Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo

Põhja personalitalituse personalispetsialisti ametijuhendi

kinnitamine“ käskkirja

lisa

07.07.2025 nr 1.9-23.4/70p-1

PERSONALISPETSIALISTI AMETIJUHEND

(koolitus, arendus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni personalibüroo Põhja personalitalitus

Kellele allub Põhja personalitalituse juht

Alluvad puuduvad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Põhja prefektuuri koolitustegevuste korraldamine ja koordineerimine ning väliste praktikantide

ning töövarjutajate koordineerimine ja personaliprojektide juhtimine, mis toetavad inimeste

leidmist ja hoidmist.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Koondab, töötleb ja analüüsib Põhja

prefektuuri juhtide koolitusvajadusi

ning koostöös asjaomaste osapooltega

koostab tegevuskava juhtide arengu

toetamiseks ja planeerib eelarve;

- Koostöös asjaomaste osapooltega on teostatud

koolitusvajaduste analüüs, mille tulemusena on

koostatud tegevuskava, mille tegevused on

vajadusel kaetud eelarveliste vahenditega;

- eelarveliste vahendite jaotus on läbipaistev ja

põhjendatud, tagatud on kuluefektiivne ning

sihipärane vahendite kasutus; - analüüsi tulemusel on koolitus- ja

arendustegevused sihtgrupile paremini vastavad;

3.2 korraldab ja koordineerib koolitusi ja

juhtide arengu toetamiseks suunatud

tegevusi lähtuvalt tegevuskavast,

koolituskavast ja koolituste

korraldamise põhimõtetest;

- koolitustele on leitud koolitajad;

- läbi on viidud korrektne väikeostu protsess ning

vajadusel on sõlmitud lepingud;

- koolituseelarve on juhitud sihipäraselt,

läbipaistvalt ja kuluefektiivselt;

- läbi on viidud koolituse ja arendustegevuste

tagasisidestamise protsess ning tulemuslikkuse

hindamine;

3.3 vahendab Põhja prefektuuri

teenistujatele koolitusinfot lähtuvalt

koolituskavast;

- teenistujad on koolitusvõimalustest teadlikud;

- teenistujad on koolitusalastes küsimustes

nõustatud;

2

3.4 tagab koolitusvaldkonna dokumentide

korrektse haldamise ja korrashoiu

ning kirjavahetuse;

- koolituste korraldamisega seotud dokumendid

(lepingud, arved, koolitusnimekirjad,

kirjavahetus, väikeostude protokollid jm) on

korrektselt ja õigeaegselt vormistatud;

3.5 koordineerib töövarjutamist Põhja

prefektuuris;

- töövarjutamine toimub PPA nõuetele vastavalt;

3.6 koordineerib väliseid praktikaid Põhja

prefektuuris;

- praktikad toimuvad PPA nõuetele vastavalt;

- praktikaga seonduv kirjavahetus ja

dokumentatsioon on osapooltega korrektselt ja

õigeaegselt vormistatud;

3.7 korraldab, koordineerib ja arendab

sisseelamisprogrammi;

- teenistujate organisatsiooni sisseelamisega

seotud tegevused on õigeaegselt läbi viidud ning

sisseelamisprogrammi on rakendatud lähtuvalt

vajadusest;

3.8 juhib personaliprojekte, mis toetavad

inimeste leidmist ja hoidmist;

- projektid on juhitud alates nende planeerimisest

kuni tulemusliku elluviimiseni;

3.9 lahendab avaldusi, kaebusi ja

teabenõudeid oma pädevuse piires.

- avaldustele, kaebustele ja teabenõuetele on

asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid,

dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

3

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku

formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise

tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei

ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: Ei ole nõutav.

6.3 Keelteoskus: Soovitav inglise keele oskus B1 tasemel ametialase sõnavara

valdamisega.

6.4 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.

6.5 Muu: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja

teenistuskohustuste täitmiseks vajalike arvutiprogrammide

kasutamise oskus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 07.07.2025 nr 1.9-23.4/70p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

personalibüroo Põhja personalitalituse

personalispetsialisti ametijuhendi kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori

27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo Põhja personalitalituse

personalispetsialisti ametijuhendi (lisatud).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Rita Mesile ja Katre Loole

dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere

peadirektori asetäitja varade alal

Doris Seljamaa, [email protected]