käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel kinnitan üldosakonna väliskoostöö nõuniku ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Heddi Lutterus asekantsler

kantsleri ülesannete

11.08.2025

nr 3-19/189

1

KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri

11.08.2025 käskkirjaga nr 3-19/189 Lisa 1

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus: Kommunikatsiooni ja väliskoostöö talitus

Ametinimetus: Väliskoostöö nõunik

Tegevusvaldkond: Digivaldkonna väliskoostöö

Vahetu juht: Euroopa Liidu asjade ja väliskoostöö juht

Alluvad: -

Ametnik asendab: vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Ametnikku asendab: vahetu juhi poolt määratud teenistuja

Ametikoha põhieesmärk: digiriigi valdkonnas väliskoostöö koordineerimine (välja arvatud EL suunal) poliitikakujundamisest praktiliste koostööprojektideni

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. kõrgharidus 2. eesti ja inglise keele oskus kõrgtasemel 3. põhjalikud teadmised Eesti digiriigi alustaladest ja saavutustest ning

globaalsetest arengusuundadest 4. varasema väliskoostöö ja projektijuhtimise kogemus 5. põhjalikud teadmised rahvusvahelisest suhtlusest ja diplomaatilisest

protokollist 6. eelnev töökogemus valdkonnas vähemalt 2 aastat 7. väga hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas 8. väga hea analüüsivõime 9. suutlikkus töötada ka pingeolukorras 10. tõhus koostöövõime, suutlikkus edastada infot operatiivselt ja täpselt 11. kohusetundlikkus, iseseisvus töös, algatus- ja otsustusvõimelisus 12. vastavus Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate

kompetentsimudelis määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. digivaldkonnas väliskoostöö ja -suhtluse pideva ja tõhusa toimimise tagamine, nii rahvusvaheliste partneritega kui riigisiseses koostöös avaliku ja erasektori partneritega;

pidev ja eesmärgipärane suhtlus ning koostöö tagatud;

2. sissetulevate ja väljaminevate visiitide põhjalik ettevalmistus ja elluviimine;

visiidid kvaliteetselt ette valmistatud;

3. taustamaterjalide ja jutupunktide koostamise koordineerimine nii välisvisiitideks kui Eestis toimuvateks kohtumisteks;

materjalid õigeaegselt ja põhjalikult valmistatud;

4. ministeeriumis väliskoostööd puudutava info operatiivse liikumise tagamine;

info pidev ja eesmärgipärane liikumine tagatud;

5. rahvusvaheliste koostöömemorandumite ja teiste lepingute ettevalmistamine ning nende siseriikliku rakendamise tagamine;

lepped korrektselt ette valmistatud ja rakendatud;

6. rahvusvaheliste küsimustike, indeksite jt. uuringute jaoks ministeeriumi sisendi koostamise koordineerimine;

sisendid õigeaegselt ja kvaliteetselt esitatud;

7. digiriigi maine edendamise eesmärkide elluviimise koordineerimine koostöös siseriiklike partneritega (ministeeriumid, Eesti esitluskeskus, EIS, ITL jt);

strateegilised eesmärgid pidevas fookuses;

8. Eesti osaluse koordineerimine erinevates rahvusvahelistes koostööformaatides (mh

osalus rahvusvahelistes formaatides aktiivne ja tulemuslik;

2

OECD, Digital Nations ja Põhjala Ministrite Nõukogu, vajadusel teistes võrgustikes);

9. vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides osalemine;

osalemine vastavalt vajadusele;

10. talituse juhataja korraldusel ühekordsete teenistusülesannete täitmine.

õigeaegselt ja korrektselt täidetud teenistusülesanded.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. Nõunik teeb koostööd kõigi Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujatega. 2. Nõunik teeb koostööd teiste ministeeriumide, huvipoolte ja rahvusvaheliste

asutustega.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

allkiri/ kuupäev