Leping

KÄSUNDUSLEPING nr 10-8.1/8-1

Kultuuriministeerium (edaspidi käsundiandja) ja Arpana Architects OÜ, mida esindab

juhatuse liige Mari-Liis Vunder (edaspidi käsundisaaja), edaspidi eraldi pool või koos

pooled, on sõlminud järgmise käsunduslepingu (edaspidi leping).

1. Lepingu ese

Käsundisaaja kohustub osutama käsundiandjale 20. juunist 2025 kuni 20. detsembrini 2025

järgmist teenust (edaspidi teenus): Eesti näituse administratiivtööd 19. Veneetsia

Arhitektuuribiennaalil.

Käsundisaaja põhiülesandeks on tagada:

1) Eesti näituse lahtiolek ja juurdepääs Veneetsias, eesmärgipärane ja viperusteta

toimimine, järelevalve ja valvurite töö (sh valvurite lepingud, töögraafikud, majutus,

heaolu jm);

2) näitusega kaasnevate teavitusmaterjalide olemasolu, nähtavus, kättesaadavus ja levi

(sh kataloogi jt seotud teavitusmaterjalide puhul), ning hooneesise bänneri

paigaldamiseks vajalike sammude välja selgitamine (joonised uue asukohaga,

kooskõlastused jm), protsesside käivitamine ja loa saamisel paigalduse

organiseerimine;

3) projekti korrektne aruandlus ning toetajate tänamine;

4) näituse demontaaž, Eestisse tagasi saatmise ja vajadusel osade utiliseerimise logistika,

teoste vastuvõtmine Eestis ja teoste üleandmine tellijale või kaaskorraldajale (lähtuvalt

kokkulepetest);

5) korralduse dokumentatsioon, koondmaterjal kontaktide, töövoogude, tähtaegade ja

dokumentide kohta ning soovitused protsessi edasiseks täiustamiseks;

6) rahvusvahelise kommunikatsiooni tõrgeteta töö, nõuda aruandlust rahvusvahelist

kommunikatsiooni läbiviivalt koostööpartnerilt;

7) näituse lahtioleku perioodil aktiivsete lepingupartnerite lepingu tingimuste jälgimine

(maksete tähtajad, deposiiditasu tagastamine, lepingu rikkumine jm) ja tingimuste

mittetäitmisel käsundiandja informeerimine, vastavate meetmete rakendamine ja

protsesside käivitamine;

8) eelnevaks vajalike tegevuste kvaliteetne ja õigeaegne, nõuetekohane, optimaalne

korraldamine ja elluviimine.

Ülesannete loetelu ja nende maht ja osakaal võivad tööde teostamise perioodi jooksul

muutuda, kui see on vajalik projekti eduka elluviimise jaoks ja käsundisaaja ja käsundiandja

vahel tehakse vastav kokkulepe.

Teenuse osutamisel tuleb lähtuda sellest, et:

✦ Eesti näituse lahtiolek ja eesmärgipärane toimimine (sh kaasnevate teavitusmaterjalide

olemasolu, valvurite töö järelevalve jne) on tagatud nõuetekohaselt ja kõrge kvaliteediga

jätkuvalt kogu biennaali lahtioleku perioodil;

✦ Kultuuriministeeriumi ja Itaaliapoolse korraldaja poolt ette nähtud tööd (sh näituse

demontaaž, transport, teoste Eestis vastuvõtmine jne) on teostatud tähtaegselt, nõuetekohaselt,

kvaliteetselt ning käsundiandja suhtes lojaalselt;

✦ Tööde (sh näituse demontaaž, transport, teoste Eestis vastuvõtmine jne) teostamisel

arvestatakse näituse taasesitamise vajadusi ja võimalusi;

✦ Eesti näituse elluviimisega seotud osapooltel – Kultuuriministeeriumil, SA Eesti

Arhitektuurimuuseumil, kuraatortiimil, Itaaliapoolsel korraldajal – on läbivalt hea ülevaade

kogu protsessist;

✦ Eesti näituse lahtiolek ja selle raames toimuvad tegevused toetavad Eesti kui hea

arhitektuurimaa mainet ning näituse rahvusvahelist ning Eesti-sisest kõrget nähtavust;

✦ Elluviidavad tegevused (sh aruandlus, toetajate tunnustamine, suhtlus partneritega)

toetavad võimalikke jätkutegevusi – lisaks käesoleva näituse jätkuprogrammile ka tulevasi

Eesti näituseid Veneetsia Arhitektuuribiennaalidel;

✦ Välja saadetavad avalikud materjalid kooskõlastatakse näituse komissariga.

Käsundisaaja annab oma tööst aru regulaarsetel (igakuistel (v. a. juuli), vajadusel ja eelneval

kokkuleppel sagedamini) kohtumistel, kus täpsustatakse järgmise kuu tööde maht ja

lahendatakse korralduslikke küsimusi.

2. Poolte kohustused

2.1. Käsundisaaja kohustub teenust osutama isiklikult, vajaliku hoolsusega, käsundiandjale

lojaalselt ning parima kasuga, hoides ära kahju tekkimise käsundiandja varale ning järgides

käsundiandja juhiseid ja hoides käsundiandjaga seotud teabe konfidentsiaalsena.

2.2. Käsundisaaja kohustub teatama käsundiandjale kõigist teenuse osutamisega seotud

olulistest asjaoludest ning andma käsundiandjale tema nõudmisel teavet teenuse osutamise

kohta.

2.3. Käsundiandja kohustub andma käsundisaajale teenuse osutamiseks vajalikke vahendeid,

samuti teavet ja juhiseid, kui käsundisaaja neid küsib.

3. Tasu

3.1. Käsundiandja maksab käsundisaajale teenuse osutamise eest iga kuu tasu summas 1500

eurot (edaspidi tasu) vastavalt käsundisaaja esitatud e-arvele hiljemalt 20 tööpäeva jooksul

arve esitamisest alates. Arved esitatakse pärast igakuiseid regulaarseid kohtumisi, kuid mitte

hiljem kui kuu viie esimese tööpäeva jooksul. Tasu sisaldab käibemaksu.

3.2. Käsundisaaja peab tasust kinni ning maksab seaduses ettenähtud maksud ja maksed.

3.3. Lisaks igakuistele maksetele kaetakse vastavalt eelnevale kokkuleppele täiendavaid

erakorralisi korralduslikke kulusid vastavalt koguprojekti eelarve võimalustele.

4. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõppemine

4.1. Leping jõustub, kui pooled on lepingu allkirjastanud.

4.2. Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana ja jõustuvad pärast seda, kui

pooled on need allkirjastanud.

4.3. Leping lõpeb lepinguliste kohustuste täitmisel, lepingu ülesütlemisel või muul seadusest

tuleneval alusel.

5. Lõppsätted

5.1 Pooled vastutavad lepingu rikkumise eest seaduses sätestatud korras.

5.2 Käsundiandja kontaktisik on Johanna Jõekalda, [email protected], 5625 2427;

5.3 Käsundisaaja kontaktisik on Mari-Liis Vunder, [email protected], 5622 9926;

5.2. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendab vaidluse kohus.

Käsundiandja:   Käsundisaaja: 

Kultuuriministeerium  Arpana Architects OÜ  

Registrikood: 70000941  Registrikood: 16250222

E-posti aadress: [email protected]  E-posti aadress: [email protected]

Arvelduskonto: EE061010220292199227

(allkirjastatud digitaalselt)  (allkirjastatud digitaalselt)

Merle Põld

õigus- ja haldusosakonna juhataja

Mari-Liis Vunder

kantsleri ülesannetes juhatuse liige