, kui uuring põhineb eriliiki
isikuandmetel. Taotluse kohaselt hõlmab uuring eriliigilisi isikuandmeid ning taotlus on
esitatud kooskõlastamiseks Sotsiaalministeeriumi sotsiaalteaduslike rakendusuuringute
eetikakomiteele. Palun edastage Andmekaitse Inspektsioonile eetikakomitee otsus, kui olete
selle saanud.
2. Taotluse punktis 9.2. on loetletud töödeldavate isikuandmete koosseis. Välja on toodud
küsitlusele vastaja ning partneri sotsiaal-demograafiliste ja taustaandmete loetelu. Ülejäänud
andmete kohta, mida analüüsis kasutatakse, on märgitud, et need ei ole otseselt isikuandmed.
AKI selgitab, et isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku
kohta ning isikuandmete mõistet tuleb käsitleda laialt. Eeldatavalt on analüüsis töödeldavad
muud andmed seotud küsitlusele vastaja isikuga, mistõttu tuleb ka neid andmeid mõista
isikuandmetena. Vastutava töötleja kohustus on tagada, et isikuandmete töötlemine on
kooskõlas eesmärgipärasuse ja minimaalsuse põhimõtetega vastavalt isikuandmete kaitse
üldmääruse artiklile 5. Eeltoodust tulenevalt palun täiendada punkti 9.2. ning esitada terviklik
uuringus töödeldav andmekoosseis.
3. Taotluse punkti 11 kohaselt andmesubjekte nende isikuandmete töötlemisest ei teavitata,
kuivõrd teavitamine ei ole võimalik/põhjendatud, kuna suure hulga andmesubjektide käest
nõusoleku küsimine ei ole otstarbekas. Isikuandmete kaitse üldmääruse üheks oluliseks
põhimõtteks on läbipaistvuse põhimõte. Läbipaistvuse tagamiseks tuleb andmesubjekte
isikuandmete töötlemisest teavitada vastavalt IKÜM artiklitele 12 – 14 konkreetselt selles
uuringus toimuvast andmetöötlusest. Taotluses viidatud andmetöötlejate üldised
andmekaitsetingimused seda ei kajasta. Üldmäärus küll kehtestab ka andmesubjektide
teavitamata jätmise alused, kuid neid saab rakendada pigem erandlikel asjaoludel. Antud
uuringu taotluses ei nähtu selliseid erandlikke asjaolusid, mis takistavad isikute teavitamist.
Selgitame, et teavitamine ei eelda tingimata personaalset kontakteerumist ja täiendavat
andmetöötlust. Teavitada on võimalik läbi (sotsiaal)meedia, ministeeriumi vm asutuse
kodulehe kaudu jms viisil. Seega palun kaaluda andmesubjekti teavitamise võimalusi ja
vastavalt sellele taotlust täiendada. Kui leiate, et isegi ka üldine andmesubjektide teavitamine
võimalikuks ei osutu, palun seda otsust põhjendada.
2 (2)
Palun esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 16.07.2025 taotluses esinevad puudused kõrvaldada
ning täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist eristada. Vastus palun
saata aadressil [email protected].
Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib AKI vastavalt haldusmenetluse seaduse § 15
lõikele 3 jätta taotluse läbi vaatamata.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Anu Suviste
jurist
peadirektori volitusel
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|