| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/4986 |
| Registreeritud | 11.08.2025 |
| Sünkroonitud | 13.08.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Sugarland peod OÜ |
| Saabumis/saatmisviis | Sugarland peod OÜ |
| Vastutaja | Erki Land (Lõuna päästekeskus, Võru-Põlvamaa päästepiirkond, Komando, Võru PK 3) |
| Originaal | Ava uues aknas |
TURVAPLAAN
1. Avaliku ürituse korraldaja nimi ja äriregistrikood või isikukood
Sugarland OÜ; 16018686 2. Avaliku ürituse nimetus ja laad (nt spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat) ning osavõtjate eeldatav arv
Vabaõhukontsert; Põlva suvefest 2025; 1500.
3. Avaliku ürituse toimumise koht ja alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg
19.08.2025 kell 18:00- 20.08.2025 kell 03:00
4. Teave alkoholi müügi (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumise kohta
Alkoholi müük toimub 5. Teave korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemuse kohta
Varasemaid kogemusi üle 3 aasta. 6. Avalikul üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muu sidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul
Kaarel Lehtoja 56 273 074
7. Turvaettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed
OÜ Full Security, 16992541, email: [email protected], gsm: 56273074
8. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan. Liiklusreguleerijad peavad vastama liiklusseaduse § 9 lõike 3 nõuetele
Kaasatakse 11 töötajat, kellest on
4 patrullturvatöötajat, kes tagavad avalikku korda
4 töötajat kelle ülesandeks on läbipääsurežiimi tagamine
1 töötajat kelle ülesandeks on välisperimeetri puutumatuse jälgimine, tekkinud sündmustele reageerimine
2 turvatöötaja kelle ülesandeks on lava ja esinejate valve ja kaitse
0 töötajat kelle ülesandeks on liikluse reguleerimine
9. Teave turvaettevõtja autopatrullide olemasolu kohta ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata
Turvaettevõttel puuduvad autopatrullid
10. Teave üritusel kasutatavate erivahendite kohta
Pipragaas, käerauad
11. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta
Keelatud on kaasa võtta kõik esemed mis võivad kujutada või kujutavad endas ohtu inimeste tervisele ja/või elule, narkootilisis aineid, oma söök ja jook, klaastaara.
12. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil
Ilutulestikku ei tule.
13. Teave muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) kaasamise kohta
Muud operatiivteenistused kaasatakse läbi häirekeskuse e. Nr. 112.
_____Kaisa Hälvin__________________ ____Kaarel Lehtoja_________________ /avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja nimi/ /avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja nimi/ __11.08.2025_______________ __11.08.2025__________________ /kuupäev/ /kuupäev/ _________________________ _________________________ /allkiri/ /allkiri/
TURVAPLAAN
1. Avaliku ürituse korraldaja nimi ja äriregistrikood või isikukood
Sugarland OÜ; 16018686 2. Avaliku ürituse nimetus ja laad (nt spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat) ning osavõtjate eeldatav arv
Vabaõhukontsert; Põlva suvefest 2025; 1500.
3. Avaliku ürituse toimumise koht ja alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg
19.08.2025 kell 18:00- 20.08.2025 kell 03:00
4. Teave alkoholi müügi (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumise kohta
Alkoholi müük toimub 5. Teave korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemuse kohta
Varasemaid kogemusi üle 3 aasta. 6. Avalikul üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muu sidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul
Kaarel Lehtoja 56 273 074
7. Turvaettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed
OÜ Full Security, 16992541, email: [email protected], gsm: 56273074
8. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan. Liiklusreguleerijad peavad vastama liiklusseaduse § 9 lõike 3 nõuetele
Kaasatakse 11 töötajat, kellest on
4 patrullturvatöötajat, kes tagavad avalikku korda
4 töötajat kelle ülesandeks on läbipääsurežiimi tagamine
1 töötajat kelle ülesandeks on välisperimeetri puutumatuse jälgimine, tekkinud sündmustele reageerimine
2 turvatöötaja kelle ülesandeks on lava ja esinejate valve ja kaitse
0 töötajat kelle ülesandeks on liikluse reguleerimine
9. Teave turvaettevõtja autopatrullide olemasolu kohta ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata
Turvaettevõttel puuduvad autopatrullid
10. Teave üritusel kasutatavate erivahendite kohta
Pipragaas, käerauad
11. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta
Keelatud on kaasa võtta kõik esemed mis võivad kujutada või kujutavad endas ohtu inimeste tervisele ja/või elule, narkootilisis aineid, oma söök ja jook, klaastaara.
12. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil
Ilutulestikku ei tule.
13. Teave muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) kaasamise kohta
Muud operatiivteenistused kaasatakse läbi häirekeskuse e. Nr. 112.
_____Kaisa Hälvin__________________ ____Kaarel Lehtoja_________________ /avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja nimi/ /avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja nimi/ __11.08.2025_______________ __11.08.2025__________________ /kuupäev/ /kuupäev/ _________________________ _________________________ /allkiri/ /allkiri/
AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA TAOTLUS
Andmed avaliku ürituse korraldaja kohta
1. Nimi
Sugarland peod OÜ
2. Registrikood või isikukood
17137708
3. Aadress
Tornimäe tn 5, Tallinn kesklinna linnaosa, Harjumaakond, 10145
4. Korraldaja esindaja nimi / vastutav isik (füüsiline isik)
Kaisa Hälvin
5. Korraldaja esindaja kontaktandmed (mobiilinumber ja e-posti aadress),
mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni
53302280
Andmed avaliku ürituse kohta
6. Ürituse nimetus
Põlva Suvefest 2025
7. Ürituse laad (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat vms)
vabaõhukontsert
8. Ürituse sisu kirjeldus/iseloomustus: ürituse mõte, eesmärk ning aja- ja tegevuskava
Vabaõhukontsert, millega elavndatakse kohaliku kultuurielu ja tänatakse Lõuna-Eesti piirkonna tervisetöötajaid (tasuta pääsmed neile meie üritusele).
Väravad avatakse 18.00
Bändid – Karl Eerik Taukar, Triibupasta, Kermo Murel, Respekt, Sinu Naine
9. Toimumise koht (aadress, katastriüksuse number) ja liikumismarsruut (selle olemasolu korral)
Põlva Intsikurmu laululava (Metsa tn 11, Põlva, 88103)
10. Alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg ning ettevalmistus- ja koristusaeg
Ürituse algus19.08.202518.00
Ürituse lõpp20.08.202501.30
Ala kasutamise algus19.08.202507.00
Ala kasutamise lõpp20.08.202505.00
11. Eeldatav osalejate arv1500
12. Teave kasutatava helitehnika kasutamise kohta
Jah
13. Teave küttekoldevälise tule (lõke vms), tuletööde (tõrvikud vms) ja F3- ja/või F4-kategooria pürotehnika kasutamise ja ohutusnõuete tagamise kohta. Küttekoldevälise tule- ja/või pürotehnika käitlemise koht märgitakse taotlusele lisataval asendiplaanil.
Ei
14. Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed ning teave turvaettevõtja autopatrullide olemasolu kohta, üritusel kasutatavad erivahendid, juhul, kui ürituse korraldamisel kaasatakse turvaettevõte
OÜ Full Security 16992541
Kaarel Lehtoja
15. Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed, juhul, kui ürituse korraldamisel see kaasatakse
ei
16. Teave inventari (telkide, lava, tribüünide, aedade, piirete, atraktsioonide, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete jms) paigaldamise kohta koos loeteluga
Trusslava 6x8
Telgid 6x3 ja 3x3
17. Teave ürituse toimumise kohas reklaami eksponeerimise kohta
Bännerid aedadel
18. Teave alkohoolsete jookide müügi või pakkumise kohta ning alkohoolse joogi etanoolisisaldus (kuni 6% mahust, kuni 22% mahust, üle 22% mahust)
Jah, kuni 38 %
19. Teave operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus, kiirabi) kaasamise kohta
Jah
20. Teave liikluspiirangu alasse sissesõiduloa taotlemise kohta (nt veokid heli- ja lavatehnikaga)
Veokid mööbli ja telkide jaoks
21. Taotluse esitaja äranägemisel muu oluline teave
…
1)
2) Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
☐ asukohaplaan, milles on märgitud täpne ürituse toimumise koht ning küttekoldevälise tule ja/või pürotehnika käitlemise koht
3) ☐ liikluse ümberkorraldamiseks ja/või ühissõidukite ümbersuunamiseks liikluskorralduse ja ühissõidukite ümbersõiduskeem. Skeemil märgitakse paigaldatavad liikluskorraldusvahendid (liiklusmärgid, tähiskoonused vms), parkimisvõimalused, operatiivsõidukite ligipääsu teed, liikluskorralduse eest vastutav isik ja tema kontaktandmed
☐ parkimisskeem, kui üritusega kaasneb vajadus täiendavate parkimiskohtade järele
4) ☐ ilutulestiku korraldamise loa taotlus vastavalt lõhkematerjaliseadusele, kui üritusel korraldatakse ilutulestik F3- ja/või F4-kategooria pürotehnilise tootega
5)
Ürituse korraldaja kooskõlastab ürituse järgmiste ametiasutustega ning esitab need koos taotlusega vallavalitsusele (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
x Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuriga
xPäästeameti Lõuna päästekeskusega
☐ Transpordiametiga, juhul kui liikluskorraldust muudetakse riigiteel
☐ MTÜga Kagu Ühistranspordikeskus, juhul kui ürituse raames korraldatakse ümber ühissõidukite liiklus
☐ Keskkonnaametiga, juhul kui üritus korraldatakse kaitsealuses pargis, parkmetsas, maastikukaitsealal või muul kaitse-eeskirjaga kaitse ala võetud alal, kui seda näeb ette kaitse-eeskiri või looduskaitseseadus
☐ sõltuvalt ürituse iseloomust, laadist ja asukohast teiste asutustega, füüsiliste- ja/või juriidiliste isikutega ja/või organisatsioonidega
xNõustun taotluse menetlemisega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis e-posti aadressile.
xTaotluse allkirjastamisega kinnitan esitatud andmete õigsust ning kinnitan, et olen teadlik avaliku ürituse korraldaja kohustusest täita avalikus kohas käitumise üldnõudeid, Põlva Vallavolikogu määrustes "Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Põlva vallas", "Põlva valla heakorra eeskiri" ja "Põlva valla jäätmehoolduseeskiri" sätestatud nõudeid.
Kui üritusega kaasneb välireklaamikandja paigaldamine, kohaldatakse reklaami eksponeerimisele Põlva Vallavolikogu 21.02.2024 määrust nr 1-2/2 "Välireklaami paigaldamise eeskiri ja reklaamimaksu kehtestamise kord Põlva vallas".
/ees- ja perekonnanimi/
Kaisa Hälvin
/kuupäev/
10.08.2025
/allkiri / digiallkiri/
Taotlus koos lisadokumentidega ja kooskõlastustega esitada Põlva Vallavalitsusele kas digitaalselt allkirjastatuna e-posti aadressile [email protected] või paberkandjal allkirjastatuna aadressile Kesk 15, 63308 Põlva.
Saatja: Kaisa Hälvin <[email protected]>
Saadetud: 11.08.2025 12:44 Adressaat: PPA Lõuna <[email protected]>; PÄA Lõuna <[email protected]>
Teema: Fwd: Avaliku ürituse loa taotlus 19.08.25 Manused: avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025.asice; 19.08.2025 Põlva suvefest 2025 turvaplaan.asice
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile
mitte avada!
---------- Forwarded message --------- Saatja: Kaisa Hälvin <[email protected]> Date: E, 11. august 2025 kell 12:38
Subject: Avaliku ürituse loa taotlus 19.08.25 To: Info < [email protected]>, < [email protected]>, < [email protected]>
Tere! Paluksin kooskõlastust üritusele. Vabandan, et saadan Teile 19. augusti Põlva Intsikurmu ürituse taotluse hiljem kui 14 päeva. Loodan väga, et jõuame ürituse kooskõlastatud.
Saadan Teile manusena taotluse ja turvaplaani. Lugupidamisega ja ette tänades Kaisa Hälvin
AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA TAOTLUS
Andmed avaliku ürituse korraldaja kohta
1. Nimi
Sugarland peod OÜ
2. Registrikood või isikukood
17137708
3. Aadress
Tornimäe tn 5, Tallinn kesklinna linnaosa, Harjumaakond, 10145
4. Korraldaja esindaja nimi / vastutav isik (füüsiline isik)
Kaisa Hälvin
5. Korraldaja esindaja kontaktandmed (mobiilinumber ja e-posti aadress),
mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni
53302280
Andmed avaliku ürituse kohta
6. Ürituse nimetus
Põlva Suvefest 2025
7. Ürituse laad (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat vms)
vabaõhukontsert
8. Ürituse sisu kirjeldus/iseloomustus: ürituse mõte, eesmärk ning aja- ja tegevuskava
Vabaõhukontsert, millega elavndatakse kohaliku kultuurielu ja tänatakse Lõuna-Eesti piirkonna tervisetöötajaid (tasuta pääsmed neile meie üritusele).
Väravad avatakse 18.00
Bändid – Karl Eerik Taukar, Triibupasta, Kermo Murel, Respekt, Sinu Naine
9. Toimumise koht (aadress, katastriüksuse number) ja liikumismarsruut (selle olemasolu korral)
Põlva Intsikurmu laululava (Metsa tn 11, Põlva, 88103)
10. Alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg ning ettevalmistus- ja koristusaeg
Ürituse algus19.08.202518.00
Ürituse lõpp20.08.202501.30
Ala kasutamise algus19.08.202507.00
Ala kasutamise lõpp20.08.202505.00
11. Eeldatav osalejate arv1500
12. Teave kasutatava helitehnika kasutamise kohta
Jah
13. Teave küttekoldevälise tule (lõke vms), tuletööde (tõrvikud vms) ja F3- ja/või F4-kategooria pürotehnika kasutamise ja ohutusnõuete tagamise kohta. Küttekoldevälise tule- ja/või pürotehnika käitlemise koht märgitakse taotlusele lisataval asendiplaanil.
Ei
14. Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed ning teave turvaettevõtja autopatrullide olemasolu kohta, üritusel kasutatavad erivahendid, juhul, kui ürituse korraldamisel kaasatakse turvaettevõte
OÜ Full Security 16992541
Kaarel Lehtoja
15. Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed, juhul, kui ürituse korraldamisel see kaasatakse
ei
16. Teave inventari (telkide, lava, tribüünide, aedade, piirete, atraktsioonide, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete jms) paigaldamise kohta koos loeteluga
Trusslava 6x8
Telgid 6x3 ja 3x3
17. Teave ürituse toimumise kohas reklaami eksponeerimise kohta
Bännerid aedadel
18. Teave alkohoolsete jookide müügi või pakkumise kohta ning alkohoolse joogi etanoolisisaldus (kuni 6% mahust, kuni 22% mahust, üle 22% mahust)
Jah, kuni 38 %
19. Teave operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus, kiirabi) kaasamise kohta
Jah
20. Teave liikluspiirangu alasse sissesõiduloa taotlemise kohta (nt veokid heli- ja lavatehnikaga)
Veokid mööbli ja telkide jaoks
21. Taotluse esitaja äranägemisel muu oluline teave
…
1)
2) Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
☐ asukohaplaan, milles on märgitud täpne ürituse toimumise koht ning küttekoldevälise tule ja/või pürotehnika käitlemise koht
3) ☐ liikluse ümberkorraldamiseks ja/või ühissõidukite ümbersuunamiseks liikluskorralduse ja ühissõidukite ümbersõiduskeem. Skeemil märgitakse paigaldatavad liikluskorraldusvahendid (liiklusmärgid, tähiskoonused vms), parkimisvõimalused, operatiivsõidukite ligipääsu teed, liikluskorralduse eest vastutav isik ja tema kontaktandmed
☐ parkimisskeem, kui üritusega kaasneb vajadus täiendavate parkimiskohtade järele
4) ☐ ilutulestiku korraldamise loa taotlus vastavalt lõhkematerjaliseadusele, kui üritusel korraldatakse ilutulestik F3- ja/või F4-kategooria pürotehnilise tootega
5)
Ürituse korraldaja kooskõlastab ürituse järgmiste ametiasutustega ning esitab need koos taotlusega vallavalitsusele (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
x Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuriga
xPäästeameti Lõuna päästekeskusega
☐ Transpordiametiga, juhul kui liikluskorraldust muudetakse riigiteel
☐ MTÜga Kagu Ühistranspordikeskus, juhul kui ürituse raames korraldatakse ümber ühissõidukite liiklus
☐ Keskkonnaametiga, juhul kui üritus korraldatakse kaitsealuses pargis, parkmetsas, maastikukaitsealal või muul kaitse-eeskirjaga kaitse ala võetud alal, kui seda näeb ette kaitse-eeskiri või looduskaitseseadus
☐ sõltuvalt ürituse iseloomust, laadist ja asukohast teiste asutustega, füüsiliste- ja/või juriidiliste isikutega ja/või organisatsioonidega
xNõustun taotluse menetlemisega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis e-posti aadressile.
xTaotluse allkirjastamisega kinnitan esitatud andmete õigsust ning kinnitan, et olen teadlik avaliku ürituse korraldaja kohustusest täita avalikus kohas käitumise üldnõudeid, Põlva Vallavolikogu määrustes "Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Põlva vallas", "Põlva valla heakorra eeskiri" ja "Põlva valla jäätmehoolduseeskiri" sätestatud nõudeid.
Kui üritusega kaasneb välireklaamikandja paigaldamine, kohaldatakse reklaami eksponeerimisele Põlva Vallavolikogu 21.02.2024 määrust nr 1-2/2 "Välireklaami paigaldamise eeskiri ja reklaamimaksu kehtestamise kord Põlva vallas".
/ees- ja perekonnanimi/
Kaisa Hälvin
/kuupäev/
10.08.2025
/allkiri / digiallkiri/
Taotlus koos lisadokumentidega ja kooskõlastustega esitada Põlva Vallavalitsusele kas digitaalselt allkirjastatuna e-posti aadressile [email protected] või paberkandjal allkirjastatuna aadressile Kesk 15, 63308 Põlva.