Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.3-5/25/2317-2 |
Registreeritud | 31.07.2025 |
Sünkroonitud | 04.08.2025 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
Sari | 2.3-5 Arvamused andmekogude põhimääruste eelnõude kohta |
Toimik | 2.3-5/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Kultuuriministeerium |
Saabumis/saatmisviis | Kultuuriministeerium |
Vastutaja | Terje Enula (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Lp Heidy Purga Kultuuriministeerium [email protected]
Teie 16.07.2025 nr 1-11/762-1 Meie 31.07.2025 nr 2.3-5/25/2317-2
Arvamus Eesti spordiregistri põhimääruse muutmise eelnõule Täname, et saatsite Andmekaitse Inspektsioonile arvamuse avaldamiseks kultuuriministri 27. veebruari 2020. a määruse nr 4 „Eesti spordiregistri põhimäärus“ muutmise eelnõu. Esitame lisaks eelnõud puudutavatele tähelepanekutele ka tähelepanekud kehtiva põhimääruse
osas, kuna käsilolev andmekogu põhimääruse muutmine annab võimaluse muuta ka kehtivat
põhimäärust selgemaks ja konkreetsemaks.
1. Eelnõu punktiga 2 tunnistatakse muu hulgas kehtetuks andmekogu vastutava töötleja
ülesanded, mis on seotud sisestatud andmete õigsuse kontrollimisega ja andmete
väljastamise õiguspärasuse eest vastutamisega. Seletuskirjas on selgitatud, et
tunnistatakse kehtestuks sätted, mille täitmine praktikas on ebamõistlik või keeruline –
loobutakse mittestandardse struktuuriga andmete sisestamise põhimõtete ja muude
erijuhtumite kooskõlastamisest ning vastutava töötleja järelevalvest andmekogusse
sisestatud andmete õigsuse üle, samuti tunnistatakse kehtetuks vastutus andmete
väljastamise õiguspärasuse eest.
Siinjuures peame vajalikuks selgitada, et isegi kui eemaldada põhimäärusest vastavad
sätted, siis EL isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artikkel 5 lõike 2 kohaselt on
isikuandmete vastutav töötleja kohustatud tagama sama artikli lõikes 1 loetletud
isikuandmete töötlemise kõikide põhimõtete järgmise, sh tagama, et isikuandmete
töötlemine oleks seaduslik (punkt a) ning et töödeldavad isikuandmed oleksid õiged ja
asjakohased (punkt d). Seega vastutab andmekogu vastutav töötleja tervikuna nii
andmekogust andmete väljastamise õiguspärasuse kui ka andmekogusse kogutud andmete
õigsuse eest ning seda isegi siis, kui andmete andmekogusse esitajaks on mõni teine
andmekogu või isik.
Lisaks näeb põhimääruse § 36 ette, et andmekogu pidamise üle teeb järelevalvet vastutav
töötleja, kuid pärast vastavate sätete eemaldamist jääb üldse selgusetuks, kelle või mille
üle vastutav töötleja järelevalvet teeb.
2. Põhimääruse § 4 järgi on andmekogusse kantud andmetel informatiivne tähendus, välja
arvatud seaduses sätestatud juhtudel. Märgime, et kuigi avaliku teabe seadus seda nõuab,
on selline säte sisutühi. Ilmselgelt lähtub asutus oma töös andmekogusse kantud
andmetest, vastasel juhul ei oleks andmekogu pidamisel mõtet. Nii on kohatu
põhimääruses märkida, et andmetel on vaid statistiline või informatiivne tähendus.
Eristada tuleb üksnes neid juhte, kus seadusest tulenevalt on andmekogu andmetel
kolmandate isikute suhtes konstitutiivne tähendus. Soovitame sätte põhimäärusest
2 (3)
eemaldada.
3. Spordiseaduse § 61 lõike 61 järgi säilitatakse sporditulemusi tähtajatult. Sama seaduse § 62
järgi on spordiorganisatsioonil, spordikoolil ning spordi andmekogu vastutaval ja
volitatud töötlejal spordi eripära arvestades õigus spordi arendamiseks ja toetamiseks ning
spordiajaloo jäädvustamiseks muu hulgas avalikustada sportlase sporditulemusi.
Spordiseaduse muutmise ja sellega seonduvalt teiste seaduste muutmise seadus 105 SE
seletuskirjas1 on sportlaselt nõusolekut küsimata tulemuste avalikustamise vajalikkuse
osas selgitatud, et sporditulemused peaksid olema usaldusväärsed, avalikud ja
kättesaadavad sõltumata ajast ja osaleja soovist. Sport on oma olemuselt avalikkusele
suunatud, omab olulist ühiskondlikku huvi ja mõju ning seda toetab avalik sektor. Seetõttu
on spordiorganisatsioonid huvitatud laialt kättesaadavast infost ning sportlaste tulemuste
esitlemisest avalikkusele. /…/ Kui lisada seadusesse säte, mille järgi võib sporditulemusi
töödelda, lihtsustaks see spordialaliitude, spordiorganisatsioonide, treenerite ja meedia
tegevust. Korraldajad, pealtvaatajad ja meedia ei peaks kartma, et tulemused või
sportlase osalemine võidakse mistahes ajahetkel salastada ning et sportlasi toetatakse
objektiivsete näitajate alusel.
Siinjuures rõhutame, et IKÜM-st tulenevalt peab igasugune isikuandmete töötlemine
olema eesmärgipärane ja toimuma ulatuses, mis on selle konkreetse eesmärgi täitmiseks
vajalik. Kui sporditulemuste andmete isikustatud kujul kogumine ja säilitamine on vajalik
spordi arendamiseks ja toetamiseks ning spordiajaloo jäädvustamiseks, siis ilmselt ei täida
nende andmete alaline avalikustamine eelnimetatud eesmärke ning küsitav on, kuivõrd
täidab see ka spordiseaduse muutmise seaduse 105 SE seletuskirjas toodud teisi eesmärke.
Tähtajatu andmete avalikustamine tähendab intensiivset riivet isiku privaatsusele ning
nõuab põhjalikku põhjendamist.
Lisaks peame vajalikuks juhtida tähelepanu sellele, et juba sportlase osalemine
paraolümpiamängudel annab teavet tema terviseseisundi kohta. IKÜM artikkel 4 punkti
15 järgi on füüsilise isiku füüsilise ja vaimse tervisega seotud isikuandmed, mis annavad
teavet tema tervisliku seisundi kohta, terviseandmed, mis omakorda on IKÜM artikkel 9
lõike 1 järgi eriliigilisteks isikuandmeteks. IKÜM põhjenduspunkti 35 järgi peaksid
tervisealaste isikuandmete hulka kuuluma kõik andmesubjekti tervislikku seisundit
käsitlevad andmed, mis annavad teavet tema endise, praeguse või tulevase füüsilise või
vaimse tervise kohta.
4. Spordiseaduse § 61 lõike 61 viimase lause kohaselt säilitustähtaja möödumisel
isikuandmed anonüümitakse. Spordiseaduse muutmise seadus 518 SE seletuskirjas2 on
anonüümimise osas antud järgmised selgitused: /…/ säilitustähtaja möödumisel
isikuandmed anonüümitakse. Spordiregistri alamandmekogudes olevad ja erinevate
ajaperioodide andmed on omavahel seotud - kui sealt isikuandmed kustutada, ei ole
algandmed enam terviklikud, võrreldavad ega analüüsimiseks sobilikud. Samas ei nähtu
seletuskirjast, mida isikuandmete anonüümseks muutmine tegelikkuses tähendab.
Anonüümsete andmete osas peame vajalikuks juhtida tähelepanu sellele, et isikuandmed
on anonüümsed üksnes sellisel juhul, kui andmekogus olevaid andmeid ei saa konkreetse
isikuga või tema tegevustega siduda, grupeerida või isikutepõhiselt eristada ehk
isikustatud kujule tagasi viia või näiteks tuvastada koos muude andmetega nende pealt
mõnda muud konfidentsiaalset teavet.
Seletuskirjast võib aga pigem välja lugeda, et soov ei ole isikuandmeid kustutada või neid
viia kujule, kus algandmed ei ole enam terviklikud, võrreldavad ja analüüsimiseks
sobilikud. IKÜM artikkel 4 punkti 5 järgi, kui isikuandmete töötlemine toimub sellisel
1 Spordiseaduse muutmise ja sellega seonduvalt teiste seaduste muutmise seadus 105 SE 2 Spordiseaduse muutmise seadus 518 SE
3 (3)
viisil, et isikuandmeid ei ole enam täiendavat teavet kasutamata võimalik seostada
konkreetse andmesubjektiga, on tegemist pseudonüümitud andmetega (nt asendatakse
isikuandmed unikaalse koodiga). Sealjuures tuleb täiendavat teavet (nt kooditabelit, kust
nähtub, kelle andmed on vastava koodiga asendatud) hoida eraldi ja andmete tuvastatud
või tuvastatava füüsilise isikuga seostamise vältimise tagamiseks tuleb rakendada tehnilisi
ja korralduslikke meetmeid. Lisaks selgitame, et pseudonüümitud isikuandmete
töötlemisele kohalduvad samuti IKÜM-st tulenevad nõuded, sh nõue määrata andmete
säilitamiseks tähtaeg.
Kokkuvõtvalt soovitame tulemuste isikustatud kujul avalikustamist puudutavat osa vajadusest ja
eesmärgist lähtuvalt uuesti analüüsida ning põhimäärust ja seletuskirja selles osas täiendada.
Samuti palume täiendada seletuskirja osaga, mis puudutab isikuandmete anonüümimist pärast
säilitustähtaja möödumist. Juhul kui tegemist on siiski sooviga säilitada andmeid pseudonüümitud
kujul, siis tuleb nende andmete säilitamiseks määrata konkreetne tähtaeg, arvestades töötlemise
vajadust ja eesmärki.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Urmo Parm
valdkonnajuht
peadirektori ülesannetes
Terje Enula
627 4144
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|