Vastus pöördumisele

1

Grete Lehemaa

Adressaat: Grete Lehemaa Teema: RE: Päring - Dokumendiregister

From: Grete Lehemaa Sent: Friday, February 16, 2024 11:46 AM To: 'Ronald Liive' <[email protected]> Subject: RE: Päring - Dokumendiregister Tere Ronald Meie kõneisikutest sobiks teemat kommenteerima kõige enam menetlusvaldkonna juht, kuid tal on täna mitmed koosolekud ja telefoniintervjuu ei ole kahjuks võimalik. Ma süvenesin küsimuste põhjal veidi rohkem teemasse ja selle pinnalt saan öelda, et meie kommentaar saaks olla väga lihtne ja lakooniline, sest hinnangut me näiteks toodud olukorrale ei saa tuua. Saadan esmase kirjaliku vaate olukorrale. Seadus ütleb, et kõik asutusse saabunud ja asutusest välja saadetud dokumendid tuleb registreerida. Siiski praktikas on siin oluline kirja sisu. Kui näiteks küsitakse mõnelt ametnikult, kas mõne konkreetse teemaga tasub asutuse poole pöörduda, siis on küsitav, kas selline meil peaks olema registreeritud. Kui aga tehakse juba asutusele ettepanek, siis ilmselt on see vastus jaatav. Kindlasti tuleks siin vaadata ka asutuse asjaajamise korda, kas seal on täpsemalt reguleeritud, millised dokumendid tuleb registreerida ja millised mitte. Võib ette tulla juhuseid, kus teine pool ei ole kirja kätte saanud, ekslikult on kiri kustutatud või kiri sattunud spämmi kausta. Kui kirja ei ole registreeritud saab alati üle küsida, miks seda tehtud ei ole või ei ole avalikus vaates kuvatud. Tervitades Grete Lehemaa Avalike suhete nõunik [email protected] +372 6274136 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Ees LinkedIn I Facebook I Youtube