| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 20-1.5/4023-1 |
| Registreeritud | 14.07.2025 |
| Sünkroonitud | 16.07.2025 |
| Liik | Väikeostu pakkumuste küsimine |
| Funktsioon | 20 HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE |
| Sari | 20-1.5 Väikeostu dokumendid (sh väikeostu lepingud) |
| Toimik | 20-1.5/2022-2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Merike Tõnsau (administratsioon, logistikabüroo, haldustalitus, ostude grupp) |
| Originaal | Ava uues aknas |
1
Merike Tõnsau
From: Merike Tõnsau
Sent: esmaspäev, 14. juuli 2025 10:41
To: Merike Tõnsau
Subject: KORDUSOST! PPA väikeostu pakkumuste küsimine - kaitsevahendid
Attachments: Maksumusvorm_Kaitsevahendid_kordusost.xlsx
Importance: High
Tere Politsei-ja Piirivalveamet (PPA) palub hinnapakkumust kaitsevahenditele.
Maksumusvorm on leitav manusest. Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga ja pakkuja on kohustatud pakkuma kõiki tabelis välja toodud tooteid. Pakkumus peab sisaldama:
1. Pakkumuse km-ta koguhinda, mis peab sisaldama pakkuja poolset transpordi maksumust hankija asukohta nelja Prefektuuri (Põhja, Lõuna, Ida, Lääne)
2. Eeldatav tarneaeg (küsitud tabelis) Kaup peab olema tarnitud tellimuse esitamisest 90 päeva jooksul. Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 17.07.2025 kell 11:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.
Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.
Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.
Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi.
Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. Liisu heitmine võib toimuda virtuaalselt.
Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne hankelepingu sõlmimist, kui esitatud pakkumuste maksumus ületab hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse.
Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Arve tuleb esitada peale toodete väljastamist. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest. Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja peab sisaldama rahastava projekti tunnust S70-RK-CBRN-K.
2
Lugupidamisega
Merike Tõnsau ostujuht logistikabüroo administratsioon Politsei- ja Piirivalveamet +372 5884 5312 [email protected]