Käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI

Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel:

1. kinnitan üldosakonna kommunikatsiooni ja väliskoostöö talituse ametijuhendid (lisatud);

2. tunnistan kehtetuks kantsleri 01.09.2005. a käskkirjaga nr 134 kinnitatud kantsleri nõuniku Euroopa Liidu küsimustes ametijuhendi.

(allkirjastatud digitaalselt) Tiina Uudeberg kantsler

04.07.2025

nr 3-19/161

1

KINNITATUD Justiits- ja Digiministeeriumi kantsleri

04.07.2025 käskkirjaga nr 3-19/161 Lisa 1

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus kommunikatsiooni ja väliskoostöö talitus

Ametinimetus Euroopa Liidu asjade ja väliskoostöö juht

Tegevusvaldkond Euroopa Liidu asjade ja rahvusvahelise koostöö juhtimine

Vahetu juht talituse juhataja

Alluvad Euroopa Liidu asjade ja väliskoostööga tegelevad nõunikud

Ametnik asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Ametnikku asendab vahetu juhi poolt määratud teenistuja

Ametikoha põhieesmärk ministeeriumi Euroopa Liidu ja rahvusvahelise tegevuse juhtimine ning

majasisene koordineerimine; Euroopa Liidus ja rahvusvahelisel tasandil Eesti

riiklike huvide esindamine digi-side ja küberpoliitika valdkonnas.

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. akadeemiline kõrgharidus, soovitavalt nii rahvusvaheliste suhete kui ka informaatika erialal;

2. kaheaastane töökogemus avalikus sektoris või seotud valdkonnas; 3. põhjalikud teadmised Eesti, Euroopa Liidu ja rahvusvahelisest poliitikast; 4. varasem väliskoostöö ja diplomaatilise protokolli kogemus; 5. põhjalikud teadmised Eesti digiriigi alustaladest ja saavutustest ning

globaalsetest arengusuundadest; 6. väga hea eesti ja inglise keele oskus, mõne teise ELi ametliku keele

valdamine suhtlustasandil; 7. väga hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas; 8. algatus-, juhtimis- ja otsustusvõime; 9. hea pingetaluvus ja analüüsivõime; 10. kohuse- ja vastutustunne; 11. täpsus, korrektsus ja süsteemsus; 12. vastavus Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate

kompetentsimudelis määratletud ootustele.

Teenistusülesanded; Tulemus:

1. Euroopa Liidu asjade ja rahvusvahelise koostöö juhtimine ministeeriumis;

tõhusalt toimiv Euroopa Liidu asjade töö ja välissuhtlus;

2. EL asjade ja väliskoostööga tegelevate nõunike töö koordineerimine ja tööülesannete jagamine alluvate vahel;

töö on tõhusalt korraldatud ja prioriteedid selged;

3. Eesti EL-alaste prioriteetide kujundamine ning digipoliitika suunal seisukohtade ja infoedastuse koordineerimine;

Eesti seisukohad on kujundatud ja kaitstud;

4. ministeeriumi rahvusvaheliste suhete juhtimine, prioriteetide kujundamine;

ministeeriumi poliitikakujundus on ajakohane, sidus ja Eesti huve arvestav;

5. ministeeriumi osaluse kindlustamine EL õigusaktide eelnõude ettevalmistamisel EL otsustusprotsessi erinevatel tasanditel (Nõukogu ja Komisjoni töörühmad, Coreper, Ülemkogu); juhiste ja seisukohtade koostamise koordineerimine;

ministeeriumi pideva ja pädeva esindamise tagamine.

6. EL telekommunikatsiooni ministrite nõukogu

ettevalmistamise koordineerimine; ministeeriumi

materjalide koondamine ja seisukohtade

vajadusel esitamine Vabariigi Valitsusele;

seisukohad on õigeaegselt koostatud ja vajadusel esitatud Vabariigi Valitsusele;

2

7. EL koordinatsioonikogu (KOKi) töös liikmena osalemine; ministeeriumi punktide KOKi istungiteks ettevalmistamise tagamine; vastuvõetud otsuste täitmine;

ministeerium on KOKis esindatud.; vajalikud materjalid on koostatud ja KOKile esitatud; KOKi tehtud otsused täidetud;

8. Vabariigi Valitsuse istungitel käsitletavate ministeeriumi EL seisukohtade koostamise tagamine;

seisukohad ja arvamused on õigeaegselt ja kooskõlastatult esitatud;

9. ministeeriumi EL eesmärkide täitmise ülevaatamise koordineerimine;

ülevaade eesmärkide täitmise seisust ja edasisest kavast tehtud;

10. kommunikatsiooninõunike abistamine meedia informeerimisel EL küsimustes;

meedia on toimuvast heal tasemel informeeritud;

11. EL-alase tegevuse aastaeelarve projekti koostamine; EL-alase eelarve kasutuse koordineerimine;

EL-alase eelarve planeerimise ja asjakohase kasutuse tagamine;

12. vahetu juhi korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine.

korralduste õigeaegne ja korrektne täitmine.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö:

1. ministeeriumi teenistujad; 2. teised ministeeriumid, huvipooled ja rahvusvahelised asutused.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

allkiri/ kuupäev

1

KINNITATUD Justiits- ja Digiministeeriumi kantsleri

04.07.2025 käskkirjaga nr 3-19/161 Lisa 2

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus kommunikatsiooni ja väliskoostöö talitus

Ametinimetus nõunik

Tegevusvaldkond Euroopa Liidu alase tegevuse koordineerimine ja nõustamine

Vahetu juht Euroopa Liidu asjade ja väliskoostöö juht

Alluvad -

Ametnik asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Ametnikku asendab vahetu juhi poolt määratud teenistuja

Ametikoha põhieesmärk ministeeriumi tegevuse toetamine ja nõustamine Euroopa Liidu alastes küsimustes; EL alase tegevuse koordineerimine; ministeeriumi osaluse koordineerimine ELi erinevatel otsustusprotsessi tasanditel; riigisisese õiguse EL õigusega ühtlustamise seire.

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. kõrgharidus (soovitavalt õigusalane); 2. väga head teadmised EL õigusest, institutsioonidest ja

otsustusprotsessist; 3. eesti ja inglise keele oskus kõrgtasemel, mõne teise ELi ametliku

keele valdamine suhtlustasandil; 4. kontoritarkvara kasutamise oskus vähemalt kesktasemel; 5. iseseisvus töös; 6. väga hea analüütiline ja kontseptuaalne mõtlemine; 7. orienteerumine EL poliitikas ja kultuuris, teadmised diplomaatilisest

etiketist; 8. oskus edastada info operatiivselt ja täpselt, anda tagasisidet; 9. tööaja oskuslik planeerimine; 10. juhtimisalased teadmised; 11. heal tasemel oskused meeskonnatöös, suhtlemises ja

eneseväljenduses; 12. hea pingetaluvus; 13. vastavus Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate

kompetentsimudelis määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. Euroopa Liidu alase tegevuse koordineerimine ministeeriumis;

järjepidev ülevaade EL alastest tegevustest ministeeriumis ja tegevuste tõhus toimivus;

2. ministeeriumi teenistujate nõustamine ja konsulteerimine EL küsimustes;

asjakohased nõuanded;

3. ministeeriumi osaluse kindlustamine ja koordineerimine EL õigusaktide eelnõude ettevalmistamisel EL otsustusprotsessi erinevatel tasanditel;

ministeeriumi pideva ja pädeva esindamise tagamine;

4. suuniste andmine seisukohtadeks EL Nõukogu ja Komisjoni töögruppides käsitletavate õigusaktide eelnõude ja muude käsitletavate teemade osas; liitlaste otsimine atašeede abil; korrapärase aruandluse kindlustamine koostöös EL Nõukogu ja Komisjoni töörühmades osalevate ametnikega;

ministeeriumi esindamine on korraldatud; sobivad liitlased leitud; aruanded EL nõukogus ja Komisjoni töögruppides osalejatelt;

5. Coreperi kohtumiste seisukohtade kooskõlastamine ja kinnitamine; Coreperi juhiste koostamise ja kooskõlastamise koordineerimine ning nende õigeaegne

kooskõlastatud kinnitused ja juhised edastatud Brüsseli esindusele;

2

esitamine Brüsseli esindusele;

6. justiits- ja siseküsimuste ministrite nõukogu ettevalmistamise korraldamine; ministeeriumi juhiste koondamine, seisukohtade ja arvamuste kokkuvõtete esitamine Vabariigi Valitsusel;

seisukohad on õigeaegselt koostatud ja vajadusel esitatud Vabariigi Valitsusele;

7. EL Koordinatsioonikogu (KOKi) töös liikmena osalemine; ministeeriumi punktide KOKi istungiteks ettevalmistamine; vastuvõetud otsuste täitmine;

ministeerium on KOKis esindatud; vajalikud materjalid on koostatud ja KOKile esitatud; KOKi tehtud otsused täidetud;

8. ministeeriumi seisukohtade koostamine ja arvamuste esitamise koordineerimine Vabariigi Valitsuse istungil käsitletavates EL asjades;

seisukohad ja arvamused on õigeaegselt ja kooskõlastatult esitatud;

9. ministeeriumi EL eesmärkide täitmise ülevaatamise koordineerimine;

ülevaade eesmärkide täitmise seisust ja edasisest kavast tehtud;

10. Eesti esindamiseks Euroopa Komisjonis, Euroopa Kohtus ja Esimese Astme Kohtus vajalike seisukohtade väljatöötamise töögrupis osalemine; EL kohtuasjade menetluse koordineerimine;

ülevaade töögrupi tegevustest, osalemine töögrupi töös; EL kohtuasjade menetlused on suunatud ja seisukohad koondatud;

11. riigisiseses Euroopa Ülemkogu kontaktgrupis osalemine ja ülemkoguks vajalike seisukohtade koordineerimine ja esitamine;

Ülevaade kontaktgrupi ja töögruppide tegevustest. Ülemkoguks vajalik materjal õigeaegselt esitatud.

12. kommunikatsiooninõunike abistamine meedia informeerimisel ja pressiteadete kirjutamisel ministrite nõukogude kohtumistest ning muudes EL küsimustes;

antud asjakohane sisend kommunikatsiooninõunikele;

13. EL alase eelarve koordineerimine oma vastutusvaldkonnas ja osalemine oma pädevuse piires ministeeriumi eelarve koostamisel.;

eelarve kasutuse haldamine;

14. vahetu juhi korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine.

korralduste õigeaegne ja korrektne täitmine.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö:

1. ministeeriumi EL küsimustega tegelevad ametnikud; 2. teised ministeeriumid ja huvipooled EL küsimustes; 3. ELi liikmesriikide justiitsministeeriumid ja muudeasutused; 4. ELi institutsioonid.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

allkiri/ kuupäev

1

KINNITATUD Justiits- ja Digiministeeriumi kantsleri

04.07.2025 käskkirjaga nr 3-19/161 Lisa 3

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus kommunikatsiooni ja väliskoostöö talitus

Ametinimetus nõunik

Tegevusvaldkond Euroopa Liidu alase tegevuse koordineerimine ja nõustamine

Vahetu juht Euroopa Liidu asjade ja rahvusvahelise koostöö juht

Alluvad -

Ametnik asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Ametnikku asendab vahetu juhi poolt määratud teenistuja

Ametikoha põhieesmärk ministeeriumi tegevuse toetamine Euroopa Liidu alastes küsimustes; EL alase tegevuse koordineerimine; ministeeriumi osaluse koordineerimine ELi erinevatel otsustusprotsessi tasanditel; riigisisese õiguse EL õigusega ühtlustamise seire.

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. kõrgharidus; 2. väga head teadmised EL õigusest, institutsioonidest ja

otsustusprotsessist; 3. eesti ja inglise keele oskus kõrgtasemel, mõne teise ELi ametliku

keele valdamine suhtlustasandil; 4. kontoritarkvara kasutamise oskus vähemalt kesktasemel; 5. iseseisvus töös; 6. väga hea analüütiline ja kontseptuaalne mõtlemine; 7. orienteerumine EL poliitikas ja kultuuris, teadmised diplomaatilisest

etiketist; 8. oskus edastada info operatiivselt ja täpselt, anda tagasisidet; 9. tööaja oskuslik planeerimine; 10. juhtimisalased teadmised; 11. heal tasemel oskused meeskonnatöös, suhtlemises ja

eneseväljenduses; 12. hea pingetaluvus; 13. vastavus Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate

kompetentsimudelis määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. Euroopa Liidu alase tegevuse koordineerimine ministeeriumis;

järjepidev ülevaade EL alastest tegevustest ministeeriumis ja tegevuste tõhus toimivus;

2. ministeeriumi teenistujate nõustamine ja konsulteerimine EL küsimustes;

asjakohased nõuanded;

3. ministeeriumi osaluse koordineerimine EL õigusaktide eelnõude ettevalmistamisel EL otsustusprotsessi erinevatel tasanditel;

ministeeriumi pideva ja pädeva esindamise tagamine;

4. suuniste andmine seisukohtadeks EL Nõukogu ja Komisjoni töögruppides käsitletavate õigusaktide eelnõude ja muude käsitletavate teemade osas; liitlaste otsimine atašeede abil; korrapärase aruandluse kindlustamine koostöös EL Nõukogu ja Komisjoni töörühmades osalevate ametnikega;

ministeeriumi esindamine on korraldatud; sobivad liitlased leitud; aruanded EL nõukogus ja Komisjoni töögruppides osalejatelt;

5. Coreperi kohtumiste seisukohtade kooskõlastamine ja kinnitamine; Coreperi juhiste koostamise ja kooskõlastamise koordineerimine ning nende õigeaegne esitamine Brüsseli esindusele;

kooskõlastatud kinnitused ja juhised edastatud Brüsseli esindusele;

2

6. ministrite nõukogu kohtumiste ettevalmistamine; ministeeriumi juhiste koondamine, seisukohtade ja arvamuste kokkuvõtete esitamine Vabariigi Valitsusele;

seisukohad on õigeaegselt koostatud ja vajadusel esitatud Vabariigi Valitsusele;

7. EL Koordinatsioonikogu (KOKi) töös osalemine; ministeeriumi punktide KOKi istungiteks ettevalmistamine; vastuvõetud otsuste täitmine;

ministeerium on KOKis esindatud; vajalikud materjalid on koostatud ja KOKile esitatud; KOKi tehtud otsused täidetud;

8. ministeeriumi seisukohtade koostamine ja arvamuste esitamise koordineerimine Vabariigi Valitsuse istungil käsitletavates EL asjades;

seisukohad ja arvamused on õigeaegselt ja kooskõlastatult esitatud;

9. ministeeriumi EL eesmärkide täitmise ülevaatamise koordineerimine;

ülevaade eesmärkide täitmise seisust ja edasisest kavast tehtud;

10. vastavalt vajadusele Eesti esindamiseks Euroopa Komisjonis, Euroopa Kohtus ja Esimese Astme Kohtus vajalike seisukohtade väljatöötamise töögrupis osalemine ja EL kohtuasjade menetluse koordineerimine;

ülevaade töögrupi tegevustest, osalemine töögrupi töös; EL kohtuasjade menetlused on suunatud ja seisukohad koondatud;

11. riigisiseses Euroopa Ülemkogu kontaktgrupis osalemine ja ülemkoguks vajalike seisukohtade koordineerimine ja esitamine;

ülevaade kontaktgrupi ja töögruppide tegevustest; ülemkoguks vajalik materjal õigeaegselt esitatud;

12. kommunikatsiooninõunike abistamine meedia informeerimisel ja pressiteadete kirjutamisel ministrite nõukogude kohtumistest ning muudes EL küsimustes;

antud asjakohane sisend kommunikatsiooninõunikele;

13. vahetu juhi korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine.

korralduste õigeaegne ja korrektne täitmine.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. ministeeriumi EL küsimustega tegelevad ametnikud; 2. teised ministeeriumid ja huvipooled EL küsimustes; 3. ELi liikmesriikide justiitsministeeriumid ja muud asutused; 4. ELi institutsioonid.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

allkiri/ kuupäev