Rohelise kontori tunnistus

ertifikat EGO – Evropska zelena pisarna Umanotera, Slovenska fundacija za trajnostni razvoj, podeljuje certifikat za vzpostavljeno dobro okoljsko prakso v pisarniški dejavnosti organizaciji: Podjetje d.o.o., Novakova 1, Ljubljana ki

Euroopa Rohelise Kontori

Tunnistus Käesolevaga kinnitame, et

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus

kontor asukohaga Lõõtsa 8A, Tallinn on rakendanud Euroopa Rohelise Kontori süsteemi põhimõtted. Tunnistuse väljastas Eesti Keskkonnajuhtimise Assotsiatsioon.

Ingrid Lai Tunnistuse nr: EE 178/25

Eesti Keskkonnajuhtimise Assotsiatsioon Kuupäev: 19. juuni 2025

Kehtib kuni: 19. juuni 2028

Rohelise Kontori ülevaatus

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse (RIT) kontor

Ülevaatuse toimumisaeg: 12.06.2025

Ülevaatuse läbiviija: Jana Kelus

Asukoht: Lõõtsa 8A, Tallinn.

Kontori pind: ca 2455 m2

Töötajate arv: ca 230

Kontorile taotletakse rohelise kontori tunnistust esmakordselt. Ülevaatuse käigus räägiti läbi keskkonnaalaste tegevustega seotud valdkonnad, kontrolliti kriteeriumite täitmist rohelise kontori kontrollküsimustiku alusel ja viidi läbi ringkäik kontoris.

Üldised tähelepanekud ja head praktikad

- RIT juhtkond on väljendanud toetust rohelisele kontorile ja laiemalt kestlikkuse teemadele. Kaasati vastav konsultant, kellega koostöös toimus juhtkonna kestlikkuse teemaline töötuba. RIT 2030 strateegia sisaldab kestlikkuse teemat.

- RK eestvedajad osalesid MKM rohekate algatuses. - Läbi on viidud kliimamõju hindamine, sh arvestataval kujul mõjuala 3 osas (nt omas 2023. aastal

suurt kliimamõju kontoritarbed), ning juhtide koostöös on koostatud kestlikkuse tegevuskava. - Töötajatele tutvustatakse kestlikkuse teemasid nädalaseminaridel ja siseveebis (rohelise kontori

põhimõtted, meelespea jm vajalik info). Kestlikkuse teemad sisalduvad ka uue töötaja infotunnis. - Töötajate kaasamine läbi Motichecki. - Keskkonnahoidlike riigihangete rakendamine. - Kontorid asuvad LEED (Gold) märgisega hoonetes, kus on rakendatud mitmekülgsed energiasäästu

meetmed (nt keskselt seadistatavad tehnosüsteemid, LED valgustus, liikumisandurid, valguse tugevus kohaldub vastavalt päevavalgusele, jne). Ülemiste linnaku arendaja poolt teostatakse energiaauditeid.

- Tarbitakse 100% rohelist elektrit. - Tarbitakse kraanivett, kraaniveega on ühendatud lisavõimalustega (nt mullivesi) veeaparaat. - Jäätmete liigiti kogumine on korraldatud, konteinerid tähistatud ning planeeritud tegevused

jäätmetekke vähendamiseks, töötajate teadlikkuse tõstmiseks. - Iga-aastane digiprügi kuu ja digiprügi vähendamise nipid siseveebis, pööratakse tähelepanu ka

klientide digiprügi vähendamise alasele teadlikkusele. - Lisaks enda kontoriseadmete rendile rakendatakse seadmete rentimise teenust prioriteetse

lahendusena ka oma klientasutustele. Vananenud seadmetele leitakse uusi kasutusvõimalusi.

- Kontori koristus toimib koostöös maja halduri poolt pakutava koristusfirmaga, kes kasutab ökomärgisega paberit ja koristuskeemiat. Koristusteenuse ülevaatus kord kvartalis RKAS, Ülemiste linnaku arendaja ja RIT esindajaga.

- Kontor on hästi ligipääsetav, võimalik on liigelda jalgsi, jalgratta, ühistranspordiga, vajadusel ka autoga. Rattaparkla ja pesemisvõimalus olemas. Kõigil töötajatel on BOLTi konto ja läbi selle on võimalik töösõite teha kergliikuriga. Töösõitude puhul eelistatakse ühistransporti. Töötajatele tasuta parkimisvõimalust ei pakuta.

- Töötajatele pakutakse erinevaid tervise edendamise võimalusi ja toetusi, loodud on eraldi spordikalender ja inimesi kutsutakse pidevalt liikuma.

- Olemas rikkumisest teavitamise korraldus RITis, võrdse kohtlemise küsimustes pöördutakse ka töökeskkonnavoliniku poole.

- Ettevõtte on saanud mitmeid tunnustusi, nt kaugtöö märgis, tervist edendav töökoht, vaimse tervise töökoht, peresõbralikkuse programmis osalemine.

- Meeldiv ja paindlik, sh kaugtööd võimaldav töökeskkond, ergonoomilised töövahendid, müra vähendavate materjalide kasutamine, erinevad puhkealad, raamatukogu riiul, kott-toolidega töö- ja puhkeruum, vaikne tuba, massaažitool, piljardiruum, lastetuba koos vanematele mõeldud töökohtadega.

Mittevastavused

Rohelise Kontori esimese taseme kriteeriumite täitmine vaadati läbi ettevõtte poolt saadetud kontrollküsimustiku alusel, mittevastavusi ei olnud.

Parendusettepanekud ja soovitused edaspidiseks

- Tasub kaaluda rohelise kontori töörühma laiendamist, võimalus ühendada töökeskkonnanõukoguga.

- Majahalduri käest tasuks uurida võimalust mõõta kontori energiatarbimise koguseid (eeldab kontori põhis(t)e arvesti(te) olemasolu), samuti võimalikke asjakohaseid energiasäästu ettepanekuid, mida haldur saab energiaauditite raames.

- Töötajate keskkonnateadlikkuse suurendamise ühe võimalusena võiks kaaluda ka külaskäike keskkonnahoidlikesse ettevõtetesse (nt jäätmekäitluse ettevõtted jt).

- Töötajate paremaks informeerimiseks võiks nähtavale kohale paigutada keskkonnahoidliku RITsika juhendi, töökeskkonnavolinike, evakuatsioonijuhtide kontaktinfo.

- Jäätmete koguse täpsustamiseks võiks mingi perioodi jooksul läbi viia jäätmete kaalumise. - Taimede hanke jaoks võib uurida kontori saasteainete puhastamise jaoks sobivamaid taimi, vt

lisainfot näiteks rohelise kontori käsiraamat lk 70, https://www.sciencedaily.com/releases/2009/09/090908103634.htm

- Keskkonnahoidlike ürituste juhistena võib kasutada Kliimaministeeriumi tellimusel valminud dokumenti „Keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riiklik juhend“.

- Kui tingimused on sobivad, võib kaaluda Fair Trade kohvi tarbimise võimalust. - Jätkata võimaluste piires Rohelise kontori 2. ja 3. astme kriteeriumite rakendamist.

Otsus:

Anda välja rohelise kontori tunnistus RIT kontorile asukohaga Lõõtsa 8A, Tallinn.

Järgmine ülevaatus toimub 2028. aasta mais.

Kord aastas esitada EKJA-le rohelise kontori tegevuskava, vastavalt EKJA poolt saadetud infole.