| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2.-5/24/3d-2 |
| Registreeritud | 29.02.2024 |
| Sünkroonitud | 26.03.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2.-5 Määratud andmekaitsespetsialist ja isikuandmete kaitse üldmääruse art 27 kohased teavitused |
| Toimik | 2.2.-5/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HewardMills |
| Saabumis/saatmisviis | HewardMills |
| Vastutaja | Liina Kroonberg (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post [email protected] www.aki.ee
Lp Silvina Castillo
HewardMills
Teie 21.02.2024 nr Meie 29.02.2024 nr 2.2.-5/24/3d-2
Vastus pöördumisele
Täname, et esitasite Andmekaitse Inspektsioonile teate andmekaitsespetsialisti määramise kohta.
Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui:
1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on ettevõtja/asutuse
esindusõigusliku isikuna kantud äriregistrisse, või
2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku
allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe ettevõtja/asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta
esitada teadet teise ettevõtte/asutuse kohta – isegi kui ta on emaettevõtja või kõrgemalseisev
asutus.
Eelnevast tulenevalt palume edastada inspektsioonile (allkirjastatud) teatis
andmekaitsespetsialisti määramise kohta. Andmekaitsespetsialist saab inspektsiooni ees oma
tööandja kontaktisikuks. Selleks avatakse talle digitaalteenused. Teenuste kasutaja tuvastamiseks
vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja kodakondsust (lisaks määramise kuupäevale,
andmekaitsespetsialisti nimele ning kontaktandmetele). Kui tähtaeg puudub, eeldame, et
andmekaitsespetsialisti ametikoht on tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei kuvata.
Märgime, et lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks on Eestis seda teha
ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile
saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik.
Lisainformatsiooni leiate veel Andmekaitse Inspektsiooni kodulehelt siit.
Lugupidamisega
Liina Kroonberg
jurist-konsultant
peadirektori volitusel
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Andmekaitsespetsialisti määramine | 22.02.2024 | 33 | 2.2.-5/24/3d-1 | Sissetulev kiri | aki | HewardMills |