Tähelepanu juhtimine

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Peeter Sipelgas

direktor

Viimsi Kool

[email protected]

07.07.2025 nr 2.1-1/25/865-1870-2

Tähelepanu juhtimine

Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Viimsi Kooli lapsevanema pöördumise seoses mitu aastat

tagasi klassijuhataja loodud Facebooki grupiga, kuhu õpetaja kutsus kõiki lapsevanemaid liituma.

Iga õppeaasta alguses muutus Facebooki grupi nimi, kuid sisu jäi samaks. Vahepeal on saanud

grupi administraatoriks uus klassijuhataja. Kuna grupi on loonud klassijuhataja, saab pöörduja

sõnul seda Facebooki gruppi pidada klassi ametlikuks grupiks. Pöördumise kohaselt on Facebooki

grupis avaldatud lapse kohta isikuandmeid, mille avaldamist vanemad ei soovinud, kuid

klassijuhataja ei ole sekkunud sellesse, mis Facebooki grupis toimub.

Pöördumisega seoses selgitame järgnevalt Viimsi Koolile isikuandmete töötlemisega seonduvaid

põhimõtteid.

Isikuandmeteks peetakse andmeid, mille kaudu on inimest võimalik otseselt või kaudselt

tuvastada, näiteks inimese nimi, asukohateave jmt. Isikuandmete töötlemine on igasugune nendega

tehtav toiming, näiteks nende avaldamine, edastamine vms.1 Isikuandmete töötlemist reguleerib

peamiselt isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM). Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida IKÜM

artiklist 5 tulenevaid andmetöötluse põhimõtteid.2

IKÜM artikkel 4 punkt 7 sätestab, et isikuandmete vastutavaks töötlejaks on füüsiline või

juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes üksi või koos teistega määrab

kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Isikuandmete töötleja vastutab alati

tema käsutuses olevate isikuandmetega tehtud toimingute eest ning peab olema valmis

nõuetekohast töötlemist ka tõendama.3

Kui klassijuhataja loob Facebookis klassi lapsevanematega suhtlemiseks grupi, millega liitub

suurem osa lapsevanemaid ja grupis vahendatakse kooliga seonduvat infot, siis võib

lapsevanemates tekkida arusaam, et tegemist on klassi ametliku info vahetamise keskkonnaga ja

tegutsetakse kooli heakskiidul. Seda soodustab ka asjaolu, kui klassijuhataja vahetumisel antakse

grupi haldamine uuele klassijuhatajale üle. Koolil tuleb sel juhul arvestada, et kui klassijuhataja

kasutab Facebookis loodud gruppi oma tööülesannete täitmiseks ja lapsevanematele kooli

puudutava info jagamiseks, siis võib kool selle osas muutuda vastutavaks töötlejaks.

1 Isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM) artikkel 4 p 1 ja p 2. 2 Lisainfo: Andmetöötluse põhimõtted | Andmekaitse Inspektsioon 3 IKÜM artikkel 5 lõige 2.

2 (2)

Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 55 lg 1 loob vanematele õiguse saada koolilt teavet ja

selgitusi nii koolikorralduse kui ka õpilaste õiguste ja kohustuste kohta. Samuti peab kool andma

vanematele teavet hindamise jm kohta. Selleks on mõistlik määratleda koolis ametlikud info

edastamise kanalid, kehtestades selged ja arusaadavad reeglid. Viimsi Kooli kodukorra4 punktis

1.4. on sätestatud järgnev: „Õppe- ja kasvatustööd ning muud koolielu puudutav informatsioon on

kättesaadav kooli kodulehelt, õppeinfosüsteemist Stuudium (edaspidi Stuudium), stendidelt ja

infoekraanidelt.“ Nii nähtub, et kool on kehtestanud reeglid kooli ametlike suhtluskanalite osas.

Küll aga on arusaamatuste vältimiseks mõistlik kokkulepitut ka õpetajatele ja kooliperele

tutvustada või aeg-ajalt meenutada.

Kool ei saa keelata lapsevanematel ja õpetajatel vabatahtlikust initsiatiivist omavahel suhtlemiseks

erinevaid kanaleid ja sealhulgas sotsiaalmeediat kasutada. Oluline on ja AKI juhib sellele ka

Viimsi Kooli tähelepanu, et kogu kooliperel, sealhulgas klassijuhatajatel, õpetajatel,

lapsevanematel ja õpilastel peaks olema võimalik selgelt eristada, millisel juhul on tegemist kooli

poolt ametliku info edastamise ja suhtlemise vahendiga, mil kool peaks seal toimuvasse ka

andmekaitse vaatest sekkuma, ning millisel juhul on tegemist eraalgatusliku vabatahtliku

suhtluskanaliga.

Rohkem infot isikuandmete töötlemise kohta on võimalik leida AKI koostatud isikuandmete

töötleja üldjuhendist.

Käesolevale tähelepanu juhtimisele inspektsioon vastust ei oota.

Lugupidamisega

Helen Laane

jurist

peadirektori volitusel

4 Viimsi Kooli kodukord; https://viimsi.edu.ee/koolikorraldus/dokumendid/kodukord/.