Droonide hoolduse ja remonttööde teenuse tellimine ja varuosade ostmine

Raamlepingu eseme tehniline kirjeldus

1. Üldine

1.1. Käesoleva lihthankemenetluse esemeks on 40 (neljakümne) DJI mehitamata õhusõiduki

(edaspidi drooni) korraliste hoolduste ja vastavalt Päästeameti (edaspidi hankija)

vajadusele erakorraliste remonttööde tellimine (edaspidi ühiselt tööd) ning erakorraliste

remonttööde teostamiseks varuosade ostmine riigihanke alusdokumentides toodud

tingimustel ja korras.

1.2. Hankijal on kasutusel järgmised DJI droonimudelid:

1.2.1. Mavic 2 Enterprise Advanced, Matrice 350, Mavic 3T, Matrice 30T, Matrice 4T,

Avata 2

1.3. Pakkuja peab omama tootjatehase poolt väljastatud remondi- ja hooldusjuhendeid kõikide

hankija droonide kohta (maintance and repair manuals).

1.4. Edukas pakkuja peab olema võimeline teostama erakorralisi remonttöid Eestis asuvas

hooldus- ja remondipunktis.

1.5. Pakkuja peab omama tööde teostamiseks vajalikke seadmeid, tööriistu (vajadusel

mobiilselt), koolitusi ja kogemust.

1.6. Tööde teostamisel on kohustus järgida kõiki keskkonna- ning heakorranõudeid.

1.7. Tööde teostamisel kasutatavad varuosad.

1.7.1. Tööde käigus vahetatavad ja soetatavad drooni varuosad peavad vastama

tootjapoolsetele tehnilistele nõudmistele ehk olema originaalvaruosad.

1.7.2. Varuosad peavad ühilduma olemasolevate droonidega kindlustamaks asjade

ühilduvuse ja tõrgeteta töö.

1.7.3. Varuosad peavad vastama drooni tootja Shenzhen DJI Sciences and Technologies

Ltd tehnilistele tingimustele.

1.7.4. Tööde teostamiseks kasutatavad ja hankijale raamlepingu alusel müüdavad

varuosad peavad olema uued ja defektideta.

1.7.5. Juhul, kui hankija soovib osta vaid varuosi, peab raamlepingu partner varuosad

tarnima hankijale hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul alates hankelepingu

sõlmimisest/tellimuse esitamisest arvates.

1.7.6. Varuosad peavad olema pakendatud selliselt, et varuosade transportimisel oleks

tagatud nende vigastusteta tarnimine sihtkohta.

1.7.7. Raamlepingu kehtivuse jooksul on hankijal õigus osta kõiki edukaks tunnistatud

pakkumuse esitanud pakkuja sortimenti kuuluvaid droonide varuosi. Punktis

1.7.8. on välja toodud peamised droonide tarbeks ostetavad varuosad, mille hinnad

fikseeritakse raamlepingu kehtivuse ajaks.

1.7.8. Alljärgnevas varuosade loetelus toodud varuosad peavad vastama varuosade

tootja tootekoodile.

• Propellerid; Mavic 2 Enterprise Advanced, Matrice 350, Mavic 3T, Matrice

30T, Matrice 4T, Avata 2

• Akud; Mavic 2 Enterprise Advanced, Matrice 350, Mavic 3T, Matrice 30T,

Matrice 4T, Avata 2

• Aku ühendusmoodul; Mavic 2 Enterprise Advanced, Matrice 350, Avata 2

• Kaamera; Mavic 2 Enterprise Advanced, Mavic 3T, Matrice 4T, P1, H20T,

Avata 2

• Gimbalikaitse; Mavic 2 Enterprise Advanced, Mavic 3T, Matrice 4T

• Valjuhääldid; Mavic 2 Enterprise Advanced, Matrice 30T, Matrice 350

Mavic 3T, Matrice 4T

• Kohtvalgustid; Mavic 3 Enterprise Advanced; Matrice 30T, Matrice 350,

Mavic 3T, Matrice 4T, Avata 2

• Juhtpult; Mavic 2 (Smart controller), Matrice 350, Matrice 30T, Mavic 3T

(RC Pro), Avata 2, Matrice 4T

• Kere korpused: Mavic 2 Enterprise Advanced, Matrice 350, Mavic 3T,

Matrice 30T, Matrice 4T, Avata 2

• GPS antenn koos juhtmooduliga: Mavic 2 Enterprise Advanced, Matrice 350,

Mavic 3T, Matrice 30T, Matrice 4T, Avata 2

• Maandumisjalad: Mavic 2 Enterprise Advanced, Matrice 350, Mavic 3T,

Matrice 30T, Matrice 4T

• ESC juhtmoodul: Mavic 2 Enterprise Advanced, Matrice 350, Mavic 3T,

Matrice 30T, Matrice 4T, Avata 2

• Laadijad; Mavic 2 Enterprise Advanced, Matrice 350, Mavic 3T, Matrice

30T, Matrice 4T, Avata 2

• RTK moodul; Mavic 2 Enterprise Advanced, Matrice 350, Mavic 3T, Matrice

30T, Matrice 4T

1.8. Raamlepingu partner annab töödele ja tööde käigus asendatud drooni osadele garantii 12

(kaksteist) kalendrikuud alates vastava töö vastuvõtmisest hankija poolt. Nimetatud

garantiiga on hõlmatud kõik töödes ja pealisehituse asendatud osadel garantiitähtajal

ilmnenud puudused. Raamlepingu partner on kohustatud garantiiajal omal kulul

kõrvaldama kõik tööde teostamise või teostamata jätmise tulemusena droonil (sh.

kaameratel) esinevad puudused hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul hankija

kontaktisiku pretensiooni esitamisest arvates.

1.9. Raamlepingu partner on kohustatud tagama sama marki ja mudeliga asendusdrooni kui

korraline hooldus või erakorraline remont kestab kauem kui 10 (kümme) tööpäeva.

1.10. Kõikidel hankija droonidel on eridisain mis peab säilima ka peale hooldus- ja/või

erakorraliste remonttööde teostamist. Kui disaini ei ole võimalik säilitada tuleb pakkujal

taastada esialgne eridisain.

1.11. Drooni varuosadele peab kehtima garantii kestvusega vähemalt 12 (kaksteist)

kalendrikuud. Garantiiga peab olema hõlmatud kõik varuosadel ilmnevad puudused, mis

ei ole põhjustatud varuosadega hooletust ümberkäimisest või mittesihipärasest

kasutamisest. Garantii alla ei kuulu varuosade kasutamisest tingitud loomulik kulumine.

Garantiitähtaeg hakkab kehtima üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest.

2. Korralised hooldused

2.1. Riigihankel edukaks osutuva pakkuja kohustuseks on raamlepingu kehtivuse ajal teostada

kõigile droonidele korralised hooldused koos vajalike testimistega.

2.2. Korraliste hoolduste käigus tuleb teostada tööd, mis on ettenähtud drooni hooldus- ja

remondijuhendites.

2.3. Kõikide droonide korralised hooldused tuleb teostada Eestis, pakkuja teeninduspunktis.

2.4. Korralised hooldustööd teostatakse sõltuvalt tekkinud vajadusest, tööde teostamiseks

vajalike tööriistade ja seadmetega, mille olemasolu peab tagama raamlepingu partner.

2.5. Korralise hoolduse käigus tuleb teostada ka vajalikke pisirikete parandusi, mille eest võib

lisanduda eraldi tasu korralise hoolduse fikseeritud hinnale.

2.6. Korralise hoolduse käigus avastatud puuduste ja väljavahetamist vajavate osade korral

käsitletakse vastavaid töid erakorraliste remonttöödena.

2.6.1. Raamlepingu partner esitab hankija kontaktisikule kooskõlastamiseks

hinnapakkumuse, milles on eraldi välja toodud väljavahetamist vajavate osade

nimetused koos hindadega ning tööde teostamise tähtaeg.

2.6.2. Hankija kontaktisik kooskõlastab hinnapakkumuse kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis või loobub vastava töö tellimisest liiga kõrge maksumuse

tõttu.

2.7. Korralise hoolduse maksumus peab sisaldama kõiki korralise hoolduse teostamiseks

vajalikke kulusid, sh korralise hoolduse teostamiseks vajalikke varuosi.

2.8. Korraliste hoolduste täpsed teostamise ajad lepitakse raamlepingu partneriga kokku

vähemalt 2 (kaks) nädalat enne planeeritavat hoolduse teostamise aega.

2.9. Korralise hoolduse teostamise kohta kinnitatakse droonile vastav kleebis, kuhu on

märgitud teostaja ja hoolduse kuupäev. Kleebis tuleb paigaldada selliselt, et see oleks

kergesti leitav ja vähemalt järgmise korralise hoolduseni püsiv.

3. Erakorralised remonttööd

3.1. Erakorralisi remonttöid teostatakse vastavalt hankija vajadusele.

3.2. Erakorralisi remonttöid teostatakse eduka pakkuja teeninduspunktis.

3.2.1. Tööde teostamiseks eduka pakkuja töökojas viib hankija drooni ise kohale.

3.3. Erakorraliste remonttööde korral edastab hankija kontaktisik võimalusel e-posti teel

veateate, teavitades juhtumist ning kirjeldades rikke olemust.

3.4. Raamlepingu partner on kohustatud hiljemalt 4 (nelja) tööpäeva jooksul:

3.4.1. tuvastama rikke põhjuse;

3.4.2. koostama hinnapakkumuse rikke kõrvaldamiseks, kus sisaldub tööde kirjeldus,

kulumaterjalide (detailid, varuosad) loetelu ja nende tarneaeg ning rikke

kõrvaldamise kogumaksumus (töötundide arv, kulumaterjalide maksumus),

vajadusel kohale tulemise ja majutuse tasu ning tööde teostamise lõplik tähtaeg;

3.4.3. saatma hinnapakkumuse kooskõlastamiseks hankija kontaktisikule.

3.5. Hankija annab kooskõlastuse või teavitab edukat pakkujat hinnapakkumusega

mittenõustumisest hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul. Kooskõlastamine/keeldumine

toimub kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

3.6. Edukas pakkuja on kohustatud alustama rikke kõrvaldamist hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva

jooksul hankija poolt hinnapakkumuse kooskõlastamisest arvates.

3.6.1. Hankija võib vastavalt kokkuleppele eduka pakkujaga pikendada tööde teostamise

alustamise aega.

1

RAAMLEPING nr 6.4-2.1/214ML

Päästeamet, registrikood 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn (edaspidi hankija), mida

esindab käskkirja alusel peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Teele Tohver

ja

Meridein Grupp OÜ, registrikood 11257067, aadressiga Villardi 22, 10136 Tallinn (edaspidi

täitja), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Nemo Vunk,

keda nimetatakse edaspidi käesolevas raamlepingus (edaspidi leping) pool või koos pooled,

sõlmisid lepingu alljärgnevas:

1. LEPINGU DOKUMENDID

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, riigihanke viitenumber 295559

“Droonide hoolduse ja remonttööde teenuse tellimine ja varuosade ostmine“ (edaspidi

riigihange) alusdokumentidest, täitja poolt riigihanke raames esitatud pakkumusest ning

lepingu lisadest ja muudatustest, milles lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist.

1.2. Lepingu sõlmimisel tuginetakse täitja riigihanke pakkumusele, lepinguga fikseeritud

kokkulepetele ning eeldatakse heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut

nõuetekohaselt täita.

1.3. Lepingu lisad ja lepingu muudatused on lepingu lahutamatuks osaks, moodustades

lepinguga ühtse terviku.

1.4. Lepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad:

1.4.1. lepingu lisa 1 – tehniline kirjeldus;

1.4.2. lepingu lisa 2 - varuosade hinnakiri (lepingule ei lisata, on leitav täitja riigihanke

pakkumusest).

1.5. Lepingus kasutatavad mõisted:

1.5.1. tööpäev – kalendripäev, mis ei ole laupäev, pühapäev ega Eesti Vabariigi seadustega

kehtestatud riiklik püha;

1.5.2. kolmas isik – mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole lepingu pooleks.

1.6. Lepingu ja lepingu lisade vahel esineva vastuolu korral lähtutakse lepingust. Hiljem

sõlmitud lepingu lisa või muudatus prevaleerib ajaliselt varasema lepingu lisa või muudatuse

ees. Samaaegselt allkirjastatud lisade puhul lähtutakse punktis 1.4. toodud järjestusest.

2. LEPINGU OBJEKT

2.1 Lepingu objektiks on hankija droonidele (edaspidi droon või droonid) korraliste hoolduste

(sh vajalike testimiste) ja erakorraliste remonttööde tellimine (edaspidi ühiselt tööd) ning

remonttööde teostamiseks varuosade ostmine koos varuosade hankija sihtkohta tarnimisega.

Tööde teostamine ja varuosade ostmine toimub lepingus sätestatud tingimustel ja korras.

Täitjal tuleb arvestada asjaoluga, et lepingu lisas 1 toodud hankija droonide kogus võib

lepingu kehtivuse jooksul suureneda või väheneda.

2.2 Töid teostatakse ning varuosi ostetakse vastavalt vajadusele ning lepingu lisas 1 toodud

tehnilisele kirjeldusele sh lepingu lisa 1 punktis 2.2. toodule, selles toodud tähtaegadele ja

poolte kokkulepetele.

3. LEPINGU HIND JA ARVELDUSTE KORD

3.1 Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus on 65 000 (kuuskümmend viis tuhat) eurot,

millele lisandub käibemaks (edaspidi lepingu hind).

3.2 Lepingu hind on lepingu alusel esitatavate tööde ja varuosade tellimuste eeldatav

kogumaksumus lepingu kehtivusajal. Lepingu tegelik kogumaksumus selgub pärast lepingu

2

kehtivuse lõppu ning sõltub hankija poolt esitatud tellimuste maksumustest.

3.3 Droonidele teostatavate hoolduste maksumused sisaldavad kõiki hoolduse teostamiseks

vajalikke töid ja tegevusi, et teostatud saaksid kõik lepingu lisa 1 punktis 2 toodu ning kõiki

hooldusteks vajalikke varuosi. Tööde eest tasu saamisel lähtuvad pooled järgmistest

maksumustest:

3.3.1 1 (ühele) Mavic 2 Enterprise Advanced droonile teostatava hoolduse maksumus on

150,00 (ükssada viiskümmend) eurot, millele lisandub käibemaks;

3.3.2 1 (ühele) Matrice 350 droonile teostatava hoolduse maksumus on 800,00

(kaheksasada) eurot, millele lisandub käibemaks;

3.3.3 1 (ühele) Mavic 3T droonile teostatava hoolduse maksumus on 400,00 (nelisada)

eurot, millele lisandub käibemaks;

3.3.4 1 (ühele) Matrice 30T droonile teostatava hoolduse maksumus on 600,00 (kuussada)

eurot, millele lisandub käibemaks;

3.3.5 1 (ühele) Matrice 4T droonile teostatava hoolduse maksumus on 450,00 (nelisada

viiskümmend) eurot, millele lisandub käibemaks;

3.3.6 1 (ühele) Avata 2 droonile teostatava hoolduse maksumus on 75,00 (seitsekümmend

viis) eurot, millele lisandub käibemaks;

3.3.7 Juhul, kui lepingu kehtivuse jooksul lisandub hankija droonide hulka teisi mudeleid,

mille hoolduste hinda lepingu punktis 3.3. fikseeritud ei ole, lähtutakse lepingu

punktis 4.2.2. toodust.

3.4 Erakorraliste remonttööde tellimisel on 1 (ühe) töötunni maksumus 75,00 (seitsekümmend

viis) eurot, millele lisandub käibemaks. Erakorralise remonttöö ühe töötunni maksumus

sisaldab kõiki remonttööde teostamiseks vajalikke kulusid välja arvatud paigaldatavate

varuosade maksumusi.

3.5 Varuosade hinnad on toodud lepingu lisas 2.

3.6 Punktis 3.3. - 3.5. nimetatud hinnad ei või hankija jaoks suureneda ühelgi põhjusel kogu

lepingu kehtivuse jooksul.

3.7 Hoolduste käigus avastatud puuduste ja väljavahetamist vajavate varuosade, tehnilises

kirjelduses nimetatud täiendavate tööde ja/või erakorraliste remonttööde täpsed

maksumused lepitakse kokku lepingu täitmise käigus vastavalt lepingu lisas 1 toodud

tehnilises kirjelduses seatud tingimustele ning lähtudes punktis 3.3. - 3.5. toodud

ühikuhindadest.

3.7.1 Juhul kui hooldustööde käigus avastatakse puudus või väljavahetamist vajav

varuosa, mis ei ole seotud hoolduse käigus väljavahetatava varuosaga, siis lähtutakse

vastava töö maksumuse määramisel erakorralise remondi töötunni hinnast ning

varuosa hinnast.

3.8 Erakorraliste remonttööde korral töötundide tasu arvestamine toimub järgmiste tingimuste

kohaselt:

3.8.1 erakorralise remondi maksumus lepitakse enne selle tellimist kokku hankija ja täitja

kontaktisikute vahel.

3.8.2 erakorralise remondi vajaduse korral tagab drooni transpordi täitja Eestis asuvasse

teeninduspunkti hankija ise ning vastavad kulud kannab hankija.

3.8.3 täitja töötunni arvestus algab hetkest, kui täitja teeninduspunktis asutakse reaalselt

droonil remonttöid teostama;

3.8.4 erakorralise remondi töötundide hulka ei arvestata aega, kui täitja tegeleb varuosade

hankimisega.

3.9 Juhul, kui hankija ostab ainult varuosi, siis lähtutakse lepingu lisas 2 toodud varuosade

hindadest. Kui hankijal on vajadus osta varuosi, mida lepingu lisas 2 fikseeritud ei ole,

lähtutakse lepingu punktis 4.3.4. toodust.

3

3.10 Hankija tasub teostatud tööde ja ostetavate varuosade eest vastavalt reaalselt tellitud töödele,

ostetud varuosadele ning täitja poolt nõuetekohaselt esitatud arvele. Täitja esitab arve

vastavalt tellimustele hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul. Arvel peab olema kajastatud

teostatud tööde loetelu, maht, töötunnid, varuosade nimetused ja maksumus. Arve peab

vastama käibemaksuseaduse nõuetele.

3.11 Täitja esitab hankijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. Kui täitja on e-arvete

operaatori klient, tuleb tal e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab

hankijani. Kui täitja ei ole e-arvete operaatori klient, tuleb tal vastav leping mõne Eesti e-

arvete operaatoriga (Fitek, Omniva või RIK e-arveldaja) sõlmida e-arvete edastamiseks.

3.12 Arvete tasumine toimub 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul pärast hankija poolt

nõuetekohase arve kättesaamist. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel

näidatud arvelduskonto.

3.13 Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise

kuupäev.

4. LEPINGU TÄITMINE

4.1 Lepingu täitmine ehk tööde teostamine ning varuosade ostmine toimub vastavalt hankija

vajadusele lepingus ja lepingu lisas 1 sätestatud tehnilisele kirjeldusele.

4.2 Lepingu täitmine toimub vastavalt hankija vajadustele hankelepingute alusel. Tööde

tellimise või varuosade ostmise korral, mille maksumus jääb alla 20 000 (kahekümne

tuhande) euro ilma käibemaksuta, käsitletakse hankelepinguna hankija poolt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis esitatud tellimust, mis on pooltele siduv. Tellimuses esitab

hankija teostamist vajavate tööde kirjelduse koos tööde teostamise objektiks oleva drooni

infoga, ostetavate varuosade loetelu koos kogustega ning tarne sihtkohaga. Juhul, kui tööde

või varuosade ühekordne tellimus ületab 20 000 (kakskümmend tuhat) eurot ilma

käibemaksuta, sõlmib hankija täitjaga kirjaliku hankelepingu vastavalt käesolevas lepingus

sätestatud tingimustele.

4.2.1 Tööde tellimused esitatakse täitja järgmisele e-posti aadressile: [email protected]

vastavalt lepingu lisas 1 toodule sh tähtaegadele.

4.2.2 Juhul, kui hankijal tekib vajadus tellida hooldust drooni mudelitele, mille hinda ei

ole lepingu punktis 3.3. fikseeritud, siis palub hankija täitjal oma riigihanke

pakkumust täiendada vastava drooni mudeli hoolduse hinna osas. Juhul, kui hind on

hankija jaoks sobiv, siis käsitletakse seda lepingu muutmisena ning sõlmitakse poolte

vahel lepingu lisa. Kui pooled kokkulepet ei saavuta, on hankijal õigus vastavale

drooni mudelile hooldust täitjalt mitte tellida.

4.3 Varuosade ostmine toimub vastavalt hankija vajadustele järgmiselt:

4.3.1. Hankija kontaktisik esitab tellimuse varuosade ostmiseks täitja e-posti aadressile

[email protected].

4.3.2. Tellimuses esitab hankija tellitava varuosa nimetuse, koguse ja tarne sihtkoha.

4.3.3. Täitja kinnitab tellimuse kättesaamist hiljemalt 1 (ühe) tööpäeva jooksul ning toob

kinnituses välja tellimuse täitmise maksumuse ning tähtaja, võttes arvesse, et

vastavalt lepingu lisa 2 punktis 1.7.5. toodule peavad varuosad olema tarnitud

hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest arvates.

4.3.4. Juhul, kui hankijal tekib vajadus osta lepingu lisas 2 fikseerimata varuosi, siis palub

hankija täitjal oma riigihanke pakkumust täiendada vastava varuosa hinna osas.

Juhul, kui hind on hankija jaoks sobiv, siis käsitletakse seda lepingu muutmisena

ning sõlmitakse poolte vahel lepingu lisa. Kui pooled kokkulepet ei saavuta, on

hankijal õigus vastavat varuosa mitte tellida.

4.4 Tööde tellimisel ja teostamisel ning varuosade ostmisel lähtuvad pooled lepingu lisas 1

toodud tehnilises kirjelduses seatud tingimustest sh tähtaegadest. Juhul, kui täitja ei teosta

4

töid tähtaegselt või tööde teostamine võtab aega rohkem, kui 10 (kümme) tööpäeva, on täitja

kohustatud hankijale kasutusse andma asendusdrooni järgmistel tingimustel:

4.4.1. asendusdroon peab olema tööde teostamisel oleva drooniga sama mark ja mudel;

4.4.2. asendusdrooni kasutamiseks andmisega ei tohi hankijale kaasneda täiendavaid

kulusid (sh asendusdrooni transpordi eest);

4.4.3. asendusdrooni hankijale tema asukohas üleandmiseni on täitja kohustatud tööde

üleandmise tähtaja rikkumise korral tasuma hankija nõudmisel leppetrahvi.

4.5 Tööd teostatakse lepingu kehtivuse jooksul täitja Eestis asuvas teeninduspunktis aadressil

Villardi 22, 10136 Tallinn.

4.6 Täitja on kohustatud kõik hankija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud

tellimused kinnitama hiljemalt 1 (ühe) tööpäeva jooksul tellimuse saamisest arvates, va juhul

kui lepingu lisas 1 ei ole sätestatud muu tähtaeg.

4.7 Hankija on kohustatud kõik täitja esitatud hinnapakkumused kooskõlastama kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul hinnapakkumuse

saamisest arvates, va juhul kui lepingu lisas 1 ei ole sätestatud muu tähtaeg.

4.7.1 Kui poolte kontaktisikud ei saavuta kokkulepet tööde või lepingu lisas 2 fikseerimata

varuosade või lepingu punktis 3.3. fikseerimata lisanduva drooni mudeli hoolduse

hinnapakkumuse osas, siis on hankijal õigus töid mitte tellida või varuosi mitte osta

ning pöörduda tööde või varuosade tellimiseks kolmandate isikute poole.

4.8 Pooltel on õigus kokku leppida lepingu lisas 1 seatud tööde teostamise tähtaegade

muutmises.

4.9 Kui täitjal ei ole nõus või ei ole võimalik hankija tellimust täita, on hankijal õigus pöörduda

tööde ja/või varuosade tellimiseks kolmandate isikute poole. Juhul, kui kolmandalt isikult

tellitavate tööde või varuosade hind on kõrgem lepingus sätestatust, on hankijal õigus nõuda

täitjalt vastava hinnavahe hüvitamist.

4.10 Tööde teostamise ajal, alates hankija poolt drooni täitja valdusesse andmisest kuni tööde

üleandmiseni, kannab drooni juhusliku hävimise ja kahjustumise riisikot täitja.

5. ÜLEANDMISE JA VASTUVÕTMISE TINGIMUSED

5.1 Täitja annab hankijale tööd üle hiljemalt tellimuses toodud tähtpäevaks.

5.2 Varuosad tuleb täitjal üle anda hiljemalt tellimuses toodud tähtpäevaks ning tellimuses

märgitud Eestis asuvas hankija sihtkohas. Varuosad peavad olema pakendatud selliselt, et

transportimisel oleks tagatud varuosade vigastusteta tarnimine hankija sihtkohta.

5.3 Tööde vastuvõtmise ajaks loetakse aega, kui ettenähtud tööd on teostatud.

5.3.1. Enne tööde vastuvõtmist kontrollib hankija võimalusel üleantava töö vastavust

lepingus kokkulepitud tingimustele. Hankija on kohustatud vastuvõtmiseks esitatud

töö koheselt üle vaatama.

5.3.2. Pärast töö ülevaatamist loetakse töö üle antuks ja hankija poolt vastu võetuks ning

täitjal tekib õigus esitada arve.

5.4 Juhul, kui hankija ostab ainult varuosi, siis võetakse varuosad vastu üleandmise-

vastuvõtmise akti alusel. Üleandmise-vastuvõtmise aktis peab olema kirjas ostetud

varuosade loetelu, kogused ning maksumused.

Eelpool nimetatud akti vormistab täitja digitaalselt või 2 (kahes) eksemplaris paberkandjal,

millest üks eksemplar jääb mõlemale poolele.

5.4.1. varuosade üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamine toimub pärast seda, kui

täitja on varuosad tarninud tellimuses esitatud hankija sihtkohta. Hankija kontaktisik

on kohustatud vastuvõtmiseks esitatud varuosad üle kontrollima hiljemalt 3 (kolme)

tööpäeva jooksul varuosade vastuvõtmiseks esitamisest arvates.

5.5 Juhul, kui hankija avastab töös ja/või varuosadel puudusi või muid lepingu tingimustele

mittevastavusi, on hankijal õigus jätta tööd või varuosad vastu võtmata, teavitades täitjat

5

tööde lepingu tingimustele mittevastavusest (edaspidi vastuväide). Täitja on kohustatud

viivitamatult viima tööd või varuosad vastavusse lepingu tingimustega, kuid mitte hiljem

kui 5 (viie) tööpäeva jooksul vastuväite saamisest. Täiendav tähtaeg töö lepingu

tingimustega vastavusse viimiseks ei vabasta täitjat lepingu punktis 8.3 sätestatud

leppetrahvi tasumise kohustusest ega kohustusest anda töö või varuosad hankijale üle

lepingus või tellimuses kokkulepitud tähtpäevaks.

5.6 Hankija võib tööde või varuosade lepingu tingimustele mittevastavusele tugineda pärast

nende vastuvõtmist või üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist:

5.6.1 sõltumata sellest, et ta töid ja/või varuosi üle ei vaadanud ja nende mittevastavusest

õigeaegselt ei teatanud, kui mittevastavus on tekkinud täitja süü läbi või kui täitja

teadis või pidi teadma tööde või varuosade mittevastavusest ning ei teatanud sellest

hankijale enne nende üleandmist;

5.6.2 kui droonide kasutamisel ilmnevad varjatud puudused (mida ei olnud võimalik

avastada tavapärase töö ülevaatamisega), mis ei ole kuidagi seotud vääriti

kasutamisega hankija poolt.

5.7 Juhul, kui täitja keeldub lepingu tingimustele mittevastavaid töid või varuosi nõuetele

vastavusse viimast, on hankijal õigus tellida tööde või varuosade nõuetele vastavusse

viimine täitja kulul kolmandalt isikult.

5.8 Tööde või varuosade üleandmise ajaks loetakse lepingu tingimustele vastavate tööde

vastuvõtmise aega hankija poolt või varuosade puhul üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamise aega poolte kontaktisikute poolt.

6. OMANDIÕIGUS

6.1 Omandiõigus tööde käigus kasutatud kulumaterjalidele ja paigaldatud varuosadele või ainult

varuosade ostmisel läheb täitjalt hankijale üle pärast tööde või varuosade eest tasutavate

summade laekumist täitja arvelduskontole.

7. TÖÖ KVALITEET JA GARANTII

7.1 Täitja garanteerib tööde ja/või varuosade täieliku vastavuse lepingus, tellimuses, tehnilises

kirjelduses ning täitja poolt esitatud pakkumuses toodud tingimustele.

7.2 Varuosadele peab kehtima garantii kestvusega vähemalt 12 (kaksteist) kalendrikuud.

Garantiiga peavad olema hõlmatud kõik varuosadel ilmnevad puudused, mis ei ole

põhjustatud varuosadega hooletust ümberkäimisest või mittesihipärasest kasutamisest.

Garantii alla ei kuulu varuosade kasutamisest tingitud loomulik kulumine. Garantiitähtaeg

hakkab kehtima varuosade üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest.

7.3 Täitja annab töödele ja tööde käigus vahetatud/paigaldatud drooni osadele garantii 12

(kaksteist) kalendrikuud alates vastava töö vastuvõtmisest hankija poolt.

7.3.1 Nimetatud garantiiga on hõlmatud kõik töödes ja droonil vahetatud/paigaldatud

osadel garantiitähtajal ilmnenud puudused.

7.3.2 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul kõrvaldama kõik tööde teostamise või

teostamata jätmise tulemusena droonil esinevad puudused hiljemalt 10 (kümne)

tööpäeva jooksul hankija kontaktisiku pretensiooni esitamisest arvates.

7.3.3 Garantii teostatud töödele hakkab kehtima tööde hankijale üleandmisest ja lõpeb

lepingu punktis 7.3 nimetatud tähtaja möödumisel.

7.3.4 Garantii ei kehti juhul, kui töödes või drooni osadel ilmnevad puudused tulenevad

hankija poolt drooni väärast kasutamisest.

7.4 Garantii korras parandatud tööle pikeneb garantii vastavalt parandamisel olnud aja kestvuse

võrra ning garantii korras vahetatud varuosadele annab täitja lepingu punktis 7.2 sätestatud

garantii.

6

7.5 Garantii korras puuduste likvideerimine ei tohi hankijale kaasa tuua täiendavaid kulusid (sh

sõidukulud, kui garantiitööd teostatakse väljaspool Eestit), v.a juhul, kui pooled on kokku

leppinud teisiti.

7.6 Kõikidel hankija droonidel on eridisain, mis peab säilima ka peale hooldus- ja/või

erakorraliste remonttööde teostamist. Kui disaini ei ole võimalik säilitada tuleb pakkujal

taastada esialgne eridisain.

8. POOLTE VASTUTUS

8.1 Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase

täitmise eest. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest

hankija ees vastutavaks täitja. Pooled on kohustatud teavitama üksteist kõikidest lepingu

täitmisega seotud probleemidest.

8.2 Juhul kui hankija ei tasu vastuvõetud tööde või varuosade eest tähtaegselt, on täitjal õigus

nõuda hankijalt viivise tasumist suuruses kuni 0,2 (null koma kaks) % tähtajaks tasumata

summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest.

8.3 Juhul kui täitja ei pea kinni lepingus või lepingu alusel kokku lepitud tähtaegadest, on

hankijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 0,2 (null koma kaks) % iga üleandmisega viivitatud

kalendripäeva eest tähtaegselt üle andmata tööde ja/või varuosade maksumusest.

8.4 Garantiitingimuste rikkumise korral on hankijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 0,2

(null koma kaks) % lepingu tingimustele mittevastavate tööde ja/või varuosade hinnast iga

kohustuse täitmisega viivitatud kalendripäeva eest.

8.5 Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine

ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. Pool

vabaneb vastutusest ainult juhul, kui lepingu mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise

põhjustab vääramatu jõud.

8.6 Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega hankijale või

kolmandale isikule tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama hankija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

8.7 Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes.

8.8 Hankijal on õigus viivised ja leppetrahvid tasaarvestada täitjale makstava arve summast.

Leppetrahvide ja viiviste arvestamisel lähtuvad pooled maksumustest koos käibemaksuga.

8.9 Piiramata teisi lepingu sätteid, astuvad pooled mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis

on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

9. LEPINGU KEHTIVUS

9.1 Käesolev leping jõustub alates selle allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 24

(kakskümmend neli) kalendrikuud või kuni lepingu punktis 3.1. sätestatud lepingu rahalise

mahu täitumiseni, sõltuvalt kumb asjaolu saabub varem.

9.2 Hankija võib lepingu üles öelda ning loeb lepingu oluliseks rikkumiseks, kui:

9.2.1 täitjal ei ole võimalik vähemalt 3 (kolmel) korral vastavalt lepingu punktile 4.9

tellimust täita;

9.2.2 täitja viivitab vähemalt 3 (kolmel) korral tööde või varuosade hankijale üleandmisega

enam kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva.

9.3 Juhul, kui hankija lepingu üles ütleb, kuna täitja ei anna töid või varuosi üle kokkulepitud

tähtpäevaks, on hankijal õigus nõuda täitjalt lepingu punktis 8.3 ettenähtud leppetrahvi

tasumist ning lisaks kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud.

9.4 Täitjal on õigus leping üles öelda, kui hankija viivitab tööde või varuosade eest tasumisega

vähemalt 3 (kolmel) korral enam kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva.

7

10. VÄÄRAMATU JÕUD

10.1 Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase

täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust.

10.2 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel

või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama esimesel

võimalusel teisele poolele.

10.3 Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele mitte

alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik, korratus,

üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab või teeb

võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise.

10.3.1. Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate

hooletusest või tahtlikust tegevusest.

10.3.2. Vääramatu jõu asjaoludeks ei loeta täitja tarneraskuseid, mis tulenevad täitja

tarneahela tõrgetest, personali komplekteerimise raskustest või täitja või kolmandate

isikute infrastruktuuri riketest või muust sarnasest, millised asjaolud loetakse täitja

äririskiks.

10.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg

pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra.

10.5. Juhul, kui vääramatu jõud takistab lepingust tulenevate kohustuste täitmist ühtejärge 60

(kuuskümmend) päeva või kauem või on tõenäoline vääramatu jõu pikemaajaline kestvus,

on poolel õigus leping ilma etteteatamistähtajata ühepoolselt üles öelda.

11. LEPINGU MUUTMINE JA LOOVUTAMINE

11.1 Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel arvestades vastaval hetkel kehtivas riigihangete seaduses sätestatut.

Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist poolte poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised.

11.2 Lepingut muuta sooviv pool teavitab lepingu muutmise vajadusest ja selle aluste esinemisest

teist poolt, andes teisele poolele vastamiseks mõistliku tähtaja.

11.3 Pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

12. POOLTE KONTAKTISIKUD

12.1 Hankija kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes on Ott Lagemaa,

haldusosakonna varade talituse päästevarustuse ekspert, +372 5308 3974,

[email protected] või tema puudumisel Henry Põiklik, haldusosakonna varade

talituse päästevarustuse nõunik, +372 5567 1009, [email protected].

12.2 Hankija kontaktisikud tellimuste esitamisel ning tööde ja varuosade vastuvõtmisel on:

12.2.1. Haldusosakonna haldustalitluse juht Geimo Eesmäe, +372 5856 9951,

[email protected];

12.2.2. Haldusosakonna haldustalitluse põhja haldusgrupi juht Ergo Tiimus, +372 505

9852, [email protected] ja tehnika- ja varustuse spetsialist Vadim-Sven

Jefimov, +372 5308 4873, [email protected];

12.2.3. Haldusosakonna haldustalitluse lõuna haldusgrupi juht Valeri Mogilenskihh, +372

5333 7249, [email protected] ja tehnika- ja varustuse spetsialist

Rauno Laar, +372 514 1748, [email protected];

12.2.4. Haldusosakonna haldustalitluse ida haldusgrupi juht Eveli Erm, +372 5300 9310,

[email protected] ja tehnikaspetsialist Harri Ohaka, +372 529 0811,

[email protected];

8

12.2.5. Haldusosakonna haldustalitluse lääne haldusgrupi juht Kristjan Ehastu, +372 5386

2788, [email protected] ja tehnika- ja varustuse spetsialist Urmas

Sepp, +372 5363 0402, [email protected];

12.2.6. Päästetöö osakonna ekspert Raido Haas, +372 5305 8473,

[email protected].

12.3 Täitja kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning tööde ja varuosade

üleandmisel on Rocco Kärson, tehnik, +372 5551 5013, [email protected].

12.4 Kontaktisikute muutmisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu dokumentide juurde ja

teadet ei loeta lepingu muutmiseks.

13. MUUD TINGIMUSED 13.1 Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

13.2 Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste

teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtu korras Harju Maakohtus.

13.3 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

13.4 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust,

kui pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma kehtetu sätteta.

13.5 Lepinguga seotud teated, mis toovad pooltele kaasa õiguslikke tagajärgi peavad olema

kirjalikus vormis ning lepingu täitmisega seotud teated peavad olema kirjalikult

taasesitatavas vormis.

13.6 Ühe lepingu poole teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks:

13.6.1 kui teade on saadetud elektroonilisel teel (lepingu punktis 12 toodud e-posti

aadressidele) samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17.00,

pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel

tööpäeval;

13.6.2 kui teade on saadetud tähitud kirjaga lepingus näidatud aadressil ning kui tähitud

kirja postitamisest on möödunud 5 (viis) päeva.

13.7 Pooled kohustuvad üksteist teavitama oma andmete ja/või õigusliku seisundi muutumisest

(sealhulgas ärinime muutus, äriühingu jagunemine, ühinemine, ümberkujundamine)

hiljemalt 5 (viie) kalendripäeva jooksul vastava muudatuse registreerimisest.

13.8 Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 80 alusel

võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga.

14. POOLTE REKVISIIDID

Hankija Täitja

Päästeamet Meridein Grupp OÜ

Raua 2, 10124, Tallinn Villardi tn 22, 10136 Tallinn

Registrikood: 70000585 Registrikood: 11257067

Tel: +372 628 2000 Tel: +372 5660 2728

E-post: [email protected] E-post: [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Teele Tohver Nemo Vunk

peadirektori asetäitja juhatuse liige

peadirektori ülesannetes