Käskkiri

Kuninga 22, Pärnu 80099 Telefon 620 0100 Registrikood 74001883 e-post [email protected] www.kohus.ee

K Ä S K K I R I

Pärnu 14.07.2025 nr 7-4/25-22

Ametijuhendi kinnitamine

Kohtute seaduse § 125 ja avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 2 alusel

Kinnitan Pärnu Maakohtute kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja ametijuhendi

vastavalt käskkirja lisale.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mario Metsoja

kohtudirektori poolt määratud asendaja

/*ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Pärnu Maakohus Märge tehtud: Kehtib kuni: Alus: */

KINNITATUD

Kohtudirektori 14.07.2025

käskkirja nr 7-4/25-22 lisa

PÄRNU MAAKOHTU

KANTSELEI JA KOHTUISTUNGITEENISTUSE JUHATAJA

AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

1.1 AMETIKOHT kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja

1.2 AMETISSE NIMETAB kohtudirektor

1.3 VAHETU JUHT kohtu esimees

1.4 ALLUB kohtu esimehele, kohtudirektorile

1.5 ASENDAJA kohtu esimehe poolt määratud ametnik

1.6 KVALIFIKATSIOON - vähemalt keskharidus

- hea arvuti kasutamise oskus

- eesti keele oskus kõrgtasemel

- vähemalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel

- otsustus-, vastutus- ja analüüsivõime

- hea suhtlemisoskus ja stressitaluvus

1.7 Tegemist on riigikaitselise töökohustusega ametikohaga

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja ametikoha eesmärk on kohtu esimehe abistamine

kohtuasutuse juhi ülesannete täitmisel ja asjaajamisel ning kohtuistungi sekretäride ja

referentide töö korraldamine.

3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED

3.1 Üldised ülesanded:

3.1.1 jälgib ja tagab kohtu asjaajamise seaduslikkuse;

3.1.2 osaleb kohtute tööd puudutavate infosüsteemide arendamises ning tööd

reguleerivate dokumentide koostamises;

3.1.3 vastab lõpetatud kohtumenetlustes saabunud päringutele ja taotlustele;

3.1.4 korraldab kohtu pitsatite hoidmise ning kohtu tööks vajalike templite tellimise;

3.1.5 täidab erikorralduseta ametikoha iseloomust tulenevaid ülesandeid;

3.1.6 täidab kohtu esimehe ja kohtudirektori antud ühekordseid ülesandeid.

3.2 Lisaülesanded:

3.2.1 koostab esimehe ülesandel vastuseid kohtusse saabunud kirjadele, kaebustele ja

avaldustele;

3.2.2 kontrollib esimehele saabunud kirjade, kaebuste ja avalduste lahendamise

tähtaegadest kinnipidamist;

3.2.3 registreerib kodanikke kohtu esimehe vastuvõtule;

3.2.4 osaleb kohtu üldkogu istungitel, koostab üldkogu protokolle ning korraldab

protokollide säilitamist;

3.2.5 abistab kohtu esimeest järelevalvemenetluste ja distsiplinaarmenetluste läbiviimisel

vajalike seletuste, tõendite, dokumentide kogumisel ja väljanõudmisel;

3.2.6 korraldab kohtu esimehe pädevuses olevate taandamise määruste väljasaatmist;

3.2.7 korraldab kohtunike ja kohtuametnike koolitustel ja lähetustel osalemist (öömajade

broneerimine);

3.2.8 peab Pärnu Maakohtu kohtunike valveaja üle arvestust, lisab valvekorrad KIS-i ning

edastab need prokuratuuri ja sotsiaalkindlustusametile;

3.2.9 kogub ning koostab kohtunike ja kohtuteenistujate ettepanekute ning märkuste

põhjal arvamusi ja seisukohti seaduseelnõude kohta;

3.2.10 abistab pressiesindajat kohtu siseürituste korraldamisel.

3.3 Kohtuistungiteenistuse juhatajana:

3.3.1 osaleb kohtuistungiteenistuse ametnike valikul ning teeb ettepanekuid nende

ametisse nimetamisel;

3.3.2 korraldab uuele ametnikule kolleegide, kohtu tööruumide ja töökorralduse

tutvustamise;

3.3.3 korraldab uuele ametnikule juhendamise;

3.3.4 koolitab ametnikke kohtute infosüsteemi (KIS) kasutajateks;

3.3.5 korraldab ametnike asendamist ning teavitab kohtunikke määratud asendajatest;

3.3.6 osaleb ametnike ametijuhendite ja tööjaotuse koostamisel;

3.3.7 viib ametnikega läbi arengu- ja katseajavestlusi ning vestluste kokkuvõtted edastab

personalijuhile;

3.3.8 korraldab ametnike koolitustel osalemist;

3.3.9 korraldab kohtuistungiteenistuse töökoosolekuid;

3.3.10 analüüsib ametnike tööd ja teeb ettepanekuid nende töö paremaks korraldamiseks

vastavalt valdkonnale kohtu esimehele ja/või kohtudirektorile;

3.3.11 teeb ettepanekuid kohtuistungiteenistuse ametnikele lisatasude maksmiseks.

3.4 Kantselei juhatajana:

3.4.1 koordineerib kohtumajade kantseleide vahelist tööjaotust;

3.4.2 osaleb referentide valikul ning teeb ettepanekuid nende ametisse nimetamisel;

3.4.3 korraldab uuele ametnikule kolleegide, kohtu tööruumide ja töökorralduse

tutvustamise;

3.4.4 korraldab uuele ametnikule juhendamise;

3.4.5 korraldab ametnike asendamist ning teavitab kohtunikke määratud asendajatest;

3.4.6 osaleb ametnike ametijuhendite ja tööjaotuse koostamisel;

3.4.7 viib ametnikega läbi arengu- ja katseajavestlusi ning vestluste kokkuvõtted edastab

personalijuhile;

3.4.8 korraldab ametnike koolitustel osalemist;

3.4.9 analüüsib ametnike tööd ja teeb ettepanekuid nende töö paremaks korraldamiseks

vastavalt valdkonnale kohtu esimehele ja/või kohtudirektorile;

3.4.10 teeb ettepanekuid referentidele lisatasude maksmiseks.

4. KOHUSTUSED

Kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhajata on kohustatud:

4.1 juhinduma oma töös kohtute väärtustest ja hoiduma tegevustest, mis võivad kahjustada

Pärnu Maakohtu või kohtusüsteemi mainet;

4.2 hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust;

4.3 kasutama talle ametialaselt võimaldatud juurdepääse erinevatesse andmebaasidesse ainult

teenistuskohustuste täitmiseks vajalike päringute tegemiseks;

4.4 täitma kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja ametijuhendiga ettenähtud

teenistuskohustusi;

4.5 pidama kinni sisekorraeeskirjast ja teistest kohtu tegevust korraldavatest õigusaktidest;

4.6 kasutama heaperemehelikult tema kasutuses olevat riigivara.

5. ÕIGUSED

Kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhatajal on õigus:

5.1 saada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid;

5.3 saada ametikohale vajalikku täiendkoolitust;

5.4 teha kohtu esimehele ja kohtudirektorile ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas

valdkonnas töö paremaks korraldamiseks.

6. VASTUTUS

Kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja vastutab:

6.1 teenistuskohustuste nõuetekohase, õigeaegse ja täpse täitmise eest;

6.2 vastutab tema kasutusse antud materiaalsete väärtuste eest;

6.3 hoiab teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid

või muutub Pärnu Maakohtu töökorraldus.

Kinnitan, et olen tutvunud Pärnu Maakohtu kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja

ametijuhendiga.

(allkirjastatud digitaalselt)