| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2.-1/25/32-1 |
| Registreeritud | 04.07.2025 |
| Sünkroonitud | 07.07.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2.-1 Isikuandmete töötlemine teadus-, ajaloouuringu ja riikliku statistika vajadusteks |
| Toimik | 2.2.-1/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Justiits- ja Digiministeerium |
| Saabumis/saatmisviis | Justiits- ja Digiministeerium |
| Vastutaja | Agnes Järvela (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Teavitus otsuse nr 2.2.-1/24/10-6 täitmisest
Tulenevalt Andmekaitse Inspektsiooni otsusest nr 2.2.-1/24/10-6 isikuandmete töötlemise kohta uuringus „Narkosurmade analüüs“ saadan algandmete hävitamisaktid, mis kajastavad andmete hävitamist uuringu tellinud Justiits- ja Digiministeeriumi poolt ning analüüsi teostanud Tartu Ülikooli poolt.
Lugupidamisega
Andri Ahven |
Isikuandmete hävitamise akt Justiits- ja digiministeeriumi (JDM) tellimusel Tartu Ülikooli Sotsiaalteaduslike Rakendus- uuringute Keskuse (RAKE) poolt läbiviidava uuringu „Narkosurmade analüüs“ raames registritest päritud ja uuringu tarbeks kasutatud isikuandmed on JDM poolt kasutatavas registrite ja infosüsteemide keskuse (RIK) serveris hävitatud. Hävitamise läbiviija: JDM kriminaalpoliitika osakonna nõunik Andri Ahven. Uuringu nimetus: „Narkosurmade analüüs“. Hävitatud andmed
Andmekategooria Kogus (mitme isiku andmed)
Hävitamise aeg
Andmete hävitaja nimi ja ametikoht
Surnute ja mittesurnute isikukoodid (uuringu raames registritest päritud ja uuringu tarbeks kasutatud isikuandmed)
3352 (182 surnut ja 3170 mittesurnut)
30.06.2025 Andri Ahven, nõunik
Surnute surma põhjuste registri unikaalsed koodid
182 30.06.2025 Andri Ahven, nõunik
Hävitamise viis ja koht: jäädavalt kustutati uuringuga seotud isikuandmeid sisaldavad Exceli failid JDM poolt kasutatavas registrite ja infosüsteemide keskuse (RIK) serveris. Hävitamise põhjus: isikuandmete kasutamise eesmärk (andmete liitmine isikukoodi alusel) on täidetud. Uuringuga seotud kooskõlastused: • Tartu Ülikooli eetikakomitee kooskõlastus (383T-13) • Eesti Bioeetika ja Inimuuringute Eetika Nõukogu kooskõlastus (1.1-12/1352) • Andmekaitse Inspektsiooni kooskõlastus (2.2.-12410-4) Akti koostas: Andri Ahven Justiits- ja digiministeeriumi kriminaalpoliitika osakonna nõunik /digitaalselt allkirjastatud/
Isikuandmete hävitamise akt
Justiits- ja digiministeeriumi tellimusel Tartu Ülikoolis läbiviidava uuringu „Narkosurmade analüüs“ raames registritest päritud ja uuringu tarbeks kasutatud isikuandmed on Tartu Ülikooli serveritest hävitatud.
Hävitamise läbiviija: Tartu Ülikool, Sotsiaalteaduslike Rakendusuuringute Keskus (RAKE)
Uuringu nimetus: „Narkosurmade analüüs“
Hävitamisele kuuluvad andmed
Andmekategooria Kogus (mitme isiku andmed)
Hävitamise kpv Andmete hävitaja nimi ja ametikoht
Surnute ja mittesurnute isikukoodid (uuringu raames registritest päritud ja uuringu tarbeks kasutatud isikuandmed)
3352 (182 surnut ja 3170 mittesurnut)
30.06.2025 Gerly Tamm, projektijuht-analüütik
Surnute surma põhjuste registri unikaalsed koodid
182 30.06.2025 Gerly Tamm, projektijuht-analüütik
Hävitamise viis ja koht: Isikuandmed kustutati jäädavalt Exceli failidest ja RStudios tehtud analüüsides kasutatud .csv failidest Tartu Ülikooli Nextcloudi platvormilt ja sellega seotud TÜ serveritest, uuringu kaustadest.
Hävitamise põhjus: isikuandmete kasutamise eesmärk (andmete liitmine isikukoodi alusel) on täidetud.
Uuringuga seotud kooskõlastused: •Tartu Ülikooli eetikakomitee kooskõlastus (383T-13) •Eesti Bioeetika ja Inimuuringute Eetika Nõukogu kooskõlastus (1.1-12/1352) •Andmekaitse Inspektsiooni kooskõlastus (2.2.-12410-4)
Akti koostas: Gerly Tamm, PhD Projektijuht-analüütik Sotsiaalteaduslike rakendusuuringute keskus (RAKE) Tartu Ülikool digiallkirjastatud
Isikuandmete hävitamise akt Justiits- ja digiministeeriumi (JDM) tellimusel Tartu Ülikooli Sotsiaalteaduslike Rakendus- uuringute Keskuse (RAKE) poolt läbiviidava uuringu „Narkosurmade analüüs“ raames registritest päritud ja uuringu tarbeks kasutatud isikuandmed on JDM poolt kasutatavas registrite ja infosüsteemide keskuse (RIK) serveris hävitatud. Hävitamise läbiviija: JDM kriminaalpoliitika osakonna nõunik Andri Ahven. Uuringu nimetus: „Narkosurmade analüüs“. Hävitatud andmed
Andmekategooria Kogus (mitme isiku andmed)
Hävitamise aeg
Andmete hävitaja nimi ja ametikoht
Surnute ja mittesurnute isikukoodid (uuringu raames registritest päritud ja uuringu tarbeks kasutatud isikuandmed)
3352 (182 surnut ja 3170 mittesurnut)
30.06.2025 Andri Ahven, nõunik
Surnute surma põhjuste registri unikaalsed koodid
182 30.06.2025 Andri Ahven, nõunik
Hävitamise viis ja koht: jäädavalt kustutati uuringuga seotud isikuandmeid sisaldavad Exceli failid JDM poolt kasutatavas registrite ja infosüsteemide keskuse (RIK) serveris. Hävitamise põhjus: isikuandmete kasutamise eesmärk (andmete liitmine isikukoodi alusel) on täidetud. Uuringuga seotud kooskõlastused: • Tartu Ülikooli eetikakomitee kooskõlastus (383T-13) • Eesti Bioeetika ja Inimuuringute Eetika Nõukogu kooskõlastus (1.1-12/1352) • Andmekaitse Inspektsiooni kooskõlastus (2.2.-12410-4) Akti koostas: Andri Ahven Justiits- ja digiministeeriumi kriminaalpoliitika osakonna nõunik /digitaalselt allkirjastatud/
Isikuandmete hävitamise akt
Justiits- ja digiministeeriumi tellimusel Tartu Ülikoolis läbiviidava uuringu „Narkosurmade analüüs“ raames registritest päritud ja uuringu tarbeks kasutatud isikuandmed on Tartu Ülikooli serveritest hävitatud.
Hävitamise läbiviija: Tartu Ülikool, Sotsiaalteaduslike Rakendusuuringute Keskus (RAKE)
Uuringu nimetus: „Narkosurmade analüüs“
Hävitamisele kuuluvad andmed
Andmekategooria Kogus (mitme isiku andmed)
Hävitamise kpv Andmete hävitaja nimi ja ametikoht
Surnute ja mittesurnute isikukoodid (uuringu raames registritest päritud ja uuringu tarbeks kasutatud isikuandmed)
3352 (182 surnut ja 3170 mittesurnut)
30.06.2025 Gerly Tamm, projektijuht-analüütik
Surnute surma põhjuste registri unikaalsed koodid
182 30.06.2025 Gerly Tamm, projektijuht-analüütik
Hävitamise viis ja koht: Isikuandmed kustutati jäädavalt Exceli failidest ja RStudios tehtud analüüsides kasutatud .csv failidest Tartu Ülikooli Nextcloudi platvormilt ja sellega seotud TÜ serveritest, uuringu kaustadest.
Hävitamise põhjus: isikuandmete kasutamise eesmärk (andmete liitmine isikukoodi alusel) on täidetud.
Uuringuga seotud kooskõlastused: •Tartu Ülikooli eetikakomitee kooskõlastus (383T-13) •Eesti Bioeetika ja Inimuuringute Eetika Nõukogu kooskõlastus (1.1-12/1352) •Andmekaitse Inspektsiooni kooskõlastus (2.2.-12410-4)
Akti koostas: Gerly Tamm, PhD Projektijuht-analüütik Sotsiaalteaduslike rakendusuuringute keskus (RAKE) Tartu Ülikool digiallkirjastatud
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Otsus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus (muudatus) | 13.12.2024 | 3 | 2.2.-1/24/10-6 | Otsus | aki | |
| Teavitus tähtaja pikendamisest | 02.12.2024 | 1 | 2.2.-1/24/10-5 | Sissetulev kiri | aki | Justiitsministeerium |