Koolitusseeria korraldamise teenus

Lisa 1 - TEHNILINE KIRJELDUS

Väikehanke objektiks on koolitusruumi rent ning toitlustus Justiits- ja Digiministeeriumi poolt

korraldatavale koolitusseeriale, mis toimub 2025. aasta sügisperioodil 7 korda. Kõik koolitused peavad

toimuma ühes asukohas.

Koolituste kuupäevad:

2.09.2025

23.09.2025

07.10.2025

28.10.2025

04.11.2025

25.11.2025

09.12.2025

Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis mõlema osapoole

nõusolekul muuta koolitussündmuste toimumisaega kui selleks on mõjuv põhjus.

Osalejate arv: osalejate arv igal koolitusel jääb vahemikku 30-50 osalejat. Tellija teavitab töövõtjat

osalejate arvust hiljemalt 5 tööpäeva enne koolitussündmust.

Koolituse ajakava:

12.00-13.00 kogunemine ning soe lõuna

13.00-14.30 koolitus

14.30-14.45 kohvipaus

14.45-16.30 koolitus ning lõpp

Lepingu täitmise käigus võivad pooled koolituste ajakava täpsustada

Nõuded koolituse toimumiskohale:

Koolituse toimumiskoht peab olema ligipääsetav ühistranspordiga. Nii koolitusruumi kui ka

toitlustamiseks mõeldud alale peab olema võimalik muretult pääseda liikumisabivahenditega (ratastool,

rulaator jm).

Nõuded koolitusruumile:

Olemasolev esitlustehnika: projektor, ekraan, pabertahvel markeritega, helisüsteem, kaks käsimikrofoni

koolitajatele.

Koolitusruumi paigutus: eelistatud on paigutus bankettstiilis (7-10 in laudkonnas), et soosida

rühmaarutelusid. Koolitusruumis võimaldada osalejatele ning koolitajatele joogivesi. Koolitusruumi ees

väike registreerimislaud.

Toitlustus

Lõunasöök: soe buffet, rõhk värskel toorainel ning kergematel roogadel. Buffet menüü peab sisaldama

osaliselt nii taimsed kui ka laktoosi- või gluteenivabasid valikuid. Lõuna juurde ka kohv/tee ning

magustoit.

Kohvipaus: kohv/tee, vesi, smuuti (laktoosivaba), tervislik pisike soolane suupiste

Lisa 3 TÖÖVÕTULEPINGU NR 5-6/6517 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Tiina Uudeberg (edaspidi nimetatud „Tellija“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “Töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt koolitusseeria korraldamise teenus, mis hõlmab Tallinnas koolitusseeria läbiviimiseks vajalike ruumide, konverentsitehnika ning toitlustuse pakkumist lähtudes Tellija väikehankes esitatud nõuetest ja tehnilisest kirjeldusest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud lepingu tehnilises kirjelduses (Lisa 1) ja pakkumuses. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd perioodil 2.09-9.12.2025. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel kokku, arvestades tehnilises kirjelduses toodud ürituste toimumise aegasid. Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde eeldatavaks kogumaksumuseks on [numbritega]

eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Lepingu tegelik maksumus sõltub koolitussündmusel osalejate arvust, millest tellija teavitab töövõtjat kokkulepitud tähtajaks.

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid. 3.4. Lepingu hind tasutakse seitsmes osas pärast iga koolitussündmuse toimumist ja töö vastuvõtmist

tellija volitatud esindaja poolt. Etapi hind kujuneb osalejate arvu ja pakkumuses esitatud ühikuhinna alusel järgmiselt (hinnale lisandub käibemaks): 3.4.1 Ruumirent koolitussündmuse kohta 3.4.2 Toitlustuse hind koolitussündmusel osaleja kohta 3.4.3 Koolitussündmuste toimumisajad on toodud Lisas 1. Koolitussündmuste ajakava võivad

pooled vajadusel täpsutada. 3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel.

E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.6. Tööd rahastatakse Euroopa Liidu vahenditest Euroopa Liidu Sisejulgeolekufondi (ISF)

erimeetmeprojekti „Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks Eestis“ 9J10-IS21-01353-ERI kaudu.

4. Erisätted 4.1. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu

täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Külvi Noor, tel 53778071,

e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi],

tel [number], e-post [aadress].

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Lepingu objekti kirjeldus; 6.2. Lisa 2 - [muud vajalikud lisad]. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute

üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tel: 620 8100 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress]

1

VÄIKEHANGE „Koolitusseeria korraldamise teenus“ Käesoleva dokumendiga kutsub Justiits- ja Digiministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel.

HINNAPÄRING

1. ÜLDINFO

1.1 Hankija andmed Justiits- ja Digiministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik

1.2 Hanke eest vastutav isik Anna-Liis Uuetoa, telefon: 53493332, e-post: anna- [email protected]

1.3 Hanke objekti lühikirjeldus ja eesmärk

Koolitusseeria korraldamise teenus, mis hõlmab Tallinnas koolitusseeria läbiviimiseks vajalike ruumide, konverentsitehnika ning toitlustuse pakkumist

1.4 Eeldatav maksumus km- ta1

20 000 €

1.5 Hankelepingu rahastamisallikas

ISF Erimeetme projekt “Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks Eestis” ISF.1.03.23-0013

1.6 Teenuse CPV kood 79952000-2, sotsiaalteenus

1.7 Isikuandmete töötlemine Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse seaduses ja üldmääruses (EL 2016/679) sätestatut

1.8 Riigihangete strateegiliste põhimõtete kasutamine

- Keskkonnahoidlik hankimine: jah

- Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: jah

2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED

2.1 Hanke objekti kirjeldus Hanke objekti kirjeldus on välja toodud eraldi väikehanke lisas 2 (tehniline kirjeldus)

2.2 Tähtaeg ja/või ajakava Hanke objektis kirjeldatud sündmused peavad olema läbiviidud 2025. aasta 31. detsembriks.

2.3 Täitmise koht Koolitussündmused toimuvad Tallinnas.

2.4 Lepingutingimused

- Lepingu täitmisel kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused

- Lepingu eritingimused on toodud väikehanke dokumendi lisas (lisa).

2.5 Samaväärsus

Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.6 Keskkonnahoidlike lahenduste kasutamine

Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks:

1) Koolitussündmuste läbiviimisel eelistada korduvkasutatavaid nõusid ühekordsetele nõudele (seminariruumis pakkuda kannuvett klaasidest, mitte plasttopsidest)

1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed.

2

2) Eelistada toitlustuse pakkumisel kodumaist toorainet ning menüü pooles ulatuses pakkuda taimset toitu

3) Võimaldada sündmuselt tarbimata jäänud toidu kaasavõtmist.

2.7 Võrdse kohtlemise tagamine ja mitte- diskrimineerimine

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et juhindub meeskonna komplekteerimisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artiklist 7, mis näeb ette, et arvestatakse ja toetatakse meeste ja naiste võrdõiguslikkust ja välditakse diskrimineerimist soo, rassi või rahvuse, usutunnistuse või veendumuse, puude, vanuse või seksuaalse sättumuse põhjal ning võetakse arvesse puuetega inimeste juurdepääsu. Ühtlasi lähtutakse Eesti pikaajalise arengustrateegia „Eesti 2035“ aluspõhimõtetest, mis näeb ette, et kõigil peab olema võrdne võimalus eneseteostuseks ja ühiskonnaelus osalemiseks, sõltumata individuaalsetest eripäradest ja vajadustest, kuuluvusest erinevatesse sotsiaalsetesse rühmadesse, sotsiaal- majanduslikust võimekusest ja elukohast

3. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE

3.1 Selgitused

- Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: anna- [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

3.2 Pakkumuse vormistamine ja esitamine

o Pakkumuses esitab pakkuja: o Pakkumuse vormi koos kinnitustega (lisatud

pakkumuskutsele); - Teenuse kirjeldus, sh näidismenüü, pakutava seminariruumi

pildid ning vastavus tehnilisele kirjeldusele Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski. o Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates

pakkumuste esitamise tähtpäevast. o Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil

[email protected] hiljemalt 7.08.2025 kell 17.00. o Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust

mitte esitada. o Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu

sõlmimiseni. o Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja

ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

3.3 Pakkumuse vastavuse kontrollimine

- Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele.

- Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi.

- Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris.

3.4 Pakkujaga läbirääkimiste pidamine

- Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikehanke dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle.

3

- Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta.

- Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse.

- Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks.

3.5 Pakkumuste hindamine

- Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda.

- Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim so madalaima kogumaksumusega pakkumus .

3.6 Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine

- Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest.

- Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

Lisa 1 Pakkumuse vorm

Lisa 2 Tehniline kirjeldus

Lisa 3 Töövõtulepingu projekt

4

Lisa 1 väikehankele

Pakkumuse vorm Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi

Pakkuja registrikood

Pakkuja juriidiline aadress

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel

Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes

Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot)

Koolituse ruumi maksumus (arvestusega et osaleb 30-50 koolitatavat)

1 koolituskord

7

Koolituse toitlustus (1 lõunasöök ja 1 kohvipaus)

1 isik 350*

Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta)

Käibemaks:

Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga)

*Maksimaalne osalejate arv kõikide koolituste peale kokku. Tegelik osalejate arv kinnitatakse tellija poolt iga koolituspäeva eel ja tasutakse kinnitatud osalejate arvu põhiselt.

1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja.

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi.

5. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte- diskrimineerimise põhimõtteid.

6. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.