Käskkiri

KÄSKKIRI

07.08.2025

nr 39

IT varade soetamise ja arveldamise kord Sotsiaalkaitse– ja terviseministri 01.03.2024. a käskkirja nr 24 „Tervise ja Heaolu Infosüsteemide keskuse põhimääruse kinnitamine“ punkti 5 ja punkti 25 alapunkti 12 ning Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 19.03.2025 käskkirja nr 16 „IT varade kord“ lisa 1 punkti 3.4 alusel:

1. kinnitan „IT varade soetamise ja arveldamise korra“ vastavalt käskkirja lisale; 2. tunnistan kehtetuks Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 12.10.2023 käskkirja

nr 46 „IT varade soetamise ja arveldamise kord“. (allkirjastatud digitaalselt)

Margus Arm Direktor

IT varade soetamise ja arveldamise kord

Lisa 1

Muudatuste haldus

Muudatus Muudatuse sisu Kommentaar

IT varade

soetamise ja

arveldamise

kord p.3

3. Infoturbenõuete ja IT varade omavahelise sobivuse tagamiseks on vajalik punktides 2.12 kuni 2.15 soetatavate IT varade tellimiseks eelnev TEHIKu kooskõlastus. Soetuse kooskõlastamiseks tuleb saata aadressile [email protected] vastav soov koos soetatava IT vara tehniliste andmetega. Punktis 2.13 nimetatud IT vara tellimiseks tuleb täita lisa 1.1. kohane taotlus. Taotlus on avaldatud TEHIK iseteeninduskeskkonnas aadressil https://smjira.sm.ee/servicedesk/customer/portal/1/create/399. Taotlus peab olema eelnevalt kooskõlastatud tarkvara taotleja asutuses infoturbe eest vastutava spetsialistiga ja isikuandmete töötlemise korral asutuse andmekaitsespetsialistiga.

Täpsustatakse,

milliste IT varade

soetamiseks on

vajalik eelnevalt

TEHIKu

kooskõlastus ning

mis nõuded peavad

olema täidetud

eritarkvara

tellimiseks.

IT varade

soetamise ja

arveldamise

kord p.5

5. Standardtöökoha tarkvaraks on: Windows 11 Enterprise, Microsoft Edge, DigiDoc, Microsoft Office, MS Teams, 7-zip, Adobe Acrobat Reader, VLC, ainult sülearvutitele VPN klienttarkvara

Muudetakse

standardtöökoha

tarkvara nimekirja.

IT varade soetamise ja arveldamise kord

1. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi TEHIK) hangib ja tellib järgmised IT varad TEHIKu

eelarvevahenditest: 1.1. sülearvutid (sh pordilaiendi ja privaatsusfiltriga);

1.2. lauaarvutid;

1.3. monitorid;

1.4. hiired (ühenduskaabliga);

1.5. klaviatuurid (eesti ja eesti-vene, ühenduskaabliga);

1.6. sülearvutite ekraanide privaatsusfiltrid (ainult TEHIKu poolt hangitud sülearvutitele);

1.7. ID-kaardi lugejad (ühenduskaabliga);

1.8. võrguühenduste (patch) kaablid;

1.9. töökoha monitori(de) ühenduskaablid;

1.10. toitekaablid töökoha seadmetele (va pikendusjuhtmed);

1.11. printerid (multifunktsionaalsed ja tavalised), skännerid, nende jaoks vajalikud kaablid ja hooldus;

1.12. standardtöökoha tarkvarad (sh litsentsid või nende pikendamised);

1.13. baasinfrastruktuuriga seotud seadmed (serverid, töökohtade UPSid, võrguseadmed, wifi seadmed jms) ja nende hooldus.

2. TEHIK tagab järgmiste IT varade osas hanke läbiviimise, mida asutused vastavalt läbiviidud hankele

tellivad oma eelarvevahenditest ise : 2.1. kõrvaklapid; 2.2. CD/ DVD mängijad; 2.3. mälukaardilugejad; 2.4. tahvelarvutid; 2.5. televiisorid; 2.6. projektorid, nende varuosad ja kinnitused; 2.7. kõnede jaoks vajalikud mikrofonid, kõlarid, kaamerad; 2.8. monitoride ekraanide privaatsusfiltrid; 2.9. erinevad kaablid, pikendused ja üleminekud, mis ei ole standardtöökoha seadmete omavaheliseks

ühendamiseks; 2.10. toonerid, tindid, kulutarvikud; 2.11. välised andmekandjad (nt mälupulgad, välised kõvakettad); 2.12. juhtmevabad hiired; 2.13. täiendav eritarkvara; 2.14. punktis 1 nimetatud IT varad suuremas mahus kui punktis 5 märgitud; 2.15. punktis 2 nimetamata IT varad, mis ei kuulu standardtöökoha juurde.

3. Infoturbenõuete ja IT varade omavahelise sobivuse tagamiseks on vajalik punktides 2.12 kuni 2.15

soetatavate IT varade tellimiseks eelnev TEHIKu kooskõlastus. Soetuse kooskõlastamiseks tuleb saata aadressile [email protected] vastav soov koos soetatava IT vara tehniliste andmetega. Punktis 2.13 nimetatud IT vara tellimiseks tuleb täita lisa 1.1. kohane taotlus. Taotlus on avaldatud TEHIK iseteeninduskeskkonnas aadressil https://smjira.sm.ee/servicedesk/customer/portal/1/create/399. Taotlus peab olema eelnevalt kooskõlastatud tarkvara taotleja asutuses infoturbe eest vastutava spetsialistiga ja isikuandmete töötlemise korral asutuse andmekaitsespetsialistiga.

4. Infoturbenõuetest lähtuvalt on keelatud soetada ja kasutada juhtmevabasid klaviatuure. 5. TEHIKu eelarvevahenditest hangitakse vastavad standardtöökoha seadmed ja tarkvara, printerid ning

baasinfrastruktuuriga seotud seadmed (serverid, töökohtade UPSid, võrguseadmed, wifi seadmed jms)

ning nende hooldus. Standardtöökoha seadmed on üks sülearvuti (sh pordilaiendi ja privaatsusfiltriga) või üks lauaarvuti (sh ID-kaardi lugejaga), üks monitor, klaviatuur ja hiir. Standardtöökoha tarkvaraks on: Windows 11 Enterprise, Microsoft Edge, DigiDoc, Microsoft Office, MS Teams, 7-zip, Adobe Acrobat Reader, VLC, ainult sülearvutitele VPN klienttarkvara.

6. TEHIK tagab oma eelarvevahenditest punktis 1 nimetatud IT seadmete soetuse vastavalt töötajate arvule

asutuses. TEHIK võimaldab asutustele kuni 1,5 monitori soetuse asutuse töökoha kohta. Asutustel on võimalik TEHIKu eelarvevahenditest soetada täiendavaid IT varasid ja eritarkvara 20 euro ulatuses asutuse töökoha kohta aastas.

7. TEHIK võimaldab kodukontorisse töövahendid ainult juhul, kui töötaja töötab kodukontoris üle 3 päeva

(60% tööajast) nädalas.