1
Grete Lehemaa
Adressaat: Grete Lehemaa
Teema: RE: Päring - Dokumendiregister
From: Grete Lehemaa
Sent: Friday, February 16, 2024 11:46 AM
To: 'Ronald Liive' <ronald.liive@geenius.ee>
Subject: RE: Päring - Dokumendiregister
Tere Ronald
Meie kõneisikutest sobiks teemat kommenteerima kõige enam menetlusvaldkonna juht, kuid tal on täna mitmed
koosolekud ja telefoniintervjuu ei ole kahjuks võimalik.
Ma süvenesin küsimuste põhjal veidi rohkem teemasse ja selle pinnalt saan öelda, et meie kommentaar saaks olla
väga lihtne ja lakooniline, sest hinnangut me näiteks toodud olukorrale ei saa tuua. Saadan esmase kirjaliku vaate
olukorrale.
Seadus ütleb, et kõik asutusse saabunud ja asutusest välja saadetud dokumendid tuleb registreerida. Siiski praktikas
on siin oluline kirja sisu. Kui näiteks küsitakse mõnelt ametnikult, kas mõne konkreetse teemaga tasub asutuse
poole pöörduda, siis on küsitav, kas selline meil peaks olema registreeritud. Kui aga tehakse juba asutusele
ettepanek, siis ilmselt on see vastus jaatav. Kindlasti tuleks siin vaadata ka asutuse asjaajamise korda, kas seal on
täpsemalt reguleeritud, millised dokumendid tuleb registreerida ja millised mitte.
Võib ette tulla juhuseid, kus teine pool ei ole kirja kätte saanud, ekslikult on kiri kustutatud või kiri sattunud spämmi
kausta. Kui kirja ei ole registreeritud saab alati üle küsida, miks seda tehtud ei ole või ei ole avalikus vaates kuvatud.
Tervitades
Grete Lehemaa
Avalike suhete nõunik
Grete.lehemaa@aki.ee
+372 6274136
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 | 10134 Tallinn | Ees
LinkedIn I Facebook I Youtube