Dokumentide liigitusskeemi muutmine

KÄSKKIRI

Tallinn

29.02.2024 nr 1.1.-4/24/2

Dokumentide liigitusskeemi muutmine

Juhindudes Vabariigi Valitsuse seaduse § 42 lõikest 1, Justiitsministri 04.06.2021 määruse nr

10 „Andmekaitse Inspektsiooni põhimääruse“ § 16 punkt 2 lõikest 3, 6

kinnitan dokumentide liigitusskeemis muudatuse järgmiselt:

1. Tõsta ümber liigitusskeemi sarjad:

Tähis Uus

tähis

Sarja pealkiri säilitustähtaeg JP Alus

1.2.-4

2.3-4

2.3-5

2.3-4 arvamused

õigusaktide

eelnõude kohta

2.3-5 arvamused

andmekogude

põhimääruste

eelnõude kohta

5 aastat

võib sisaldada AK dokumente:

5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1

(õigusakti jõustumiseni);

5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2;

2.1.-8 2.3-7 kohtumenetluse

toimikud

10 aastat

lõpplahendi

jõustumisest

võib sisaldada AK dokumente:

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 2 (75

aastat);

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12

(75 aastat);

2.3.-1 2.1-13 kontrollaktid vastab toimiku

säilitustähtajale

võib sisaldada AK dokumente:

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 14;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 15;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 16;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 2 (5a ja

isikuandmeid sisaldavate

dokumentide korral vastavalt 30, 75

või 110a);

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9;

2.1.-5 2.2-9

2.2-10

2.3-8

2.1-5 õigusaktide

tõlgendamisega

seonduvad

selgitustaotlused,

märgukirjad,

kirjavahetus;

2.2-9

selgitustaotlused;

2.2-10

märgukirjad;

2.3-8 teiste

asutuste

juriidiline

nõustamine;

5 aastat võib sisaldada AK dokumente:

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 2 (5a ja

isikuandmeid sisaldavate

dokumentide korral vastavalt 30, 75

või 110a);

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 14;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 15;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 16;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17

2.1.-1 2.2-11 IMI pöördumised

ja otsused - üle

tõstetakse vaid

IMI pöördumised

ja otsused

5 aastat otsuse

tegemisest

võib sisaldada AK dokumente:

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 14;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 15;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 2 (5a ja

isikuandmeid sisaldavate

dokumentide korral vastavalt 30a,

75a või 110a);

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 16;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17;

2.1.-1 2.1-12 IMI

sekkumistaotluse

d

5 aastat otsuse

tegemisest

võib sisaldada AK dokumente:

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 14;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 15;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 2 (5a ja

isikuandmeid sisaldavate

dokumentide korral vastavalt 30a,

75a või 110a);

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 16;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17;

2.1.-3 2.3-6 Vaidemenetluse

toimikud AKI

otsustele või

toimingutele –

üle tõstetake vaid

AKI tegevuse

kohta käivad

vaidemenetluse

toimikud

5 aastat otsuse

tegemisest

võib sisaldada AK dokumente:

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 2 (5a ja

isikuandmeid sisaldavate

dokumentide korral vastavalt 30a,

75a või 110a);

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 14;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 15;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 16;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17;

2. Sulgeda järgnevad liigitusskeemi sarjad:

Tähis Sarja pealkiri

Säilitus-

tähtaeg JP Alus

1.2.-4

Arvamused õigusaktide

eelnõude kohta

5 aastat

võib sisaldada AK dokumente:

5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1

(õigusakti jõustumiseni);

5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2;

2.2.-8

Arvamused riiklike registrite

asutamisdokumentide kohta

(RIHA kooskõlastused)

Alaline

võib sisaldada AK dokumente:

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 (5a ja

isikuandmeid sisaldavate dokumentide

korral vastavalt 30, 75 või 110a);

5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1;

5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2;

2.1.-5

Õigusaktide tõlgendamisega

seonduvad selgitustaotlused,

märgukirjad, kirjavahetus

5 aastat

võib sisaldada AK dokumente:

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 2 (5a ja

isikuandmeid sisaldavat dokumentide

korral vastavalt 30, 75 või 110a);

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 14;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 15;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 16;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17;

2.1.-8

Kohtumenetluse toimikud

10 aastat

lõpplahendi

jõustumisest

võib sisaldada AK dokumente:

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 2 (75

aastat);

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 (75

aastat)

2.3.-1

Kontrollaktid

vastab toimiku

säilitustähtajale

võib sisaldada AK dokumente:

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 14;

3. Nimetada liigitusskeemi sarja pealkirjad ümber:

4. Nimetada liigitusskeemi 2.3 all-funktsiooni nimetus ümber õigusalane korraldamine (kuni

01.03.2024 nimetati 2.3 all-funktsiooni järelevalve korraldamine).

(allkirjastatud digitaalselt)

Pille Lehis

peadirektor

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 15;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 16;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 2 (5a ja

Isikuandmeid sisaldavate dokumentide

korral vastavalt 30, 75 või 110a);

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9;

Tähis Sarja pealkiri

Säilitus-

tähtaeg JP Alus

2.1.-1

eelmine pealkiri: füüsiliste-

ja juriidiliste isikute

avaldused

järelevalvemenetluse

algatamiseks;

uus pealkiri:

sekkumistaotlused;

5 aastat

otsuse

tegemisest

võib sisaldada AK dokumente:

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 14;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 15;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 2 (5a ja

isikuandmeid sisaldavate dokumentide

korral vastavalt 30a, 75a või 110a);

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 16;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17;

2.1.-3

eelmine pealkiri:

vaidemenetluse toimikud;

uus pealkiri: vaidemenetluse

toimikud (AvTS)

5 aastat

otsuse

tegemisest

võib sisaldada AK dokumente:

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 2 (5a ja

isikuandmeid sisaldavate dokumentide

korral vastavalt 30a, 75a või 110a)

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 14;

110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 15;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 16;

5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17;