Tere!

Seoses kirjaga 29.02.2024 nr 10-3/394-1 Rahvastikuregistri visioon ja isikukoodi kasutamine

vastan Registrite ja Infosüsteemide Keskuse hallatavate infosüsteemide kohta.

Toetame seda, et välismaalased saaks süsteemides ühtselt identifitseeritud ja et topeltkirjeid ei tekiks.

Küll aga tööde tööplaanidesse planeerimine käib meil koostöös Justiitsministeeriumiga, seega oleks mõistlik teil oma plaanidest ja soovidest informeerida ka süsteemide omanikke, siis oleks võimalik vajalikud tööd RIKi tööplaani õigeaegselt planeerida.

Tuvastasime oma haldusalast järgmised süsteemid, kus välismaa isikuid sisestatakse:

• * Äriregister - avaldused tulevad läbi e-notari, isik on unikaalne ÄR piires kas a) välismaa isikukood ja nimi b) ainult nimi ja sünniaeg.
• * Kinnipeetavate isikute register - on kokku lepitud tööprotsess RR-iga, kus iga välisriigi isikukoodiga isik saab endale EV isikukoodi. Vanglasse võib isik alguses saabuda ilma EV isikukoodita, siis KIRi sisestatakse alguses isik ära ja hiljem lisatakse Eesti isikukood juurde (isikukoodi saamiseks pöördub vangla RRi kasutajatoe poole).
• * Prokuratuuri infosüsteem ja Kohtu infosüsteem – loob E-Toimikusse unikaalse isiku, kui isik on välismaalane ja tal puudub välismaa isikukood.
• * Kinnistusraamat, laevakinnistusraamat, abieluvararegister - lisatakse baasi uus isiku kirje ning salvestatakse nimi, sünniaeg, olemasolul välismaa isikukood.
• * Kohtuekspertiisi infosüsteem – Eesti isikukoodita isikud salvestatakse uute isikukirjetena.
• * Maksekäsu infosüsteem - Eesti isikukoodita isikud salvestatakse uute isikukirjetena.
• * E-notaris, Pärimisregistris, Patendiameti tarkvarades on võimalik salvestada välismaine isikukood, kui see eksisteerib. Isikute identifitseerimiseks lisatakse sünniaeg, sünnikoht, aadress.

Isikute tuvastamise kohta meil täielikud andmed puuduvad, isikuid tuvastavad kindlasti notarid, vanglad ja osad menetlejad.

Kõigis nendes süsteemides on tõenäoliselt tarvis teha arendusi, mille skoop selguks analüüsi käigus.

Selleks, et lihtsustada ja kiirendada arusaamist arendusvajadustest, oleks tore, kui RR teeks oma nõuetest ja ootustest meie majale tutvustava ettekande.

Kohtumise kontaktiks jään esialgu mina.

Kui sellest kirjast piisab ja teile sobib, siis võiksime edaspidi suhelda meili teel ja läbi dokumendihalduse me teie kirjale enam vastaks.

Kõike head

Aive

Käesolev kiri on asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave ning mõeldud ennekõike kirja päises nimetatud isikule. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe kirja saatjat ja kustutage kiri koos kõikide lisadega.