Lisa
Tori Vallavolikogu
26.04.2018 määrusele nr 24
AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE TAOTLUS
ÜRITUSE KORRALDAJA:
1. Nimi:
MTÜ Pärnu Piirkondlik Koerakasvatajate Klubi
2. Aadress:
Õuna 5, Pärnu
3. Reg. nr.:
80024575
4. Telefon:
56 453 550
5. e-Post:
[email protected]
6. Vastutav isik ja kontakttelefon üritusel:
Aivo Kivitar, 5086335
ÜRITUSE NIMETUS:
Pärnu Dog Weekend 2025
ÜRITUSE TOIMUMISE KOHT:
Piiratud territoorium, mille värav asub Pärnus Raua tn pikendusel. Koordinaadid 58°24’57.3″N 24°28’54.2″E / 58.415904, 24.481718.
ÜRITUSE KORRALDAMISEKS TERRITOORIUMI KASUTUSSE VÕTMISE ALGUSE JA LÕPU KUUPÄEVAD NING KELLAAJAD:
10.07.25 orienteeruvalt 12:00-15:00 toimub territooriumi ettevalmistus ning inventari paigaldamine, territooriumil viibib vaid meeskond.
11.07.25 toimub üritus orienteeruvalt 10:00-18:00, 12.07.25 8:00-21:00 ning 13.07.25 8:00-21:00.
11.07.25 viibib päeva vältel territooriumil hinnanguliselt viissada inimest, 12.07.25 ning 13.07.25 päeva vältel kuni kaks tuhat inimest.
ÜRITUSE TOIMUMISE AEG KUUPÄEVALISELT KOOS ALGUSE- JA LÕPUKELLAAEGADEGA):
11.07.25 algus kell 11.00 lõpp kell 17.00, 12.07.25 algus kell 09.00 lõpp kell 20.00, 13.07.25 algus kell 9.00 lõpp kell 19.00.
EELDATAV ÜRITUSE KÜLASTAJATE ARV:
Osavõtjate arv
11.07.25
500 in
12.07.25
2000 in
13.07.25
2000 in
ÜRITUSE LIIK: tähistada vajalik(ud) valdkon(na)d!
Meelelahutus:
Muusika:
Kunst:
Lastele:
Tants:
Folkloor:
Teater:
Sport:
Muu:
✓
Lühikene kirjeldus: traditsiooniline koertenäitus kõikidele tõugudele.
ÜRITUSE LUBA VÄLJASTADA:
postiga:
Postiaadressil:
käsipost
✓ e-maili teel:
[email protected]
Olen taotlusele lisanud: lähtuvalt ürituse iseloomust, teha tähis esitatud dokumendi nimetuse juurde!
✓
Avaliku ürituse toimumise asukoha skeem koos vajaliku atribuutika paigaldamise plaaniga; lisatud fail nr 1
Ürituse kirjeldus ja ajakava
Osalejad sisenevad territooriumile autodes ning osaleja registreerimisdokumendi kontroll toimub sissepääsu juures autoakna kaudu. Territooriumile pääseb koos osaleva koeraga kaks inimest.
Ürituse inventari ja territooriumi ettevalmistus toimub 10. juulil, telgid püstitab Extrahausi OÜ meeskond, ringidesse vajaliku inventari paigutab 5liikmeline ühingu juhatus.
Koerte hindamiseks vajalikud ringid paigutatakse nii, et ringide vahe oleks vähemalt 50 meetrit, osalejatel lubatakse paigaldada isiklikud telgid eraldi märgitud alale, piisavate vahedega.
Desinfitseerimisjaamad tellitakse tualettide juurde ning söögikohta, paigaldatakse sildid inimeste informeerimiseks.
Enne üritust saadetakse kõigile osalejatele kirjad, kus tuletatakse meelde käitumisreeglid
11. juuli üritus avatakse osalejatele kell 11.00. Sissepääs autodele on Raua tänava kaudu, pärast sisenemist suunatakse autod parkima vähemalt 3 meetriste vahedega.. Ürituselt lahkumine toimub Lõo tänava kaudu.
12. ja 13. juuli üritus avatakse osalejatele 7:30, Sissepääs autodele on Raua tänava kaudu, pärast sisenemist suunatakse autod parkima vähemalt 3 meetriste vahedega. Osalejatel on lubatud saabuda näitusele tund enne oma hindamisringi algust. Ürituse hinnanguline lõpuaeg 12. juulil on 20.00 ning 13. juulil 19.00. Ürituselt lahkumine toimub Lõo tänava kaudu. Üritusejärgselt toimub korraldusmeeskonna poolt koristus ja inventari maha võtmine.
Kinnistu omaniku või maa-ala omaniku nõusolek kinnistu või maa-ala kasutamiseks
Maa-ala omanik on Aide Autokool OÜ, kellega on ürituse korraldajal pidev koostööleping.
Territooriumi heakorra tagamise kava (koristamise garantiikiri koos vastutava isikuga või lepingu koopia koristusfirmaga)
Territooriumit koristab ja desinfitseerib ürituse ajal korraldusmeeskond ja ürituse järgselt Keskkonnateenused AS.
Turvalisuse tagamise (vajadusel meditsiinilise teenindamise) plaan või lepingu koopia turvafirmaga
Turvalisuse tagamiseks, esmaabi tagamiseks ning parkimise korraldamiseks on plaanitud sõlmida leping Forus Security OÜ-ga.
Liikluse ja sõidukite parkimise korralduse skeem (kui liiklus on vaja ümber korraldada)
Liikluskorraldust ajutiselt muuta vaja pole. Üritusele pääs toimub Raua tänava kaudu, ning ürituselt lahkumine Lõo tänava kaudu. Tänavale lisatakse korraldaja poolt suunaviidad.
Olen tutvunud Tori vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korraga ning kohustun õigusakti ja vallavalitsuse poolt avaliku ürituse korraldamise loale märgitud eritingimusi kõrvalekaldumatult täitma.
Kinnitan esitatud andmete õigsust.
Aivo Kivitar (juhatuse liige) 27.06.2024
/nimi, kuupäev/ /allkiri digitaalne/
.