Hankeleping

Digiallkirjad

 

2/7

 

TÖÖVÕTULEPING

Tallinn14.03.2024 nr 2-2/24/250-1

Üldosa

Tellija:

Nimi:      Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus

Registrikood:     70009764

Aadress, postiindeks:    Järve 34a, 11314 Tallinn

Kontakttelefon, e-post:    tel +372 717 0400, [email protected]

Tellija esindaja:  direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hangete osakonna juhataja Ivar Janson (edaspidi nimetatud Tellija)

Tellija kontaktisiku

nimi ja kontaktandmed    Kai Mändmets, +372 5883 5519,

lepingulistes küsimustes:   [email protected]

ja

Töövõtja:

Ettevõtja nimi:     AS Infragate Eesti

Registrikood:     10845129

Aadress, postiindeks:    Mäealuse tn 2/3, 12618 ,Tallinn

Kontakttelefon, e-post:    +372 5281 606, [email protected]

Töövõtja esindaja:   Urmas Aaskivi, kes tegutseb põhikirja alusel

(edaspidi nimetatud Töövõtja)

Töövõtja kontaktisiku

nimi ja kontaktandmed Kaspar Tennokese, +372 5660 3311,

lepingulistes küsimustes:  [email protected]

edaspidi nimetatud eraldi pool või koos pooled, sõlmisid heas usus alljärgneva lepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu ese ja kinnitused

1.1. Lepinguga kohustub Töövõtja vastavalt lepingule koostama Tellijale Kaitseväe Keskpolügooni ekspertiisi (edaspidi töö) vastavalt seotud hanke „Ehitusprojekti ekspertiisi koostamine (KVKP)" (viitenumber 276569 )

dokumentidele (tehniline kirjeldus). Töö tulemus peab olema kooskõlas majandus- ja kommunikatsiooniministri 08.06.2015 määruses nr 62 „Nõuded ehitusprojekti ekspertiisile“ toodud nõuetega ning seotud hanke dokumentides ja tehnilises kirjelduses toodud tingimustega.

1.2. Tellija kohustub maksma Töövõtjale punktis 1.1. nimetatu eest kokkulepitud tasu.

1.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes kuuluvad kohaldamisele kehtivad õigusaktid, sh võlaõigusseadus, riigihangete seadus, ehitusseadustik jne.

1.4. Töövõtja kinnitab lepingule allakirjutamisega, et omab töö tegemiseks vastavaid vahendeid, kvalifitseeritud ja usaldusväärset tööjõudu, teadmisi ning kogemusi ja tal on lubatud ehitusseadustikus sätestatud korras tegutseda ehitusprojektide ekspertiisi tegemise ettevõtjana.

1.5. Töövõtja kinnitab, et täidab lepingust tulenevad kohustused Tellijale lojaalselt, hea ja asjatundliku hoolsusega.

1.6. Pooled kohustuvad tegema koostööd, mis on vajalik teisele poolele oma kohustuste täitmiseks.

2. Lepingu tähtajad

2.1. Leping jõustub Tellija poolsest allkirjastamisest, kui lepingu projekt on enne pakkumuse esitamist tehtud kättesaadavaks Töövõtjale ja viimane on esitanud sellega arvestades pakkumuse riigihangete seaduse mõistes. Muul juhul jõustub leping mõlemapoolsel allkirjastamisel.

2.2. Töövõtja on kohustatud enda poolt allkirjastatud lepingu Tellijale tagastama 3 (kolme) tööpäeva jooksul arvates Tellija poolt Töövõtjale allkirjastamiseks saadetud lepingu kätte saamisest. Kui töövõtja ei tagasta tema poolt allkirjastatud lepingut nimetatud tähtaja jooksul, võib Tellija lugeda pakkumuse tagasivõetuks Tellijast mitteolenevatel põhjustel ning nõuda Töövõtjalt kahju hüvitamist.

2.3. Töövõtja kohustub alustama lepingu täitmisega hiljemalt järgmisel tööpäeval peale tööprojektide üleandmist Tellija poolt ja täitma lepinguga võetud kohustused vastavalt tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud tähtajale:

2.3.1. Ekspertiisi valmimise tähtaeg: 14 päeva peale projektdokumentatsiooni üle andmist ekspertiisi teostajale.

2.3.2. Ekspertiisi koostaja poolt teostatava järelkontrolli valmimise tähtaeg: 10 päeva peale projekteerija poolt ekspertiisi märkuste parandamist projektis.

3. Lepingu dokumendid

3.1. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja täiendustest, milles lepitakse kokku peale lepingule allakirjutamist.

3.2. Lepingu lisadeks on:

3.2.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus Ehitusprojekti ekspertiisi koostamine (KVKP)

3.2.2. Lisa 2. RKIK Julgeolekutingimused

3.2.3. Lisa 3. Dokumentatsiooni käitlemine

3.2.4. Lisa 4. Pakkumus

3.3.  Lepingu dokumendid peavad olema vormistatud eesti keeles ning olema terminoloogiliselt üheselt mõistetavad.

4. Lepingu tasu. Tasumise kord

4.1. Lepingu tasu on 8 200,00 (kaheksa tuhat kakssada) eurot, millele lisandub käibemaks seadusega sätestatud korras. Tasu makstakse välja kahes osas. Esimene osamakse tehakse (osakaal lepingu summast 65% (kuuskümmend viis protsenti) peale ekspertiisi valmimist ja üleandmist Tellijale. Teine osamakse tehakse (osakaal lepingu summast 35 % (kolmkümmend viis protsenti) peale Töövõtja poolset täiendavat kontrolli, kas projektis on ekspertiisi märkustega arvestatud, puudused kõrvaldatud ja projekti Tellija poolt kohaseks tunnistamist.

4.2. Tellija kohustub maksma lepingu tasu kooskõlas lepingutingimuste ja selle lisadega Töövõtja poolt esitatud arve alusel arvel näidatud pangaarvele. Töövõtja kohustub esitama Tellijale arved 5 (viie) tööpäeva jooksul peale töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

4.3. Punktis 4.1. nimetatud tasu hulka on arvatud kõik Töövõtja poolt töö tegemiseks sooritatud maksed ja kantud kulutused. Samuti on nimetatud tasude hulka arvatud Töövõtjale tekitatud kahju, mis tulenes töö osutamisega tavaliselt seotud ohust või kui kahju tekke on põhjustanud Töövõtja või alltöövõtja käitumine, mida ei võinud vastavalt asjaoludele pidada töö osutamisel vajalikuks.

4.4. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab Töövõtjale lepingus ettenähtu, kohustub Töövõtja Tellijale tagasi maksma 30 (kolmekümne) päeva jooksul pärast vastava teate saamist.

4.5. Arved esitatakse e-arvena (xml masintöödeldavas formaadis arve), millele märgitakse:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn;

registrikood 70009764;

tellija kontaktisiku nimi Siim Pikkur;

lepingu nr 14.03.2024 nr 2-2/24/250-1;

seotud hanke viitenumber 276569;

lepingu osa viitenumber 276569001000001;

töö nimetus ja kogus, ühiku hind ja muu vajalik info.

4.6. Tellija kohustub maksma Töövõtjale lepingu tasu peale töö teostamist Töövõtja poolt töö üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel pangaülekandena 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul Töövõtja arveldusarvele.

4.7. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 (kümme tuhat) eurot või rohkem, tasumist Töövõtjal maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 (kümne tuhande) eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib Tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

5. Töövõtja kohustused

5.1. Töövõtja kohustub tegema lepingus ette nähtud töö kooskõlas lepinguga ja lepingu lisadega.

5.2. Töövõtja kohustub töö teostamiseks hankima selleks vajaliku tööjõu, materjalid ja töövahendid.

5.3. Töövõtja kohustub tegema töö isiklikult või alltöövõtjate vahendusel. Alltöövõtjate kasutamine ei vabasta Töövõtjat tema kohustustest juba täidetud lepingu osas või täitmata kohustuste osas.

6. Tellija kohustused

6.1. Tellija kohustub maksma Töövõtjale ettenähtud tingimuste täitumisel kokkulepitud tasu.

6.2. Tellija kohustub maksma lepingu tasu maksmisega viivitamise korral Töövõtja nõudmisel viivist 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivist arvestatakse alates tasumise tähtpäevale järgnevast päevast kuni tasumise päevani.

7. Lepingu muutmine

7.1. Lepingut muudetakse poolte kokkuleppel.

7.2. Lepingus tehtavad muudatused peavad olema vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised.

7.3. Muudatust sooviv pool teeb kirjaliku ettepaneku, millele teine pool annab oma seisukoha kirjalikult mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 7 (seitsme) päeva jooksul arvates ettepaneku saamisest. Juhul, kui lepingu muutmisega seotud asjaolusid on vaja täpsustada, võib tähtaeg olla pikem. Kui teine pool ei anna lepingu muudatusteks oma nõusolekut, siis muudatus ei jõustu.

7.4. Muudatusettepaneku tegija peab koos muudatuste põhjenduse ja selgitusega ära tooma ka nende mõju lepingu tasule, tähtajale ja muudele lepingu olulistele tingimustele.

7.5. Lepingu pooltel ei ole õigust taotleda lepingu muutmist, mis on põhjustatud poole enda kohustuste täitmata jätmisest või mittekohasest täitmisest.

8. Töö üleandmine ja vastuvõtmine

8.1. Töövõtja kohustub lepingu alusel tehtud töö üle andma ja Tellija kohustub selle vastu võtma. Üleandmise-vastuvõtmise kohta koostavad pooled kahes eksemplaris akti, mis allkirjastatakse poolte volitatud esindajate poolt. Töövõtja kohustub eelpool mainitu üle andma Tellija asukohas juhul, kui pooled ei lepi kokku teisiti.

8.2. Tellija kohustub vastuvõetud töö üle vaatama ja kontrollima töö vastavust lepingule ja lepingu lisadele.

8.3. Juhul, kui Tellija tunnistab töö mittekohaseks, on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt lepingu täitmist ja näidata ära mõistliku aja, mis ei või olla lühem, kui 14 (neliteist) päeva, mittekohase töö parandamiseks. Parandamise kulud jäävad Töövõtja kanda.

8.4. Juhul, kui Tellija tuvastab puudused töös enne üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist, annab Tellija Töövõtjale mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks ja töö üleandmiseks ning vastuvõtmiseks esitamiseks.

8.5. Juhul, kui Tellija on teinud projekteerijale ettepaneku ehitusprojekti muutmiseks vastavalt ekspertiisi aruandes esitatud hinnangule, siis kohustub Töövõtja tegema muudetud ehitusprojektile järelekspertiisi.

9. Vastutus lepingu rikkumise eest

9.1. Lepingu täitmatajätmise või mittekohase täitmise korral kannavad pooled vastutust vastavalt lepingule ja kehtivale õigusele.

9.2. Tellijal on õigus nõuda Töövõtjalt lepingulise kohustuse täitmata jätmise või mittekohase täitmise (mistahes lepingu punktis 1.1. nimetatud põhikohustuse) korral sellest teadasaamisest 5 (viie) tööpäeva jooksul lepingulise kohustuse täitmist, andes selleks Töövõtjale mõistliku tähtaja. Tellijal on kuni kohustuse kohase täitmiseni õigus keelduda omapoolsete lepinguliste kohustuste täitmisest (sh Töövõtjale ettenähtud tasu maksmisest). Juhul, kui Tellija peatab omapoolsete kohustuste täitmise, pikenevad Tellijapoolsete kohustuste täitmise tähtpäevad päevade võrra, mil kohustuste täitmine oli peatatud.

9.3. Juhul, kui punktis 9.2. nimetatud õiguskaitsevahendi kasutamine on arvestades asjaolusid võimatu või kui Töövõtja ei täida lepingut täiendavalt antud tähtaja jooksul, on Tellijal õigus leping tervikuna ettenähtud korras üles öelda, keelduda punktis 4.1. ettenähtud tasu maksmisest ja nõuda Töövõtjalt tekitatud kahjude hüvitamist.

9.4. Lisaks punktis 9.2. ettenähtud õiguskaitsevahenditele, on Tellijal on õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi iga tema poolt või korraldusel Lepingus sätestatud tähtaegadel alustamata, tegemata või lõpetamata töö tähtaega ületanud kalendripäeva 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) lepingu hinnast päevas. Lepingus sätestatud muu kohustuse rikkumise eest on Töövõtja kohustatud Tellija nõudmisel tasuma leppetrahvi 200 (kakssada) eurot iga rikkumise juhu eest.

9.5. Tellija kohustub kirjalikus vormis teavitama Töövõtjat leppetrahvi nõude esitamisest hiljemalt 15 (viieteistkümne) päeva jooksul arvates päevast, mil Tellija kohustuse rikkumise avastas. Kui kohustuse rikkumisega seotud asjaolusid on vaja selgitada, võib tähtaeg olla pikem. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha Töövõtjale tasumisele kuuluvast tasust.

9.6. Tellijal on õigus nõuda tekitatud kahjude hüvitamist osas, mida leppetrahv või viivised ei katnud.

9.7. Kui Tellija rikub oluliselt lepingus ettenähtud tingimusi, võib Töövõtja kasutada õiguskaitsevahendina omapoolsete lepingukohustuste täitmisest keeldumise õigust. Oluliseks rikkumiseks, mis annab Töövõtjale õiguse nimetatud õiguskaitsevahendit rakendada, on asjaolu, kui Tellija on viivitanud lepingu tasu maksmisega rohkem kui 40 (nelikümmend) päeva arvates tasu maksmise tähtpäevale järgnevast päevast.

9.8. Juhul, kui Töövõtja katkestab omapoolsete kohustuste täitmise punktis 9.7. ettenähtud alusel, pikeneb Töövõtjapoolsete lepinguliste kohustuste täitmise tähtaeg päevade võrra, mil kohustuste täitmine oli peatatud.

10. Lepingu lõppemine

10.1. Leping lõpeb poolte lepinguliste kohustuste täitmisel, lepingus ja kehtivas õiguses ettenähtud alustel.

10.2. Tellijal on õigus lepingust taganeda, kui Töövõtja, nii lepingus ettenähtud töö alustamise tähtaja jooksul, kui ka Tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul, ei asu tööd teostama või keeldub lepingus kokkulepitud tööd teostamast. Kui Tellija on täiendava tähtaja andmisel määranud, et selle aja jooksul lepingulise kohustuse täitmata jätmisel taganeb ta lepingust, lõpeb leping määratud tähtaja möödumisel. Kui Tellija on jätnud eelnimetatud võimaluse kasutamata, kohustub ta edastama Töövõtjale koheselt peale täiendava tähtaja möödumist lepingust taganemise avalduse. Sel juhul lõpeb leping Töövõtja poolt taganemisavalduse saamisest.

10.3. Lepingust taganemise korral peavad pooled tagastama üksteisele lepingu alusel saadu. Tagastatavalt rahalt tuleb tasuda intressi raha saamisest alates.

10.4. Kumbki pool võib lepingu kas täielikult või osaliselt mõjuval põhjusel etteteatamistähtaega järgimata (lepingu punktis 10.5. nimetatud alustel) üles öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema lepingupoole huvisid kaaludes ei või oodata, et lepingut üles öelda sooviv pool jätkaks lepinguliste kohustuste täitmist kuni ülesütlemistähtaja või lepingu tähtaja möödumiseni.

10.5. Lepingu erakorralise ülesütlemise alused:

10.5.1. Kui lepingu pool rikkus kohustust, mille täpne järgimine oli lepingust tulenevalt teise lepingupoole huvi püsimise eelduseks lepingu täitmise vastu.

10.5.2. Kui kohustust rikuti tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

10.5.3. Kui kohustuse rikkumine annab kahjustatud lepingupoolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine lepingupool ei täida kohustusi ka edaspidi.

10.6. Muudel, kui lepingu punktis 10.5. nimetamata, kuid lepingus kindlaks määratud lepingu ülesütlemise juhtudel, kohustub lepingut üles öelda sooviv pool kirjalikult teist poolt 30 (kolmkümmend) päeva lepingu ülesütlemisest ette teatama.

10.7. Lepingust ülesütlemise korral edastab lepingut ülesütlev pool teisele poolele kirjaliku lepingust ülesütlemise avalduse. Lepingust ülesütlemine loetakse toimunuks, kui lepingu pool on ülesütlemiseavalduse kätte saanud. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel, on lepingu ülesütlemise avaldused tühised.

10.8. Tellijal on õigus leping nii tervikuna kui ka osaliselt igal ajal sõltumata põhjusest etteteatamistähtajata üles öelda. Sellisel juhul on Tellija kohustatud tasuma Töövõtjale lepingu ülesütlemise momendiks faktiliselt sooritatud kohustuse (kohustuste) eest. Töövõtjal ei ole õigus nõuda Tellijalt kokkulepitud tasu VÕS § 655 lg 1 tähenduses.

10.9. Töövõtja pankroti korral lõpeb leping pankroti väljakuulutamisega, välja arvatud juhul kui mõlemad pooled on nõus lepingu täitmise jätkamisega.

11. Konfidentsiaalsuskohustus

11.1. Tellija ja Töövõtja peavad lepingu täitmise käigus saadud kogu informatsiooni konfidentsiaalseks ja neil on keelatud seda avalikustada või anda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seaduses ettenähtud juhtudel.

11.2. Muuhulgas kohustuvad pooled hoidma konfidentsiaalsena neile lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid ning töötlema isikuandmeid vastavalt õigusaktides sätestatule.

11.3. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka tähtajatult peale lepingu lõppemist.

12. Julgeolekutingimused

12.1. Töövõtja kohustub täitma Tellija ja tema valitsemisala asutustes kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui Töövõtja kasutab alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada Tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeolekutingimused. Alltöövõtjate poolt julgeolekutingimuste täitmise eest vastutab Töövõtja.

12.2. Tellijal on õigus Töövõtja või tema poolt töö tegemiseks kasutatavate kolmandate isikute poolt julgeolekutingimuste mittejärgimisel leping erakorraliselt etteteatamise tähtaega järgimata üles öelda.

13. Muud tingimused

13.1. Lepingu pooled kohustuvad lepingut täitma heas usus ning kooskõlas heade kommete ja tavaga.

13.2. Poolte vahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellistel teadetel on informatiivne sisu ning sellega ei kaasne õiguslikke tagajärgi.

13.3. Kontaktisiku või muude andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, hiljemalt 5 päeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

13.4. Teade loetakse kätte saaduks, kui teade on üle antud allkirja vastu või saadetud tähitud kirjaga teisele poolele ning postitamisest on möödunud 4 (neli) kalendripäeva või esindaja poolt digitaalselt allkirjastatud teate e-mailiga edastamisel järgmisel tööpäeval. Informatsioonilist teadet võib edastada poolte kohtumisel, telefoni või e-posti teel.

13.5. Kõik Töövõtja poolt lepingu täitmise käigus saadud, koostatud või ettevalmistatud dokumendid ja andmed nagu projektdokumentatsioon, kaardid, diagrammid, joonised, tehnilised nõuded, plaanid, statistilised andmed, arvutused, andmebaasid, tarkvara ja abiaruanded või –materjalid jt on Tellija omand. Lepingu lõpetamisel või lõppemisel annab Töövõtja kõik sellised dokumendid ja andmed Tellijale aktiga üle.

13.6. Lepingu täitmise käigus tekkinud autoriõigused lähevad Tellijale üle ilma Poolte täiendava kokkuleppeta nende tekkimisest arvates ulatuses, mida võimaldavad kehtivad õigusnormid ning Tellija võib neid õiguseid kasutada, avaldada, loovutada või üle kanda ilma Töövõtja nõusolekuta. Töövõtja annab Tellijale käesolevaga ainulitsentsi selliste teoste osas isiklike õiguste kasutamiseks käesoleva lepinguga ettenähtud eesmärgil kogu autoriõiguse kehtivuse tähtajaks. Tasu käesoleva litsentsi eest loetakse makstuks koos Lepinguhinna tasumisega.

13.7. Vaidlused, mis tekivad lepingu täitmise käigus, lahendatakse läbirääkimiste teel ja poolte vahelisel kokkuleppel. Kui pooled kokkulepet ei saavuta, lahendatakse vaidlus kohtus.

13.8. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

13.9. Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt ning omab mõlemale poolele ühesugust juriidilist jõudu.

Tellija:

(allkirjastatud digitaalselt)

Ivar Janson

hangete osakonna juhatajaTöövõtja:

(allkirjastatud digitaalselt)

Urmas Aaskivi

Juhatuse liige

4/4

Lisa 2

14.03.2024 lepingu

nr 2-2/24/250-1 juurde

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest:

1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted

2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:

2.1.1. Kontrollitav isik – Täitja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.

2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses.

2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille täitja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud täitja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil täitja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2.1.14. Täitja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik.

2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik.

Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Täitja õigused ja kohustused

3.1. Täitjal on õigus:

3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult;

3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult.

3.2. Täitja kohustub:

3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt;

3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut:

- kellele ei ole sissepääsuõigust antud,

- kellele ei ole taustakontrolli tehtud või

- eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud;

3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid:

- sissepääsutaotluse (vt näidis) ja

- kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku;

3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn;

3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning täitja ja/või alltöövõtja nimetuse;

- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja;

- andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale;

- täitja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);

- taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt:

- koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);

3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee;

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;

3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus:

4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates;

4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades;

4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub:

4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile;

4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), täitja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted

5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui täitja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või täitja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

1/1

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS

[Registreerimisnumber]

[………..……] kuupäev

Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].

[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;

1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]

Aadress: [aadress]

Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]

Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]

2. jne

Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne täitja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui täitja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele.

Peatäitja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Sõidukid:

1. Registreerimisnumber Mark/mudel

2. jne

Täitja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

[Allkiri]

[Ees- ja perekonna nimi]

[Ametikoht]

Lisad: nõusolekud … lehel.

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA

KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

 (ees- ja perekonnanimi)

Isikukood:

Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja:

 (ärinimi ja registrikood)

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.

Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3);

4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja  -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).

( päev, kuu, aasta )[ allkirjastatud digitaalselt ] lubatud allkirjastada ka paberkandjal

2/2

Lisa 3

14.03.2024 lepingu

nr 2-2/24/250-1 juurde

1. DOKUMENTATSIOONI KÄITLEMINE

1.1. Nõuded serverile/projektipangale ja 3D projekteerimise keskkonnale

Serveri/projektipanga kasutamisel AK märkega materjalide töötlemiseks (sh hoidmiseks, edastamiseks, vaatamiseks jms) peab server/projektipank vastama alljärgnevatele nõuetele:

1.1.1. geograafiliselt peab süsteem asuma Eestis;                       

1.1.2. süsteem peab asuma ettevõte perimeetri sees (on-premise) või peab olema tagatud dokumentide kaitse teenusepakkuja ligipääsust;

1.1.3. juurdepääs süsteemile on piiratud IP aadresside abil;

1.1.4. juurdepääs süsteemile peab olema kaitstud isiksustatud kasutajakontode abil;

1.1.5. ettevõte peab oma süsteemi seadistama nii, et kasutajatel oleks kohustus kasutada turvalist parooli (10+ märki, suured ja väikesed tähed, numbrid, erisümbolid);

1.1.6. ettevõte peab oma süsteemi seadistama nii, et ühendus klientidega (sh Tellija) toimuks üle krüpteeritud kanalite (https, sftp);

1.1.7. süsteemi laetud AK märkega materjalidele tohib olla ligipääs vaid antud projektiga seotud inimestel;

1.1.8. ettevõte peab omama pidevat ülevaadet kellel on juurdepääs AK märkega materjalidele;

1.1.9. ettevõte peab pidama logiandmeid kõikidest failidele ligipääsudest (õnnestunud ja ebaõnnestunud) ja edastama neid tellijale vastavalt tellija poolt esitatud nõudmisele;

1.1.10. punktides 3.4.1–3.4.4 esitatud nõuete täitmise kontrollimiseks võimaldab ettevõte tellija ekspertidel serverisüsteemi auditeerida enne selle kasutuselevõttu.

1.1.11. 3D projekteerimise keskkond peab vastama alljärgnevatele minimaalsetele tingimustele:

1.1.11.1. Keskkond peab olema pakkuja poolt hallatavas ja kontrollitavas keskkonnas Eesti Vabariigi territooriumil;

1.1.11.2. Projekteerimise keskkonna kasutajatel peavad olema personaliseeritud kasutajakontod;

1.1.11.3. Projekteerimise kasutajakonto ja parooli nõuded:

1.1.11.3.1. kasutada isikustatud kasutajakontosid, millest on tuvastatav reaalne kasutaja;

1.1.11.3.2. parooli pikkus minimaalselt 8 tähemärki, milledest vähemalt üks suurtäht;

1.1.11.3.3. parooli kehtivus minimaalselt 1 ja maksimaalselt 90 kalendripäeva;

1.1.11.3.4. viimati kasutatud viit (5) parooli ei tohi saada uuesti kasutada.

1.1.11.4. Projekteerimise keskkond peab võimaldama piirata (autoriseerida) ligipääsu erinevatele projekti osadele vastaval teadmisvajadusele;

1.1.11.5. Töövõtja peab pidama nimekirja projekti osistele ligipääsude osas.

1.1.11.6. Projekteerimise keskkond peab arvestama, et töödeldavad materjalid on vähemalt tasemel ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS vastavalt Avaliku teabe seadusele.

1.2. Projektipanga pidamine

Serveri/projektipanga kasutamisel AK märkega materjalide töötlemiseks (sh hoidmiseks, edastamiseks, vaatamiseks jms) peab server/projektipank vastama alljärgnevatele nõuetele:

1.2.1. Geograafiliselt peab süsteem asuma Eestis;

1.2.2. süsteem peab asuma ettevõte perimeetri sees(on-premise) või peab olema tagatud dokumentide kaitse teenusepakkuja ligipääsust;

1.2.3. juurdepääs süsteemile on piiratud IP aadresside abil;

1.2.4. juurdepääs süsteemile peab olema kaitstud isiksustatud kasutajakontode abil;

1.2.5. ettevõte peab oma süsteemi seadistama nii, et kasutajatel oleks kohustus kasutada turvalist parooli (10+ märki, suured ja väikesed tähed, numbrid, erisümbolid);

1.2.6. ettevõte peab oma süsteemi seadistama nii, et ühendus klientidega (sh Tellija) toimuks üle krüpteeritud kanalite (https, sftp);

1.2.7. süsteemi laetud AK märkega materjalidele tohib olla ligipääs vaid antud projektiga seotud inimestel;

1.2.8. ettevõte peab omama pidevat ülevaadet kellel on juurdepääs AK märkega materjalidele;

1.2.9. ettevõte peab pidama logiandmeid kõikidest failidele ligipääsudest (õnnestunud ja ebaõnnestunud) ja edastama neid tellijale vastavalt tellija poolt esitatud nõudmisele;

1.2.10. punktides 3.4.1–3.4.4 esitatud nõuete täitmise kontrollimiseks võimaldab ettevõte tellija ekspertidel serverisüsteemi auditeerida enne selle kasutuselevõttu.