Leping

1

HANKELEPING nr 3-9/4628-1

Lepingu osa viitenumber 294310 001 000 002

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu

mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja

ByteLife Solutions OÜ, (edaspidi täitja), registrikood 11179901, aadress Harju maakond, Tallinn, Põhja-Tallinna linnaosa, Toompuiestee 35, keda esindab seaduse alusel juhatuse liige Janek Gridin,

edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu eesmärk ja ese

1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke „HPE ja Dell tootetoed“ (riigihanke viitenumber 294310,

hanke osa 2) alusel sõlmitud lepingu eesmärk on pikendada tuge olemasolevatele Dell

serveritele.

1.2. Lepingu esemeks on hankija IT taristu vajaduste kohaselt pikendada tuge olemasolevatele

HPE/Dell serveritele (edaspidi teenus). Teenuse kirjeldus, lepingu täitmise tingimused,

teenuse tulem ja tähtajad on sätestatud tehnilises kirjelduses.

1.3. Leping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib kuni 36 kuud või kuni poolte poolt oma

kohustuste täitmiseni.

2. Üldtingimused

2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke

alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud

teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.

2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute osade

tingimustest.

2.3. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled

kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt

kokkulepetele.

2.4. Pooled võivad kokkuleppel kaasata lepingu täitmise kvaliteedi või teenuse vastuvõtmise

hindamiseks mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või audiitori. Kui

tellija hinnang teenuse kvaliteedile või teenuse vastuvõtmisele osutub ekspertiisi

tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tellija

hinnangut kvaliteedile või teenuse vastuvõtmisele, jäävad ekspertiisikulud täitja kanda.

2.5. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse lepingu

eesmärkidest tellija seisukohalt.

2.6. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi tõstmiseks.

Kui pool on esitanud teisele poolele lepingu täitmisega seotud küsimuses päringu, on pool

kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast tagasisidet andma) võimalikult kiiresti,

2

kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul, v.a juhul kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või

info süstematiseerimist.

2.7. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka lepingu sõlmimise, tellimuste,

töökoosolekute jm suhtluse ning teenuse dokumenteerimise keel.

3. Poolte õigused ja kohustused

3.1. Täitja kohustub:

3.1.1. osutama teenust lepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama teenuse

õigeaegse alustamise, osutamise, ja tellijale üleandmise;

3.1.2. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis segavad

teenuse osutamist ja tähtaegadest kinnipidamist või püstitatud eesmärgi saavutamist;

3.1.3. andma selgitusi ja konsultatsioone osutatud teenuse kohta;

3.1.4. juhinduma tellija suunistest lepingu eesmärkide saavutamisel, pöördudes selleks

vajadusel tellija poole;

3.1.5. lepingu täitmise käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu esinemisest

tellijale viivitamatult;

3.1.6. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib

põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.

3.2. Täitjal on õigus:

3.2.1. saada lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;

3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate kasutamise

eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija ees täitja;

3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust sõlmimata, kui

ta on tellijale esitanud sellekohase teate.

3.3. Tellija kohustub:

3.3.1. tasuma täitjale lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras;

3.3.2. teavitama täitjale üle antud teenuses esinevatest puudustest ja andma puuduste

kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene muudest kokkulepetest.

3.4. Tellijal on õigus:

3.4.1. kontrollida jooksvalt lepingu täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või nõuda

täitjalt sellekohast informatsiooni;

3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud

nõuetekohaselt teenust kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole

objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu täitmine

on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu);

3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli, nt teisi riigiasutusi.

Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu muutmisena

riigihangete seaduse mõttes.

4. Lepingu täitmine

4.1. Asja üleandmise ja vastuvõtmise kord 4.1.1. Täitja annab tellijale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad lepingule.

Lepingus määratlemata omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele.

3

4.1.2. Asi antakse üle täitja poolt allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt), asja vastuvõtmiseks allkirjastab tellija akti omalt poolt, kui tellijal puuduvad pretensioonid üle antud asja osas.[1] Akt tuleb allkirjastada mõistliku aja jooksul.

4.1.3. Kui üle antud asi ei vasta lepingule, on tellijal õigus asja vastuvõtmisest keelduda ja anda täitjale täiendav tähtaeg lepingu nõuetekohaseks täitmiseks.

4.1.4. Akti allkirjastamisega annab täitja tellijale üle kõik asja omandiõigused vastavalt

lepingule.

5. Lepingu hind

5.1. Tellija tasub lepingu alusel tellitud teenuse eest kokku 76 119,00 (seitsekümmend kuus

tuhat ükssada üheksateist) eurot käibemaksuta.

5.2. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast teenuse aktiga vastu võtmist. Arvel tuleb märkida

riigihanke nimetus, lepingu osa viitenumber, lepingu number ja kontaktisiku andmed.1

5.3. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve

laekumisest.

6. Vastutus

6.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine

on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu

esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.

6.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt lepingu

täitmisse kaasatud isikute tegevusest.

6.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste

rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui tellija viivitab

omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei

võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, pikendatakse teenuse

üleandmise tähtaega vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool,

kes sellele tugineda soovib.

6.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust

tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.

6.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see piirang ei

kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses intellektuaalomandiõiguse või

andmekaitsealaste kohustustega.

6.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud

määras konkreetse teenuse eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud

kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetsete teenuse eest

tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult.

[1] Eseme tarnimisel allkirjastatud akt asja füüsilise kohale toomise kohta ei asenda käesolevas punktis nimetatud akti. 1 Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil [email protected], kui e-arve esitamine ei ole võimalik.

4

6.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle

antud teenus ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või esineb muid täitja

poolseid lepingu rikkumisi.

6.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille

suuruseks on kuni 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem

kui 25% lepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku lepitud etappide kaupa,

siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.

6.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole teenuse tulemi kasutuselevõtt enam

realistlik või vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116

lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijale tagasimakse.

6.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue kuni 10

000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei pea tellija

määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat

tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda.

6.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas:

6.11.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte asumine;

6.11.2. valeinfo esitamine;

6.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi

õigused) puudumine;

6.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;

6.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta

kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija eelneva vähemalt

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta;

6.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;

6.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist;

6.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud

eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või

tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud

vahendeid;

6.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija

digiallkirjastatud nõusolekuta.

6.12. Teenuse vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu

rikkumise eest.

6.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse

vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda

mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

6.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3

kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast

asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise kohustusest

enne vastava kohtuotsuse jõustumist.

6.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava nõude

esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.

6.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale lepingu täitmise eest tasumisele

kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise

kohustust.

5

7. Konfidentsiaalsuskohustus

7.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele

ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt

poolelt lepingu alusel tellitud teenuse osutamise käigus või muul viisil või juhuslikult.

7.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas

kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja

isikustatud andmeid.

7.3. Kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad pooled

isikuandmete töötlemise tingimused kokku juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse2

artiklis 28 kirjeldatust.

7.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh

ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide kirjeldusi,

riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid tehnoloogiaid,

spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine

kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või

kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse

korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.

7.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku.

7.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on

tellitud teenuse osutamisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta

oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning

nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus

konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal.

7.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni

oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud teenuse osutamiseks.

7.8. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis

sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas

rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise

järgselt.

7.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe

seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja

poolt ärisaladuseks.

7.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.

8. Lepingu kehtivus

8.1. Leping jõustub sõlmimisel.

8.2. Lepingut muudetakse poolte vahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis,

arvestades riigihangete seaduses toodut.

8.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele

mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud

2 Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.

6

tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse

kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on

sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule

mõjule.

8.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled

käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.

8.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest

taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:

8.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;

8.5.2. pankrot on välja kuulutatud;

8.5.3. täitja varad arestitakse;

8.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab

lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.

8.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma

kogu teenusega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui

paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud

infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Täitja

on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja

kasutamise kohta, tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult.

9. Teadete edastamine ja kontaktisikud

9.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest selle

olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral

loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas

näidatud saatmise kellaajal.

9.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud

digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka

telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi.

9.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui

teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.

9.4. Tellija kontaktisik(ud) on: …. …, telefon …., e-post: …. või tema asendaja;

9.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Raul Toome, telefon +372 6333266; mob: +372 58817192, e-post:

[email protected], [email protected] või tema asendaja;

9.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma

pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks, kontrollida teostatud

lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning allkirjastada akt.

9.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.

10. Lõppsätted

10.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid

Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

7

10.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.

10.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus

seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.

11. Lisad (ei allkirjastata)

11.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;

11.2. Lisa 2 - Üleandmise-vastuvõtmise akt;

11.3. Lisa 3 – Pakkumus.

12. Poolte allkirjad

Tellija Täitja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/