Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal

käskkirja „Politsei- ja piirivalveameti arendusosakonna

eelarvebüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 3

08.02.2024 nr 1.9-23.2/3p-1

FINANTSANALÜÜTIKU AMETIJUHEND

(riigisaladusega seotud kulude raamatupidamisarvestus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus arendusosakonna eelarvebüroo Teenistuskoha nimetus finantsanalüütik

Kellele allub eelarvebüroo juht Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile

Keda asendab vastavalt asendusskeemile Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Riigisaladusega seotud eelarvevahenditest rahastatavate majandustehingute kohta

raamatupidamisarvestuse pidamine ja –aruandluse koostamine.

3. PÕHIÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Peab riigisaladusega seotud kulude eelarvest (edaspidi RS eelarve) tehtavate

majandustehingute kohta raamatu- pidamisarvestust;

- Raamatupidamisarvestus on teostatud korrektselt ja raamatupidamisalase id

nõudeid järgides;

3.2 teostab pangaülekandeid ostuarvete,

lähetuste päevarahade, aruandvate isikute majanduskulude, tööjõukulude jm tasude

osas ning kontrollib panga väljavõtte id raamatupidamisarvestuses kajastatud tehingutega;

- pangaülekanded on teostatud tähtaegselt ja

korrektselt ning pangakonto liikumised on võrreldud igapäevaselt raamatupidamise

andmetega;

3.3 teostab personali- ja tööjõukulude

arvestust;

- tagatud on korrektne tööjõukulude arvestus

vastavalt kehtivatele palgatingimustele ja maksuseadustele;

3.4 koostab ja esitab tööjõukuludega (sh

erisoodustustega) seotud maksu- deklaratsioone;

- maksudeklaratsioonid on korrektselt ja

tähtaegselt esitatud Maksu- ja Tolliametile;

3.5 kajastab aruandvate isikute (sh erikulude, lähetuskulude) tehinguid raamatu-

pidamises;

- aruandvate isikute majandustehingud on igakuiselt raamatupidamisarvestuses

kajastatud ja saldod on võrreldud;

3.6 teostab RS eelarvest soetatud põhivara ja väheväärtusliku vara arvestust;

- varade kohta on olemas korrektne arvestus vastutavate isikute lõikes;

3.7 hoiustab ja arhiveerib raamatupidamis-

alaseid dokumente;

- raamatupidamisalased dokumendid on

süstematiseeritud ja hoiustatud ligipääsu arvestaval kujul;

3.8 osaleb oma tööülesandeid puudutavate

arvestuskordade ja juhendite välja- töötamisel;

- arvestuskorrad ja juhendid on asjakohased,

õiguspärased ning tegelikkuses rakendatavad;

3.9 täidab büroojuhi või temast kõrgemal

seisva juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on tähtaegselt ja

õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise

ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate

nõuete täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise

ja mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni ning

kasutada oma pädevuse piires büroo juhataja poolt määratud ulatuses ameti infosüsteeme; 5.2 saada ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning

tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.3 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse paremaks korraldamiseks; 5.4 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust;

5.5 tõendada dokumendikoopiate õigsust oma allkirjaga.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Majandusalane kõrgharidus. 6.2 Töökogemus: Vähemalt 1 aasta eelnevat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel ja inglise keele oskus

kesktasemel. 6.4 Riigisaladuse kohustus Kohustub hoidma tööalaselt teatavaks saanud riigisaladust.

6.5 Muu: 6.5.1 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja

tööülesannete täitmiseks vajalike arvutiprogrammide

kasutamise oskus. Soovitavalt eelnev töökogemus majandustarkvaraga Pmen.

6.5.2 Isikuomadused: Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, usaldusväärsus,

täpsus ja korrektsus, iseseisvus, süsteemse tegutsemise

oskus, koostööoskus, väga hea suhtlemisoskus.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal

käskkirja „Politsei- ja piirivalveameti arendusosakonna

eelarvebüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 4

08.02.2024 nr 1.9-23.2/3p-1

FINANTSANALÜÜTIKU AMETIJUHEND

(prefektuuride eelarve ja kululimiitide haldamine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus arendusosakonna eelarvebüroo

Teenistuskoha nimetus finantsanalüütik Kellele allub eelarvebüroo juht

Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Teenistuskohale määratud Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) prefektuuri kululimiit ide haldamine, prefektuurile jaotatud personali piirarvu ja tööjõukulude kulude eelarve täitmise

seire, aruandluse koostamine, analüüsimine ning personali piirarvu ja tööjõukulude eelarve muudatuste haldamine.

3. PÕHIÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Osaleb teenistuskohale määratud

prefektuuri personali piirarvu ja tööjõukulude eelarve planeerimise ja

jaotamise protsessis;

- Tagatud on juhtkonna otsustel põhinev

personali piirarvu ja tööjõukulude eelarve jaotus prefektuurile;

3.2 koostab prefektuuris personali piirarvu ja tööjõukulude eelarve jaotuse põhitööde ja

struktuuriüksuste põhiselt;

- põhitööde ja struktuuriüksuste põhine personali piirarvu ja tööjõukulude eelarve

jaotus on tagatud;

3.3 kajastab prefektuuri põhitööde põhise eelarve jaotuse PPA kulumude lis (vastavas importfailis);

- teenuste maksumus on usaldusväärne;

3.4 tagab prefektuurile antud toetuste (KOV

toetused, riigiasutuste toetused jm) üle projektipõhise arvestuse pidamise ja

aruandluse;

- projektipõhine kuluarvestus ja aruandlus on

tagatud;

3.5 koostab või teeb asjaosaliste le kättesaadavaks eelarve täitmise ja kululimiitide aruanded;

- täpne aruandlus on esitatud tähtaegselt;

3.6 koostab regulaarselt tööjõukulude eelarve täitmise ülevaateid, vajadusel arendab aruandeid lähtuvalt tarbijate soovile;

- tööjõukulude eelarve kasutamisest on ülevaade olemas;

3.7 nõustab prefektuuri teenistuja id

finantsvaldkonnas ja tagab neile

- informatsioon on teenistujatele õigeaegse lt

kättesaadav;

ülesannete täitmiseks vajaliku finants- alase informatsiooni kättesaadavuse;

3.8 analüüsib ja menetleb personali piirarvu

ja tööjõukulude eelarve või kululimiit ide muutmise ettepanekuid ning annab

tagasisidet asjaosalistele;

- olemas on aktuaalne ülevaade kehtivast

eelarvest ja sellele tehtud muudatuste seisust;

3.9 jälgib ja analüüsib personali piirarvu ja eelarve/kululimiitide täitmist, koostab tulevikuprognoose eelarve kasutamisest

ja kokkuhoiust;

- eelarvevahendid on säästlikult ja sihipäraselt kasutatud ning juhtidel on õigeaegselt olemas vajalik informats ioon

prognoositavast kokkuhoiust;

3.10 kooskõlastab personali piirarvu, põhitööde või palgatingimuste muutmist

puudutavaid käskkirju/korraldusi;

- käskkirjaga/korraldusega tehtavad muudatused on kooskõlas personalikulude

eelarve kasutamise põhimõtetega;

3.11 menetleb e-arvekeskuses arveid, mis kokkulepitud reeglite järgi on temale

suunatud;

- e-arvekeskuses on arved õigesti konteeritud või raamatupidamisprogrammi

ostutellimus sisestatud ja tähtaegselt Riigi Tugiteenuste Keskusele tasumiseks esitatud;

3.12 teeb ettepanekuid ja annab arvamusi

finantsvaldkonda puudutavate õigus- aktide eelnõude jm dokumentide

kooskõlastamiseks;

- hinnangu andmisel õigusaktidele jm

dokumentidele on lähtutud eesmärgist suurendada PPA-le pandud ülesannete

täitmise võimalikkust;

3.13 osaleb teenuspõhise eelarvestamise ja tegevuspõhise kulumudeli uuendamise l ning selle rakendamisel;

- tegevuspõhine kulumudel võimaldab määratleda teenuste maksumust;

3.14 osaleb infopäevadel ja täiendkoolitustel; - informatsioon on õigeaegselt kättesaadav

ja tagatud on eneseareng;

3.15 täidab büroojuhi või temast kõrgemal seisva juhi poolt antud ühekordseid

teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on tähtaegselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate

nõuete täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide

korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel; 4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise

ja mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni ning kasutada oma pädevuse piires büroo juhataja poolt määratud ulatuses ameti infosüsteeme;

5.2 saada ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse paremaks korraldamiseks;

5.4 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Majandusalane kõrgharidus. 6.2 Töökogemus: Vähemalt 1 aasta eelnevat valdkonna kogemust.

6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel ja inglise keele oskus kesktasemel.

6.4 Muu:

6.4.1 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja tööülesannete täitmiseks vajalike arvutiprogrammide

kasutamise oskus. 6.4.2 Isikuomadused: Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, usaldusväärsus,

täpsus ja korrektsus, iseseisvus, süsteemse tegutsemise

oskus, koostööoskus, väga hea suhtlemisoskus.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal

käskkirja „Politsei- ja piirivalveameti arendusosakonna

eelarvebüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 1

08.02.2024 nr 1.9-23.2/3p-1

FINANTSANALÜÜTIKU AMETIJUHEND

(teenuste eelarvestamine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus arendusosakonna eelarvebüroo

Teenistuskoha nimetus finantsanalüütik Kellele allub eelarvebüroo juht

Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Teenistuskohale määratud Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) teenuste eelarvete ja struktuuriüksuste kululimiitide haldamine, eelarve täitmise aruandluse koostamine,

analüüsimine ja kontrollimine, tegevuspõhise kuluarvestuse tagamine teenistuskohale määratud teenuste lõikes.

3. PÕHIÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Osaleb teenistuskohale määratud teenuste

ressursside ja eelarvete (sh kodumaiste toetuste ja omatulude arvelt

planeeritavate kulude) koostamisel ja struktuuriüksustele kululimiit ide jaotamisel;

- Eelarve eelnõu on esitatud korrektselt ja

tähtaegselt vastavalt kehtestatud korrale;

3.2 osaleb lisataotluste/-kaartide koostamisel, tehes taotlustes vajalikud rahalised arvestused;

- lisavajaduste finantsarvestused on korrektselt ja tähtaegselt koostatud;

3.3 nõustab teenistujaid finantsvaldkonnas ja

tagab neile ülesannete täitmiseks vajaliku informatsiooni kättesaadavuse (sh hoiab

aktuaalseisus siseveebis teenuspõhis t eelarvestamist ja kuludokumentide menetlust puudutava info);

- finantsarvestust ja eelarvestamist puudutav

info on õigeaegselt teenistuja te le kättesaadav;

3.4 vormistab teenuste majanduskulude

eelarve kinnitamise ja muudatus i puudutavad peadirektori korraldused;

- teenuste eelarve kinnitamise ja muutmise

korraldused on koostatud korrektselt ja tähtaegselt;

3.5 analüüsib ja menetleb eelarve või

kululimiitide muutmise ettepanekuid, valmistab ette eelarvekomitee le otsustamiseks vajalikud muudatus-

ettepanekud ja lisataotlused ning annab tagasisidet asjaosalistele;

- olemas on aktuaalne ülevaade kehtivast

eelarvest ja sellele tehtud muudatuste seisust;

3.6 koostab või teeb asjaosaliste le kättesaadavaks eelarve täitmise ja

kululimiitide aruanded, vajadusel arendab aruandeid tarbijate soovile;

- täpne ja asjakohane aruandlus on tarbijatele kättesaadav;

3.7 jälgib ja analüüsib eelarve/kululimiit ide

täitmist ning vajadusel teeb ettepanekud nende muutmiseks;

- eelarvevahendid on säästlikult ja

sihipäraselt kasutatud;

3.8 koostab õiendeid ja paranduskandeid , tagamaks eelarve täitmise õigsuse

vastavatel arvestusobjektidel;

- tegelikud kulud on kajastatud õigetel arvestusobjektidel;

3.9 kinnitab e-arvekeskuses arveid, mis kokkulepitud reeglite järgi on temale

suunatud;

- e-arvekeskuses on arved tähtaegselt kinnitatud;

3.10 hoiab aktuaalsena eelarvejuhtide ja volitatud isikute nimekirja;

- eelarvejuhtide ja volitatud isikute nimek ir i on aktuaalseisus teenistujatele võrguketta lt

kättesaadav;

3.11 teostab arengu- ja investeeringu- projektidele tasuvusanalüüse, koostab tulu - ja kuluanalüüse;

- tasuvus-, tulu- ja kuluanalüüsid on teostatud, mis võimaldavad langetada motiveeritud juhtimisotsuseid;

3.12 teeb ettepanekuid ja annab arvamusi

finantsvaldkonda puudutavate õigus- aktide eelnõude jm dokumentide

kooskõlastamiseks;

- hinnangu andmisel õigusaktidele jm

dokumentidele on lähtutud eesmärgist suurendada PPA pandud ülesannete

täitmise võimalikkust;

3.13 osaleb teenuspõhise eelarvestamise ja tegevuspõhise kulumudeli uuendamise l ning selle rakendamisel;

- tegevuspõhine kulumudel võimaldab määratleda teenuste maksumust;

3.14 hoiab aktuaalsena oma vastutusvaldkonda kuuluvate teenuste ressursside planeerimisvormid ja osaleb

teenuste ressursimudelite arendamisel;

- juhtimisotsuste tegemiseks on olemas aja- ja asjakohane info teenustega seotud ressurssidest ja nende vajadustest;

3.15 tagab juhtimise- ja kuluarves tuse infosüsteemides oma vastutusvaldkonda

puudutavate teenuste või projektidega seotud ressursside jaotuse teenustesse ning vajalike arvestusobjektide

aktuaalseisus hoidmise;

- kulumudelis on ressurssidele määratud õiged jaotusreeglid ning teenuste

maksumus on usaldusväärne;

3.16 korraldab tasuliste teenuste omahinna arvestuse ja muutmise vastavalt

vajadusele;

- tasuliste teenuste omahinnad on kulupõhiselt kehtestatud;

3.17 tagab majandustehinguid tõendavate dokumentide menetluse kooskõlas

eelarve juhtimise põhimõtetega ning administreerib vastavaid infosüsteeme (e- arvekeskus, RTIP);

- majandustehinguid tõendavad dokumendid on menetletud vastavalt kehtestatud korrale

ja õigeaegselt;

3.18 osaleb infopäevadel ja täiendkoolitustel; - informatsioon on õigeaegselt kättesaadav

ja tagatud on eneseareng;

3.19 täidab büroojuhi või temast kõrgemal seisva juhi poolt antud ühekordseid

teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on tähtaegselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise

ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule. 5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni ning

kasutada oma pädevuse piires büroo juhataja poolt määratud ulatuses ameti infosüsteeme; 5.2 saada ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning

tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse paremaks korraldamiseks; 5.4 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Majandusalane kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: Vähemalt 1 aasta eelnevat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel ja inglise keele oskus

kesktasemel.

6.4 Muu: 6.4.1 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja

tööülesannete täitmiseks vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus.

6.4.2 Isikuomadused: Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, usaldusväärsus,

täpsus ja korrektsus, iseseisvus, süsteemse tegutsemise oskus, koostööoskus, väga hea suhtlemisoskus.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal

käskkirja „Politsei- ja piirivalveameti arendusosakonna

eelarvebüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 6

08.02.2024 nr 1.9-23.2/3p-1

FINANTSANALÜÜTIKU AMETIJUHEND

(tulude arvestamine ja riigisaladusega seotud kulude raamatupidamisarvestus )

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus arendusosakonna eelarvebüroo

Teenistuskoha nimetus finantsanalüütik Kellele allub eelarvebüroo juht

Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK 2.1 Riigilõivu- ja trahvitulude tagastamine ning nende arvestamiseks vajalike infosüsteemide

arenduse ja toimimise tegevustes osalemine.

2.2 Riigisaladusega seotud kulude eelarve haldamine, riigisaladusega seotud eelarvevahenditest rahastatavate majandustehingute kohta raamatupidamisarvestuse

pidamine ja –aruandluse koostamine.

3. PÕHIÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Kontrollib igapäevaselt riigilõivu- arvestuse jaoks vajalike infosüsteemide

toimimist;

- Riigilõivude vastuvõtmise infosüsteemid (sularahakassa, rahandusmoodul, kaardi-

maksed teenindustes, taotluskeskkondade makselahendused, pangakontod) ja info- süsteemide vaheline andmevahetus toimib ;

3.2 kontrollib trahvilaekumiste info liikumis t; - trahvilaekumiste info on jõudnud terves mahus riigikassast PPA trahvide infosüsteemi;

- kontrollimine on tagatud vähemalt üks kord kuus;

3.3 osaleb riigilõivu- ja trahvitulude

arvestamiseks vajalike infosüsteemide arenduse ja toimimise tegevustes;

- raamatupidamisarvestuseks vajalik vaade

on riigilõivu- ja trahviarvestusega seotud infosüsteemide arendustesse kaasatud, arendusteks on sisend antud ja vastavad

funktsionaalsused on testitud (UUSIS, OZZ, MIS, rahandusmoodul, taotlus-

keskkonnad, viisaregister jm);

3.4 osaleb riigilõivude tagastusprotsessis; - riigilõivu tagastused on tähtaegselt tehtud;

3.5 osaleb trahvide tagastusprotsessis; - trahvide tagastused on tähtaegselt tehtud ja

trahvide infosüsteemis nõuetekohase lt arhiveeritud;

3.6 töötleb riigikassas asutuse selgitamata

laekumisi;

- igapäevaselt on tuvastatud riigikassas

asutusele pakutud laekumised ja asutusele

kuulumise korral on laekumised õigele viitenumbrile määratud;

- üks kord kuus on raamatupidamisarvestuse korraldajale esitatud koondaruanne töötlemata laekumistest koos asutuse

selgitustega;

3.7 vastab Riigi Tugiteenuste Keskuse (edaspidi RTK), riigikassa, pankade jt

riigiasutuste maksetega seotud päringutele;

- igapäevaselt on tagatud maksetega seotud päringutele vastamine;

3.8 osaleb sularahakassa inventuur i

komisjonide töös;

- sularahakassa inventuurid on nõutud

sagedusega ja ettenähtud reeglite kohaselt tehtud ning tulemused on dokumenteeritud;

3.9 lahendab avaldusi, küsimusi ja teabenõudeid oma pädevuse piires;

- pöördumistele on asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud;

3.10 osaleb riigisaladusega seotud kulude eelarve (edaspidi RS eelarve) planeerimisel (sh lisavajaduse kaartide

koostamisel), selle jaotamisel teenustesse ja tagab teenuspõhise eelarve täitmise

aruandluse;

- riigisaladusega seotud kulude eelarve on teenuspõhiselt eelarvestatud ja selle täitmine teenuspõhiselt jälgitav;

3.11 peab RS eelarvest tehtavate majandus- tehingute kohta (ostu- ja müügitehingud) raamatupidamisarvestust;

- raamatupidamisarvestus on teostatud korrektselt ja raamatupidamisalase id nõudeid järgides;

3.12 koostab ja esitab raamatupidamiskontode

käivete kohta saldoandmiku RTK-le;

- saldoandmik on igakuiselt ja tähtaegselt

esitatud RTK-le;

3.13 koostab ja esitab käibemaksudeklaratsioone;

- käibemaksudeklaratsioonid on korrektselt ja tähtaegselt esitatud Maksu- ja

Tolliametile;

3.14 teostab RS eelarvest soetatud põhivara- ja väheväärtusliku vara arvestust;

- varade kohta on olemas korrektne arvestus vastutavate isikute lõikes;

3.15 hoiustab ja arhiveerib raamatupidamis-

alaseid dokumente;

- raamatupidamisalased dokumendid on

süstematiseeritud ja hoiustatud ligipääsu arvestaval kujul;

3.16 osaleb oma tööülesandeid puudutavate arvestuskordade ja juhendite välja-

töötamises;

- eeskirjad ja juhendid on asjakohased ja õiguspärased ning tegelikkuses

rakenduvad;

3.17 täidab büroojuhi või temast kõrgemal seisva juhi poolt antud ühekordseid

teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on tähtaegselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate

nõuete täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide

korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel; 4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise

ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni ning

kasutada oma pädevuse piires büroo juhataja poolt määratud ulatuses ameti infosüsteeme;

5.2 saada ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse paremaks korraldamisek s; 5.4 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust; 5.5 tõendada teenistujate dokumendikoopiate õigsust oma allkirjaga.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Majandusalane kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: Vähemalt 1 aasta eelnevat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel ja inglise keele oskus

kesktasemel. 6.4 Muu: 6.4.1 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja

tööülesannete täitmiseks vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus.

6.4.2 Isikuomadused: Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, usaldusväärsus, täpsus ja korrektsus, iseseisvus, süsteemse tegutsemise oskus, koostööoskus, väga hea suhtlemisoskus.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal

käskkirja „Politsei- ja piirivalveameti arendusosakonna

eelarvebüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 5

08.02.2024 nr 1.9-23.2/3p-1

FINANTSANALÜÜTIKU AMETIJUHEND

(tulude arvestamine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus arendusosakonna eelarvebüroo

Teenistuskoha nimetus finantsanalüütik Kellele allub eelarvebüroo juht

Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) poolt kogutavate ja riigieelarvesse laekuvate tulude planeerimine, raamatupidamisarvestuse jaoks sisendi tagamine riigilõivu- ja trahvitulude osas,

riigilõivu- ja trahvitulude arvestamiseks vajalike infosüsteemide arenduse ja toimimise tegevustes osalemine.

3. PÕHIÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Koostab riigieelarve planeerimise

protsessis PPA poolt riigieelarvesse kogutavate tulude prognoosi;

- Tulude prognoos on koostatud tähtaegselt,

vastab sisendina saadud mahuhinnangute le ja sisestatud kulumudelisse;

3.2 kontrollib igapäevaselt riigilõivu-

arvestuse jaoks vajalike infosüsteemide toimimist;

- riigilõivude vastuvõtmise infosüsteemid

(sularahakassa, rahandusmoodul, kaardi- maksed teenindustes, taotluskeskkondade makselahendused, pangakontod) ja

infosüsteemide vaheline andmevahetus toimib;

3.3 administreerib sularahakassa programmi; - kasutajaõigused on kirjeldatud ja

juurdepääsud kasutajatele antud;

3.4 kontrollib trahvilaekumiste info liikumis t; - trahvilaekumiste info on jõudnud terves mahus riigikassast PPA trahvide

infosüsteemi; - kontrollimine on tagatud vähemalt üks kord

kuus;

3.5 koostab asutuse riigilõivu- ja

trahviarvestuse aruanded;

- aruanded on tähtaegselt ja õigesti

koostatud;

3.6 koostab riigilõivu- ja trahviarves tuse aruannete alusel õiendi raamatupidamise

koondkannete kohta;

- riigilõivutoimingute ja rahatrahvide info on kajastatud raamatupidamisarvestuses

korrektsetelt;

3.7 osaleb riigilõivu- ja trahvitulude arvestamiseks vajalike infosüstee mide

arenduse ja toimimise tegevustes;

- raamatupidamisarvestuseks vajalik vaade on riigilõivu- ja trahviarvestusega seotud

infosüsteemide arendustesse kaasatud, arendusteks on sisend antud ja vastavad

funktsionaalsused on testitud (UUSIS, OZZ, MIS, rahandusmoodul, taotlus-

keskkonnad, viisaregister jm);

3.8 osaleb riigilõivude tagastusprotsessis; - riigilõivu tagastused on tähtaegselt tehtud;

3.9 osaleb trahvide tagastusprotsessis; - trahvide tagastused on tähtaegselt tehtud

trahvide infosüsteemis nõuetekohase lt arhiveeritud;

3.10 vastab Riigi Tugiteenuste Keskuse

(edaspidi RTK), riigikassa, pankade jt riigiasutuste maksetega seotud

päringutele;

- igapäevaselt on tagatud maksetega seotud

päringutele vastamine;

3.11 koordineerib asutuse müügiarvetega seotud tegevusi;

- asutuse müügiarvete teatiste koostajad on juhendatud;

3.12 korraldab kohtutäituritele sisse- nõudmiseks üle antud trahvinõuete

võrdlust ja koostab kohtutäitur ite tagasiside aruannete põhjal asutuse

konsolideeritud aruanded ja võrdluse koondaruande;

- võrdlusandmed on kohtutäituritele esitatud ning nende tagasiside põhjal on võrdluse

koondaruanne korrektselt koostatud ja tähtaegselt peadirektorile allkirjastamiseks

esitatud;

3.13 korraldab asutuse nõuete hindamist; - vähemalt üks kord aastas toimub asutuse

nõuete hindamise koosolek; - tähtaja ületanud nõuded on hinnatud ja

nende suhtes edasised tegevused on

kavandatud;

3.14 korraldab leitud sularaha panga tagatiskontole hoiustamist;

- leitud sularaha on riigikassa tagatiskonto le hoiustatud ja kaasnevad dokumendid on

õigeaegselt RTK-le edastatud;

3.15 korraldab kriminaalmenetluse raames konfiskeeritud matkimisraha hoiustamis t;

- matkimisraha on PPA-s nõuetekohase lt hoiustatud;

- jõustunud otsuse korral on raha riigikassa

tagatiskontole hoiustatud ja kaasnevad dokumendid on õigeaegselt RTK-le ning

uurijale edastatud;

3.16 korraldab sularahakassa inventuure; - sularahakassa inventuurid on nõutud sagedusega ja ettenähtud reeglite kohaselt tehtud ja tulemused on dokumenteeritud;

3.17 lahendab avaldusi, küsimusi ja teabenõudeid oma pädevuse piires;

- pöördumistele on asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud;

3.18 osaleb oma tööülesandeid puudutavate arvestuskordade ja juhendite

väljatöötamises;

- eeskirjad ja juhendid on asjakohased ja õiguspärased ning tegelikkuses

rakenduvad;

3.19 täidab büroojuhi või temast kõrgemal seisva juhi poolt antud ühekordseid

teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on tähtaegselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate

nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides;

4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise

ja mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest; 4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni ning

kasutada oma pädevuse piires büroo juhataja poolt määratud ulatuses ameti infosüsteeme; 5.2 saada ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning

tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.3 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse paremaks korraldamiseks; 5.4 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust;

5.5 tõendada teenistujate dokumendikoopiate õigsust oma allkirjaga.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Majandusalane kõrgharidus. 6.2 Töökogemus: Vähemalt 1 aasta eelnevat valdkonna kogemust.

6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel ja inglise keele oskus kesktasemel.

6.4 Muu:

6.4.1 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja tööülesannete täitmiseks vajalike arvutiprogrammide

kasutamise oskus. 6.4.2 Isikuomadused: Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, usaldusväärsus,

täpsus ja korrektsus, iseseisvus, süsteemse tegutsemise

oskus, koostööoskus, väga hea suhtlemisoskus.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete

maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal

käskkirja „Politsei- ja piirivalveameti arendusosakonna

eelarvebüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 7

08.02.2024 nr 1.9-23.2/3p-1

FINANTSANALÜÜTIKU AMETIJUHEND

(tööjõukulude eelarvestamine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus arendusosakonna eelarvebüroo

Teenistuskoha nimetus finantsanalüütik Kellele allub eelarvebüroo juht

Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) personali piirarvu ja tööjõukulude planeerimine, tööjõukulude eelarve seire, analüüside ja aruandluse koostamine.

3. PÕHIÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Osaleb PPA personali piirarvu ja tööjõukulude eelarve planeerimise ja jaotamise protsessis;

- Tagatud on personali piirarvu ja tööjõukulude eelarve planeerimine ja juhtkonna otsustele põhinev jaotus

struktuuriüksuste ja põhitööde vahel;

3.2 osaleb tööjõukulude eelarve lisavajadus te planeerimisel ja teeb lisataotlus tes

vajalikud arvutused;

- lisavajaduste planeerimisel on aluseks korrektselt koostatud ja usaldusväärse te l

andmetel põhinevad arvutused;

3.3 koostab koostöös juhtidega struktuuriüksuste (v.a prefektuur id )

(edaspidi kesküksused) tööjõukulude eelarve jaotuse neile alluvatele büroodele ning jälgib nende täitmist;

- tagatud on eelarvevahendite säästlik ja sihipärane kasutamine;

3.4 kajastab kesküksuste põhitööde põhise

eelarve jaotuse PPA kulumude lis (vastavas importfailis);

- teenuste maksumus on usaldusväärne;

3.5 koostab tööjõukulude tulevikuprognoose,

analüüse ja ülevaateid;

- tulevikuprognoosid, analüüsid ja ülevaated

on koostatud õigeaegselt ja täpselt;

3.6 tulevikuprognoosid, analüüsid ja ülevaated on koostatud õigeaegselt ja

täpselt;

- ülevaated on koostatud ja esitatud tähtaegselt vastavalt tarbijate soovidele;

3.7 kooskõlastab personali piirarvu, põhitööde või palgatingimuste muutmist puudutavaid käskkirju/korraldusi;

- käskkirjaga/korraldusega tehtavad muudatused on kooskõlas personalikulude eelarve kasutamise põhimõtetega;

3.8 osaleb palgasüsteemi põhimõtete väljatöötamisel, arendamisel ja

rakendamisel;

- palgasüsteemi põhimõtted on kaasajastatud, ettepanekud on esitatud

õigeaegselt, on asjakohased ja õiguspärased;

3.9 vormistab personali piirnumbri ja

tööjõukulude eelarve kinnitamise ja muudatusi puudutavad peadirektori korraldused;

- personali piirnumbri ja tööjõukulude

eelarve kinnitamise ja muutmise korraldused on koostatud korrektselt, täpselt ja õigeaegselt;

3.10 nõustab, juhendab ja jagab selgitust

teenistujatele eelarvestamise valdkonda seonduvate küsimuste korral ning

selgitab vajadusel tööjõukulude põhimõtteid;

- teenistujate arusaam on tagatud, edastatud

informatsioon ja leitud lahendused on adekvaatsed ning õiguspärased;

3.11 osaleb teenuspõhise eelarvestamise ja tegevuspõhise kulumudeli rakendamise l

ja uuendamisel;

- tegevuspõhine kulumudel võimaldab määratleda teenuste maksumust;

3.12 täidab büroojuhi või temast kõrgemal seisva juhi poolt antud ühekordseid

teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on tähtaegselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate

nõuete täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide

korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel; 4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise

ja mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni ning kasutada oma pädevuse piires büroo juhataja poolt määratud ulatuses ameti infosüsteeme;

5.2 saada ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse paremaks korraldamiseks;

5.4 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Majandusalane kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: Vähemalt 1 aasta eelnevat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel ja inglise keele oskus

kesktasemel. 6.4 Muu: 6.4.1 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja

tööülesannete täitmiseks vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus.

6.4.2 Isikuomadused: Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, usaldusväärsus, täpsus ja korrektsus, iseseisvus, süsteemse tegutsemise oskus, koostööoskus, väga hea suhtlemisoskus.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete

maht oluliselt ei suurene. Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal

käskkirja „Politsei- ja piirivalveameti arendusosakonna

eelarvebüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 2

08.02.2024 nr 1.9-23.2/3p-1

FINANTSANALÜÜTIKU AMETIJUHEND

(välistoetuste eelarvestamine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus arendusosakonna eelarvebüroo

Teenistuskoha nimetus finantsanalüütik Kellele allub eelarvebüroo juht

Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Välistoetustest planeeritud eelarvete haldamine ja seire, tegevuspõhise kuluarvestuse tagamine ning projektijuhtide finantsalane nõustamine.

3. PÕHIÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Osaleb välistoetustest planeeritud projektide eelarvete koostamisel;

- Eelarve eelnõu välistoetuste osas on esitatud korrektselt ja tähtaegselt vastavalt kehtestatud korrale;

3.2 osaleb välistoetustest lisarahas tuse planeerimisel lisavajaduse kaartide/ taotluste koostamisel;

- lisavajaduste finantsarvestused on korrektselt ja tähtaegselt koostatud;

3.3 taotleb välistoetuste eelarvest projekti-

kulude tegemiseks enne toetuse laekumis t eelarve avamist või sildfinantseerimist;

- eelarvevahendite olemasolu kulude

tegemiseks on õigeaegselt tagatud;

3.4 nõustab projektijuhte finantsvaldkonnas

ja tagab neile ülesannete täitmiseks vajaliku informatsiooni kättesaadavuse;

- informatsioon on õigeaegselt projekti-

juhtidele kättesaadav;

3.5 analüüsib ja menetleb välisprojektide eelarve muutmise ettepanekuid ning

annab tagasisidet asjaosalistele;

- olemas on aktuaalne ülevaade kehtivast eelarvest ja sellele tehtud muudatuste

seisust;

3.6 koostab või teeb asjaosalistele kätte- saadavaks välisprojektide eelarve täitmise

aruanded;

- täpne aruandlus on esitatud tähtaegselt;

3.7 jälgib ja analüüsib eelarve täitmist ning vajadusel teeb ettepanekud nende muutmiseks;

- eelarvevahendid on säästlikult ja sihipäraselt kasutatud;

3.8 teeb välisprojektide finantsaruanne tes finantsandmete kontrolli ja kooskõlastab finantsaruanded;

- välisprojektide finantsaruanded on korrektsed;

3.9 taotleb Riigi Tugiteenuste Keskuselt (edaspidi RTK) toetuse koodide loomist

riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogus SAP ja edastab RTK-le toetuse eelarved SAP-i sisestamiseks;

- tagatud on välisprojektide eelarve- ja kuluarvestus;

3.10 teostab välistoetustest kavandavatele arengu- ja investeeringuprojektide le tasuvusanalüüse, koostab tulu- ja

kuluanalüüse;

- tasuvus-, tulu- ja kuluanalüüsid on teostatud, mis võimaldavad langetada motiveeritud juhtimisotsuseid;

3.11 teeb ettepanekuid ja annab arvamusi finantsvaldkonda puudutavate õigus-

aktide eelnõude jm dokumentide kooskõlastamiseks;

- hinnangu andmisel õigusaktidele jm dokumentidele on lähtutud eesmärgist

suurendada Politsei- ja Piirivalveameti le pandud ülesannete täitmise võimalikkust;

3.12 osaleb teenuspõhise eelarvestamise ja tegevuspõhise kulumudeli uuendamise l

ning selle rakendamisel;

- tegevuspõhine kulumudel võimaldab määratleda teenuste maksumust;

3.13 tagab juhtimise- ja kuluarves tuse infosüsteemides välistoetustega seotud

ressursside/projektide jaotuse teenustesse ning vajalike arvestusobjektide aktuaal-

seisus hoidmise;

- kulumudelis on ressurssidele/projektide le määratud õiged jaotusreeglid ning teenuste

maksumus on usaldusväärne;

3.14 esitab Rahandusministeeriumile panga- kaartide taotlusi ja peab ülevaadet pangakaartide valdajatest;

- pangakaartide taotlused on esitatud vastavalt kehtivale korrale ja tagatud on ülevaade nende valdajatest;

3.15 osaleb infopäevadel ja täiendkoolitustel; - informatsioon on õigeaegselt kättesaadav

ja tagatud on eneseareng;

3.16 täidab büroojuhi või temast kõrgemal seisva juhi poolt antud ühekordseid

teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on tähtaegselt ja õiguspäraselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate

nõuete täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide

korrasoleku ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel; 4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise

ja mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete

täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 saada ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja muud informatsiooni ning kasutada oma pädevuse piires büroo juhataja poolt määratud ulatuses ameti infosüsteeme;

5.2 saada ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.3 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse paremaks korraldamiseks;

5.4 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Majandusalane kõrgharidus. 6.2 Töökogemus: Vähemalt 1 aasta eelnevat valdkonna kogemust.

6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1 tasemel ja inglise keele oskus kesktasemel.

6.4 Muu:

6.4.1 Arvutioskus: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja tööülesannete täitmiseks vajalike arvutiprogrammide

kasutamise oskus. 6.4.2 Isikuomadused: Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, usaldusväärsus,

täpsus ja korrektsus, iseseisvus, süsteemse tegutsemise

oskus, koostööoskus, väga hea suhtlemisoskus.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,

põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori asetäitja arenduse alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 08.02.2024 nr 1.9-23.2/3p-1

Politsei- ja Piirivalveameti

arendusosakonna eelarvebüroo

ametijuhendite kinnitamine

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti arendusosakonna eelarvebüroo teenistujate

ametijuhendid järgmiselt: 1.1. finantsanalüütik (teenuste eelarvestamine) (lisa 1); 1.2. finantsanalüütik (välistoetuste eelarvestamine) (lisa 2);

1.3. finantsanalüütik (riigisaladusega seotud kulude raamatupidamisarvestus) (lisa 3); 1.4. finantsanalüütik (prefektuuride eelarve ja kululimiitide haldamine) (lisa 4); 1.5. finantsanalüütik (tulude arvestamine) (lisa 5);

1.6. finantsanalüütik (tulude arvestamine ja riigisaladusega seotud kulude raamatupidamis-arvestus) (lisa 6);

1.7. finantsanalüütik (tööjõukulude eelarvestamine) (lisa 7). 2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Liivi Fuchsile dokumendihaldussüsteemi

„Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Hallas peadirektori asetäitja arenduse alal

Ülle Mölder, [email protected]