Kiri
| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 5.2-8/19918-1 |
| Registreeritud | 04.08.2025 |
| Sünkroonitud | 05.08.2025 |
| Liik | Kiri SISSE |
| Funktsioon | 5.2 Õigusteenus |
| Sari | 5.2-8 Hankemenetluse dokumendid (sh alusdokumendid ja kirjavahetus hankemenetluse küsimustes) |
| Toimik | 5.2-8/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Aktsiaselts Wris |
| Saabumis/saatmisviis | Aktsiaselts Wris |
| Vastutaja | Siret Sarv (SKA, Laste heaolu osakond, Asendushoolduse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
E evõ e nimi registris: Hotell Olümpia AS E evõ e registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
WRIS AS NARVA MNT 7 D TALLINN 10117
Tallinn, kolmapäev, 23. juuli 2025
E-post:
Teie üritus: 17.09.2025 - 17.09.2025 Kinnitusnumber: MB0001089587
Täname teid päringu eest.
Oleme väga rõõmsad, et andsite meile võimaluse teid ja teie külalisi Radisson Blu Hotel Olümpias võõrustada. Meil on olemas kõik, et teie siinviibimine oleks meeldejääv – alates kaunist hotellist, restoranist ja baarist ning lõpetades meie kogenud professionaalide meeskonnaga, kes teid igal sammul toetavad.
Kuidas me teid aidata saame Radisson Mee ngsi kogemus keskendub edukate ürituste kolmele põhimõ ele – isiklik, professionaalne ja meeldejääv.
Isiklik. Teie isiklik teenindaja koordineerib teie jaoks kogu vajaliku ja töötab koos meie e evõ e eksper dega, et tagada ürituse sujumine ning tuua teie nägemus ellu. Ürituse toimumise päeval saate vajaduse korral abi lihtsa nupuvajutuse kaudu.
Professionaalne. Teeme kindlaks, et teil oleks käepärast kõik, mida edukaks ürituseks vaja – moodsast heli- ja videotehnoloogiast ning tasuta Wi-Fist kontoritarvete, laadijate ja adapteriteni.
Meeldejääv. Tahame teie külalistele meeldejäävate kogemustega rõõmu pakkuda. Selleks, et aidata muuta edukas üritus tõeliselt meeldejäävaks, pakume hoolikalt kokku pandud menüüsid ja isikupära.
Süsiniku jalajälg on kompenseeritud. Oleme pühendunud keskkonna kestlikkusele, mistõ u kompenseerime iga meie hotellis toimuva ürituse kohta süsiniku jalajälje.
Allpool saate tutvuda meie pakkumisega ning kui soovite broneeringu kinnitada, palume teil leping allkirjastatult tagasi saata. Seni hoiame teie broneeringut kuni 24.07.2025. Rohkem fotosid hotellist leiate siit ja hotelli videotuuri näete siin.
Kui teil on küsimusi või vajate täpsustusi, võtke meiega julgelt meiega. Ootame teie külastuse planeerimist ja teie võõrustamist väga.
Heade soovidega, Gerli Tikk
E evõ e nimi registris: Hotell Olümpia AS E evõ e registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
Konverentsi- ja ürituste korraldaja Telefoninumber: +372 6315 314 E-post: [email protected]
ÜRITUSE ÜLEVAADE
Tellimuse detailid
Kogus x Teenus x Ühiku hind Aeg Net hind (kokku) KM
Kogusumma sisaldab KM
Radisson Blu Hotel Olumpia, Tallinn 17.09.2025
Fuajee A - 76 Inimeste arv: 10:15-10:30 0,00 0,00 0,00 *Welcome Coffee Break
76 x ME Kohvipaus Virgutus @ 11,00 10:15-10:30 674,19 161,81 836,00
Alfa 1 & 2 konverentsiruum - Cabaret 76 Inimeste arv: 10:30-16:00 1.338,71 321,29 1.660,00
*Conference 1 x Data projector XGA 10:30-16:00 0,00 0,00 0,00 1 x Flipchart 10:30-16:00 0,00 0,00 0,00 1 x Notepads and pencils 10:30-16:00 0,00 0,00 0,00 1 x Screen 10:30-16:00 0,00 0,00 0,00 1 x Soundsystem 10:30-16:00 0,00 0,00 0,00 1 x Drinking water in jugs 10:30-16:00 0,00 0,00 0,00 1 x Wireless Microphones 10:30-16:00 28,23 6,77 35,00
Restoran Senso - 76 Inimeste arv: 13:00-14:00 0,00 0,00 0,00 *Buffet Lunch
76 x Ärilõuna Buffet @ 30,00 13:00-14:00 1.838,71 441,29 2.280,00 76 x Kohv/tee @ 5,00 13:30-14:00 306,45 73,55 380,00
Fuajee A - 76 Inimeste arv: 15:00-15:15 0,00 0,00 0,00 *Afternoon Coffee Break
76 x ME Kohvipaus Virgutus @ 11,00 15:00-15:15 674,19 161,81 836,00 Total 4.860,48 1.166,52 6.027,00
E evõ e nimi registris: Hotell Olümpia AS E evõ e registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
HINNANGULINE ÜLEVAADE MAKSUMUSEST
Hinnanguline maksumus esitatakse eurodes ning sisaldab käibemaksu ja kohaldatavat tasu.
Hinnapakkumine 17.09.2025 - 17.09.2025 Hinnas ei sisaldu KM KM Hinnas sisaldub KM Radisson Blu Hotel Olumpia, Tallinn Ruumirent 1.338,71 321,29 1.660,00 Tehnika ja muu 28,23 6,77 35,00 Toit ja jook 3.493,54 838,46 4.332,00 Kokku 4.860,48 1.166,52 6.027,00
E evõ e nimi registris: Hotell Olümpia AS E evõ e registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
HELI- JA VIDEOVARUSTUS
PARKIMINE
RADISSONI PÜSIKLIENDIPROGRAMM
TASUMINE
Hinnad võivad mõistlikkuse piires tõusta, juhul kui on tegemist ootamatu maksude või kaupade hindade tõusu või meie kontrolli alt väljas olevate tarnepiirangutega ning kui teie lepingupakkumise allkirjastamise ja ürituse alguskuupäeva vahel on vähemalt 9 kuud.
Kui peaksite tehnilist varustust juurde vajama, aitame meeleldi ka sellega. Meil on e evõ eväline tehnikapartner, kes oskab e epanekute ja nõuannetega aidata.
Parkimine on saadaval lisatasu eest. Lisateabe saamiseks palume meiega ühendust võtta.
Püsikliendiprogramm Radisson Rewards for Bookers and Planners on mõeldud palju reisivatele professionaalidele. Liikmena premeeritakse teid broneeringute eest meie enam kui 700 hotellis Euroopas, Lähis-Idas, Aafrikas ning Aasia ja Vaikse ookeani piirkonnas. Saate nau da eksklusiivseid võimalusi teenida punkte ning neid laia valiku auhindade (tasuta ööbimine, lennupunk d jm) eest lunastada. Kui te ei ole veel liige, kaaluge meie püsikliendiprogrammiga liitumist siin: h ps://www.radissonhotels.com/en-us/radisson-rewards/join-b2b. Esitage kindlas oma Radisson Rewardsi liikmenumber iga kord, kui mõnele meie hotellile üritustaotluse saadate.
Kirjutage oma Radisson Rewards for Business liikmenumber ja nimi siia: Liikmenumber:
Liikme nimi:
Arvega peale ürituse toimumist. Makse saab sooritada pangaülekande või makselingiga. Rohkem teavet saate üldiste ngimuste loetelust.
Kõik üritusega seotud kulud kantakse tagasi järgmisele arveaadressile:
E evõ e nimi registris: Hotell Olümpia AS E evõ e registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
E evõ e nimi: E evõ e aadress: E-post: KMKR:
Selle inimese kontaktandmed, kellel on volitus teie e evõ e või kontserni nimel tegutseda ja ürituse ajal korralduslikke muudatusi teha või lisatellimusi esitada: Nimi: Ame koht: Kontakt:
TINGIMUSED
Üldiste ngimustega tutvumiseks klõpsake siia. Juhime tähelepanu ürituse tühistamise ngimustele, mis erinevad meie ngimustest:
Üldine Pärast lepingu allkirjastamist tellitud teenused on automaatselt lepingu osa.
Kõikidest broneeringute ja tühistamistega seotud muudatustest tuleb hotelli kirjalikult teavitada.
Kui Klient soovib lepingujärgseid teenuseid enam kui 30% ulatuses vähendada, on Hotellil õigus lepingus märgitud hindu muuta.
Tühistamine
Konverents ja toitlustus Kliendil on õigus konverentsiruume, toitlustusteenust ja tehnikat lisatasuta vähendada või tühistada järgmiselt:
- 56 päeva enne saabumist – ürituse saab 100% lisatasuta tühistada - 55–30 päeva enne saabumist saab kuni 10% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada - 29–7 päeva enne saabumist saab kuni 5% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada - 6–0 päeva enne saabumist ei saa lepingujärgset ürituse tulu tasuta tühistada
Kõik vähendamised arvestatakse viimasest kokkulepitud lõppsummast Nimetatud tühistustähtaegade ületamise korral tasub Klient trahvi 100% ulatuses ruumide kogumaksumusest.
Tehniline varustus Seadmete tellimuse tühistamisel hiljem kui 7 päeva enne üritust tasub Klient trahvi, mis on 100% seadmete üüritasust. Seadmete töötamast lakkamise või kadumise korral katab Klient 100% seadme soetusmaksumusest. Klient kohustub hüvitama Hotellile varale, mööblile, inventarile, seadmetele ja muudele Hotellile kuuluvatele asjadele tekitatud kahju.
E evõ e nimi registris: Hotell Olümpia AS E evõ e registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
Klient nõustub, et Hotell ei vastuta Hotelli toodud esemete või väljapanekute eest, mis on jäetud mujale kui 2. korruse garderoobi (koos kviitungi ja teadvustamisega) või seifi.
Klient nõustub, et Hotell ei vastuta esemete eest, mis on Hotellile saadetud Kliendile vastuvõtmiseks, samu ei ole Hotell kohustatud e e võtma ega tasuma tolliprotseduure ega transpordi eest.
Kõik allahindlused põhinevad viima kinnitatud väärtustel.
From: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Sent: Thu, 24 Jul 2025 13:30:37 +0000
To: Siret Sarv <[email protected]>
Cc: Maarja Kähr <[email protected]>; SKA Finants <[email protected]>
Subject: Re: Ühistööpäev Tallinnas 17. septembril
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Siret,
Edastan Olümpia vastuse:
Teeme nii, muutsin süsteemis inimeste arvu 60 peale . Kinnitan, et 16 inimese lisamine ca 2 nädalat enne ei ole probleemiks.
Kabareestiilis mahub broneeritud ruumi 80 inimest, kuni selleni inimeste arvu tõstmine ei tekita meile probleemi.
****
Palun inimeste arv üle kinnitada hiljemalt 03.09.
Täna ei ole meile üldse teada, kui paljud võiksid mitte tulla.
Aga kui ütled, et hiljem lisada saab ikka, siis vähendame äkki esialgu arvu 60 peale.
Ja kinnitad, et hiljem vajadusel ka 16 inimese lisamine ei ole probleem?
Head
Siret Sarv
teenuseomanik (STAR, asutusepõhine AH)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53054288
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 24. juuli 2025 15:39
Adressaat: Siret Sarv <[email protected]>
Koopia: Maarja Kähr <[email protected]>; SKA Finants <[email protected]>
Teema: Re: Ühistööpäev Tallinnas 17. septembril
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere, Siret!
Juhin tähelepanu ka tühistamistingimustele.
Hetkel on toitlustuses arvestatud 76 inimesega.
Hotell kirjutab:
Kui inimeste arvu on vaja vähendada, siis peab silmas pidama tühistamistingimusi.
Kui soovite võin hetkel inimeste arvu madalamaks panna, pärast juurde lisada ei ole probleemi.
****
Konverents ja toitlustus
Kliendil on õigus konverentsiruume, toitlustusteenust ja tehnikat lisatasuta vähendada või tühistada järgmiselt:
- 56 päeva enne saabumist – ürituse saab 100% lisatasuta tühistada
- 55–30 päeva enne saabumist saab kuni 10% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada
- 29–7 päeva enne saabumist saab kuni 5% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada
- 6–0 päeva enne saabumist ei saa lepingujärgset ürituse tulu tasuta tühistada
Kõik vähendamised arvestatakse viimasest kokkulepitud lõppsummast
Nimetatud tühistustähtaegade ületamise korral tasub Klient trahvi 100% ulatuses ruumide kogumaksumusest.
****
Palun anna teada mitu inimest jääb kas nagu algselt 76 või vähendame.
See tuleb lepingusse kirja ja pean neile selle allkirjaga tagasi saatma.
Head,
Vivika
Kontakt Siret Sarv (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval N, 24. juuli 2025 kell 14:18:
Tere!
Kinnitame Radisson Blu Hotel Olümpia pakkumuse.
Heade soovidega
Siret Sarv
teenuseomanik (STAR, asutusepõhine AH)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53054288
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 23. juuli 2025 14:11
Adressaat: Siret Sarv <[email protected]>
Koopia: SKA Finants <[email protected]>; Maarja Kähr <[email protected]>
Teema: Re: Ühistööpäev Tallinnas 17. septembril
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere, Siret!
Vastavalt teie grupi tehnilisele kirjeldusele oleme saanud positiivse vastuse ainult hotellist Radisson Blu Hotel Olümpia ( Liivalaia 33)
Teised hotellid ( Centennial, Metropol SPA, Tallink Conference ) on vastanud eitavalt.
Olümpa hoiab eelbroneeringut peal homseni 24.07.
Pakkumine manuses .
Konverentsiruum
Selle grupi suurusele soovitame Alfa nõupidamisruumi (300 m²).
Virtuaaltuuri leiate [siit].
Ruum mahutab kuni 80 inimest kabaree stiilis paigutuses.
Rendihind sisaldab järgmist: dataprojektor ja ekraan, pabertahvel markeritega, märkmikud ja pliiatsid, joogivesi kannudes, Wi-Fi ligipääs ning käibemaks
Toitlustus
Kohvipausid on pakkumises meie kõige populaarsemad ning vajadusel saame neid Teie soovile muuta (menüüd leiate manusest)
Lõuna buffee pakkumisel ei ole probleemiks kohv/tee serveerida konverentsiruumi juures.
Samuti ei ole prob
Tühistamine
Kliendil on õigus konverentsiruume, toitlustusteenust ja tehnikat lisatasuta vähendada või tühistada järgmiselt:
- 56 päeva enne saabumist – ürituse saab 100% lisatasuta tühistada
- 55–30 päeva enne saabumist saab kuni 10% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada
- 29–7 päeva enne saabumist saab kuni 5% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada
- 6–0 päeva enne saabumist ei saa lepingujärgset ürituse tulu tasuta tühistada
Kõik vähendamised arvestatakse viimasest kokkulepitud lõppsummast
Eelbroneering
Panin ruumile eelbroneeringu ja saan seda hoida kuni 24.07, kuid ootame tagasisidet esimesel võimalusel.
Jään ootama tagasisidet kas pakkumine sobilik ja soovite broneeringuga edasi minna.
--Parimate soovidega / With best wishes
Vivika Rüü
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager,CTC
otsetel/dir.phone +372 6129 126
e-mail [email protected]
Wris Reisibüroo / Wris Travel Agency
Narva mnt 7D, B korpus, III korrus, 10117 Tallinn, Estonia
Liitu Wrisi uudikirjaga
Kontakt Silvia Pihlamägi - Wris (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 16. juuli 2025 kell 12:15:
Tere
Saatsin päringud välja, kohe kui vastused olemas edastame pakkumised.
Heade soovidega,
Silvia Pihlamägi
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager,CTC
otsetel/dir.phone +372 6129 139e-mail [email protected]
Wris Reisibüroo / Wris Travel Agency
Narva mnt 7D, B korpus, III korrus, 10117 Tallinn, Estonia24/7 SOS reisitugi: +372 5330 9747
On Wed, Jul 16, 2025 at 9:28 AM 'Siret Sarv' via Sotsiaalministeerium <[email protected]> wrote:
Tere
Soovime Sotsiaalkindlustusameti laste heaolu osakonna kolme talituse ühistööpäeva korraldamiseks seminariruumi ja toitlustust Tallinnas (kesk- või vanalinnas), 17. septembril kuni 76 inimesele.
Seminariruum:
- * Peaks olema sobilik 76 inimesele laudkondades (6-8in lauas – kuni 10 lauda)
- * Ruum on ventileeritav ja konditsioneeriga
- * Seminariruumi kasutusaeg jääb 10.30-16.00 vahemikku, enne ja pärast ka korralduslikud toimetused
- * Olemas peaksid olema järgmised tehnilised vahendid: ekraan, projektor, pabertahvel, markerid, võimalusel mikrofon.
Toitlustus:
- * Tervitus-kohvilaud: 1 soolane amps, smuuti, kohv, tee
- * Lõuna: buffee, pärast sööki kohvi ja tee seminariruumi juures.
- * Viimane paus: 1 magus amps ja puuvilja/juurviljavalik, kohv tee
- * Kohvi ja tee kõrvale alati suhkur, mesi, piim (ka taimne)
- * Toitlustus peab osaliselt andma võimaluse taimetoiduks, gluteeni ja laktoosivabaks toiduks
- * Vesi ja maitsevesi saadaval kogu päeva vältel
Jään teie pakkumiste ootele! :)
Mõnusat suve!
Heade soovidega
Siret Sarv
teenuseomanik (STAR, asutusepõhine AH)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53054288
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Sotsiaalministeerium" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to [email protected].
To view this discussion visit https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/a3b023b9ed92468bbb6532e8390ede88%40sotsiaalkindlustusamet.ee.--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Sotsiaalministeerium" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to [email protected].
To view this discussion visit https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/CAF8xJr5Cpv_-GHsp8sT-zUvg89%3DJiDA193Sd5jA3yeG8Dq-sEA%40mail.gmail.com.
