Töörühma moodustamine ja projekti ajakava kinnitamine Rahandusministeeriumi digipöörde projekti "Üleminek E-ITS-le (ettevalmistav kaardistus ja analüüs ja auditid) Rahandusministeeriumis ja Riigi Tugiteenuste Keskuses" rakendamiseks

KÄSKKIRI

Töörühma moodustamine ja projekti ajakava

kinnitamine Rahandusministeeriumi digipöörde

projekti "Üleminek E-ITS-le (ettevalmistav

kaardistus ja analüüs ja auditid)

Rahandusministeeriumis ja Riigi Tugiteenuste

Keskuses" rakendamiseks

Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1 ja § 54 lõigete 1 ja 2, Vabariigi Valitsuse 22.

detsembri 2011. a määruse nr 177 „Rahandusministeeriumi põhimäärus“ § 33 lõigete 2 ja 3

alusel ning arvestades majandus- ja kommunikatsiooniministri 25. augusti 2023. a käskkirja

nr 135 „Toetuse andmise tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks“ (edaspidi TAT)

alusel kinnitatud Rahandusministeeriumi valdkondliku digipöörde tegevuskava 2023-2025

(edaspidi tegevuskava) projekti "Üleminek E-ITS-le (ettevalmistav kaardistus ja analüüs ja

auditid) Rahandusministeeriumis ja Riigi Tugiteenuste Keskuses" nõudeid, eesmärke ja

eelarvet ning kooskõlas Rahandusministeeriumi kantsleri 17.10.2024.a käskkirja nr 55

„Rahandusministeeriumi valdkondliku digipöörde juhtrühma moodustamine ja digipöörde

elluviimise korra kinnitamine“ lisa 1 punktiga 2.1.2.2, mis annab õiguse tegevuste

elluviimiseks moodustada töörühm

1. Moodustan projekti "Üleminek E-ITS-le (ettevalmistav kaardistus ja analüüs ja auditid)

Rahandusministeeriumis ja Riigi Tugiteenuste Keskuses" (edaspidi projekt) rakendamiseks

töörühma, mille ülesanne on tagada Eesti infoturbestandardi rakendamine ning

Rahandusministeeriumi (edaspidi RM) ja Riigi Tugiteenuste Keskuse (edaspidi RTK) E-ITS

audititsükliks ettevalmistamine.

2. Töörühm täidab projekti rakendamisega seotud ülesandeid alates 01.08.2024. Töörühm

tegutseb kuni käskkirja punktis 5 nimetatud projekti tegevused on ellu viidud.

3. Kinnitan töörühma järgmises koosseisus:

3.1 Töörühma juht: RM Strateegia- ja finantsosakonna juhataja.

3.2 Töörühma juhi asetäitja ja projekti tegevuste koordinaator RM-s: RM

infoturbejuht;

3.3 Töörühma liikmed:

3.3.1 RM strateegia- ja finantsosakonna nõunik;

3.3.2 RTK infosüsteemide arendamise osakonna juhataja;

3.3.3 RTK infosüsteemide arendamise osakonna infoturbe spetsialist, kes on projekti

tegevuste koordinaator RTK-s.

4. Töörühma ülesanded on:

4.1 kinnitada projekti tegevuste ülevaated ja partnerite üleantud tulemid;

05.03.2025

nr 12

4.2 teha järelevalvet projekti tegevuste ajakava täitmise ja tulemuste tähtaegse ja

kvaliteetse saavutamise üle;

4.3 analüüsida projekt tulemeid ja anda projekti partneritele ja tegevuste

koordinaatorile suuniseid edasisteks tegevusteks.

5. Kinnitan projekti üldise ajakava 2025. aastaks:

5.1 veebruar- mai:

Koostöös KPMG-ga konsultatsiooniprojekti II etapi tegevuste elluviimine ja E-

ITS eelauditi eelduste saavutamine hiljemalt 01.06.2025, sh turvameetmete

rakendamine kokkulepitud IMR (infoturbemeetmete rakendamise plaan) alusel,

dokumentide, protseduuride jm vajaliku loomine.

5.2 mai-juuni:

E-ITS eelauditi alustamise ja läbiviimise toetamine ning E-ITS audiitori

informatsiooniline teenindamine vastavalt audititeenuse lepingule;

5.3 juuli-detsember

IMR plaani alusel meetmete rakendamisega jätkamine projekti tegevuste

koordinaatori eestvedamisel, arvestades ka eelauditi tähelepanekuid. RM E-ITS

meetmete haldusvahendina Atlassian/Jira keskkonna rakendamine.

5.4 oktoober-detsember:

E-ITS põhiauditi alustamise ja läbiviimise toetamine ning E-ITS audiitori

informatsiooniline teenindamine vastavalt audititeenuse lepingule.

6. Kinnitan töörühma töökorra järgmiselt:

6.1 Töörühma töövorm on koosolek. Töörühma koosolek võib toimuda ka

elektroonilisi sidevahendeid kasutades. Elektroonilisi sidevahendeid kasutades

toimunud töörühma koosolekule kehtivad käesolevas dokumendis esitatud

nõuded.

6.2 Koosolek toimub vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord kuus.

6.3 Töörühma koosoleku kutsub kokku RM infoturbejuht elektrooniliselt edastatava

teatega märkides ära koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra.

6.4 Koosolekut juhatab töörühma juht, tema äraolekul juhi asetäitja.

6.5 Töörühma otsused tehakse konsensuse alusel. Konsensuse mittesaavutamisel

tehakse otsus lihthäälteenamuse alusel, häälte võrdse jagunemise korral otsustab

töörühma juhi (tema äraolekul juhi asetäitja) hääl.

6.6 Töörühma koosolekud protokollitakse, misjärel edastatakse protokoll liikmetele

elektrooniliselt tutvumiseks 5 tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumisest.

Liikmetel on õigus teha 3 tööpäeva jooksul ettepanekuid protokolli täiendamiseks

ja muutmiseks. Vajadusel on töörühma juhil õigus protokolli täiendamise tähtaega

lühendada. Protokolli allkirjastavad protokollija ja töörühma juht (tema äraolekul

juhi asetäitja). Protokollid registreeritakse ja säilitatakse dokumendihaldus-

süsteemis.

6.7 Töörühma koosoleku protokollidele ja otsustele juurdepääsu võimaldamisel

lähtutakse avaliku teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest.

7. Töörühma teenindav struktuuriüksus, kes tagab töörühma asjaajamise ja koosolekute

protokollimise, on RMi strateegia- ja finantsosakond.

8. Käskkiri teha teatavaks kõikidele töörühma liikmetele.

(allkirjastatud digitaalselt)

Merike Saks

kantsler