Dokumendiregister | Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus |
Viit | 278 |
Registreeritud | 19.03.2024 |
Sünkroonitud | 26.03.2024 |
Liik | Leping |
Funktsioon | 2 Hangete korraldamine |
Sari | 2-2 - |
Toimik | 24 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | |
Originaal | Ava uues aknas |
2/5
HANKELEPING
Tallinn 19.03.2024 nr 2-2/24/278-1
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikoodiga 70009764, mida esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hangete osakonna juhataja Ivar Janson (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt
ja
OÜ Extrahaus, registrikoodiga 10918182, mida esindab põhikirja alusel Erkki Raidma (edaspidi nimetatud töövõtja), teiselt poolt (edaspidi nimetatud ka eraldi pool ja koos pooled), sõlmisid heas usus alljärgneva lepingu (edaspidi nimetatud leping):
1. Üldsätted
1.1. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja täiendustest, milles lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist.
1.2. Leping jõustub selle allkirjastamisest poolte poolt.
1.3. Töövõtja on kohustatud enda poolt allkirjastatud lepingu tellijale tagastama 3 (kolme) tööpäeva jooksul arvates tellija poolt töövõtjale allkirjastamiseks saadetud lepingu kätte saamisest. Kui töövõtja ei tagasta tema poolt allkirjastatud lepingut nimetatud tähtaja jooksul, siis võib tellija lugeda pakkumuse tagasivõetuks tellijast mitteolenevatel põhjustel ning nõuda töövõtjalt kahju hüvitamist.
2. Lepingu ese ja kinnitused
2.1. Töövõtja kohustub teostama tellijale tehnilise kirjelduse (lisa 3) punktis 2 toodud ehitustööd koos teenustega (edaspidi koos nimetatuna töö). Töö peab vastama esitatud tehnilisele kirjeldusele.
2.2. Lepingus sätestamata tingimuste osas peab töö vastama sarnasele tegevusele esitatavatele ehitustehnilistele nõuetele või võimaldama tellija jaoks lepinguga eeldatud eesmärgi saavutamist ning olema asjaolusid arvestades parima kvaliteediga.
2.3. Töö ei vasta lepingu tingimustele juhul, kui kolmandatel isikutel on selle suhtes nõudeid või muid õigusi, mida nemad saavad esitada tellija vastu.
2.4. Tellija kohustub maksma töövõtjale töö eest kokkulepitud tasu.
2.5. Lepingu allkirjastamisega kinnitab töövõtja, et ta omab vastavaid erialaseid teadmisi ja kogemusi ning vahendeid ja seadmeid töö teostamiseks ning et ta täidab lepingulisi kohustusi hea ja asjatundliku hoolsusega. Töövõtja kinnitab, et ta vastab õigusaktides töö teostamiseks sätestatud nõuetele.
3. Poolte kohustused
3.1. Töövõtja kohustub tegema töö kooskõlas õigusaktidega, lepingu ja selle lisadega, tellija poolt antud juhiste ja soovidega.
3.2. Töövõtja kohustub tegema töö isiklikult või kolmandate isikute vahendusel. Juhul, kui töö tehakse kolmandate isikute vahendusel, kohustub töövõtja informeerima sellest tellijat ja viimasega kirjalikult kooskõlastama kolmandate isikute kasutamise enne lepingu allkirjastamist poolte poolt. Kui töö tegemiseks kasutatakse kolmandaid isikuid, jääb kogu lepingu täitmise vastutus tellija ees töövõtjale.
3.3. Töövõtja kohustub koheselt informeerima tellijat mistahes takistustest, mille tõttu ei ole võimalik lepingut täita, samuti kui tellija poolt esitatud juhised ja soovid ei võimalda teha tööd nõuetekohaselt.
3.4. Lepingu täitmise käigus tekkivad kulud ja kulutused jäävad töövõtja kanda.
3.5. Tellija kohustub tasuma töö eest tasu punktis 4 sätestatud tingimustel.
3.6. Tellija kohustub tagama tööde tegemiseks vajaliku tehnika ja töötajate ligipääsu objektile, v.a punktis 3.7 kajastatud juhtumitel.
3.7. Tulenevalt kaitseväe korralduse seaduse § 413 sätestatud nõuetest peab töövõtja taotlema vähemalt 7 (seitse) tööpäeva enne tööde algust sissepääsuluba Kaitseväe julgeolekualale ning esitama töötajate andmed ja nende taustakontrolli teostamist lubava kirjaliku nõusoleku.
4. Lepingu tasu
4.1. Tellija kohustub töövõtjale tasuma kokkulepitud töö eest 14 915 (neliteist tuhat üheksasada viisteist) eurot, millele lisandub käibemaks seadusega sätestatud korras.
4.2. Lepingu tasu muudetakse vaid juhul, kui tekib vajadus teha lisatöid. Lepingu tasu muutmiseks esitab töövõtja tellijale hinnakalkulatsiooni. Juhul, kui tellija nõustub pakutud maksumusega, vormistatakse kirjalik lepingu muudatus.
4.3. Tellija tasub pärast töö lõpetamist tellija poolt kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti põhjal esitatud arve alusel. Arve esitatakse e-arvena (xml-vormingus,). Arvel tuleb märkida maksja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn, registrikood 70009764, lepingus nimetatud Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse kontaktisiku nimi, lepingu number ja töö üleandmise-vastuvõtmise akti number. Tellija kohustub maksma töövõtjale lepingu tasu peale töö teostamist töövõtja poolt esitatud arve alusel pangaülekandena 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul töövõtja arveldusarvele.
4.4. Tasumise tähtajast mittekinnipidamisel on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) tähtaegselt tasumata summast iga viivitatud kalendripäeva eest.
5. Lepingu tähtaeg
5.1. Tööd tuleb teostada vastavalt tehnilise kirjelduse (lisa 3) punktis 3 toodud tähtaegadele. Töövõtja kohustub töö tellijale üle andma kooskõlas lepingu punktiga 6.
5.2. Juhul, kui lepingu täitmise käigus selgub, et töö tegemise tähtaegu ei ole töövõtjast mitteolenevatel põhjustel võimalik järgida, siis on töövõtja kohustatud tellijat sellest viivitamatult kirjalikult informeerima ning arvestades viivituse põhjuseid lepitakse kokku uus tähtaeg.
6. Lepingueseme üleandmine-vastuvõtmine, riisiko ja omandiõiguse üleminek
6.1. Töö üleandmine-vastuvõtmine toimub akti alusel, kusjuures tellija esindaja kohustub eelnevalt kontrollima töö vastavust lepingu tingimustele.
6.2. Juhul, kui töö on kooskõlas lepingu tingimustega, allkirjastavad poolte esindajad töö üleandmise-vastuvõtmise akti, millest 1 (üks) eksemplar jääb kummalegi poolele. Juhul, kui tellija esindaja keeldub valminud töö vastuvõtmisest, kohustub töövõtja andma tellijale täiendavalt mõistliku tähtaja töö vastuvõtmiseks. Kui tellija esindaja ei võta selleks ettenähtud täiendava tähtaja jooksul tööd vastu, loetakse töö tellija poolt vastuvõetuks.
6.3. Juhul, kui töö üleandmisel-vastuvõtmisel avastatakse puudused (ebakvaliteetsus jms mittevastavus lepingutingimustele), fikseerib tellija esindaja puudused aktis, näidates selles ühtlasi mõistliku aja puuduste kõrvaldamiseks. Töövõtja poolt tehtud töö üleandmist-vastuvõtmist ei toimu enne, kui töös esinevad puudused on töövõtja poolt nõuetekohaselt ettenähtud tähtajaks kõrvaldatud.
6.4. Töös esinevate puuduste kõrvaldamine toimub töövõtja kulul ja vahenditega.
6.5. Töö loetakse lõplikult vastuvõetuks, kui töövõtja on kõrvaldanud nõuetekohaselt töös avastatud puudused ning töö on üle antud üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega, millest üks eksemplar jääb kummalegi poolele.
6.6. Tellijale läheb töö juhusliku hävimise või kahjustumise riisiko üle töö üleandmise-vastuvõtmise akti allakirjutamise kuupäevast.
6.7. Juhul, kui tellija avastab töös puudused peale töö üleandmist tellijale ja viimase poolt töö kasutusse võtmist, kohustub tellija teatama töövõtjale kirjalikult töös avastatud puudustest 10 (kümne) tööpäeva jooksul töö lepingutingimustele mittevastavusest teadasaamisest. Töövõtja kohustub kõrvaldama lepingu esemel avastatud puudused 10 (kümne) päeva jooksul.
7. Vastutus
7.1. Lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmatajätmise korral kannavad pooled teineteise ees vastutust vastavalt lepingu sätetele ja õigusaktidele. Töö täitmise tähtajast mittekinnipidamisel on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) töö maksumusest iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi lepingu tingimuste muude rikkumiste korral iga rikkumise juhul (v.a viivitamine töö üleandmisel) 5% (viis protsenti) töö maksumusest.
7.2. Tellijal on õigus tasaarveldada töövõtjale maksmisele kuuluvast tasust lepingust tulenevaid ja tellija poolt rakendatud leppetrahve ning tekitatud kahjusid.
7.3. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi maksmist juhul, kui ta teatab töövõtjale kirjalikult viivitamata pärast lepingulise kohustuse rikkumise avastamist leppetrahvi nõudmisest.
8. Lepingu lõppemine ja lõpetamine
8.1. Leping lõpeb poolte lepinguliste kohustuste nõuetekohasel täitmisel või poolte kokkuleppel või lepingus ja/või õigusaktides ettenähtud alustel.
8.2. Tellija võib lepingust igal ajal taganeda. Lepingust taganemise kohta edastab tellija töövõtjale koheselt kirjaliku lepingust taganemise avalduse. Lepingust taganemine loetakse toimunuks, kui töövõtja on taganemisavalduse kätte saanud.
8.3. Lepingust taganemise korral tellija poolt on töövõtjal õigus saada tasu seni tehtud töö eest. Tellijal ei ole tasu maksmise kohustust juhul, kui lepingust taganemise tingis töövõtja-poolne lepinguliste kohustuste täitmata jätmine. Sellisel juhul on töövõtja kohustatud hüvitama tellijale ka täiendavad kulud, mida viimane kannab seoses lepingulise töö tegemata jätmisega ja tegemisega muul viisil, et saavutada lepingus ettenähtud tulemus.
8.4. Kui tellija on lepingu üles öelnud, vormistavad pooled akti tehtud tööde kohta järgides punkti 6.
8.5. Tellijal on õigus lepingust taganeda ja tekitatud varalise kahju hüvitamist nõuda juhul, kui töövõtja viivitab lepingu täitmisega. Töövõtja loetakse lepingu täitmisega viivitanuks, kui töövõtja ei ole alustanud töö teostamist 10 (kümne) päeva jooksul lepingu sõlmimisest.
8.6. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda töös esinevaid puudusi ettenähtud tähtajaks või kõrvaldab selliselt, et töö ei vasta endiselt lepingu tingimustele, on tellijal õigus taganeda lepingust ja nõuda kahjude hüvitamist.
8.7. Töövõtja poolt oluliste lepingutingimuste rikkumise tõttu lepingust taganemise korral, ei ole tellija kohustatud tasuma töövõtjale kokkulepitud tasu.
9. Vääramatu jõud
9.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui lepingu pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud lepingu pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks.
9.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajaks ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes aja vältel, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.
9.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepinguliste kohustuste täitmise tähtaega edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale. Tellija võib ilma töövõtja poolsete sanktsioonideta loobuda vääramatu jõu mõju ajal toimuma pidanud Töö teostamise tellimisest.
9.4. Lepingu pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamata, s.o hiljemalt 3 (kolme) kalendripäeva jooksul teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest.
9.5. Kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita kohustusi täielikult või osaliselt, on vastaval poolel õigus lepingust taganeda, esitades teisele poolele vastava lepingust taganemisavalduse.
10. Pooltevahelised teated
10.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisega teisele poolele ei kaasne õiguslikke tagajärgi.
10.2. Teade loetakse kätte saaduks kui:
10.2.1. teade on saadetud elektroonilises vormis teisele poolele ja saatmisest on möödunud üks tööpäev;
10.2.2. teade on saadetud postiasutuse vahendusel tähitud kirjaga teise poole poolt näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud 6 (kuus) kalendripäeva.
10.3. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni ja e-posti teel.
11. Muud tingimused
11.1. Kõik lepingusse tehtavad muudatused, täiendused ja parandused on kehtivad vaid juhul, kui nad on vormistatud kirjaliku lepingu lisana ja on allkirjastatud poolte volitatud esindajate poolt. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on lepingu muudatused ja täiendused tühised. Lepingu lisad omavad lepinguga võrdset juriidilist jõudu.
11.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.
11.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige võlaõigusseaduses ja ehitusseadustikust.
11.4. Tellija või tema poolt volitatud isik tagab ehitusplatsil juurdepääsuõiguse saanud isikutest nimekirja pidamise ja selle esitamise võimaldamise ehitusobjektil, lähtudes isikuandmete töötlemisel isikuandmete kaitse seadusest. Nimekiri koostatakse isikusamasust ja isiku tööandjat võimaldava täpsusega (tööandja nimi ja registrikood, isiku nimi ja isikukood või sünniaeg) ning see peab andma reaalse ülevaate konkreetsest töövõtjast, sh alltöövõtjast ja iga tema töötaja tööaja kestusest lepingu objektiks olevate tööde teostamisel. Esitatud andmete õigsuse eest vastutab töövõtja.
11.5. Töövõtja ja tellija peavad lepingu täitmise käigus saadud kogu informatsiooni konfidentsiaalseks ja neil on keelatud seda avalikustada või anda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seaduses ettenähtud juhtudel.
11.6. Muuhulgas kohustuvad pooled hoidma konfidentsiaalsena neile lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid ning töötlema isikuandmeid vastavalt õigusaktides sätestatule. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka tähtajatult peale lepingu lõppemist.
11.7. Lepingu allkirjastamisega kaotavad automaatselt kehtivuse kõik poolte varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped käesoleva lepingu eseme suhtes.
11.8. Lepingust tekkivad vaidlused lahendatakse pooltevaheliste läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus vastavalt õigusaktidele.
11.9. Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt ning edastatakse kummalegi poolele.
12. Kontaktisikud
12.1. Tellija kontaktisik lepingu täitmisel: Boriss Errapart, +372 5190 8270, [email protected].
12.2. Töövõtja kontaktisik: Ott Tammemäe, +372 5308 6180, [email protected].
12.3. Kontaktisiku või muude andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, hiljemalt 5 päeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks.
13. Lisad
13.1. Lisa 1. Extrahaus OÜ pakkumine
13.2. Lisa 2. Julgeolekutingimused koos lisadega
13.3. Lisa 3. Jõhvi tehniline kirjeldus
Poolte rekvisiidid:
Tellija: Töövõtja:
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus OÜ Extrahaus
Registrikood 70009764 Registrikood 10918182
Järve 34a Kraavi tn 61,
11314 Tallinn 11215, Tallinn
tel 717 0400 tel +372 5186 080
e-post [email protected] e-post [email protected]
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Ivar Janson Erkki Raidma
hangete osakonna juhataja Juhatuse liige
1/4
Lisa 2
Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest: 1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk
1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.
2. Mõisted 2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 2.1.1. Kontrollitav isik – Töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse
taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.
2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.
2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.
2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses. 2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev
tööpiirkond. 2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised
julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.
2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille töövõtja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.
2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.
2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.
2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud töövõtja ja alltöövõtja töötaja,
kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega.
Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse
kehtestatud tingimustel.
2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil töövõtja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.
2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.
2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.
2/4
2.1.14. Töövõtja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik.
2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik. Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.
3. Töövõtja õigused ja kohustused
3.1. Töövõtjal on õigus: 3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt
isikult; 3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV
vastutavalt isikult.
3.2. Töövõtja kohustub: 3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku
poolt; 3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust
omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;
3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut: - kellele ei ole sissepääsuõigust antud, - kellele ei ole taustakontrolli tehtud või - eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole
kooskõlastatud; 3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja
taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid: - sissepääsutaotluse (vt näidis) ja - kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt
allkirjastatud nõusoleku; 3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile
Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn; 3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:
- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning töövõtja ja/või alltöövõtja nimetuse;
- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;
- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja; - andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse
siseneda KV julgeolekualale; - töövõtja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber); - taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.
3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt: - koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis
viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist,
omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20); 3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama
vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;
3/4
3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee;
3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;
3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.
4. Kaitseväe õigused ja kohustused
4.1. Kaitseväel on õigus: 4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva
jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates; 4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud
tähtaegasid arvestades; 4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme
(7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;
4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;
4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;
4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;
4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;
4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;
4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;
4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.
4.2. Kaitsevägi kohustub: 4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava
isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile; 4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust
omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;
4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.
4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), töövõtja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.
5. Lõppsätted 5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist
võimaldavas vormis. 5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.
4/4
5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui töövõtja rikub punktides 3.2.1–3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või töövõtja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.
1/1
[LISADA ETTEVÕTTE PÄIS]
TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS
SISSEPÄÄSUTAOTLUS
[Registreerimisnumber]
[………..……] kuupäev
Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning
omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib
[Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].
[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb
sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;
1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]
Aadress: [aadress]
Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]
Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]
2. jne
Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne töövõtja
[ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le
isiku(te)le kui töövõtja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute
nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses
märgitud sõidukitele.
Peatöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:
1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]
2. jne
Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:
1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]
2. jne
Sõidukid:
1. Registreerimisnumber Mark/mudel
2. jne
Töövõtja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute
juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu
Kaitseväe julgeolekualale.
[Allkiri]
[Ees- ja perekonna nimi]
[Ametikoht]
Lisad: nõusolekud … lehel.
1/1
KAITSEVÄGI ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU
NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS
(ees- ja perekonnanimi) Isikukood:
Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja:
(ärinimi ja registrikood) Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise
otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil
Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest
viie aasta jooksul.
Nõusoleku andmisel olen teadlik, et: 1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);
2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu
lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);
3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist
(KKS § 416 lg 2 p 3);
4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);
5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise
lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);
6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud
otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida,
kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud
(KKS § 416 lg 2 p 5);
7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).
( päev, kuu, aasta ) [ allkirjastatud digitaalselt ]1
1 lubatud allkirjastada ka paberkandjal
1/6
Page 1 of 6
Lisa 3
lepingu nr 2-2/24/278-1 juurde
Tehniline kirjeldus „PVC halli/telgi ehitamine ja sellega seonduvad teenused (Jõhvi)“
1. Hanke eesmärk
1.1. Kaitseväe teabepäevad mis toimuvad ajavahemikus 1 kuni 4 aprill, 2024.
1.2. Üritusel osaleb 150 kuni 200 inimest.
2. Hangitakse ehitustööd koos sellega seonduvate teenustega (rent koos kohale toomise, montaažiga, demontaažiga, ära viimisega ja koos kõigi muude kaasnevate kuludega)
2.1. PVC hall (lubatud on ka kasutada telki. Tehnilises kirjelduses on kasutatud terminit PVC hall nimetuse lihtsustamiseks).
2.1.1. PVC hall mõõtmetega joonisel 2 (Joonis 2).
2.1.2. PVC halli põranda katmine. Põrand tuleb katta asfaltpinnal vaibaga. Porisel murualal tuleb kasutada kummimatte, puitlaudiseid vms vähendamaks pori tekkimist.
2.1.3. Vaheseinad PVC halli (2 tk, millest üks kahepoolse uksega).
2.1.4. Lauad elektroonika hoiustamiseks.
2.1.5. Kohvilauad (10tk, kaetud valgete linadega).
2.1.6. Lauad suupistete ja kohvi jaoks (3 laiemat lauda, arvestada, et sinna peab mahtuma ca 200 inimese kohvilaud).
2.1.7. Riidepuud ja nagid (arvestusega 150 inimese jaoks).
2.1.8. Gaasi või diiselküte soojuskiirgurid.
2.1.9. Lülitatav valgustus kõikides ruumides.
2.2. Käigutunnel PVC halli ja A17 vahel, küljeuksega välikäimlate suunas (Joonis 3).
2.3. Universaalhalli (hoone A17) põranda katmine kaitsva vahendiga. Näiteks vaip, kummimatid, laudis, plastik või muu eraldav materjal (kile kasutamine ei ole lubatud).
2.3.1. Kokku pindala ~467 m².
2.4. Konverentsi toolid seljatoe ja pehme kattega, kogus: 200 tk.
2.5. Aiaga piiratud sanitaarala suurusega ca 4 x 10 meetrit.
3. Kogu paigaldis peab olema tarnitud, monteeritud ja valmis 28.03.2024 õhtuks. Demonteerima saab asuda alates 05.04.2024 hommikust ja peab olema demonteeritud ja ära viidud hiljemalt 12 aprilli õhtuks 2024.
4. Nõuded PVC hallile
4.1. Hall peab olema projekteeritud arvestades Eestis kehtivaid tuule koormustest tulenevaid nõudeid, milleks on - EVS-EN 1991-1-4:2005 / A1:2010 + NA:2010 Eurokoodeks 1: Ehituskonstruktsioonide koormused – Osa 1-4: Üldkoormused – Tuulekoormus.
4.2. Mõõtmed (vähemalt): 30 meetrit pikk, 10 meetrit lai (Joonis 2).
4.3. PVC halli miinimum mõõtmed on toodud joonisel 2. (Joonis 2)
4.4. Välisseinas vähemalt kaks kahepoolset lukustatavat ust.
4.5. Üks hoone külje keskel, suunaga hoone A17 (Joonis 3).
4.6. Teine hoone otsaseina keskel (Joonis 3).
4.7. PVC hall hakkab paiknema Jõhvi 1. jalaväebrigaadi territooriumil osaliselt asfalt katendiga alal ja osaliselt mullast pinnasel. https://maps.app.goo.gl/TaUCRWKnYF2B38yc6
4.8. PVC halli tuulekindluse tagamiseks ei saa kasutada vaiasid vaid on vaja kasutada raskusi (töövõtja kulu).
4.9. Juhul kui vaiade maha löömine on vältimatu, siis tuleb kogu planeering ringi teha ja paigaldada PVC hall A17 kõrvale (Joonis 7). Uus planeering tuleb teha töövõtjal ja see peab olema võrdväärne planeeringuga joonisel 3 (Joonis 3) ning kooskõlastatud tellijaga.
5. PVC halli lisad
5.1. Kogu PVC halli põrand tuleb katta, et kaitsta kasutajaid muda, vee ja lahtise pinnase eest. Näiteks spetsiaalse plastik põrandaga (Joonis 4) või samaväärse tootega.
5.2. Kaks vajadusel liigutatavat (lõplik paiknemise selgub kohapeal kokku pannes) vaheseina, millest üks kahepoolse lukustatava uksega ja teine sama laia avaga vabalt liikumiseks
(Joonis 2).
5.3. PVC hallis peab olema lülititest töötav (tsoone arvestav) reguleeritava valgustugevusega valgustus mis oleks valgustugevuselt, toonilt ja ühtsuselt võrdne EVS-EN 12464-1:2021 Valgus ja valgustus. Töökohavalgustus. Osa 1: Sisetöökohad. Tabel 44 „Auditooriumid ja loengusaalid“ andmetele.
5.4. Voolu toob kohale tellija käidukorraldaja tellija kulul. Ühendusmoodus kokkuleppel.
5.5. Sidevahendite hoiustamise ruumi on vaja 6 piklikku lauda (Joonis 2).
5.6. Riietusruumi on vaja nagisid 200 inimesele ja riidepuu kohtasid koos riidepuuga 100-le inimesele.
5.7. Kohvitamise ruumi on vaja 3 suurt pikliku lauda snäkkide ja kohvi jaoks. 10 pukklauda koos linadega kohvitamise jaoks (Joonis 2). Pukklaua näidis: Joonis 5 või analoog.
5.8. PVC hall peab olema köetud kasutades soojuskiirgureid (mitte elektriga). Soojuskiirgurite täitmine gaasi või diisliga arvestada pakkumise hinna sisse.
5.9. Peab olema tagatud ürituse neljal tööpäeval (1 kuni 4 aprill 2024) 20 kraadine sisemine temperatuur (kütus ja küttekehad töövõtja poolt koos kõige vajalikuga).
5.10. PVC hall varustada 4 prügikastiga olmejäätmete jaoks, suuruses ~50 liitrit.
5.11. PVC hall varustada 6 tulekustutiga.
6. Käigutunnel PVC halli ja olemasoleva Universaalhalli A17 vahel
6.1. Käigutunnel on mõeldud mugavaks kõndimiseks hoonest A17 hoonesse PVC hall.
6.2. Käigutunnel peab kaitsma ilmastiku eest ja omama ust sanitaaralale (välikäimlate alale).
6.3. Käigutunnel põhi tuleb katta sama vahendiga mis läheb PVC halli (plastik kate või analoog)
(Joonis 4).
6.4. Käigutunnel peab olema valgustatud valgusallikatega mida saab lülitada lülitist.
7. Universaalhalli (hoone A17) põranda katmine kaitsva vahendiga
7.1. Vaipkattega või muu sarnase tootega.
8. Universaalhalli (hoone A17) lisad
8.1. Kolm töölauda arvutite ja projektori jaoks.
8.2. Üks kõnepult
8.3. 20 meetrit kaablikaitse rennisid põrandale (mõned kaablid kõnepulti ja projektorisse).
8.4. A17 varustada 2 prügikastiga olmejäätmete jaoks suuruses 50L.
9. Konverentsi toolid
9.1. Konverentsi toolid, kogus 200tk. Pehme musta/halli tekstiilkattega või analoogne toode
(Joonis 6).
10. Aiaga piiratud sanitaarala, mis peab sisaldama alljärgnevat
10.1. Sanitaaralal mõõtmetega ca 4x10 meetrit. Sanitaarala mõõtmed võivad veidi muutuda tulenevalt paigaldatud inventarist. Aia sisse tarnib tellija 4 wc kabiini ja 2 kätepesu jaama, need peavad sinna mahtuma, lisaks tuleb jätta ruumi järjekordadeks.
10.2. Kogu sanitaarala peab olema piiratud läbipaistmatu 2m kõrguse ajutise aiaga. Samuti vajalikud aed A17 ja PVC halli vahele (Joonis 3).
10.3. Kogu teekond käigutunnelist kuni wc kabiinideni ja kätepesujaamadeni peab olema kaetud plastikust (kummist, puidust vms) ajutise põrandaga (Joonis 4).
10.4. Sanitaarala varustada ühe prügikastiga olmejäätmete jaoks suuruses umbes 50 L.
Joonis 1
Joonis 2
Joonis 3
Joonis 4
Joonis 5
Joonis 6
Joonis 7