Kirja edastamine
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 2-1/6075 |
| Registreeritud | 15.07.2025 |
| Sünkroonitud | 16.07.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2 Asjajamine ja infotehnoloogiahaldus |
| Sari | 2-1 Kirjavahetus asjaajamise, arhiivi ja dokumendihalduse küsimustes |
| Toimik | 2-1/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Riigimetsa Majandamise Keskus |
| Saabumis/saatmisviis | Riigimetsa Majandamise Keskus |
| Vastutaja | Heddi Lutterus (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Digiallkirjad
From: "Edvard Eelsalu | RMK" <[email protected]>
Sent: Tue, 08 Jul 2025 13:05:40 +0000
To: "info - AKI" <[email protected]>
Subject: Erinevate registrite automaatteavituste registreerimine asutuse dokumendiregistris
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere!
Kirjutan teile RMK-st ja tekkis küsimus avaliku dokumendiregistrisse registreeritavate saabunud dokumentide osas.
RMK e-posti aadressile saadetakse erinevatest registritest automaatteateid (manuses mõningad näited nendest kirjadest), nt MinuKatastri e-keskkonnast, KOTKAS keskkonnast, Ehitisregistrist jne, mida tänasel päeval väga usinalt dokumendiregistrisse registreerime ja mida RMK-le saabub väga palju.
AVALIKU TEABE SEADUSE ÜLDJUHEND-i (ehk siis seaduse) järgi peab ADR-i registreerima mh saabunud ja väljasaadetud dokumendid: https://www.aki.ee/sites/default/files/dokumendid/avaliku_teabe_seaduse_uldjuhend.pdf
Tekkis küsimus, kas sellised automaatteavitused, mina genereerivad erinevad registrid automaatselt, kas seadusandja nägi ette ka selliste saabunud dokumentide registreerimise nõuet dokumendiregistrisse?
Või saame selliseid dokumente klassifitseerida punkti d alla ja eraldi dokumendiregistrisse ei ole vaja neid registreerida, mis hoiaks kokku märgatavalt tööaega.
Lugupidamisega ja vastust ootama jäädes
Edvard Eelsalu
RMK kvaliteedi- ja teabehaldusjuht
57501525
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Justiits- ja Digiministeerium
Teadmiseks
Edvard Eelsalu
Riigimetsa Majandamise Keskus
Meie 15.07.2025 nr 2.3-8/25/2194-2
Kaaskiri nõudekirja edastamiseks
Andmekaitse Inspektsioon sai nõudekirja, milles soovitakse teada, kas seadusandja nägi ette
dokumendiregistris registreerimise nõude ka sellistele automaatteavitustele, mida erinevad
registrid automaatselt genereerivad. Kuna inspektsioon seadusloomega ei tegele, siis edastame
avaliku teabe seaduse tõlgendamisega seotud pöördumise vastavalt kuuluvusele Justiits- ja
Digiministeeriumile. Palume edastada pöördumisele antud vastus teadmiseks ka Andmekaitse
Inspektsioonile.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Karin Uuselu
jurist
peadirektori volitusel
