Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.3-8/25/2194-1 |
Registreeritud | 09.07.2025 |
Sünkroonitud | 10.07.2025 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
Toimik | 2.3-8/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Riigimetsa Majandamise Keskus |
Saabumis/saatmisviis | Riigimetsa Majandamise Keskus |
Vastutaja | Karin Uuselu (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere!
Kirjutan teile RMK-st ja tekkis küsimus avaliku dokumendiregistrisse registreeritavate saabunud dokumentide osas.
RMK e-posti aadressile saadetakse erinevatest registritest automaatteateid (manuses mõningad näited nendest kirjadest), nt MinuKatastri e-keskkonnast, KOTKAS keskkonnast, Ehitisregistrist jne, mida tänasel päeval väga usinalt dokumendiregistrisse registreerime ja mida RMK-le saabub väga palju.
AVALIKU TEABE SEADUSE ÜLDJUHEND-i (ehk siis seaduse) järgi peab ADR-i registreerima mh saabunud ja väljasaadetud dokumendid: https://www.aki.ee/sites/default/files/dokumendid/avaliku_teabe_seaduse_uldjuhend.pdf
Tekkis küsimus, kas sellised automaatteavitused, mina genereerivad erinevad registrid automaatselt, kas seadusandja nägi ette ka selliste saabunud dokumentide registreerimise nõuet dokumendiregistrisse?
Või saame selliseid dokumente klassifitseerida punkti d alla ja eraldi dokumendiregistrisse ei ole vaja neid registreerida, mis hoiaks kokku märgatavalt tööaega.
Lugupidamisega ja vastust ootama jäädes
Edvard Eelsalu
RMK kvaliteedi- ja teabehaldusjuht
57501525